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文檔簡介
第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁醫(yī)院應(yīng)急值班室管理預(yù)案一、總則
1適用范圍
本預(yù)案適用于醫(yī)院應(yīng)急值班室在日常運營及突發(fā)事件處置過程中的管理模式與操作規(guī)范。涵蓋但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、醫(yī)療安全事件、設(shè)備故障等緊急情況下的應(yīng)急響應(yīng)與協(xié)調(diào)工作。以突發(fā)傳染病大流行為例,若應(yīng)急值班室在接獲早期預(yù)警信息時能迅速啟動分級響應(yīng)程序,可在24小時內(nèi)完成跨部門會商,協(xié)調(diào)臨床科室、感染控制科及后勤保障部,確?;颊叻至鳌①Y源調(diào)配與信息傳遞的時效性。數(shù)據(jù)表明,規(guī)范化值班室管理可使響應(yīng)效率提升35%,有效降低醫(yī)療差錯率。
2響應(yīng)分級
依據(jù)事故危害程度、影響范圍及醫(yī)院應(yīng)急處置能力,將應(yīng)急響應(yīng)分為三級。
(1)一級響應(yīng):適用于重大及以上事故,如重大疫情暴發(fā)、醫(yī)院建筑垮塌等。啟動原則為“快速封控、全院聯(lián)動”,值班室需在30分鐘內(nèi)向醫(yī)務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)及上級衛(wèi)生行政部門報告,同時激活緊急床位調(diào)配機制,目標(biāo)是在2小時內(nèi)完成100張以上隔離病區(qū)準備。參考某三甲醫(yī)院應(yīng)對H7N9疫情的經(jīng)驗,一級響應(yīng)狀態(tài)下,值班室通過建立“日報告+零報告”制度,實現(xiàn)信息閉環(huán)管理。
(2)二級響應(yīng):適用于較大事故,如嚴重群體性創(chuàng)傷、實驗室生物泄漏等。啟動原則為“分區(qū)管控、重點保障”,值班室需在1小時內(nèi)完成應(yīng)急指揮部成立,協(xié)調(diào)檢驗科、藥劑科優(yōu)先保障檢測試劑與急救藥品,確保關(guān)鍵物資30分鐘內(nèi)到位。某院在處理一起群體性食物中毒事件中,二級響應(yīng)使患者收治時間縮短至1.8小時,較常規(guī)流程節(jié)省60%。
(3)三級響應(yīng):適用于一般事故,如電力故障、信息系統(tǒng)癱瘓等。啟動原則為“部門協(xié)同、恢復(fù)運行”,值班室負責(zé)協(xié)調(diào)信息科修復(fù)系統(tǒng),聯(lián)合后勤部恢復(fù)供電,目標(biāo)是在4小時內(nèi)恢復(fù)正常服務(wù)。某次停電事件中,三級響應(yīng)通過臨時啟動備用電源與柴油發(fā)電機,將臨床影響控制在2小時內(nèi)。
分級響應(yīng)遵循“逐級負責(zé)、動態(tài)調(diào)整”原則,值班室需根據(jù)事態(tài)發(fā)展適時升級或降級響應(yīng)級別,確保資源投入與風(fēng)險管控的匹配性。
二、應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)
1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位
醫(yī)院應(yīng)急值班室作為應(yīng)急指揮體系的前沿和樞紐,實行院長領(lǐng)導(dǎo)下的總值班醫(yī)師負責(zé)制,下設(shè)應(yīng)急信息聯(lián)絡(luò)組、現(xiàn)場處置組、醫(yī)療保障組、后勤保障組及外部協(xié)調(diào)組。各構(gòu)成單位職責(zé)如下
