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消防設(shè)施設(shè)備接收及移交管理方案一、方案背景與目的為規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的接收與移交管理流程,確保設(shè)施設(shè)備在交接環(huán)節(jié)中性能完好、資料完整、責(zé)任清晰,保障建筑消防系統(tǒng)可靠運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國消防法》《建筑消防設(shè)施維護(hù)管理》(GB____)等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際管理需求,制定本方案。本方案旨在明確接收、移交各環(huán)節(jié)的操作要求、責(zé)任分工及質(zhì)量管控措施,為消防設(shè)施設(shè)備全生命周期管理奠定基礎(chǔ)。二、適用范圍本方案適用于新建、改建、擴(kuò)建建筑項(xiàng)目的消防設(shè)施設(shè)備竣工驗(yàn)收后接收管理,以及物業(yè)交接、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、項(xiàng)目管理權(quán)變更等場景下的消防設(shè)施設(shè)備移交管理。涉及的消防設(shè)施設(shè)備包括火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)、消防電源及配電系統(tǒng)等。三、職責(zé)分工(一)建設(shè)/移交單位職責(zé)1.組織施工、監(jiān)理單位完成消防設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試,確保符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求;2.移交前完成設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),整理全套技術(shù)資料(含設(shè)計(jì)圖紙、檢測報(bào)告、操作手冊等);3.對接收方提出的問題限期整改,配合完成交接驗(yàn)收。(二)接收單位職責(zé)1.組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)(含消防工程師、技術(shù)人員)參與接收/移交驗(yàn)收,制定現(xiàn)場檢查清單;2.按標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)備功能測試、資料審核,提出整改意見并跟蹤閉環(huán);3.接收后建立設(shè)備臺賬,落實(shí)日常維護(hù)管理責(zé)任。(三)監(jiān)理/第三方機(jī)構(gòu)職責(zé)1.監(jiān)理單位對消防設(shè)施安裝質(zhì)量全程監(jiān)督,出具監(jiān)理報(bào)告;2.第三方檢測機(jī)構(gòu)對設(shè)施設(shè)備性能進(jìn)行檢測,提供合格檢測報(bào)告;3.協(xié)助接收方開展技術(shù)驗(yàn)證,對爭議問題提供專業(yè)意見。四、接收管理流程(一)前期準(zhǔn)備1.資料收集:建設(shè)單位向接收方移交消防設(shè)施設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、隱蔽工程記錄、產(chǎn)品合格證、檢測報(bào)告、維護(hù)手冊等資料,接收方需逐項(xiàng)核對完整性、準(zhǔn)確性。2.現(xiàn)場勘查:接收方聯(lián)合技術(shù)人員對消防設(shè)施布局、設(shè)備安裝位置、管線走向等進(jìn)行現(xiàn)場核對,標(biāo)記重點(diǎn)檢查區(qū)域(如水泵房、消防控制室、管道井等)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定:參照設(shè)計(jì)文件、消防規(guī)范及合同要求,制定《消防設(shè)施接收驗(yàn)收清單》,明確外觀檢查、功能測試、系統(tǒng)聯(lián)動等驗(yàn)收項(xiàng)及合格判定標(biāo)準(zhǔn)。(二)現(xiàn)場接收驗(yàn)收1.外觀檢查:核查設(shè)備外觀完整性(無破損、變形、銹蝕)、安裝牢固性(支架/基礎(chǔ)符合設(shè)計(jì))、標(biāo)識規(guī)范性(設(shè)備銘牌、操作標(biāo)識清晰)。2.功能測試:單設(shè)備測試:如火災(zāi)報(bào)警控制器自檢、消火栓泵啟停、防火閥動作、應(yīng)急照明點(diǎn)亮等;系統(tǒng)聯(lián)動測試:模擬火災(zāi)信號,驗(yàn)證報(bào)警、滅火、防排煙、疏散指示等系統(tǒng)的聯(lián)動邏輯是否符合設(shè)計(jì)。