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文檔簡介
第1篇一、引言合同變更及管理制度是企業(yè)日常經(jīng)營活動中常見的問題,涉及合同雙方權(quán)益的調(diào)整和保障。為規(guī)范合同變更行為,保障合同雙方的合法權(quán)益,提高合同管理效率,特制定本制度。二、制度目的1.明確合同變更的程序和原則,確保合同變更的合法性和有效性。2.規(guī)范合同變更行為,降低合同風(fēng)險,保障合同雙方的合法權(quán)益。3.提高合同管理效率,確保合同變更的及時性和準(zhǔn)確性。三、制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有合同變更事宜,包括但不限于以下情況:1.合同主體變更。2.合同內(nèi)容變更。3.合同期限變更。4.合同權(quán)利義務(wù)變更。5.合同履行方式變更。四、合同變更程序1.提出變更申請(1)合同一方提出變更申請,應(yīng)向?qū)Ψ教峁嫔暾?,并說明變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。(2)變更申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.合同變更的必要性及原因;b.合同變更的內(nèi)容及影響;c.合同變更后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;d.合同變更的生效時間。2.審核審批(1)合同管理部門收到變更申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審核。(2)審核內(nèi)容包括:a.合同變更的合法性;b.合同變更的必要性;c.合同變更的內(nèi)容是否符合雙方利益;d.合同變更的審批權(quán)限。(3)經(jīng)審核批準(zhǔn)的變更申請,由合同管理部門向雙方發(fā)出變更通知。3.簽訂變更協(xié)議(1)雙方根據(jù)變更通知,在規(guī)定時間內(nèi)簽訂變更協(xié)議。(2)變更協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.合同變更的生效時間;b.合同變更的內(nèi)容;c.合同變更后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;d.合同變更的履行方式。4.實施變更(1)雙方按照變更協(xié)議履行合同義務(wù)。(2)合同管理部門對變更協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。五、合同變更原則1.合法性原則:合同變更必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反國家利益、社會公共利益和合同雙方的權(quán)利義務(wù)。2.誠實信用原則:合同變更過程中,雙方應(yīng)遵循誠實信用原則,充分協(xié)商,公平合理地解決合同變更事宜。3.審慎性原則:合同變更前,雙方應(yīng)充分評估變更的風(fēng)險,確保變更后的合同能夠得到有效履行。4.及時性原則:合同變更應(yīng)及時辦理,避免影響合同履行。六、合同變更管理職責(zé)1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同變更的審核、審批、通知等工作。2.合同簽訂部門負(fù)責(zé)合同變更的提出、簽訂、履行等工作。3.合同履行部門負(fù)責(zé)合同變更后的履行監(jiān)督工作。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。3.本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇一、前言合同是市場經(jīng)濟(jì)中最為常見的法律形式,是保障交易安全、維護(hù)雙方權(quán)益的重要手段。在合同履行過程中,由于各種原因,雙方可能會對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。為了規(guī)范合同變更行為,保障合同變更的合法性和有效性,特制定本合同變更及管理制度。二、合同變更的定義及范圍1.定義:合同變更是指在合同履行過程中,經(jīng)雙方協(xié)商一致,對合同內(nèi)容進(jìn)行修改、補充或刪除的行為。2.范圍:合同變更的范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(1)合同標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等;(2)合同履行期限、地點、方式等;(3)合同價款、支付方式等;(4)合同雙方的權(quán)利、義務(wù)等;(5)合同其他約定事項。三、合同變更的程序1.提出變更請求:一方當(dāng)事人認(rèn)為需要變更合同時,應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面變更請求,并說明變更的理由和具體內(nèi)容。2.協(xié)商一致:雙方當(dāng)事人就變更內(nèi)容進(jìn)行充分協(xié)商,達(dá)成一致意見。3.簽訂變更協(xié)議:雙方當(dāng)事人就變更內(nèi)容簽訂書面變更協(xié)議,作為原合同的補充部分。4.通知對方:變更協(xié)議簽訂后,一方當(dāng)事人應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人,并確保對方當(dāng)事人知曉變更內(nèi)容。5.辦理變更手續(xù):根據(jù)法律法規(guī)和合同約定,辦理相關(guān)變更手續(xù)。四、合同變更的效力1.合同變更自變更協(xié)議簽訂之日起生效。2.合同變更對雙方當(dāng)事人具有約束力,雙方當(dāng)事人應(yīng)按照變更協(xié)議履行合同義務(wù)。