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文檔簡介
ICS03.220.01
CCSR00
3203
徐州市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3203/T1031—2023
城市配送服務(wù)規(guī)范
Scrvicespecificationforurbandistribution
2023-09-15發(fā)布2023-10-01實施
徐州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB3203/T1031—2023
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語和定義.........................................................................1
4基本要求...........................................................................1
4.1人員...........................................................................1
4.2設(shè)施設(shè)備.......................................................................2
4.3管理...........................................................................2
5作業(yè)要求...........................................................................2
5.1受理...........................................................................2
5.2調(diào)度...........................................................................2
5.3理貨...........................................................................2
5.4裝車...........................................................................2
5.5交貨...........................................................................3
6投訴處理...........................................................................3
6.1應(yīng)建立客戶方便、可靠的投訴渠道,如電話投訴、網(wǎng)上投訴等。.......................3
6.2投訴處理應(yīng)在承諾期限內(nèi)完成,無法有效處理的,應(yīng)及時向投訴者說明情況。...........3
6.3投訴應(yīng)有跟蹤記錄,對投訴處理的結(jié)果應(yīng)對應(yīng)回訪。.................................3
7評價與改進(jìn).........................................................................3
7.1應(yīng)定期開展客戶滿意度的評價和自我評價。.........................................3
7.2應(yīng)通過對服務(wù)監(jiān)控和審查、數(shù)據(jù)分析,采取必要的糾正和預(yù)防措施。...................3
I
DB3203/T1031—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由徐州市商務(wù)局提出并歸口。
本文件起草單位:徐州天勤餐飲有限公司、徐州市方圓標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證服務(wù)有限公司。
本文件主要起草人:宋劍、榮艷、趙鵬、王繼良、徐進(jìn)、錢輝、何景峰、孫曉鈺、宋超然、呂金玲、
戈中杰、陳立、李麗、張芹。
II
DB3203/T1031—2023
城市配送服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了城市配送服務(wù)的基本要求、作業(yè)要求、投訴處理、評價和改進(jìn)。
本文件適用于在徐州市行政區(qū)域內(nèi)使用載貨汽車從事貨物同城配送的活動。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T2934聯(lián)運通用平托盤主要尺寸及公差
GB/T18354物流術(shù)語
GB/T21070倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)
GB/T28843食品冷鏈物流追溯管理要求
GB/T29912城市物流配送汽車選型技術(shù)要求
JT/T794道路運輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)車載終端技術(shù)要求
JT/T1178.1營運貨車安全技術(shù)條件第1部分:載貨汽車
JT/T1234道路冷鏈運輸服務(wù)規(guī)則
QC/T449保溫車、冷藏車技術(shù)條件及試驗方法
3術(shù)語和定義
GB/T18354界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
城市配送企業(yè)urbandistributionenterprises
在一個城市提供物流配送一體化服務(wù),實行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算的法人組織。
