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文檔簡介
銷售過程標(biāo)準(zhǔn)化流程及話術(shù)參考流程工具一、適用場景與行業(yè)覆蓋本工具適用于各類銷售場景,包括但不限于:電話銷售初次觸達(dá)、上門拜訪客戶、線上會議(如視頻/直播)溝通、展會現(xiàn)場對接等。覆蓋行業(yè)廣泛,如B2B企業(yè)服務(wù)(軟件、咨詢、設(shè)備)、B2C零售(快消品、耐用品)、服務(wù)型行業(yè)(教育、醫(yī)療、金融)等,尤其適合需要建立標(biāo)準(zhǔn)化銷售體系的企業(yè),幫助銷售人員規(guī)范行為、提升轉(zhuǎn)化效率,同時為新人培訓(xùn)提供可復(fù)用的操作框架。二、標(biāo)準(zhǔn)化流程步驟詳解銷售過程分為六大核心步驟,每個步驟明確核心目標(biāo)、關(guān)鍵動作及話術(shù)參考,保證銷售人員按邏輯推進溝通,避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(一)開場破冰:建立信任,明確溝通價值核心目標(biāo):30秒內(nèi)吸引客戶注意力,讓客戶愿意繼續(xù)溝通,避免被直接掛斷或拒絕。關(guān)鍵動作:自我介紹清晰,表明身份及公司(簡潔,避免冗長);點明聯(lián)系原因(結(jié)合客戶背景或行業(yè)痛點,體現(xiàn)“針對性”);提出低門檻溝通請求(控制時間,減輕客戶心理負(fù)擔(dān))。話術(shù)參考:電話開場:“經(jīng)理您好,我是公司負(fù)責(zé)客戶增長解決方案的,之前看到您團隊在行業(yè)峰會分享了‘提升老客戶復(fù)購率’的經(jīng)驗,我們最近幫3家同行企業(yè)通過精細(xì)化運營實現(xiàn)了復(fù)購率提升20%-30%,想和您簡單交流下他們的落地方法,不知道您現(xiàn)在方便花2分鐘知曉嗎?”上門拜訪:“總您好,我是公司的,之前和您公司的*同事溝通過,他提到您最近在關(guān)注‘供應(yīng)鏈降本’的問題,我們是專注這個領(lǐng)域的服務(wù)商,帶來了一些行業(yè)案例,想占用您10分鐘時間做個簡要匯報,方便嗎?”(二)需求挖掘:聚焦痛點,明確客戶真實訴求核心目標(biāo):通過提問引導(dǎo)客戶說出當(dāng)前面臨的問題、目標(biāo)及期望,挖掘“隱性需求”(客戶未明確表達(dá)但存在的痛點),為后續(xù)產(chǎn)品/方案鋪墊。關(guān)鍵動作:從現(xiàn)狀入手(知曉客戶當(dāng)前工作模式或業(yè)務(wù)狀態(tài));深挖痛點(用“為什么”“具體表現(xiàn)是什么”追問,避免表面回答);摸索目標(biāo)(明確客戶解決問題后的期望效果,量化更佳)。話術(shù)參考:現(xiàn)狀提問:“您目前團隊在客戶跟進環(huán)節(jié),主要使用什么工具呢?每天大概需要花多少時間整理客戶數(shù)據(jù)?”痛點追問:“您提到客戶跟進效率低,具體是哪些環(huán)節(jié)讓您覺得耗時?比如信息記錄不及時,還是容易遺漏重要節(jié)點?”目標(biāo)摸索:“如果這個問題能解決,您最希望達(dá)到什么效果?比如每月跟進客戶數(shù)量提升多少,或者轉(zhuǎn)化率提高多少?”(三)價值呈現(xiàn):匹配需求,突出產(chǎn)品/方案優(yōu)勢核心目標(biāo):將產(chǎn)品/服務(wù)功能與客戶痛點、目標(biāo)結(jié)合,用“客戶視角”闡述價值(而非羅列參數(shù)),讓客戶感知“這能幫我解決問題/實現(xiàn)目標(biāo)”。關(guān)鍵動作:承接需求(明確回應(yīng)客戶痛點,如“您剛才提到的問題,我們的方案通過方式可以解決”);突出核心優(yōu)勢(聚焦1-2個差異化優(yōu)勢,避免信息過載);用數(shù)據(jù)/案例佐證(增強可信度,如“公司使用后,指標(biāo)提升了X%”)。話術(shù)參考:承接需求:“您提到客戶跟進時容易遺漏重要節(jié)點,我們的CRM系統(tǒng)支持‘自定義跟進提醒’,可以根據(jù)客戶標(biāo)簽設(shè)置不同頻次的提醒,比如高意向客戶每天提醒,低意向客戶每周提醒,避免人工疏忽?!眱?yōu)勢+案例:“很多客戶一開始也擔(dān)心操作復(fù)雜,但我們有‘一鍵導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)’功能和7天上手培訓(xùn),公司銷售團隊用了3天就完全適應(yīng),第一個月客戶跟進效率就提升了40%,丟單率降低了15%?!