3.合同變更不影響原合同中未變更部分的效力。五、合同變更的管理制度1.建立合同變更檔案:對合同變更進(jìn)行登記、歸檔,以便查閱和管理。2.嚴(yán)格審查變更協(xié)議:對變更協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保變更協(xié)議符合法律法規(guī)和合同約定。3.及時通知對方:在簽訂變更協(xié)議后,及時通知對方當(dāng)事人,確保對方當(dāng)事人知曉變更內(nèi)容。4.加強合同履行監(jiān)督:在合同變更后,加強對合同履行情況的監(jiān)督,確保雙方當(dāng)事人按照變更協(xié)議履行合同義務(wù)。5.爭議解決:在合同變更過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。六、附則1.本制度適用于公司所有合同變更行為。2.本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.本制度自發(fā)布之日起實施。七、總結(jié)合同變更及管理制度是保障合同履行、維護(hù)雙方權(quán)益的重要制度。通過規(guī)范合同變更行為,有助于提高合同履行的效率,降低交易風(fēng)險。本制度旨在為合同變更提供明確、可行的操作指南,確保合同變更的合法性和有效性。第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范合同變更管理,保障合同雙方權(quán)益,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高合同管理效率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我司所有合同變更管理活動。第三條合同變更管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同變更必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。(二)公平原則:合同變更應(yīng)公平合理,充分保障合同雙方權(quán)益。(三)及時性原則:合同變更應(yīng)及時辦理,確保合同變更的合法性和有效性。(四)保密性原則:合同變更內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第二章合同變更范圍第四條合同變更范圍包括:(一)合同標(biāo)的變更:包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。(二)合同履行期限變更:包括合同履行期限的延長、縮短或推遲。(三)合同履行地點變更:包括合同履行地點的變更。(四)合同履行方式變更:包括合同履行方式的變更。(五)合同權(quán)利義務(wù)變更:包括合同權(quán)利義務(wù)的增加、減少或轉(zhuǎn)移。(六)合同擔(dān)保方式變更:包括合同擔(dān)保方式的變更。(七)其他合同內(nèi)容的變更。第三章合同變更程序第五條合同變更程序如下:(一)提出變更申請:合同一方提出變更申請,應(yīng)向另一方提供書面變更申請,并說明變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。(二)協(xié)商變更:合同雙方就變更事項進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽訂書面變更協(xié)議。(三)審批變更:變更協(xié)議簽訂后,按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。(四)履行變更:經(jīng)審批通過的變更協(xié)議,雙方應(yīng)按照變更后的合同條款履行合同義務(wù)。第四章合同變更審批第六條合同變更審批權(quán)限如下:(一)合同金額在人民幣10萬元以下(含10萬元)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。(二)合同金額在人民幣10萬元以上(不含10萬元)的,由公司總經(jīng)理審批。(三)合同金額在人民幣50萬元以上(不含50萬元)的,由公司董事會審批。第七條合同變更審批流程如下:(一)部門負(fù)責(zé)人審批:合同變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,簽署意見。(二)總經(jīng)理審批:合同變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理審批。(三)董事會審批:合同變更申請經(jīng)總經(jīng)理審批后,報公司董事會審批。第五章合同變更備案第八條合同變更備案要求如下:(一)合同變更備案應(yīng)在變更協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)完成。(二)合同變更備案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.合同變更協(xié)議書;2.合同變更原因及依據(jù);3.合同變更后的合同條款;4.合同變更審批文件;5.其他相關(guān)資料。第九條合同變更備案程序如下:(一)合同變更備案申請:合同變更備案申請人向合同管理部門提交合同變更備案申請。(二)合同管理部門審核:合同管理部門對合同變更備案申請進(jìn)行審核,確認(rèn)備案材料齊全、符合要求。(三)備案:合同管理部門將審核通過的合同變更備案材料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)備案通知:合同管理部門將備案結(jié)果通知合同變更雙方。第六章合同變更管理責(zé)任第十條合同變更管理責(zé)任如下:(
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