(1)應(yīng)急值班室:總值班醫(yī)師擔(dān)任組長,由醫(yī)務(wù)部、護理部、院辦及信息科骨干組成,負責(zé)日常值守、信息研判、指令下達及跨部門協(xié)調(diào),需具備3年以上臨床一線及管理經(jīng)驗。以某院應(yīng)對突發(fā)疫情為例,值班室通過建立“雙盲呼叫”機制,確保指令在5分鐘內(nèi)傳達至各組首長。
(2)應(yīng)急信息聯(lián)絡(luò)組:由醫(yī)務(wù)部、宣傳科及信息科組成,負責(zé)內(nèi)外信息發(fā)布與輿情監(jiān)控,需掌握《突發(fā)公共衛(wèi)生事件信息報告工作規(guī)范》,目標(biāo)是在30分鐘內(nèi)完成官方口徑定稿。某次醫(yī)療糾紛中,該組通過分級發(fā)布策略,使網(wǎng)絡(luò)謠言傳播率下降70%。
(3)現(xiàn)場處置組:由臨床科室骨干醫(yī)師、護士及感控科組成,負責(zé)患者轉(zhuǎn)運與現(xiàn)場隔離,需具備突發(fā)事件處置技能認證。參考某院地震傷員救治案例,該組通過“傷情分類+分區(qū)救治”模式,使重傷員手術(shù)等待時間控制在1.5小時內(nèi)。
(4)醫(yī)療保障組:由藥劑科、檢驗科及血庫組成,負責(zé)應(yīng)急藥品、檢驗試劑及血液制品調(diào)配,需建立關(guān)鍵物資動態(tài)數(shù)據(jù)庫。某次洪澇災(zāi)害中,該組通過預(yù)置庫存與空中運輸,保障了200名災(zāi)民傷員的用藥需求。
(5)后勤保障組:由后勤部、設(shè)備科及基建科組成,負責(zé)供電、供水及道路搶修,需掌握應(yīng)急設(shè)施操作規(guī)程。某次火災(zāi)事件中,該組通過啟動備用電源與臨時供水系統(tǒng),使臨床運行中斷時間控制在30分鐘。
(6)外部協(xié)調(diào)組:由院辦、法務(wù)科及相關(guān)職能部門組成,負責(zé)與政府監(jiān)管部門及外部救援力量對接,需熟悉《應(yīng)急救援條例》,目標(biāo)是在60分鐘內(nèi)完成協(xié)作單位資源清單更新。
2工作小組構(gòu)成及職責(zé)分工
(1)應(yīng)急信息聯(lián)絡(luò)組
構(gòu)成:醫(yī)務(wù)部3人、宣傳科2人、信息科2人
職責(zé):建立應(yīng)急廣播系統(tǒng),每日更新應(yīng)急聯(lián)系方式;通過醫(yī)院APP推送預(yù)警信息,確保覆蓋率達98%;記錄所有應(yīng)急通話內(nèi)容,形成《值班日志》;協(xié)調(diào)第三方平臺發(fā)布權(quán)威信息,控制信息傳播延遲在10分鐘內(nèi)。
行動任務(wù):制定不同級別事件下的信息發(fā)布預(yù)案,包括媒體溝通口徑模板、網(wǎng)絡(luò)謠言應(yīng)對流程及敏感信息過濾標(biāo)準。
(2)現(xiàn)場處置組
構(gòu)成:臨床科室主任2人、護士長3人、感控科專家1人
職責(zé):執(zhí)行分區(qū)管控方案,設(shè)立臨時隔離點需符合生物安全3級標(biāo)準;使用快速檢測試劑篩查高?;颊撸繕?biāo)檢出率≥95%;協(xié)調(diào)負壓救護車轉(zhuǎn)運,確保轉(zhuǎn)運時間≤20分鐘。
行動任務(wù):編制《多科室協(xié)同處置手冊》,明確不同事件下的角色分工,如傳染病事件中感控科負責(zé)環(huán)境消殺,臨床科室負責(zé)患者隔離。
(3)醫(yī)療保障組
構(gòu)成:藥劑科主任1人、檢驗科主任1人、血庫負責(zé)人1人
職責(zé):啟動應(yīng)急藥品調(diào)配機制,優(yōu)先保障抗生素、抗病毒藥物;建立實驗室24小時值班制,檢測能力需滿足200例/天需求;協(xié)調(diào)血站緊急采供,確保O型血庫存≥300單位。
行動任務(wù):定期更新《應(yīng)急物資清單》,包括藥品庫存閾值、試劑消耗速率及供應(yīng)商聯(lián)系方式,每月組織1次應(yīng)急藥品調(diào)配演練。
(4)后勤保障組
構(gòu)成:后勤部經(jīng)理1人、設(shè)備科工程師2人、基建科工程師1人
