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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修材料的管理,提高維修工作效率,確保維修質(zhì)量,保障學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各部門、各項目維修材料的管理。第三條學(xué)校維修材料管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)計劃采購,按需使用;(三)節(jié)約使用,合理消耗;(四)責(zé)任到人,獎懲分明。第二章材料采購第四條學(xué)校維修材料采購由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé),按照學(xué)校年度維修計劃進(jìn)行。第五條采購程序:(一)編制年度維修材料采購計劃,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等;(二)對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格;(三)根據(jù)采購計劃,采用公開招標(biāo)、詢價等方式選擇供應(yīng)商;(四)簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù);(五)監(jiān)督合同執(zhí)行,確保材料質(zhì)量。第六條采購材料應(yīng)滿足以下要求:(一)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī);(二)質(zhì)量優(yōu)良,性能穩(wěn)定;(三)價格合理,有良好的售后服務(wù)。第三章材料驗收第七條采購材料到貨后,由后勤管理部門組織驗收。第八條驗收程序:(一)核對采購材料與合同、計劃的一致性;(二)檢查材料的外觀、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等;(三)驗收合格的材料,辦理入庫手續(xù);(四)驗收不合格的材料,及時退回供應(yīng)商。第九條驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求更換或退貨。第四章材料保管第十條學(xué)校維修材料實行入庫、出庫管理制度。第十一條倉庫管理:(一)設(shè)立材料倉庫,配備專職保管員;(二)倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥;(三)建立材料臺賬,詳細(xì)記錄材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、入庫時間等信息;(四)定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實相符。第十二條出庫管理:(一)維修部門需填寫《材料領(lǐng)用單》,注明領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等;(二)保管員核對《材料領(lǐng)用單》與庫存材料,辦理出庫手續(xù);(三)出庫材料需符合使用要求,不得挪用、浪費(fèi);(四)出庫后,及時更新材料臺賬。第五章材料使用第十三條學(xué)校維修材料的使用由維修部門負(fù)責(zé),按照維修計劃進(jìn)行。第十四條使用要求:(一)嚴(yán)格按照維修方案使用材料,不得隨意更換;(二)合理使用材料,避免浪費(fèi);(三)使用過程中,注意材料的保管和保養(yǎng);(四)使用完畢后,及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。第十五條維修部門應(yīng)定期對材料使用情況進(jìn)行檢查,確保材料使用合理、高效。第六章材料報廢第十六條學(xué)校維修材料報廢由后勤管理部門負(fù)責(zé)。第十七條報廢程序:(一)維修部門填寫《材料報廢單》,注明報廢材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等;(二)后勤管理部門審核《材料報廢單》,確認(rèn)報廢材料;(三)對報廢材料進(jìn)行鑒定,符合報廢條件的,辦理報廢手續(xù);(四)報廢材料按規(guī)定進(jìn)行處理。第七章責(zé)任與獎懲第十八條學(xué)校維修材料管理人員應(yīng)履行以下職責(zé):(一)嚴(yán)格執(zhí)行本制度;(二)加強(qiáng)材料采購、驗收、保管、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理;(三)對違反本制度的行為進(jìn)行制止和糾正;(四)定期對材料管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。第十九條對在材料管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第二十條對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第八章附則第二十一條本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范學(xué)校維修材料的管理,提高維修工作效率,確保維修質(zhì)量,為學(xué)校教育教學(xué)提供有力保障。各部門、各項目應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度,共同維護(hù)學(xué)校維修材料管理的良好秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修材料的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行,提高維修效率,降低維修成本,保障學(xué)校教育教學(xué)活動的正常開展,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有維修材料的管理,包括但不限于建筑材料、水電材料、家具、設(shè)備配件等。第三條學(xué)校維修材料管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)計劃采購,合理儲備;(三)節(jié)約使用,防止浪費(fèi);(四)責(zé)任到人,獎懲分明。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校成立維修材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校維修材料管理的全面工作。第五條維修材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)制定學(xué)校維修材料管理制度;(二)審批維修材料采購計劃;(三)監(jiān)督維修材料采購、驗收、保管、使用等環(huán)節(jié);(四)定期檢查維修材料管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;(五)對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第六條學(xué)校設(shè)立維修材料管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實施維修材料管理工作。第七條維修材料管理辦公室職責(zé):(一)負(fù)責(zé)維修材料采購計劃的編制、審核和上報;(二)負(fù)責(zé)維修材料采購、驗收、保管、使用等環(huán)節(jié)的具體工作;(三)負(fù)責(zé)維修材料庫存的統(tǒng)計和報告;(四)負(fù)責(zé)維修材料使用情況的監(jiān)督和考核;(五)負(fù)責(zé)維修材料管理制度的宣傳和培訓(xùn)。第三章采購管理第八條維修材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序。第九條維修材料采購計劃由維修材料管理辦公室根據(jù)學(xué)校維修計劃編制,經(jīng)維修材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。第十條維修材料采購方式:(一)小額采購:由維修材料管理辦公室直接采購;(二)大宗采購:通過公開招標(biāo)、詢價等方式采購。