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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司出差及報(bào)銷管理,提高工作效率,保障公司財(cái)務(wù)安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工出差及報(bào)銷行為。第三條出差及報(bào)銷管理應(yīng)遵循以下原則:(一)勤儉節(jié)約,合理使用;(二)實(shí)事求是,公開透明;(三)權(quán)責(zé)明確,審批嚴(yán)謹(jǐn);(四)及時(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)完備。第二章出差審批第四條員工出差前,需填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條出差申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差時(shí)間;(三)出差地點(diǎn);(四)預(yù)計(jì)費(fèi)用;(五)出差人員。第六條出差審批權(quán)限:(一)一般出差:部門負(fù)責(zé)人審批;(二)重要出差:公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)特殊情況下,可由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他部門負(fù)責(zé)人審批。第七條出差審批時(shí)限:一般情況下,審批時(shí)限為1個(gè)工作日;特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)。第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第八條出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、其他費(fèi)用等。第九條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)市內(nèi)交通:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(二)市外交通:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供票據(jù)。第十條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)國(guó)內(nèi)出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供住宿發(fā)票;(二)國(guó)外出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供住宿發(fā)票。第十一條餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)國(guó)內(nèi)出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供餐飲發(fā)票;(二)國(guó)外出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供餐飲發(fā)票。第十二條通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)國(guó)內(nèi)出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供通訊費(fèi)用清單;(二)國(guó)外出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供通訊費(fèi)用清單。第十三條其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(一)按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(二)需提供相關(guān)票據(jù)。第四章出差報(bào)銷流程第十四條出差人員返回后,需在3個(gè)工作日內(nèi)提交《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)。第十五條《出差報(bào)銷單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差人員姓名;(二)出差事由;(三)出差時(shí)間;(四)出差地點(diǎn);(五)費(fèi)用明細(xì);(六)審批意見。第十六條報(bào)銷流程:(一)部門負(fù)責(zé)人審核;(二)財(cái)務(wù)部門審核;(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第五章監(jiān)督與考核第十七條公司設(shè)立出差及報(bào)銷管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十八條對(duì)違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十九條公司對(duì)出差及報(bào)銷管理情況進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核。第六章附則第二十條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司行政部門負(fù)責(zé)修訂。以下為部分內(nèi)容,如需完整版,請(qǐng)告知。第一章總則第一條為規(guī)范公司出差及報(bào)銷管理,提高工作效率,保障公司財(cái)務(wù)安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工出差及報(bào)銷行為。第三條出差及報(bào)銷管理應(yīng)遵循以下原則:(一)勤儉節(jié)約,合理使用;(二)實(shí)事求是,公開透明;(三)權(quán)責(zé)明確,審批嚴(yán)謹(jǐn);(四)及時(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)完備。第二章出差審批第四條員工出差前,需填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條出差申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差時(shí)間;(三)出差地點(diǎn);(四)預(yù)計(jì)費(fèi)用;(五)出差人員。第六條出差審批權(quán)限:(一)一般出差:部門負(fù)責(zé)人審批;(二)重要出差:公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)特殊情況下,可由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他部門負(fù)責(zé)人審批。第七條出差審批時(shí)限:一般情況下,審批時(shí)限為1個(gè)工作日;特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)。第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第八條出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)、其他費(fèi)用等。第九條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)市內(nèi)交通:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(二)市外交通:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供票據(jù)。第十條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)國(guó)內(nèi)出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供住宿發(fā)票;(二)國(guó)外出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供住宿發(fā)票。第十一條餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)國(guó)內(nèi)出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供餐飲發(fā)票;(二)國(guó)外出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供餐飲發(fā)票。第十二條通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(一)國(guó)內(nèi)出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供通訊費(fèi)用清單;(二)國(guó)外出差:按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并需提供通訊費(fèi)用清單。第十三條其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(一)按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(二)需提供相關(guān)票據(jù)。第四章出差報(bào)銷流程第十四條出差人員返回后,需在3個(gè)工作日內(nèi)提交《出差報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)。第十五條《出差報(bào)銷單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差人員姓名;(二)出差事由;(三)出差時(shí)間;(四)出差地點(diǎn);(五)費(fèi)用明細(xì);(六)審批意見。第十六條報(bào)銷流程:(一)部門負(fù)責(zé)人審核;(二)財(cái)務(wù)部門審核;(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)財(cái)務(wù)報(bào)銷。第五章監(jiān)督與考核第十七條公司設(shè)立出差及報(bào)銷管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十八條對(duì)違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十九條公司對(duì)出差及報(bào)銷管理情況進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核。第六章附則第二十條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司行政部門負(fù)責(zé)修訂。以下為部分內(nèi)容,如需完整版,請(qǐng)告知。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司出差及報(bào)銷行為,提高工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低公司成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括內(nèi)部員工和外部合作伙伴。第三條出差及報(bào)銷管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、節(jié)約、高效的原則。