橄欖球俱樂部場館租賃制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本橄欖球俱樂部場館租賃行為，確保場館資源合理利用，保障租賃雙方合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于本橄欖球俱樂部所屬各類場館的租賃活動，包括但不限于比賽場地、訓(xùn)練場地及配套設(shè)施等。3.原則：場館租賃遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先滿足俱樂部會員及與橄欖球運動發(fā)展相關(guān)活動的需求，同時積極拓展外部市場，提升場館的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、租賃申請與審批1.申請條件-租賃方須為合法注冊的組織或具有完全民事行為能力的個人。-租賃用途應(yīng)符合國家法律法規(guī)及橄欖球俱樂部的相關(guān)規(guī)定，不得用于違法、違規(guī)或損害俱樂部形象的活動。-具備相應(yīng)的支付能力，能夠按照合同約定支付租賃費用。2.申請材料-租賃申請表：詳細(xì)填寫租賃方基本信息、租賃用途、租賃時間、租賃場館具體需求等內(nèi)容。-相關(guān)資質(zhì)證明：組織需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明；個人需提供身份證復(fù)印件。-活動方案：如租賃用于舉辦特定活動，需提供詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動內(nèi)容、安全保障措施等。3.申請流程-租賃方通過俱樂部官方網(wǎng)站、線下服務(wù)臺等渠道獲取租賃申請表，并按照要求填寫完整后提交至俱樂部租賃管理部門。-租賃管理部門收到申請后，對申請材料進(jìn)行初步審核，如材料不齊全或不符合要求，通知租賃方在規(guī)定時間內(nèi)補充或修改。-初步審核通過后，租賃管理部門將根據(jù)場館使用情況和申請需求進(jìn)行場地安排，并提交至俱樂部管理層進(jìn)行審批。4.審批時間：俱樂部在收到完整申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知租賃方。三、租賃價格與費用1.定價原則：根據(jù)場館類型、使用時間、市場行情等因素綜合確定租賃價格，確保價格合理、公平。2.價格分類-會員租賃價格：為鼓勵俱樂部會員積極參與活動，給予一定優(yōu)惠價格，具體價格根據(jù)會員等級和租賃時長制定。-非會員租賃價格：按照市場定價原則，根據(jù)不同場館和租賃時段收取相應(yīng)費用。-特殊活動租賃價格：對于與橄欖球運動推廣、公益活動等相關(guān)的租賃需求，可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)優(yōu)惠或減免。3.費用構(gòu)成-租賃費用：根據(jù)租賃場館面積、使用時間等計算的基本費用。-設(shè)施設(shè)備使用費：如需使用俱樂部特定的橄欖球設(shè)施設(shè)備，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收取費用。-服務(wù)費用：如租賃方需要俱樂部提供額外服務(wù)，如場地布置、裁判服務(wù)等，將根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和工作量收取相應(yīng)費用。4.支付方式：租賃方應(yīng)在租賃合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，按照合同約定的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、線上支付等）支付租賃費用的[X]%作為定金；在租賃活動開始前[X]天，支付剩余全部費用。四、租賃合同簽訂1.合同內(nèi)容：租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃場館的詳細(xì)信息、租賃時間、租賃費用及支付方式、雙方的責(zé)任與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。2.合同審核：租賃合同由俱樂部租賃管理部門擬定，經(jīng)俱樂部法務(wù)部門審核通過后，與租賃方簽訂。3.合同生效：租賃合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。五、場館使用與管理1.使用時間：租賃方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間使用場館，如需提前或延長使用時間，須提前向俱樂部租賃管理部門提出申請，經(jīng)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。2.場館維護(hù)-租賃方在使用場館期間，應(yīng)妥善保護(hù)場館設(shè)施設(shè)備，不得擅自改動或破壞。如因使用不當(dāng)造成損壞，租賃方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或照價賠償。-租賃活動結(jié)束后，租賃方應(yīng)將場館清理干凈，恢復(fù)至租賃前的狀態(tài)。3.安全管理-租賃方在租賃場館內(nèi)舉辦活動時，應(yīng)制定相應(yīng)的安全保障方案，確保活動安全有序進(jìn)行。-俱樂部有權(quán)對租賃方的活動進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，租賃方應(yīng)立即整改。-因租賃方原因?qū)е碌陌踩鹿?，由租賃方承擔(dān)全部責(zé)任。4.活動管理-租賃方在租賃場館內(nèi)舉辦活動時，應(yīng)遵守俱樂部的相關(guān)規(guī)定，不得從事與申請用途不符的活動。-活動宣傳資料等涉及俱樂部名稱、標(biāo)識等信息的，須提前經(jīng)俱樂部審核同意。六、服務(wù)與支持1.基本服務(wù)：俱樂部為租賃方提供場館的基本使用服務(wù)，包括場地清潔、水電供應(yīng)等。2.增值服務(wù)：根據(jù)租賃方需求，俱樂部可提供以下增值服務(wù)，費用另行協(xié)商：-專業(yè)橄欖球教練指導(dǎo)服務(wù)。-活動組織策劃咨詢服務(wù)。-賽事裁判服務(wù)。3.服務(wù)響應(yīng)：俱樂部設(shè)立專門的服務(wù)熱線，及時響應(yīng)租賃方在租賃期間遇到的問題和需求，確保租賃活動順利進(jìn)行。七、違約責(zé)任1.租賃方違約責(zé)任-若租賃方未按照合同約定支付租賃費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向俱樂部支付違約金；逾期超過[X]天的，俱樂部有權(quán)解除合同，并沒收定金。-租賃方擅自改變場館用途、破壞場館設(shè)施設(shè)備或違反安全管理規(guī)定等，俱樂部有權(quán)要求租賃方立即整改，并賠償因此造成的損失；情節(jié)嚴(yán)重的，俱樂部有權(quán)解除合同。2.俱樂部違約責(zé)任-若俱樂部因自身原因未能按照合同約定提供場館或服務(wù)，應(yīng)及時通知租賃方，并協(xié)商解決方案；如給租賃方造成損失的，俱樂部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。八、合同變更與解除1.合同變更：合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.合同解除-經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。-因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。-若一方違反合同約定，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、爭議解決1.協(xié)商解決：租賃雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，雙方同意按照以下方式解決爭議：-選擇仲裁方式的，提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力。-選擇訴訟方式的，由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行審理。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，