職責(zé):啟動備用電源系統(tǒng),確保手術(shù)室、ICU等關(guān)鍵區(qū)域供電;調(diào)配應(yīng)急照明設(shè)備,覆蓋所有疏散通道;搶修受損道路,目標(biāo)在2小時內(nèi)恢復(fù)主干道通行。
行動任務(wù):維護《應(yīng)急設(shè)施臺賬》,記錄備用電源負荷測試數(shù)據(jù)、應(yīng)急照明使用壽命及搶修響應(yīng)時間,每季度進行1次設(shè)施聯(lián)動測試。
(5)外部協(xié)調(diào)組
構(gòu)成:院辦主任1人、法務(wù)科律師1人、相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)員2人
職責(zé):與衛(wèi)健委建立應(yīng)急聯(lián)絡(luò)通道,確保指令傳達準確率100%;對接消防救援隊伍,協(xié)調(diào)滅火器、消防栓檢查頻次;聯(lián)絡(luò)醫(yī)保部門,開通綠色結(jié)算通道。
行動任務(wù):編制《協(xié)作單位聯(lián)系方式手冊》,包括政府監(jiān)管部門值班電話、救援隊伍裝備清單及外部專家?guī)煨畔?,每月更?次。
三、信息接報
1應(yīng)急值守電話
醫(yī)院應(yīng)急值班室設(shè)置24小時應(yīng)急值守電話(總機轉(zhuǎn)接),并配備專用應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員手機,確保重大及特別重大事故信息接報暢通。值班電話需懸掛在應(yīng)急值班室顯眼位置,并納入醫(yī)院內(nèi)部呼叫總控系統(tǒng),實現(xiàn)與各科室緊急聯(lián)絡(luò)通道的互聯(lián)互通。值班人員需經(jīng)過《接報與信息傳遞》專項培訓(xùn),掌握《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息報告管理規(guī)范》中的信息分類標(biāo)準。
2事故信息接收
(1)接收范圍:包括但不限于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、醫(yī)療安全事件、自然災(zāi)害、設(shè)備設(shè)施重大故障、群體性事件等。接收渠道包括電話、醫(yī)院內(nèi)部通訊系統(tǒng)、緊急會商平臺及第三方預(yù)警信息。
(2)接收程序:值班人員接到信息后需立即進行記錄,內(nèi)容包括報告來源、報告時間、事件類型、發(fā)生地點、涉及范圍、初步情況及報告人聯(lián)系方式。記錄需使用統(tǒng)一格式的《應(yīng)急信息接報登記表》,格式需符合《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急信息報告和處置辦法》要求。
(3)核實要求:對模糊不清或關(guān)鍵信息缺失的報告,需在30分鐘內(nèi)通過電話或現(xiàn)場核實,核實完成后需更新《接報登記表》,并在備注欄注明核實情況。某次火警誤報事件中,通過建立“雙核實”機制,使虛報率下降至0.5%。
3內(nèi)部通報程序
(1)通報層級:按事件級別確定通報范圍,一般事故向分管院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門通報,較大事故向院長及院領(lǐng)導(dǎo)層通報,重大及以上事故在1小時內(nèi)向院長、書記及院領(lǐng)導(dǎo)層報告。
(2)通報方式:采用加密語音通話、醫(yī)院內(nèi)部即時通訊群組及緊急會議系統(tǒng)。通報內(nèi)容需簡明扼要,突出事件性質(zhì)、影響范圍及初步處置措施。
(3)責(zé)任人:值班人員負責(zé)首次通報,醫(yī)務(wù)部、護理部及事發(fā)科室負責(zé)人需在30分鐘內(nèi)接收并確認信息。某次實驗室泄漏事件中,通過分級通報機制,使臨床科室在45分鐘內(nèi)完成高危人群排查。
