OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案演講人：日期:CATALOGUE目錄01020304系統(tǒng)概述核心功能模塊架構(gòu)設(shè)計(jì)需求分析0506運(yùn)維管理體系實(shí)施路線規(guī)劃系統(tǒng)概述01項(xiàng)目背景與目標(biāo)提高辦公效率信息共享降低成本數(shù)據(jù)安全通過實(shí)現(xiàn)信息化流程，優(yōu)化審批、文檔管理等日常辦公流程，提升工作效率。減少紙質(zhì)文件使用，降低打印、復(fù)印等費(fèi)用，節(jié)省辦公成本。建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域的協(xié)同辦公和信息共享。強(qiáng)化系統(tǒng)安全防護(hù)，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。設(shè)計(jì)原則與范圍實(shí)用性系統(tǒng)設(shè)計(jì)需貼近實(shí)際業(yè)務(wù)需求，易于操作和使用，確保用戶快速上手。01穩(wěn)定性采用成熟、穩(wěn)定的技術(shù)框架和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。02安全性加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。03擴(kuò)展性系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)需考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展和變化，便于功能擴(kuò)展和升級(jí)。04業(yè)務(wù)場(chǎng)景定位流程管理協(xié)同辦公知識(shí)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析實(shí)現(xiàn)日常辦公中的審批、報(bào)銷、請(qǐng)假等流程的自動(dòng)化處理。支持多人在線編輯、共享文檔、任務(wù)分配等協(xié)同辦公功能。建立企業(yè)知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的分類、存儲(chǔ)、檢索和分享。提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。需求分析02管理員擁有最高權(quán)限，可以進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置、用戶管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等操作。普通員工可以訪問自己的任務(wù)、查看工作流程、處理待辦事項(xiàng)、提交申請(qǐng)等。部門領(lǐng)導(dǎo)可以審核、批準(zhǔn)或拒絕本部門員工的申請(qǐng)，查看部門員工的工作狀態(tài)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。其他相關(guān)人員如客戶、供應(yīng)商等，根據(jù)其角色和需求，賦予相應(yīng)的訪問權(quán)限和操作權(quán)限。用戶角色與權(quán)限需求核心業(yè)務(wù)流程梳理員工信息管理流程審批流程考勤管理流程知識(shí)管理流程包括員工信息的錄入、修改、查詢、刪除等操作，以及員工離職后賬號(hào)的注銷和權(quán)限的回收。記錄員工的考勤情況，包括打卡、請(qǐng)假、加班等，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為工資計(jì)算和績效考核提供依據(jù)。包括各類申請(qǐng)的提交、審核、批準(zhǔn)和駁回，如請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等。實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)建、分享、學(xué)習(xí)和應(yīng)用，包括文檔管理、知識(shí)庫建立、知識(shí)搜索等。保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和用戶隱私，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。系統(tǒng)應(yīng)具有較高的穩(wěn)定性，能夠保證7x24小時(shí)不間斷運(yùn)行，避免因系統(tǒng)故障或維護(hù)導(dǎo)致的服務(wù)中斷。系統(tǒng)界面應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，操作簡(jiǎn)便，用戶能夠快速上手并熟練使用。系統(tǒng)應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性，能夠隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和用戶需求的增加而不斷升級(jí)和完善。系統(tǒng)非功能性需求安全性穩(wěn)定性易用性可擴(kuò)展性架構(gòu)設(shè)計(jì)03技術(shù)架構(gòu)分層模型展示層控制器層業(yè)務(wù)邏輯層數(shù)據(jù)訪問層負(fù)責(zé)用戶界面展示和用戶交互，包括OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能界面和用戶操作流程。負(fù)責(zé)接收展示層傳遞的請(qǐng)求，將請(qǐng)求轉(zhuǎn)化為對(duì)業(yè)務(wù)邏輯層的調(diào)用，并將處理結(jié)果返回給展示層。負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)處理，包括流程控制、數(shù)據(jù)處理等，是OA系統(tǒng)的核心部分。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問，包括與數(shù)據(jù)庫、文件等存儲(chǔ)介質(zhì)的交互。數(shù)據(jù)交互流程設(shè)計(jì)用戶請(qǐng)求用戶通過展示層發(fā)起請(qǐng)求，如填寫表單、點(diǎn)擊按鈕等。02040301業(yè)務(wù)邏輯處理業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)請(qǐng)求進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，如數(shù)據(jù)查詢、修改等，并將處理結(jié)果返回給控制器?？刂破魈幚砜刂破鹘邮沼脩粽?qǐng)求，進(jìn)行初步處理，如參數(shù)校驗(yàn)、權(quán)限驗(yàn)證等，然后將請(qǐng)求轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)邏輯層。響應(yīng)展示控制器將處理結(jié)果返回給展示層，展示層根據(jù)結(jié)果進(jìn)行頁面渲染或數(shù)據(jù)展示。