橄欖球俱樂(lè)部器材管理實(shí)施辦法

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本橄欖球俱樂(lè)部器材的科學(xué)管理，確保器材的正常使用、維護(hù)與更新，提高器材的使用效率，更好地服務(wù)于俱樂(lè)部的訓(xùn)練、比賽及日常活動(dòng)，特制定本實(shí)施辦法。（二）適用范圍本辦法適用于俱樂(lè)部所有器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)。俱樂(lè)部器材包括但不限于橄欖球、訓(xùn)練器械、比賽裝備、防護(hù)用具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：俱樂(lè)部器材由專(zhuān)門(mén)的器材管理部門(mén)統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.責(zé)任到人原則：明確器材管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)，避免管理漏洞。3.高效利用原則：充分發(fā)揮器材的使用價(jià)值，提高器材的利用率，避免浪費(fèi)。4.安全第一原則：確保器材的使用安全，對(duì)存在安全隱患的器材及時(shí)處理。二、器材采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年末，各部門(mén)（教練組、后勤組等）根據(jù)下一年度的訓(xùn)練、比賽及活動(dòng)計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)有器材的使用狀況和損耗情況，提出器材采購(gòu)需求。2.器材管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總、審核，綜合考慮俱樂(lè)部的預(yù)算、器材的通用性等因素，制定年度器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括器材名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃，器材管理部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)器材的原因、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)俱樂(lè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)人員通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商。3.采購(gòu)談判與合同簽訂：采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，就器材的價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保俱樂(lè)部的利益得到保障。4.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)人員按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、器材驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備器材到貨前，器材管理部門(mén)應(yīng)通知相關(guān)使用部門(mén)和技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉采購(gòu)合同的要求和器材的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：對(duì)照采購(gòu)合同和送貨清單，檢查器材的數(shù)量是否相符，如有短缺應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通。2.質(zhì)量驗(yàn)收：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同的要求，對(duì)器材的外觀、性能、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行技術(shù)測(cè)試的器材，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行測(cè)試，確保器材符合使用要求。3.資料驗(yàn)收：檢查器材的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、保修卡等資料是否齊全。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.驗(yàn)收不合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換、補(bǔ)貨或整改。如供應(yīng)商未能按時(shí)處理，應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定追究其責(zé)任。四、器材保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與管理1.俱樂(lè)部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的器材倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行合理分區(qū)，按照器材的種類(lèi)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.建立倉(cāng)庫(kù)管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)和工作流程，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（二）入庫(kù)管理1.器材驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將器材按照規(guī)定的位置存放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)的器材應(yīng)附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)合同等相關(guān)資料，以便查詢(xún)和追溯。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存是否相符，確保賬物一致。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的器材進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并分析原因。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的器材，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。五、器材使用管理（一）使用登記制度1.俱樂(lè)部各部門(mén)和會(huì)員使用器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)器材使用登記表，注明器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人等信息。2.器材使用登記表應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)器材的使用情況。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的器材或操作較為復(fù)雜的器材，器材管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求和操作規(guī)程使用器材，不得違規(guī)操作，以免造成器材損壞或安全事故。（三）借用管理1.俱樂(lè)部?jī)?nèi)部各部門(mén)之間借用器材，應(yīng)填寫(xiě)器材借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門(mén)和借入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借用手續(xù)。2.會(huì)員借用俱樂(lè)部器材，應(yīng)按照俱樂(lè)部的相關(guān)規(guī)定繳納一定的押金，并填寫(xiě)借用登記表。借用期限一般不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.器材借用人員應(yīng)妥善保管借用的器材，按時(shí)歸還。如器材在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。六、器材維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)器材的使用情況、性能特點(diǎn)和維護(hù)要求，制定年度器材維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用器材前后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和清潔工作，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，防止器材因長(zhǎng)期存放而損壞。（三）專(zhuān)業(yè)維護(hù)對(duì)于一些技術(shù)含量較高或出現(xiàn)較大故障的器材，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的維修人員進(jìn)行維護(hù)和修理。器材管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)業(yè)維修人員的聯(lián)系方式，及時(shí)安排維修工作，確保器材的正常使用。（四）維護(hù)記錄每次器材維護(hù)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為器材管理檔案的重要組成部分，以便查詢(xún)和分析器材的維護(hù)情況。七、器材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.器材管理部門(mén)定期對(duì)俱樂(lè)部的器材進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合下列條件之一的器材，可申請(qǐng)報(bào)廢：-已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法正常使用的；-因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；-技術(shù)性能落后，已被新型器材所替代，且無(wú)使用價(jià)值的；-其他原因?qū)е缕鞑臒o(wú)法正常使用且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。2.對(duì)于擬報(bào)廢的器材，應(yīng)由器材管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，說(shuō)明器材報(bào)廢的原因、鑒定意見(jiàn)等。（二）報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)俱樂(lè)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較高的器材，還需報(bào)俱樂(lè)部董事會(huì)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，由器材管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一處理。對(duì)于有一定回收價(jià)值的器材，可進(jìn)行變賣(mài)或捐贈(zèng)；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的器材，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。2.器材報(bào)廢處理后，器材管理部門(mén)應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬上及時(shí)核銷(xiāo)相關(guān)器材信息，確保賬物一致。八、附則（一）本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。（二）本辦法由俱樂(lè)部器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。在