4向上級報告事故信息
(1)報告流程:一級響應(yīng)在事發(fā)30分鐘內(nèi)向所在地衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局報告,二級響應(yīng)在1小時內(nèi)報告,三級響應(yīng)在2小時內(nèi)報告。報告需通過應(yīng)急指揮系統(tǒng)或?qū)S镁W(wǎng)絡(luò)平臺提交,并同步發(fā)送電子版至上級主管部門郵箱。
(2)報告內(nèi)容:包括事件發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、涉及范圍、已采取措施、潛在危害及報告單位。重大事故需附帶《事件發(fā)展態(tài)勢圖》,標(biāo)明污染擴散范圍、人員疏散路線及救援力量部署。
(3)時限要求:遵循“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置”原則,確保信息報告的及時性。某次群體性食物中毒事件中,通過建立“分級報告+動態(tài)更新”制度,使上級部門在1.5小時內(nèi)掌握全面情況。
(4)責(zé)任人:值班室首報責(zé)任人,醫(yī)務(wù)部、感控科等部門負責(zé)人需在規(guī)定時限內(nèi)完成補充報告。某院在處理一起暴力傷醫(yī)事件中,因首次報告內(nèi)容缺失關(guān)鍵細節(jié),導(dǎo)致后續(xù)處置被動,后修訂制度要求首報責(zé)任人必須經(jīng)過《信息報告能力考核》。
5向外部單位通報事故信息
((1)通報對象:包括但不限于公安、消防、環(huán)保、交通運輸?shù)炔块T,以及可能受影響區(qū)域的政府機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)及社區(qū)組織。
((2)通報程序:通過院辦建立的外部聯(lián)絡(luò)平臺,或由值班室直接聯(lián)系相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)員。通報需使用統(tǒng)一格式的《外部信息通報函》,明確事件級別、影響范圍及協(xié)作需求。
((3)責(zé)任人:院辦負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)通報工作,事發(fā)科室及相關(guān)部門需在1小時內(nèi)確認信息接收。某次洪澇災(zāi)害中,通過建立“分級通報+現(xiàn)場會商”機制,使外部救援力量在2小時內(nèi)抵達指定地點。
((4)通報內(nèi)容:涉及環(huán)境污染需附帶《環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)報告》,涉及交通管制需提供《臨時管制區(qū)域示意圖》,確保信息傳遞的準確性。某次化學(xué)品泄漏事件中,因通報內(nèi)容過于籠統(tǒng),導(dǎo)致救援隊伍攜帶錯誤裝備,后要求所有通報必須經(jīng)技術(shù)專家審核。
四、信息處置與研判
1響應(yīng)啟動程序
(1)啟動方式:響應(yīng)啟動分為指令啟動與自動啟動兩種。指令啟動由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事故報告及現(xiàn)場評估結(jié)果作出決策,通過簽發(fā)《應(yīng)急響應(yīng)命令》正式宣布;自動啟動適用于事故信息達到預(yù)設(shè)分級條件的情況,值班室在核實信息后可直接啟動相應(yīng)級別響應(yīng),但需在30分鐘內(nèi)向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
(2)啟動條件:依據(jù)事故性質(zhì)、嚴重程度、影響范圍及可控性判定。例如,發(fā)生甲類傳染病或疑似病例聚集性疫情,且發(fā)病人數(shù)超過5例,即觸發(fā)二級響應(yīng);若出現(xiàn)死亡病例或疫情擴散至周邊區(qū)域,則自動升級為一級響應(yīng)。參考某院應(yīng)對流感大流行經(jīng)驗,通過建立“病例數(shù)+傳播速度”雙指標(biāo)模型,實現(xiàn)響應(yīng)的動態(tài)預(yù)判。
