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文檔簡介

2025年項目管理師《整合管理》真題解析考試時間:______分鐘總分:______分姓名:______一、單項選擇題1.在項目生命周期的早期階段,項目整合管理活動中最重要、最具決定性影響的輸出通常是?A.項目管理計劃B.項目章程C.變更請求單D.項目總結(jié)報告2.項目章程通常由哪個組織層級的成員正式發(fā)布,以授權(quán)項目的存在并賦予項目經(jīng)理動用組織資源的權(quán)力?A.項目團(tuán)隊核心成員B.項目發(fā)起人C.項目管理辦公室(PMO)主任D.項目指導(dǎo)委員會3.在項目啟動過程中,識別出的項目初步需求和假設(shè)條件,在后續(xù)的項目規(guī)劃階段需要被整合到哪個計劃中?A.范圍管理計劃B.項目章程(修訂版)C.項目管理計劃D.風(fēng)險管理計劃4.指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行過程組的核心活動是?(選擇最符合的一項)A.監(jiān)控項目工作績效并識別偏差B.識別新的項目風(fēng)險并制定應(yīng)對計劃C.按照項目管理計劃實施項目工作D.獲得項目或階段的最終驗收5.當(dāng)項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)與項目管理計劃不一致的情況時,首先應(yīng)該采取的步驟是?A.立即啟動項目收尾程序B.向項目發(fā)起人匯報并請求新的授權(quán)C.評估情況,提交變更請求,并按變更控制程序處理D.重新修訂項目章程6.監(jiān)控項目工作過程組中,對項目績效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和報告,以評估項目健康狀況的活動,通常被稱為?A.變更控制B.項目報告C.績效審查D.范圍確認(rèn)7.項目經(jīng)理在執(zhí)行項目過程中,需要整合來自不同部門的專業(yè)團(tuán)隊,確保項目目標(biāo)一致,這主要體現(xiàn)了整合管理的哪個方面?A.范圍整合B.資源整合C.風(fēng)險整合D.溝通整合8.在項目監(jiān)控過程中,如果發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度落后于計劃,項目經(jīng)理需要將此情況及其潛在影響記錄在哪個文件中,并可能觸發(fā)變更流程?A.項目進(jìn)展報告B.項目問題日志C.變更請求單D.項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)9.項目指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理需要確保項目團(tuán)隊理解項目目標(biāo)、范圍和計劃,并有效地協(xié)同工作,這主要依賴于哪個計劃的指導(dǎo)?A.項目溝通管理計劃B.項目人力資源管理計劃C.項目整合管理計劃D.項目風(fēng)險管理計劃10.根據(jù)PMBOK?指南,項目收尾過程組的主要目的是確保項目或階段正式完成,并滿足既定的需求和期望。獲取項目或階段最終驗收是哪個過程的關(guān)鍵輸出?(選擇最符合的一項)A.結(jié)束項目或階段B.監(jiān)控項目工作C.指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行D.規(guī)劃項目整合管理二、簡答題1.請簡述項目章程的主要內(nèi)容和重要性。它在項目整合管理中扮演什么角色?2.在指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理如何確保項目團(tuán)隊的工作與項目管理計劃保持一致?請至少列舉三種方法。3.監(jiān)控項目工作涉及哪些關(guān)鍵活動?項目經(jīng)理如何利用這些活動來識別和應(yīng)對項目執(zhí)行過程中的偏差?4.請解釋“整合管理”在項目管理中的含義。為什么說整合管理是項目成功的關(guān)鍵?5.在項目結(jié)束階段,項目經(jīng)理需要進(jìn)行哪些主要活動來確保項目或階段的順利收尾?如何進(jìn)行有效的項目或階段總結(jié)?三、案例分析題背景:你是一位項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理一個軟件開發(fā)項目。