保ㄋ模┊愖h處理:共情回應(yīng),消除客戶顧慮核心目標(biāo):接納客戶異議(不反駁),分析異議背后的真實原因,針對性解決,避免因異議導(dǎo)致溝通中斷。關(guān)鍵動作:共情(先認(rèn)可客戶感受,如“我特別理解您的顧慮”);澄清(確認(rèn)異議核心,避免誤解);解決(提供事實/案例/對比,消除顧慮);轉(zhuǎn)化(引導(dǎo)回到溝通主線)。話術(shù)參考:異議1:“價格太高”共情:“我特別理解您對預(yù)算的考慮,畢竟企業(yè)每一筆支出都需要衡量投入產(chǎn)出比?!背吻澹骸澳饕菗?dān)心初期投入成本,還是后續(xù)的維護費用呢?”解決:“我們的方案是‘一次性購買+年度服務(wù)費’,初期投入是X萬,但根據(jù)公司的測算,他們通過減少2個人工崗位(每年節(jié)省人力成本萬),6個月就覆蓋了初期成本,后續(xù)每年服務(wù)費僅占初期投入的10%,長期看是幫您省錢的。”轉(zhuǎn)化:“不如我們針對您的業(yè)務(wù)規(guī)模做個詳細(xì)測算,看看具體能幫您節(jié)省多少,您看可以嗎?”異議2:“需要再考慮/和團隊商量”共情:“沒問題,這么重要的決策確實需要和團隊充分溝通?!背吻澹骸澳饕菗?dān)心哪些方面需要再確認(rèn)呢?是功能匹配度,還是預(yù)算分配?”解決:“很多客戶在內(nèi)部溝通時,也會關(guān)注‘落地難度’和‘效果保障’。我們可以提供一份詳細(xì)的《實施方案》,包含時間節(jié)點、責(zé)任人、效果預(yù)期,另外前3個月我們有駐場支持,保證順利上線,您看這些信息對您和團隊溝通有幫助嗎?”轉(zhuǎn)化:“我待會把《實施方案》和公司的案例發(fā)給您,您和團隊商量后,如果需要進一步細(xì)節(jié),隨時聯(lián)系我,明天下午我再和您同步下進展,方便嗎?”(五)促成交易:明確信號,推動合作落地核心目標(biāo):識別客戶購買信號(如反復(fù)詢問細(xì)節(jié)、討論付款方式、要求提供合同等),適時提出合作意向,推動客戶做決策。關(guān)鍵動作:識別信號(捕捉客戶表達(dá)的“興趣點”或“猶豫點”);提出假設(shè)(用“如果……您看可以嗎”試探合作意向);提供選擇(降低決策壓力,如“您希望A方案還是B方案”);明確下一步(簽訂合同、付款、啟動實施等)。話術(shù)參考:識別信號后:“您剛才問到‘下周一是否能開始實施’,說明您對我們的方案是認(rèn)可的,那我們先把合同細(xì)節(jié)確認(rèn)一下,您看今天還是明天方便把合同發(fā)給您?”提供選擇:“我們有‘標(biāo)準(zhǔn)版’和‘定制版’兩個方案,標(biāo)準(zhǔn)版包含核心功能,適合您當(dāng)前規(guī)模;定制版可以增加模塊,但需要額外15天開發(fā)周期,您傾向于哪個呢?”明確下一步:“那我們今天先把合作意向確認(rèn)一下,我待會發(fā)一份《合同模板》到您郵箱,您確認(rèn)無誤后,我們安排法務(wù)溝通細(xì)節(jié),爭取這周內(nèi)完成簽約,下周一啟動項目,您看可以嗎?”(六)售后跟進:關(guān)系維護,促進復(fù)購/轉(zhuǎn)介紹核心目標(biāo):通過持續(xù)服務(wù)提升客戶滿意度,為復(fù)購或轉(zhuǎn)介紹鋪墊,建立長期合作關(guān)系。關(guān)鍵動作:首次跟進(交付后1-3天內(nèi),確認(rèn)使用體驗,解決初期問題);定期回訪(每月/每季度,反饋使用效果,提供增值建議);關(guān)系維護(節(jié)日問候、行業(yè)資訊分享,非功利性互動);轉(zhuǎn)介紹請求(客戶滿意度高時,自然引導(dǎo)轉(zhuǎn)介紹)。話術(shù)參考:首次跟進:“*總您好,我們系統(tǒng)昨天已經(jīng)正式上線了,您看使用過程中有沒有遇到什么問題?比如數(shù)據(jù)導(dǎo)入、功能操作等,我們的技術(shù)同事今天隨時待命,幫您解決。”定期回訪:“*總,我們統(tǒng)計了您團隊這月的數(shù)據(jù),客戶跟進效率提升了35%,復(fù)購率提升了12%,比預(yù)期目標(biāo)還高!您覺得還有哪些地方可以優(yōu)化?我們下周可以做個簡短復(fù)盤會,分享一些更高效的用法?!鞭D(zhuǎn)介紹請求:“*總,合作這段時間真的特別愉快,您團隊的專業(yè)度和執(zhí)行力我們印象深刻。