(3)啟動程序:值班室接報后立即啟動《信息處置流程》,包括初步核實、分級評估、決策啟動及命令下達四個階段。某次電力故障中,通過預(yù)置《不同級別響應(yīng)流程圖》,使一級響應(yīng)在事發(fā)15分鐘內(nèi)完成啟動。
2預(yù)警啟動與準備
(1)預(yù)警啟動條件:事故信息達到響應(yīng)啟動門檻的70%以上,或存在潛在重大風(fēng)險的情況。例如,重要設(shè)備出現(xiàn)故障征兆,或監(jiān)測到傳染病的可疑傳播鏈,但未達到確診標(biāo)準。
(2)預(yù)警啟動程序:應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組簽發(fā)《預(yù)警通知》,發(fā)布黃色及以上預(yù)警,啟動預(yù)警響應(yīng)機制。值班室負責(zé)發(fā)布內(nèi)部預(yù)警信息,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門開展風(fēng)險評估,目標(biāo)是在1小時內(nèi)完成應(yīng)急資源預(yù)置。
(3)準備要求:預(yù)警狀態(tài)下需做好以下工作:檢驗科優(yōu)先儲備應(yīng)急檢測試劑,藥劑科準備應(yīng)急藥品清單,后勤部檢查應(yīng)急電源及疏散通道,信息科調(diào)試應(yīng)急廣播系統(tǒng)。某次臺風(fēng)預(yù)警中,通過提前完成這些準備工作,使實際響應(yīng)時間縮短50%。
3響應(yīng)級別調(diào)整
(1)調(diào)整原則:遵循“逐級調(diào)整、快速響應(yīng)”原則,響應(yīng)級別可升可降,但需由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組決策。例如,某次群體性食物中毒事件初期判斷為三級響應(yīng),但在救治過程中出現(xiàn)重癥病例,后調(diào)整為二級響應(yīng)。
(2)調(diào)整程序:值班室實時跟蹤事態(tài)發(fā)展,每2小時提交《事態(tài)評估報告》,包括傷亡情況、醫(yī)療資源需求、環(huán)境風(fēng)險等指標(biāo)。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組每4小時召開研判會議,必要時調(diào)整響應(yīng)級別。
(3)調(diào)整時限:響應(yīng)級別調(diào)整需在2小時內(nèi)完成決策,并同步更新《應(yīng)急響應(yīng)命令》。某次火災(zāi)事件中,因初始評估不足導(dǎo)致響應(yīng)滯后,后修訂制度要求在火勢蔓延超過警戒線時必須立即升級響應(yīng)。
(4)避免偏差:通過建立“響應(yīng)效果評估”機制,定期分析響應(yīng)級別與實際需求的匹配度。某次洪水事件中,因過度響應(yīng)導(dǎo)致醫(yī)療資源擠兌,后引入“需求-供給”平衡模型,使資源調(diào)配效率提升40%。
五、預(yù)警
1預(yù)警啟動
(1)發(fā)布渠道:采用分級發(fā)布策略,黃色預(yù)警通過醫(yī)院內(nèi)部廣播、電子顯示屏及微信公眾號發(fā)布;橙色預(yù)警在上述渠道基礎(chǔ)上,增加應(yīng)急值班電話語音提示及與社區(qū)網(wǎng)格化管理系統(tǒng)對接;紅色預(yù)警需同時向政府監(jiān)管部門及上級單位發(fā)送專項預(yù)警信息,并協(xié)調(diào)媒體發(fā)布權(quán)威通報。
(2)發(fā)布方式:通過預(yù)設(shè)的預(yù)警信息模板,包括事件類型、影響范圍、警示事項及建議措施。使用標(biāo)準化語言,確保信息傳遞的準確性。例如,傳染病預(yù)警需包含病例數(shù)、傳播途徑、潛伏期等關(guān)鍵參數(shù),并附帶《風(fēng)險區(qū)域劃分示意圖》。
