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文檔簡介
公司治理協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在公司治理方面的需求,乙方作為具有豐富經(jīng)驗的法律專業(yè)機構,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就甲方委托乙方提供公司治理專項法律服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及范圍(一)公司治理結構優(yōu)化1.對甲方現(xiàn)行的公司治理結構進行全面審查,包括但不限于股東會、董事會、監(jiān)事會的運作機制,分析其合理性與有效性。2.根據(jù)甲方的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,提出優(yōu)化公司治理結構的建議和方案,明確各治理主體的職責權限、議事規(guī)則等,確保公司決策科學、執(zhí)行高效、監(jiān)督有力。(二)規(guī)章制度完善1.梳理甲方現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,包括但不限于公司章程、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、財務管理制度、人力資源管理制度等。2.審查上述規(guī)章制度是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否存在潛在的法律風險,并針對存在的問題提出修改意見和完善建議,協(xié)助甲方完成規(guī)章制度的修訂工作。(三)合規(guī)管理體系建設1.協(xié)助甲方建立健全合規(guī)管理體系,明確合規(guī)管理目標、原則和范圍,確定合規(guī)管理部門及人員職責。2.制定合規(guī)管理制度和流程,包括合規(guī)風險識別、評估、應對機制,以及合規(guī)培訓、監(jiān)督檢查等措施,確保甲方的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內部規(guī)章制度。(四)重大決策法律支持1.為甲方的重大決策事項提供法律分析和論證,包括但不限于重大投資、并購重組、對外擔保、重大合同簽訂等。2.協(xié)助甲方起草、審核相關法律文件,確保決策過程合法合規(guī),決策文件具有法律效力,有效防范法律風險。(五)公司治理相關培訓1.根據(jù)甲方需求,為甲方管理層及員工提供公司治理相關的法律培訓,包括法律法規(guī)解讀、公司治理實務操作等內容。2.培訓方式可采用集中授課、專題講座、案例分析等多種形式,提高甲方人員的法律意識和公司治理水平。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供公司治理專項法律服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評價。有權獲取乙方在服務過程中形成的工作成果,并要求乙方對相關法律問題進行解釋和說明。2.義務向乙方提供開展服務所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于公司文件、財務報表、業(yè)務合同等,并協(xié)助乙方與相關人員進行溝通和協(xié)調。按照本協(xié)議約定及時支付服務費用,為乙方開展工作提供必要的工作條件和支持。在服務過程中,積極配合乙方的工作安排,對乙方提出的合理建議和意見予以重視并及時反饋。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)工作需要,有權要求甲方提供相關資料和信息,并有權就服務過程中遇到的問題與甲方進行溝通和協(xié)商。2.義務組建專業(yè)的法律服務團隊,為甲方提供優(yōu)質、高效的公司治理專項法律服務,確保服務質量符合行業(yè)標準和法律法規(guī)要求。嚴格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,保守在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息,不得向任何第三方披露或用于與本協(xié)議無關的其他目的。定期向甲方匯報工作進展情況,及時反饋服務過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方案,并根據(jù)甲方需求調整服務計劃和內容。服務結束后,向甲方提交詳細的工作成果報告。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本項目服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方提出超出本協(xié)議約定服務范圍的額外工作需求導致服務成本增加的除外。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成公司治理結構優(yōu)化方案并提交給甲方后,甲方在收到方案之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成全部服務內容并提交工作成果報告后,甲方在收到報告之日起[X]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作成果交付(一)交付內容1.公司治理結構優(yōu)化方案,包括優(yōu)化后的組織架構圖、各治理主體職責權限說明、議事規(guī)則修訂建議等。2.完善后的規(guī)章制度文本,包括公司章程修正案、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、財務管理制度、人力資源管理制度等修訂稿。3.合規(guī)管理體系建設方案,包括合規(guī)管理制度、流程、風險識別與應對措施等相關文件。4.重大決策法律分析報告及相關法律文件,如投資項目法律意見書、并購重組法律盡職調查報告、合同審核意見等。5.公司治理相關培訓課件及培訓記錄。6.工作成果報告,總結服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方案及對甲方公司治理的整體評估和建議。(二)交付時間1.公司治理結構優(yōu)化方案在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內提交初稿,根據(jù)甲方反饋意見在[X]個工作日內完成終稿交付。2.規(guī)章制度完善工作在收到甲方提供的現(xiàn)有規(guī)章制度后[X]個工作日內提交修訂初稿,經(jīng)甲方審核確認后在[X]個工作日內完成終稿交付。3.合規(guī)管理體系建設方案在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內提交初稿,根據(jù)甲方意見修改完善后在[X]個工作日內完成終稿交付。4.重大決策法律支持工作根據(jù)甲方?jīng)Q策事項的時間要求及時提供法律分析報告和相關法律文件,確保決策順利進行。5.公司治理相關培訓在雙方確定培訓時間后[X]個工作日內完成培訓課件準備,并根據(jù)培訓安排進行培訓,培訓結束后[X]個工作日內提交培訓記錄。6.工作成果報告在全部服務內容完成后[X]個工作日內提交。乙方應按照上述時間節(jié)點向甲方交付工作成果,如因乙方原因導致交付延遲,每逾期一日,乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因甲方原因導致交付延遲,乙方不承擔違約責任,但交付時間相應順延。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,因履行本協(xié)議而知曉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、公司治理相關信息以及其他任何未公開的信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”)均屬于保密范圍。(二)保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息,也不得將保密信息用于與本協(xié)議無關的其他目的。2.雙方應采取合理措施確保其員工、代理人、顧問等相關人員遵守保密義務,如因一方原因導致保密信息泄露,該方應承擔全部法律責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。(三)保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至保密信息不再具有商業(yè)價值或不再屬于保密信息范疇之日止,但最長不超過[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務直至甲方支付費用及違約金,并要求甲方按照服務費用的[X]%支付違約金。2.若甲方違反保密義務,向第三方披露或使用保密信息,應賠償乙方因此遭受的全部損失,并按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展服務所需的資料和信息,或未積極配合乙方工作,導致乙方服務無法正常開展或延誤,乙方不承擔違約責任,甲方應承擔乙方因此增加的服務成本及損失,并按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務或服務質量不符合要求,乙方應負責免費整改直至達到約定標準;如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務,向第三方披露或使用保密信息,應賠償甲方因此遭受的全部損失,并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間交付工作成果,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對
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