其實我們最近在拓展行業(yè)的客戶,您覺得行業(yè)內(nèi)還有哪些朋友可能也需要類似的解決方案?如果方便,可以幫引薦一下嗎?當(dāng)然,前提是不打擾您的工作?!比嵱霉ぞ吣0迩鍐危ㄒ唬╀N售流程步驟對照表流程步驟核心目標(biāo)關(guān)鍵動作話術(shù)要點開場破冰建立信任,吸引客戶繼續(xù)溝通自我介紹+聯(lián)系原因+低門檻請求針對、簡潔、降低客戶心理負(fù)擔(dān)需求挖掘挖掘客戶痛點與真實需求現(xiàn)狀提問→痛點追問→目標(biāo)摸索開放式問題,避免引導(dǎo)性提問價值呈現(xiàn)將產(chǎn)品與客戶需求結(jié)合,突出價值承接需求→核心優(yōu)勢→數(shù)據(jù)/案例佐證客戶視角,聚焦差異化,用事實說話異議處理消除客戶顧慮,推動溝通繼續(xù)共情→澄清→解決→轉(zhuǎn)化不反駁,針對性解決,引導(dǎo)回歸主線促成交易識別信號,推動客戶做決策識別信號→提出假設(shè)→提供選擇→明確下一步降低決策壓力,明確行動節(jié)點售后跟進維護關(guān)系,促進復(fù)購/轉(zhuǎn)介紹首次跟進→定期回訪→關(guān)系維護→轉(zhuǎn)介紹非功利性互動,關(guān)注客戶長期價值(二)需求挖掘問題清單場景分類問題類型參考話術(shù)初次接觸現(xiàn)狀知曉“您目前主要通過什么方式管理客戶信息呢?”初步痛點“在客戶管理過程中,您覺得最耗時的是哪個環(huán)節(jié)?”深入挖掘痛點影響“這個問題對您的團隊業(yè)績/效率具體造成了什么影響?”目標(biāo)期望“如果這個問題解決了,您最希望看到什么改變?(比如每月多簽多少單)”確認(rèn)需求優(yōu)先級排序“您提到的問題和問題,哪個對您來說更緊急?”(三)異議處理應(yīng)對表常見異議回應(yīng)策略話術(shù)示例價格太高共情→澄清→數(shù)據(jù)測算→長期價值“理解預(yù)算考慮,我們幫公司算過,6個月覆蓋成本,每年省萬”需要再考慮認(rèn)可→確認(rèn)顧慮→提供支持→明確下一步“沒問題,需要確認(rèn)哪些細(xì)節(jié)?我可以發(fā)案例和方案給您”已經(jīng)有合作方認(rèn)可→差異化優(yōu)勢→試用/對比機會“現(xiàn)有合作方肯定有優(yōu)勢,我們有個免費試用版,您可以對比下功能差異”效果不確定承諾保障→成功案例→風(fēng)險共擔(dān)“我們支持‘3個月效果不達(dá)標(biāo)全額退款’,公司用了3個月提升了%”(四)客戶信息記錄表客戶名稱聯(lián)系人職位溝通時間溝通方式(電話/面談/線上)公司*經(jīng)理銷售總監(jiān)2023-10-10電話需求與痛點客戶目標(biāo)溝通歷史跟進計劃決策人信息客戶跟進效率低,易丟單每月提升客戶跟進數(shù)量30%,降低丟單率20%10月10日:初次溝通,知曉現(xiàn)狀;10月15日:發(fā)送案例,客戶表示感興趣10月20日:發(fā)送方案報價,約定面談總(最終決策人),經(jīng)理(對接人)四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避(一)靈活調(diào)整,避免生搬硬套話術(shù)是參考框架,需根據(jù)客戶反應(yīng)(語氣、語速、肢體語言)實時調(diào)整。例如客戶若多次打斷發(fā)言,說明信息過載,需簡化內(nèi)容;若客戶主動提問細(xì)節(jié),可深入展開,不必拘泥固定話術(shù)。(二)關(guān)注客戶反饋,及時調(diào)整策略溝通中通過客戶提問、回應(yīng)內(nèi)容判斷其興趣點:若客戶反復(fù)詢問價格,需重點強調(diào)“投入產(chǎn)出比”;若客戶關(guān)注功能細(xì)節(jié),需結(jié)合其痛點說明“這個功能如何幫您解決問題”。避免“自說自話”,始終以客戶需求為中心。(三)保持真誠,避免過度承諾不夸大產(chǎn)品效果,不隱瞞潛在問題(如定制版需額外開發(fā)周期)。真誠的態(tài)度能建立長期信任,即使本次未成交,客戶也可能在未來有需求時優(yōu)先聯(lián)系。(四)持續(xù)復(fù)盤,優(yōu)化話術(shù)庫每周整理成功案例(分析哪些話術(shù)/動作促成合作)和失敗案例(總結(jié)未成交原因,如需求挖掘不深、異
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