辦公室環(huán)境整潔度檢查表模板適用場(chǎng)景說(shuō)明本檢查表適用于多種辦公環(huán)境管理場(chǎng)景，包括但不限于：日常辦公區(qū)域定期巡檢（如每日下班前、每周五下午）、新入職員工辦公環(huán)境驗(yàn)收、上級(jí)單位/第三方機(jī)構(gòu)來(lái)訪前的環(huán)境自查、公司推行“6S管理”（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化檢查等。通過(guò)系統(tǒng)化檢查，可及時(shí)發(fā)覺辦公環(huán)境中的整潔度問(wèn)題，促進(jìn)員工養(yǎng)成良好工作習(xí)慣，提升辦公效率與整體形象。操作流程指引第一步：明確檢查范圍與人員分工檢查范圍：根據(jù)實(shí)際需求確定檢查區(qū)域，如員工個(gè)人工位、公共辦公區(qū)（會(huì)議室、茶水間、打印區(qū)）、文件存儲(chǔ)區(qū)、辦公設(shè)備區(qū)等。人員分工：指定1-2名檢查人員（可由行政專員、部門負(fù)責(zé)人或6S推行小組擔(dān)任），明確每人負(fù)責(zé)的檢查區(qū)域及檢查重點(diǎn)，保證檢查無(wú)遺漏。第二步：準(zhǔn)備檢查工具與標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)檢查工具：紙質(zhì)版檢查表（或電子表格）、筆、相機(jī)（用于記錄問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)，可選）。標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)：提前制定《辦公室環(huán)境整潔度標(biāo)準(zhǔn)》（可包含“物品擺放”“地面清潔”“文件管理”“設(shè)備維護(hù)”“公共區(qū)域”等維度），作為檢查評(píng)分的客觀依據(jù)。第三步：逐項(xiàng)開展現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)照《檢查表模板》中的“檢查項(xiàng)目”和“檢查標(biāo)準(zhǔn)”，逐一核對(duì)各區(qū)域情況。對(duì)于合格項(xiàng)，在“檢查結(jié)果”欄標(biāo)注“√”；對(duì)于不合格項(xiàng)，標(biāo)注“×”，并詳細(xì)記錄“問(wèn)題描述”（如“桌面文件堆放雜亂，未分類歸檔”“茶水間地面有積水”“垃圾桶未及時(shí)清理”）。檢查過(guò)程中需客觀公正，避免主觀臆斷，重點(diǎn)關(guān)注影響辦公效率、存在安全隱患或影響整體形象的問(wèn)題。第四步：匯總檢查結(jié)果并反饋檢查完成后，統(tǒng)計(jì)各區(qū)域合格率，匯總不合格問(wèn)題清單，明確“責(zé)任部門/人”（如“員工個(gè)人工位問(wèn)題由員工本人負(fù)責(zé)”“公共區(qū)域問(wèn)題由行政部負(fù)責(zé)”）。將檢查結(jié)果及問(wèn)題清單反饋至相關(guān)負(fù)責(zé)人，要求在規(guī)定期限內(nèi)（如1-3個(gè)工作日）完成整改。第五步：跟蹤整改情況并復(fù)查責(zé)任人整改完成后，檢查人員需對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)問(wèn)題是否徹底解決，并在“整改結(jié)果”欄標(biāo)注“已整改”或“需進(jìn)一步整改”。對(duì)于未按期整改或整改不到位的情況，可上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或行政部，納入績(jī)效考核或通報(bào)批評(píng)。第六步：存檔記錄與持續(xù)改進(jìn)將每次檢查表、問(wèn)題清單、整改記錄等資料整理存檔，作為環(huán)境管理的歷史依據(jù)。定期（如每月/每季度）分析檢查數(shù)據(jù)，總結(jié)常見問(wèn)題類型，優(yōu)化《辦公室環(huán)境整潔度標(biāo)準(zhǔn)》或檢查流程，推動(dòng)辦公環(huán)境持續(xù)改善。