3.2
共同配送jointdistribution
同時裝載兩家及以上客戶貨物,配送至指定地點的物流活動。
4基本要求
4.1人員
4.1.1應(yīng)配備滿足業(yè)務(wù)需要的受理、調(diào)度、接送貨物(駕駛)、裝卸搬運、信息服務(wù)等物流服務(wù)人員
和業(yè)務(wù)管理等人員。
4.1.2從業(yè)人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)方可上崗,并定期組織進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
4.1.3倉儲從業(yè)人員應(yīng)符合GB/T21070的要求,車輛駕駛、特種設(shè)備操控人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格證
書。
1
DB3203/T1031—2023
4.2設(shè)施設(shè)備
4.2.1應(yīng)配備滿足物流配送需要的揀選、加工、包裝、分割、配載、裝車、運輸、送達(dá)和托盤、料箱、
保溫箱等設(shè)施設(shè)備。
4.2.2貨運車輛應(yīng)符合GB/T29912和JT/T1178.1的要求,冷藏車輛應(yīng)符合QC/T449的要求。
4.2.3車輛應(yīng)安裝符合JT/T794規(guī)定的定位系統(tǒng)終端和張貼、噴涂專用標(biāo)識。
4.2.4宜使用新能源車輛從事城市配送;宜使用符合GB/T2934要求的標(biāo)準(zhǔn)托盤;宜選400mm×600mm
模數(shù)的料箱和保溫箱。
4.2.5宜建立倉儲管理、訂單管理和車輛管理等物流配送信息化服務(wù)系統(tǒng)。
4.3管理
4.3.1應(yīng)依法取得物流配送服務(wù)業(yè)務(wù)所需的營業(yè)資質(zhì)。
4.3.2宜建立共同配送相關(guān)的管理制度,包括但不限于倉儲、質(zhì)量、安全、保密和應(yīng)急管理。
4.3.3應(yīng)利用倉儲管理系統(tǒng)構(gòu)建上下游鏈?zhǔn)絻\關(guān)系,制定管理制度和操作規(guī)范。
4.3.4配送服務(wù)評價指標(biāo)應(yīng)包括但不限于配送及時率、配送準(zhǔn)確率、訂單完成率、遺失破損率。推薦
評價指標(biāo)值為:
a)配送及時率不小于97%;
b)配送準(zhǔn)確率不小于99%;
c)訂單完成率100%;
d)貨物遺失破損率不大于0.02%。
4.3.5從事冷藏配送業(yè)務(wù)的,應(yīng)遵守GB/T28843、JT/T1234的相關(guān)規(guī)定。
5作業(yè)要求
5.1受理
受理人員應(yīng)通過現(xiàn)代信息化溝通方式登記客戶配送需求信息,制作受理訂單。訂單內(nèi)容包括托運人
信息(發(fā)貨人)、收貨單位(收貨人)、收貨地址、貨物名稱、貨物種類、貨物重量、貨物體積、貨物
包裝、裝卸貨方式、車型要求、運費和付款方式等。受理訂單應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、真實,并留存30天以上。
5.2調(diào)度
調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)貨物配送需要,結(jié)合受理訂單制作貨物運單,運單在受理訂單內(nèi)容的基礎(chǔ)上明確配
送貨時間、線路、車輛、接送貨物(駕駛)人員等信息,并通過信息化系統(tǒng)傳達(dá)有關(guān)人員。
5.3理貨
5.3.1應(yīng)根據(jù)訂單信息進(jìn)行訂單分類、分配、分割等處理,生成揀貨單。
5.3.2應(yīng)做好人員、設(shè)備和工具準(zhǔn)備工作,對照揀貨單進(jìn)行揀選與集貨。
5.3.3在進(jìn)行揀貨復(fù)核時,如有異常應(yīng)進(jìn)行及時處理:
——貨物數(shù)量不足或多余,應(yīng)及時補足或送回;
——貨物揀錯或破損,應(yīng)及時調(diào)換、報備。
5.3.4揀貨完畢后,應(yīng)對貨物與揀貨單信息進(jìn)行核對并確認(rèn)。
5.4裝車
5.4.1應(yīng)根據(jù)配送和客戶的要求,對貨物進(jìn)行有效包裝、組配,在確認(rèn)包裝完整、標(biāo)記清楚、數(shù)量準(zhǔn)
2
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確、質(zhì)量完好后,方可裝車。
5.4.2對食品類配送,應(yīng)根據(jù)食材的品種、保質(zhì)期及在途運輸時間等確定裝車的時間、方式和采取的
防護(hù)措施。
5.4.3應(yīng)根據(jù)送貨路線行程計劃,按照送貨行程順序,倒序裝卸貨物,在裝卸過程中遵循重不壓輕、
大不壓小的裝卸原則。對有控溫要求的貨物,應(yīng)配置控溫設(shè)備或信息傳送系統(tǒng)。
5.4.4裝車應(yīng)做到輕拿輕放,按照外包裝上的儲運指示標(biāo)志和作業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行操作。
5.5交貨
5.5.1核實收貨人信息后,配送和收貨人員應(yīng)對配送貨物進(jìn)行確認(rèn)。
5.5.2卸貨作業(yè)中,應(yīng)對貨物的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等進(jìn)行點貨。
5.5.3貨物確認(rèn)無誤后,應(yīng)由收貨人員在運單回執(zhí)上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
5.5.4簽收的貨物有包裝缺陷或有輕微損傷的應(yīng)予以注明。
5.5.5由于貨物的損傷、撕毀等原因,收貨人拒絕簽收的,應(yīng)現(xiàn)場核實情況并記錄。
6投訴處理
6.1應(yīng)建立客戶方便、可靠的投訴渠道,如電話投訴、網(wǎng)上投訴等。
溫馨提示
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