系統(tǒng)集成對(duì)接方案接口標(biāo)準(zhǔn)化第三方系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)同步機(jī)制安全保障措施制定統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息共享。確定OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步方式和頻率，保證數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)時(shí)性?？紤]OA系統(tǒng)與其他第三方系統(tǒng)的集成，如ERP、CRM等，實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享。制定完善的安全策略，包括接口安全、數(shù)據(jù)傳輸安全等，確保OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對(duì)接的安全性。核心功能模塊04流程審批中心設(shè)計(jì)流程建模提供可視化流程建模工具，支持自定義審批流程，包括審批節(jié)點(diǎn)、審批人、審批動(dòng)作等。流程自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，減少人工干預(yù)，提高審批效率。審批權(quán)限管理對(duì)不同角色和人員設(shè)置不同的審批權(quán)限，確保審批流程的合規(guī)性。審批記錄與追蹤完整記錄審批過程，支持流程追蹤和回溯，方便查找和審計(jì)。文檔協(xié)同管理模塊文檔版本控制文檔權(quán)限管理在線編輯與共享文檔歸檔與檢索對(duì)文檔進(jìn)行版本管理，避免版本混亂，確保文檔的一致性和有效性。對(duì)不同角色和人員設(shè)置不同的文檔訪問權(quán)限，確保文檔的安全性。支持多人在線編輯和共享文檔，提高協(xié)作效率。提供便捷的文檔歸檔和檢索功能，方便用戶查找和使用。移動(dòng)端界面設(shè)計(jì)根據(jù)移動(dòng)端設(shè)備特點(diǎn)，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、易用的界面，提高用戶體驗(yàn)。移動(dòng)端功能適配實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端與PC端的功能同步，確保用戶在不同設(shè)備上都能完成工作流程。移動(dòng)端數(shù)據(jù)安全采用加密和安全認(rèn)證等技術(shù)手段，確保移動(dòng)端數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。移動(dòng)端性能優(yōu)化針對(duì)移動(dòng)端設(shè)備特點(diǎn)，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高響應(yīng)速度和穩(wěn)定性。移動(dòng)端適配方案實(shí)施路線規(guī)劃05開發(fā)階段劃分6px6px6px對(duì)用戶需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和分析，制定開發(fā)計(jì)劃和方案。需求分析階段依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，進(jìn)行程序開發(fā)和數(shù)據(jù)庫構(gòu)建等工作。編碼實(shí)現(xiàn)階段根據(jù)需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)系統(tǒng)模塊、流程圖和界面等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段010302對(duì)開發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試，確保系統(tǒng)功能和性能符合要求。系統(tǒng)測(cè)試階段04數(shù)據(jù)遷移策略數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)遷移前，對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面?zhèn)浞?，以防?shù)據(jù)丟失。01數(shù)據(jù)清洗對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，去除冗余和無效數(shù)據(jù)。02數(shù)據(jù)遷移按照指定策略，將清洗后的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中。03數(shù)據(jù)校驗(yàn)遷移完成后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和比對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性。04系統(tǒng)測(cè)試方案功能測(cè)試性能測(cè)試安全測(cè)試用戶體驗(yàn)測(cè)試驗(yàn)證系統(tǒng)各項(xiàng)功能是否正常運(yùn)行，是否符合設(shè)計(jì)要求。測(cè)試系統(tǒng)在不同負(fù)載下的性能表現(xiàn)，包括響應(yīng)時(shí)間、吞吐量等。檢查系統(tǒng)是否存在潛在的安全漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，確保系統(tǒng)安全可靠。邀請(qǐng)用戶參與測(cè)試，收集反饋意見，優(yōu)化系統(tǒng)使用體驗(yàn)。運(yùn)維管理體系06權(quán)限動(dòng)態(tài)管控機(jī)制根據(jù)員工角色和職責(zé)，動(dòng)態(tài)分配系統(tǒng)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和操作合規(guī)性。權(quán)限分配設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限審批流程，防止非法操作和濫用權(quán)限。權(quán)限審批根據(jù)員工離職或崗位變動(dòng)情況，及時(shí)回收相應(yīng)權(quán)限，避免權(quán)限滯留。權(quán)限回收日志監(jiān)控與預(yù)警預(yù)警通知根據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，提醒管理員采取相應(yīng)的處理措施。03對(duì)采集的日志進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和處理，識(shí)別異常操作和潛在風(fēng)險(xiǎn)。02日志分析日志采集全面采集系統(tǒng)運(yùn)行日志、操作日志和安全日志，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。01迭代升級(jí)規(guī)劃版本規(guī)劃根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需