項目啟動時,項目章程明確了項目目標(biāo)、范圍初步內(nèi)容和主要干系人。在項目執(zhí)行過程中,核心開發(fā)團(tuán)隊突然有三位關(guān)鍵成員離職,且客戶提出了一個新的功能需求,希望能在原定時間內(nèi)添加到項目中。目前項目進(jìn)度略有延遲,風(fēng)險登記冊中有幾項已識別風(fēng)險正在等待資源進(jìn)行應(yīng)對。問題:1.面對團(tuán)隊成員離職的情況,你作為項目經(jīng)理首先應(yīng)該采取哪些整合管理措施?2.對于客戶提出的新功能需求,你應(yīng)該如何處理?請說明你的處理步驟和依據(jù)。3.在當(dāng)前項目進(jìn)度延遲和風(fēng)險懸而未決的情況下,你將如何整合監(jiān)控結(jié)果,并與項目團(tuán)隊和干系人溝通?4.為了確保項目最終能成功交付,你還需要進(jìn)行哪些收尾相關(guān)的整合管理工作?試卷答案一、單項選擇題1.B2.B3.C4.C5.C6.C7.B8.C9.A10.A二、簡答題1.主要內(nèi)容:項目章程通常包括高層級項目描述、可測量的項目目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)、主要假設(shè)條件和制約因素、項目經(jīng)理及其職責(zé)權(quán)限、初始項目預(yù)算、項目審批要求、發(fā)起人及指導(dǎo)委員會的姓名和職責(zé)、關(guān)鍵干系人名單等。重要性:項目章程是項目存在的正式授權(quán),明確了項目目標(biāo)和初步范圍,是后續(xù)所有項目規(guī)劃和執(zhí)行活動的基礎(chǔ)。它是連接項目與組織戰(zhàn)略的橋梁。整合管理角色:項目章程是整合管理過程的輸入,其內(nèi)容需要在項目管理計劃的制定中得到體現(xiàn)和細(xì)化,也是指導(dǎo)與管理項目執(zhí)行、監(jiān)控項目工作、結(jié)束項目或階段等后續(xù)整合管理活動的基本依據(jù)和框架。2.確保方法:*溝通與協(xié)調(diào):定期召開項目會議,確保團(tuán)隊成員理解項目目標(biāo)、計劃、角色和職責(zé),及時溝通進(jìn)展和問題。*工作授權(quán):通過工作說明書、任務(wù)分配等方式,明確各項工作的范圍和標(biāo)準(zhǔn),確保執(zhí)行活動符合計劃。*績效衡量:使用項目管理計劃中定義的績效指標(biāo)(如進(jìn)度、成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))來衡量執(zhí)行結(jié)果,與計劃進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)偏差。*過程監(jiān)控:持續(xù)監(jiān)控項目執(zhí)行過程,確保各項活動按計劃進(jìn)行,對偏離計劃的情況采取糾正或預(yù)防措施。3.關(guān)鍵活動:收集項目績效數(shù)據(jù)、監(jiān)控項目范圍狀態(tài)、監(jiān)控項目進(jìn)度狀態(tài)、監(jiān)控項目成本狀態(tài)、監(jiān)控項目質(zhì)量、監(jiān)控項目資源、監(jiān)控項目溝通、監(jiān)控項目風(fēng)險、監(jiān)控干系人參與、視覺化項目績效。識別與應(yīng)對偏差:項目經(jīng)理通過這些活動收集執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù),與項目管理計劃中的基準(zhǔn)進(jìn)行比較,識別偏差(如進(jìn)度滯后、成本超支、范圍蔓延等)。分析偏差的原因和影響,評估是否需要采取糾正或預(yù)防措施。對于需要改變的情況,啟動變更控制流程,評估變更請求,獲得批準(zhǔn)后實施變更,并更新相關(guān)計劃和文件,確保項目恢復(fù)或保持在正確的軌道上。4.含義:整合管理是確保項目各種要素(如范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險、干系人等)協(xié)調(diào)一致、有效協(xié)同,從而實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理過程。它涉及將項目各個分領(lǐng)域的管理和不同過程組的管理活動結(jié)合在一起,確保項目按計劃進(jìn)行。關(guān)鍵性:整合管理是項目管理的核心,因為它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目中的各種復(fù)雜性和相互依賴關(guān)系。