檢查表模板檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（合格/不合格）問(wèn)題描述責(zé)任部門/人整改期限整改結(jié)果（已整改/需進(jìn)一步整改）員工個(gè)人工位桌面物品擺放除常用物品（電腦、文具、當(dāng)前文件）外，其他物品收入抽屜或指定位置，擺放整齊□合格□不合格例：桌面堆放過(guò)多個(gè)人物品，書籍未歸檔*某某（員工）2023–□已整改□需進(jìn)一步整改文件資料管理文件分類清晰，放入文件盒或文件夾，標(biāo)注名稱；過(guò)期文件及時(shí)歸檔或銷毀□合格□不合格例：散落文件未分類，部分文件無(wú)標(biāo)簽*某某（員工）2023–□已整改□需進(jìn)一步整改線纜整理電源線、網(wǎng)線等用扎帶固定，無(wú)雜亂纏繞現(xiàn)象□合格□不合格例：電腦后端線纜未整理，存在纏繞*某某（員工）2023–□已整改□需進(jìn)一步整改公共辦公區(qū)地面清潔地面無(wú)紙屑、雜物、污漬，角落無(wú)灰塵堆積□合格□不合格例：通道地面有紙屑，打印機(jī)旁有散落紙張行政部2023–□已整改□需進(jìn)一步整改辦公設(shè)備打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備表面無(wú)灰塵，內(nèi)部無(wú)卡紙殘留；設(shè)備周圍無(wú)雜物堆積□合格□不合格例：打印機(jī)表面有污漬，進(jìn)紙盒有未取出的廢紙行政部2023–□已整改□需進(jìn)一步整改垃圾處理垃圾桶內(nèi)垃圾不超過(guò)2/3，袋口扎緊；有害垃圾（如廢電池）與普通垃圾分類投放□合格□不合格例：垃圾桶已滿未清理，可回收物與普通垃圾混放行政部2023–□已整改□需進(jìn)一步整改文件存儲(chǔ)區(qū)文件柜管理文件柜外側(cè)標(biāo)簽清晰，內(nèi)部文件按類別/日期順序存放，無(wú)過(guò)期文件堆積□合格□不合格例：文件柜無(wú)標(biāo)簽，部分柜門無(wú)法正常關(guān)閉*部門（如財(cái)務(wù)部）2023–□已整改□需進(jìn)一步整改資料歸檔歸檔文件完整，無(wú)缺失；重要文件加密存儲(chǔ)，鑰匙/密碼由專人保管□合格□不合格例：部分合同文件未歸檔，保密文件未上鎖*部門（如行政部）2023–□已整改□需進(jìn)一步整改茶水間/休息區(qū)臺(tái)面清潔操作臺(tái)、水槽無(wú)水漬、茶漬、食物殘?jiān)⒉t、冰箱內(nèi)部無(wú)異味□合格□不合格例：水槽內(nèi)有未清理的咖啡漬，冰箱內(nèi)有過(guò)期食物行政部2023–□已整改□需進(jìn)一步整改物品擺放飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備固定位置，杯具、調(diào)料等歸位擺放，無(wú)隨意放置現(xiàn)象□合格□不合格例：杯具未放入消毒柜，調(diào)料瓶未標(biāo)注名稱行政部2023–□已整改□需進(jìn)一步整改使用注意事項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一明確：在使用前，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)“檢查標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行解讀，保證所有檢查人員對(duì)“合格”“不合格”的判定尺度一致，避免主觀差異。關(guān)注重點(diǎn)區(qū)域與高頻問(wèn)題：優(yōu)先檢查員工高頻接觸區(qū)域（如桌面、茶水間）及以往檢查中易出現(xiàn)問(wèn)題的項(xiàng)目（如線纜整理、垃圾分類），提高檢查效率。問(wèn)題記錄需具體可追溯：“問(wèn)題描述”應(yīng)避免模糊表述（如“不整潔”），需明確指出問(wèn)題位置、具體表現(xiàn)（如“工位左下角地面有紙屑”），便于責(zé)任人快速定位并整改。整改期限需合理設(shè)定：根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度設(shè)定整改期限，一般問(wèn)題不超過(guò)3個(gè)工作日，重大安全隱患問(wèn)題需立即整改（如消防通道堵塞）。注重正向引導(dǎo)與激勵(lì)：可定期評(píng)選“整