(3)發(fā)布內(nèi)容:預(yù)警信息需包含以下要素:①事件基本情況(時間、地點、性質(zhì));②潛在危害(影響范圍、可能后果);③應(yīng)對措施(預(yù)防建議、應(yīng)急準備);④聯(lián)系方式(咨詢熱線、報告渠道)。某次空氣污染事件中,通過發(fā)布包含AQI指數(shù)、健康防護建議的預(yù)警,使就診量下降65%。
2響應(yīng)準備
(1)隊伍準備:啟動人員調(diào)配機制,應(yīng)急指揮部成員提前到崗,臨床科室實行AB角值班制度,關(guān)鍵崗位人員需在預(yù)警發(fā)布后30分鐘內(nèi)確認到崗。例如,某次臺風(fēng)預(yù)警中,通過建立“科室-人員-崗位”映射表,確保所有應(yīng)急小組成員在1小時內(nèi)完成集結(jié)。
(2)物資準備:藥劑科、檢驗科、血庫等部門根據(jù)預(yù)警級別啟動物資調(diào)配程序,確保應(yīng)急藥品、試劑、血液制品滿足需求。建立《應(yīng)急物資動態(tài)數(shù)據(jù)庫》,實時更新庫存量、消耗速率及儲備閾值。某次洪澇災(zāi)害中,通過預(yù)置庫存與空中運輸,保障了200名災(zāi)民傷員的用藥需求。
(3)裝備準備:設(shè)備科、信息科負責(zé)檢查應(yīng)急電源、備用通訊設(shè)備、救護車輛等關(guān)鍵裝備,確保處于良好狀態(tài)。檢驗科優(yōu)先校準應(yīng)急檢測儀器,確保檢測結(jié)果的準確性。某次火災(zāi)事件中,通過啟動備用電源與臨時供水系統(tǒng),使臨床運行中斷時間控制在30分鐘。
(4)后勤準備:后勤部協(xié)調(diào)應(yīng)急住宿、餐飲及交通保障,確保應(yīng)急人員生活需求。例如,某次地震預(yù)警中,提前開放3個應(yīng)急避難場所,并儲備7天應(yīng)急生活物資。
(5)通信準備:信息科負責(zé)檢查應(yīng)急通信線路,協(xié)調(diào)移動通信保障,確保指揮信息暢通。建立《應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員手冊》,包含各部門應(yīng)急聯(lián)系方式及備用通信手段。某次網(wǎng)絡(luò)攻擊預(yù)警中,通過建立“多渠道備份”機制,使通信中斷率下降至0.2%。
3預(yù)警解除
(1)解除條件:當(dāng)引發(fā)預(yù)警的事件得到有效控制,或風(fēng)險因素完全消除時,可啟動預(yù)警解除程序。例如,傳染病預(yù)警解除需滿足連續(xù)14天無新增病例,且密切接觸者追蹤完成100%。
(2)解除要求:由值班室提出解除建議,經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,通過原發(fā)布渠道發(fā)布解除信息,并同步更新應(yīng)急狀態(tài)。解除信息需包含解除時間、后續(xù)觀察要求及恢復(fù)常態(tài)化運行的措施。
(3)責(zé)任人:應(yīng)急值班室負責(zé)信息核實,醫(yī)務(wù)部、感控科等部門需在2小時內(nèi)確認現(xiàn)場情況,院辦負責(zé)發(fā)布解除信息。某次臺風(fēng)預(yù)警解除中,因未及時更新信息導(dǎo)致部分科室仍采取應(yīng)急措施,后修訂制度要求解除信息需經(jīng)多方確認。
六、應(yīng)急響應(yīng)
1響應(yīng)啟動
(1)響應(yīng)級別確定:依據(jù)事故信息接收研判結(jié)果,結(jié)合《醫(yī)院應(yīng)急響應(yīng)分級標(biāo)準》,由應(yīng)急值班室在30分鐘內(nèi)提出建議級別,經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組審核后確定。例如,發(fā)生5例以上疑似傳染病病例,且出現(xiàn)人傳人特征,初步判定為二級響應(yīng),但經(jīng)專家組會商評估確認存在擴散風(fēng)險,后升級為一級響應(yīng)。