缺乏有效的整合管理,項目各部分可能各自為政,導(dǎo)致目標(biāo)沖突、資源浪費、進(jìn)度延誤和最終項目失敗。它確保了項目所有活動都圍繞共同目標(biāo)進(jìn)行,并有效地應(yīng)對變化,是項目成功的關(guān)鍵保障。5.主要活動:*獲得最終驗收:向項目發(fā)起人、客戶或其他關(guān)鍵干系人獲取項目成果或階段的正式接受。*合同收尾:完成所有合同相關(guān)的活動,如支付尾款、移交文件、處理索賠和爭議等。*釋放組織資源:解散項目團(tuán)隊,釋放項目使用的設(shè)備、設(shè)施等資源。*項目或階段總結(jié):進(jìn)行項目或階段的復(fù)盤,識別成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),并記錄下來,用于知識管理和未來項目參考。*知識管理:將項目過程中產(chǎn)生的經(jīng)驗教訓(xùn)、最佳實踐等知識歸檔,并分享給組織。有效總結(jié):有效的項目總結(jié)應(yīng)全面回顧項目目標(biāo)達(dá)成情況、過程執(zhí)行情況、遇到的挑戰(zhàn)和解決方案、團(tuán)隊表現(xiàn)等,確保關(guān)鍵信息被記錄和傳遞,促進(jìn)組織學(xué)習(xí)。三、案例分析題1.整合管理措施:*評估影響:立即評估核心成員離職對項目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量的具體影響。*溝通升級:與項目發(fā)起人和關(guān)鍵干系人溝通這一緊急情況及其潛在影響,可能需要調(diào)整項目計劃或范圍。*資源重組:啟動資源重新分配計劃,尋找替代人員或從其他項目調(diào)配資源,重新分配工作負(fù)載。*團(tuán)隊建設(shè):加強對剩余團(tuán)隊成員的指導(dǎo)和培訓(xùn),提升其能力,并可能需要進(jìn)行團(tuán)隊氛圍調(diào)整,穩(wěn)定軍心。*更新計劃:根據(jù)資源變化重新評估和更新項目進(jìn)度計劃、風(fēng)險登記冊和資源管理計劃。2.處理新需求:*初步評估:接收并初步評估新功能需求的必要性、技術(shù)可行性和對項目范圍、進(jìn)度、成本、資源等方面的影響。*干系人溝通:與客戶及相關(guān)干系人就此新需求進(jìn)行溝通,確認(rèn)其優(yōu)先級和期望。*提交變更:將評估結(jié)果和變更請求(包括對項目基準(zhǔn)的潛在影響)正式提交給項目發(fā)起人或變更控制委員會(CCB)進(jìn)行評審和批準(zhǔn)。*等待批準(zhǔn):在獲得正式批準(zhǔn)前,不得擅自將新需求納入項目工作。*更新計劃:如果變更被批準(zhǔn),則更新項目管理計劃的相關(guān)部分(如范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險等),并通知項目團(tuán)隊。3.整合監(jiān)控結(jié)果與溝通:*收集與分析:收集最新的項目績效數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本、范圍狀態(tài)等),分析當(dāng)前項目健康狀況和偏差。*識別風(fēng)險升級:關(guān)注風(fēng)險登記冊中懸而未決的風(fēng)險,評估其發(fā)生的可能性和影響,特別是與資源短缺和進(jìn)度延遲相關(guān)的風(fēng)險。*召開會議:召集項目團(tuán)隊和關(guān)鍵干系人(如發(fā)起人、客戶)召開項目狀態(tài)會議。*透明溝通:在會議上透明地展示項目績效報告,清晰說明當(dāng)前的進(jìn)度延遲、成本壓力、資源挑戰(zhàn)以及未解決的風(fēng)險。*討論應(yīng)對:與團(tuán)隊和干系人共同討論已識別問題的解決方案和應(yīng)對策略,特別是與變更管理、風(fēng)險應(yīng)對和資源重新分配相關(guān)的措施。*達(dá)成共識:努力就下一步行動達(dá)成共識,明確責(zé)任人和時間表,確保所有干系人對項目現(xiàn)狀和未來計劃有共同的理解。4.收尾相關(guān)整合管理工作:*確保驗收:積極跟進(jìn),確保客戶或發(fā)起人對項目最終成果或階段性成果進(jìn)行正式驗收。*

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