第十一條采購合同簽訂:(一)采購合同由維修材料管理辦公室負(fù)責(zé)起草;(二)合同簽訂前,維修材料管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;(三)合同簽訂后,維修材料管理辦公室應(yīng)及時將合同報維修材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第四章驗收管理第十二條維修材料驗收應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第十三條驗收人員由維修材料管理辦公室指定,驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。第十四條驗收程序:(一)驗收人員對到貨的維修材料進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面的檢查;(二)驗收合格后,驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn);(三)驗收不合格的,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第五章保管管理第十五條維修材料應(yīng)按照分類、分規(guī)格、分批次進(jìn)行保管。第十六條保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等條件。第十七條保管人員應(yīng)定期對維修材料進(jìn)行檢查,確保材料完好無損。第十八條維修材料出庫應(yīng)辦理出庫手續(xù),明確出庫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。第六章使用管理第十九條維修材料使用應(yīng)嚴(yán)格按照維修計劃進(jìn)行,不得擅自改變用途。第二十條維修人員在使用維修材料時,應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)合理使用,避免浪費(fèi);(二)愛護(hù)材料,不得損壞;(三)使用完畢后,及時清理現(xiàn)場。第七章庫存管理第二十一條維修材料庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實相符。第二十二條庫存盤點(diǎn)由維修材料管理辦公室負(fù)責(zé)組織,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。第二十三條盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬目不符,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。第八章考核與獎懲第二十四條學(xué)校對維修材料管理工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括采購、驗收、保管、使用等環(huán)節(jié)。第二十五條對在維修材料管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體,給予表彰和獎勵。第二十六條對違反本制度的行為,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第九章附則第二十七條本制度由學(xué)校維修材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修材料的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行,提高維修效率和質(zhì)量,保障學(xué)校財產(chǎn)的安全與合理使用,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有維修材料的管理,包括但不限于水電維修、土木工程、設(shè)備維護(hù)等領(lǐng)域的材料。第三條學(xué)校維修材料管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全原則:確保材料使用安全,防止因材料質(zhì)量問題引發(fā)安全事故。2.經(jīng)濟(jì)原則:合理控制材料成本,提高資金使用效益。3.效率原則:簡化材料采購、驗收、領(lǐng)用等流程,提高工作效率。4.責(zé)任原則:明確責(zé)任分工,落實材料管理的責(zé)任制。第二章材料采購第四條材料采購應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,遵循公開、公平、公正的原則。第五條材料采購程序:1.需求提出:各部門根據(jù)維修計劃提出材料需求,報維修管理部門審核。2.采購申請:維修管理部門根據(jù)審核結(jié)果,提出采購申請。3.詢價:維修管理部門組織詢價,比較價格和質(zhì)量,確定供應(yīng)商。4.采購合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。5.采購驗收:材料到貨后,由維修管理部門組織驗收,確認(rèn)材料質(zhì)量、數(shù)量無誤。第六條采購材料應(yīng)符合以下要求:1.符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.質(zhì)量穩(wěn)定,性能可靠。3.價格合理,具有良好的性價比。4.供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。第三章材料驗收第七條材料驗收是確保材料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)由維修管理部門負(fù)責(zé)。第八條材料驗收程序:1.驗收人員對到貨材料進(jìn)行清點(diǎn),核對材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。2.驗收人員對材料進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)無破損、變形、銹蝕等問題。3.驗收人員對材料進(jìn)行抽樣檢測,確保材料性能符合要求。4.驗收人員填寫驗收記錄,并將驗收結(jié)果反饋給采購部門。第九條驗收不合格的材料,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并做好相關(guān)記錄。第四章材料儲存第十條材料儲存應(yīng)遵循以下要求:1.選擇合適的儲存場所,確保材料安全、干燥、通風(fēng)。2.分類存放材料,明確標(biāo)識,便于查找。3.定期檢查材料儲存情況,防止材料受潮、變質(zhì)、損壞。4.做好材料出入庫登記,確保材料數(shù)量準(zhǔn)確。第十一條材料儲存環(huán)境應(yīng)符合以下條件:1.溫度:常溫儲存,避免高溫、低溫對材料性能的影響。2.濕度:干燥通風(fēng),避免潮濕對材料性能的影響。3.光照:避免直射陽光,防止材料老化、變色。第五章材料領(lǐng)用第十二條材料領(lǐng)用應(yīng)遵循以下程序:1.領(lǐng)用部門填寫材料領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.維修管理部門審核領(lǐng)用單,確認(rèn)材料領(lǐng)用是否符合規(guī)定。3.驗收人員根據(jù)領(lǐng)用單,核實材料數(shù)量、質(zhì)量,確認(rèn)無誤后簽字。4.領(lǐng)用部門領(lǐng)取材料,并做好領(lǐng)用記錄。第十三條領(lǐng)用材料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。第十四條材料領(lǐng)用過程中,如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知維修管理部門進(jìn)行處理。第六章材料報廢第十五條材料報廢應(yīng)遵循以下程序:1.驗收人員對材料進(jìn)行檢查,確認(rèn)材料已失去使用價值。2.驗收人員填寫材料報廢單,注明報廢原因、數(shù)量、規(guī)格等。3.維修管理部門審核報廢單,確認(rèn)材料報廢符合規(guī)定。4.驗收人員將報廢材料交由專人處理,確保材料得到妥善處理。第十六條報廢材料不得私自處理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理。第七章責(zé)
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