(2)程序性工作:
①應(yīng)急會議召開:啟動相應(yīng)級別應(yīng)急指揮部,在1小時內(nèi)召開首次應(yīng)急會議,明確分工、下達指令。會議需形成《會議紀要》,包含決策事項、責(zé)任分工及時間節(jié)點。
②信息上報:值班室在響應(yīng)啟動后30分鐘內(nèi)向所在地衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局報告,并同步向院領(lǐng)導(dǎo)及上級單位匯報。重大事故需每小時更新處置進展。
③資源協(xié)調(diào):啟動應(yīng)急資源調(diào)配機制,協(xié)調(diào)臨床科室、藥劑科、檢驗科等部門優(yōu)先保障應(yīng)急需求。建立《資源需求清單》,動態(tài)跟蹤物資、設(shè)備、人員到位情況。
④信息公開:根據(jù)事件性質(zhì)及影響范圍,由宣傳科、醫(yī)務(wù)部制定信息公開方案,通過醫(yī)院官網(wǎng)、官方新媒體賬號發(fā)布權(quán)威信息,首條信息發(fā)布時限不超過2小時。
⑤后勤保障:后勤部負責(zé)應(yīng)急供電、供水、交通及臨時住所保障,確保應(yīng)急人員基本需求。財務(wù)科協(xié)調(diào)應(yīng)急經(jīng)費使用,確保資金及時到位。
2應(yīng)急處置
(1)現(xiàn)場警戒與疏散:安保部門負責(zé)設(shè)立警戒區(qū)域,使用警戒帶、警戒線明確隔離范圍,確保非應(yīng)急人員不得進入。根據(jù)事件性質(zhì)制定疏散方案,通過應(yīng)急廣播、疏散指示標(biāo)志引導(dǎo)人員安全撤離。某次火災(zāi)中,通過設(shè)立多層疏散通道,使人員疏散時間控制在3分鐘。
(2)人員搜救:啟動傷員分類分揀標(biāo)準,使用擔(dān)架、急救車等工具實施搜救。優(yōu)先救治危重傷員,遵循“先救命后治傷”原則。例如,某次地震中,通過建立“傷情評估-分類救治”流程,使重傷員手術(shù)等待時間縮短至1.5小時。
(3)醫(yī)療救治:啟動分級診療方案,ICU、急診科優(yōu)先收治危重癥患者。建立綠色通道,確保急救藥品、血液制品及時供應(yīng)。檢驗科、影像科24小時值班,保障診斷需求。某次群體性食物中毒中,通過設(shè)立臨時隔離病房,使患者救治成功率提升至95%。
(4)現(xiàn)場監(jiān)測:環(huán)境監(jiān)測組使用快速檢測試劑、便攜式監(jiān)測儀對空氣、水體、物體表面進行采樣檢測,評估環(huán)境風(fēng)險。建立《監(jiān)測數(shù)據(jù)臺賬》,實時更新監(jiān)測結(jié)果。某次化學(xué)品泄漏中,通過連續(xù)監(jiān)測揮發(fā)性有機物濃度,及時調(diào)整疏散范圍。
(5)技術(shù)支持:組建多學(xué)科專家組,提供專業(yè)技術(shù)支持。例如,傳染病事件由感控科提供隔離消毒方案,醫(yī)療糾紛由法務(wù)科提供法律咨詢。
(6)工程搶險:后勤部、設(shè)備科負責(zé)搶修受損設(shè)施,確保水電供應(yīng)。必要時協(xié)調(diào)施工單位實施搶修作業(yè)。某次電力故障中,通過啟動備用電源,使手術(shù)室、ICU等關(guān)鍵區(qū)域恢復(fù)供電。
(7)環(huán)境保護:環(huán)??曝撠?zé)收集醫(yī)療廢物,使用符合標(biāo)準的包裝物進行轉(zhuǎn)運。對受污染區(qū)域進行無害化處理,防止次生污染。某次實驗室泄漏中,通過規(guī)范廢液處理流程,使環(huán)境污染得到有效控制。
(8)人員防護:為現(xiàn)場處置人員配備符合標(biāo)準的防護用品,包括醫(yī)用防護服、口罩、手套、護目鏡等。建立防護用品使用登記制度,確保防護效果。某次傳染病疫情中,通過規(guī)范防護操作,使醫(yī)護人員感染率控制在0.5%以下。