3.資料復(fù)核:對照現(xiàn)場設(shè)備型號、數(shù)量,復(fù)核技術(shù)資料的一致性,重點(diǎn)檢查隱蔽工程記錄與實(shí)際施工的匹配性。(三)問題整改與復(fù)驗(yàn)1.接收方將檢查發(fā)現(xiàn)的問題(如設(shè)備故障、資料缺失、安裝不規(guī)范等)以《整改通知單》形式反饋建設(shè)單位,明確整改期限(一般不超過15個工作日)。2.建設(shè)單位整改完成后,書面申請復(fù)驗(yàn);接收方組織人員現(xiàn)場復(fù)查,確認(rèn)問題閉環(huán)后進(jìn)入接收確認(rèn)環(huán)節(jié)。(四)接收確認(rèn)1.雙方簽署《消防設(shè)施設(shè)備接收確認(rèn)書》,明確接收時間、設(shè)備清單、資料交接情況及后續(xù)責(zé)任劃分;2.接收方同步建立《消防設(shè)施設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備型號、位置、維保周期等信息,納入日常管理體系。五、移交管理流程(一)移交準(zhǔn)備1.資料整理:移交單位按“一設(shè)備一檔案”原則,整理設(shè)備運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等,確保資料真實(shí)、連續(xù);2.設(shè)備維護(hù):移交前完成設(shè)備全面維護(hù)(如消防泵潤滑、報(bào)警系統(tǒng)除塵、管網(wǎng)壓力測試),確保設(shè)施處于完好備用狀態(tài);3.操作培訓(xùn):向接收方提供設(shè)備操作、應(yīng)急處置培訓(xùn),確保接收人員掌握基本操作技能。(二)移交申請與驗(yàn)收1.移交單位向接收方提交《消防設(shè)施移交申請》,附全套技術(shù)及管理資料;2.接收方按“接收管理流程”中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行二次驗(yàn)收,重點(diǎn)核查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)與資料記錄的一致性。(三)移交確認(rèn)與銜接1.雙方簽署《消防設(shè)施設(shè)備移交確認(rèn)書》,明確移交時間、遺留問題(如有)的處理責(zé)任、保修期限(按合同或法規(guī)執(zhí)行);2.移交單位向接收方移交設(shè)備鑰匙、操作密碼、維保渠道等管理權(quán)限,確保接收方無縫接管。(四)后續(xù)服務(wù)移交單位在保修期內(nèi)提供技術(shù)支持,協(xié)助處理設(shè)備故障;接收方建立維保計(jì)劃,定期開展設(shè)施檢測,確保系統(tǒng)持續(xù)合規(guī)運(yùn)行。六、質(zhì)量管控措施1.過程監(jiān)督:接收/移交全程留存影像資料(如設(shè)備外觀、測試過程、資料頁面),便于追溯;2.技術(shù)交底:交接前組織設(shè)計(jì)、施工單位對接收方進(jìn)行技術(shù)交底,明確系統(tǒng)原理、特殊操作要求;3.第三方驗(yàn)證:對復(fù)雜系統(tǒng)(如氣體滅火、大空間智能滅火系統(tǒng)),引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行性能復(fù)核,確保交接質(zhì)量。七、檔案管理要求1.資料類型:歸檔資料包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、檢測報(bào)告、驗(yàn)收記錄、維護(hù)手冊、運(yùn)行記錄、移交/接收確認(rèn)書等;2.保管要求:紙質(zhì)資料需防潮、防火、防蟲,電子資料備份存儲;3.查閱權(quán)限:建立檔案查閱制度,僅限授權(quán)人員查閱,確保資料安全。八、應(yīng)急與持續(xù)改進(jìn)(一)應(yīng)急處理交接過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)備突發(fā)故障(如消防泵無法啟動、報(bào)警系統(tǒng)誤報(bào)),移交單位需立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織搶修;接收方同步記錄故障情況,作為交接爭議的判定依據(jù)。(二)持續(xù)改進(jìn)每年度對接收/移交案例進(jìn)行復(fù)盤,分析問題類型(如資料缺失、設(shè)備故障、流程漏洞),優(yōu)化方案條款;結(jié)合消防法規(guī)更新,及
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