第二章出差審批第四條出差審批流程1.出差申請(qǐng):?jiǎn)T工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等,并提交給直接上級(jí)審批。2.上級(jí)審批:直接上級(jí)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況,對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批。如需會(huì)簽,應(yīng)提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)直接上級(jí)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批。4.出差審批結(jié)果:審批通過后,人力資源部門將《出差申請(qǐng)表》歸檔,并將審批結(jié)果通知員工。第五條出差審批權(quán)限1.員工出差預(yù)算:根據(jù)員工崗位和職責(zé),由公司制定合理的出差預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.出差審批權(quán)限:部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人具有本部門員工的出差審批權(quán)限;公司領(lǐng)導(dǎo)具有跨部門員工的出差審批權(quán)限。第三章出差標(biāo)準(zhǔn)第六條出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具:根據(jù)出差地點(diǎn)、距離和公司規(guī)定,選擇合適的交通工具。2.住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差地點(diǎn)和公司規(guī)定,選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.餐飲標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差地點(diǎn)和公司規(guī)定,選擇合適的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。4.通訊標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差地點(diǎn)和公司規(guī)定,合理使用通訊工具。第七條特殊情況處理1.因工作需要,確需超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)提交特殊情況說明,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。2.因個(gè)人原因超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,由個(gè)人承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。第四章出差報(bào)銷第八條出差報(bào)銷流程1.員工填寫《出差報(bào)銷單》,詳細(xì)列明出差日期、地點(diǎn)、交通工具、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核《出差報(bào)銷單》,確認(rèn)費(fèi)用真實(shí)性。3.人力資源部門對(duì)《出差報(bào)銷單》進(jìn)行審核,確保符合公司規(guī)定。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,辦理報(bào)銷手續(xù)。5.員工領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。第九條出差報(bào)銷范圍1.交通費(fèi):包括往返機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等。2.住宿費(fèi):包括住宿費(fèi)、住宿押金等。3.餐飲費(fèi):包括工作餐、商務(wù)宴請(qǐng)等。4.通訊費(fèi):包括電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.其他費(fèi)用:根據(jù)出差需要,經(jīng)批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。第十條出差報(bào)銷憑證1.交通費(fèi):提供往返票據(jù)。2.住宿費(fèi):提供住宿發(fā)票或收據(jù)。3.餐飲費(fèi):提供餐飲發(fā)票或收據(jù)。4.通訊費(fèi):提供通訊費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。5.其他費(fèi)用:提供相關(guān)憑證。第五章監(jiān)督與考核第十一條出差及報(bào)銷管理監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督出差及報(bào)銷管理工作,確保制度執(zhí)行。2.部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)本部門員工的出差及報(bào)銷管理工作。3.員工應(yīng)自覺遵守出差及報(bào)銷管理制度,如實(shí)填寫報(bào)銷單,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。第十二條出差及報(bào)銷考核1.公司定期對(duì)各部門的出差及報(bào)銷管理工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.對(duì)違反出差及報(bào)銷管理制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。第六章附則第十三條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.出差申請(qǐng)表2.出差報(bào)銷單3.出差及報(bào)銷管理制度相關(guān)表格本制度旨在規(guī)范公司出差及報(bào)銷行為,提高工作效率,降低公司成本。請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)管理秩序。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司出差及報(bào)銷管理,提高工作效率,降低成本,保障公司財(cái)務(wù)安全和員工權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工因公出差所需的費(fèi)用報(bào)銷。第三條出差及報(bào)銷管理應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合理性和節(jié)約性原則。第二章出差審批第四條出差審批權(quán)限:1.一般出差:部門經(jīng)理審批;2.中級(jí)出差:部門經(jīng)理審批,需提交總經(jīng)理批準(zhǔn);3.高級(jí)出差:需提交總經(jīng)理審批。第五條出差審批流程:1.員工提出出差申請(qǐng),包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等;2.部門經(jīng)理審核出差申請(qǐng),如有異議,需與員工溝通;3.部門經(jīng)理將審核通過的出差申請(qǐng)?zhí)峤唤o總經(jīng)理審批;4.總經(jīng)理審批后,將審批結(jié)果通知員工。第六條出差申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.出差事由;2.出差時(shí)間;3.出差地點(diǎn);4.出差人員;5.預(yù)計(jì)費(fèi)用;6.費(fèi)用報(bào)銷方式。第三章出差費(fèi)用報(bào)銷第七條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍:1.交通費(fèi);2.住宿費(fèi);3.餐飲費(fèi);4.公務(wù)費(fèi);5.其他合理費(fèi)用。第八條出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.交通費(fèi):按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;2.住宿費(fèi):按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;3.餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;4.公務(wù)費(fèi):按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;5.其他合理費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。第九條出差費(fèi)用報(bào)銷流程:1.員工填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,附上相關(guān)票據(jù);2.部門經(jīng)理審核報(bào)銷單,如有異議,需與員工溝通;3.部門經(jīng)理將審核通過的報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)部門;4.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷單,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷;5.財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)打入員工工資卡。第四章附則第十條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第五章出差及報(bào)銷管理監(jiān)督第十二條公司設(shè)立出差及報(bào)銷管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)出差及報(bào)銷管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十三條出差及報(bào)銷管理監(jiān)督小組的主要職責(zé):1.對(duì)出差審批流程進(jìn)行監(jiān)督;2.對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督;3.對(duì)報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;4.對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行查處。第十四條員工對(duì)出差及報(bào)銷管理有疑問或發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可以向監(jiān)督小組反映。第十五條監(jiān)督小組接到反映后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果告知反映人。第六章違規(guī)處理第十六條員工違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、解聘等處理:1.出差未經(jīng)批準(zhǔn);2.出差期間
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