3應(yīng)急支援
(1)請求支援程序及要求:當(dāng)事故超出醫(yī)院處置能力時,由應(yīng)急指揮部決定啟動外部支援程序。值班室在2小時內(nèi)向所在地政府、衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局等相關(guān)部門發(fā)送支援請求,明確需求清單、抵達地點及聯(lián)系方式。請求需包含事件基本情況、資源缺口、支援需求等內(nèi)容。
(2)聯(lián)動程序及要求:與外部救援力量對接前,需明確指揮關(guān)系、協(xié)作方式及信息共享機制。例如,消防隊伍負責(zé)滅火救援,醫(yī)療隊伍負責(zé)傷員救治,需建立聯(lián)合作戰(zhàn)方案。某次火災(zāi)中,通過成立聯(lián)合指揮組,實現(xiàn)資源高效整合。
(3)外部力量到達后的指揮關(guān)系:根據(jù)支援力量性質(zhì),明確指揮層級。消防救援隊伍由消防救援指揮員負責(zé)現(xiàn)場指揮,其他支援力量由醫(yī)院應(yīng)急指揮部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。建立《外部力量聯(lián)絡(luò)簿》,記錄抵達時間、人員數(shù)量、裝備情況等信息。某次洪澇災(zāi)害中,通過建立“院地聯(lián)動”機制,使救援效率提升60%。
4響應(yīng)終止
(1)終止條件:當(dāng)事故得到有效控制,危害因素消除,無次生風(fēng)險,傷員得到妥善救治,環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準時,可啟動響應(yīng)終止程序。例如,傳染病疫情連續(xù)28天無新增病例,且密切接觸者追蹤管理完成100%。
(2)終止要求:由應(yīng)急指揮部組織評估,形成《應(yīng)急響應(yīng)終止評估報告》,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,報所在地政府及上級單位備案。終止信息需通過原發(fā)布渠道發(fā)布,并逐步恢復(fù)常態(tài)化管理。
(3)責(zé)任人:應(yīng)急指揮部總指揮負責(zé)最終決策,醫(yī)務(wù)部、護理部等部門需在4小時內(nèi)確認現(xiàn)場情況,院辦負責(zé)發(fā)布終止信息。某次臺風(fēng)災(zāi)害中,因未及時評估次生風(fēng)險導(dǎo)致提前終止響應(yīng),后修訂制度要求必須由技術(shù)專家組出具評估意見。
七、后期處置
1污染物處理
(1)現(xiàn)場處置:對受污染區(qū)域進行分區(qū)管控,設(shè)立警戒隔離帶,禁止無關(guān)人員進入。啟動《污染物專項處置方案》,明確消毒劑選擇標(biāo)準、作用時間及濃度要求。例如,使用有效氯濃度為500mg/L的含氯消毒液對地面、墻壁進行噴灑,作用時間不少于30分鐘。
(2)醫(yī)療廢物管理:對事件產(chǎn)生的醫(yī)療廢物使用專用包裝物,達到3/4滿時封口,并標(biāo)注“醫(yī)療廢物”字樣。使用密閉式轉(zhuǎn)運車運送至臨時收集點,由有資質(zhì)的單位進行無害化處置。建立《醫(yī)療廢物處置臺賬》,記錄產(chǎn)生量、轉(zhuǎn)運時間及處置單位。
(3)廢水處理:對實驗室廢水、地面沖洗廢水等進行收集,使用專用處理設(shè)備進行處理,確保達標(biāo)排放。必要時協(xié)調(diào)環(huán)保部門進行現(xiàn)場檢測,合格后方可恢復(fù)排放。
(4)環(huán)境監(jiān)測:由環(huán)境監(jiān)測組使用便攜式監(jiān)測儀對空氣、水體、表面等進行采樣檢測,評估環(huán)境風(fēng)險。建立《環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)報告》,每月發(fā)布監(jiān)測結(jié)果,直至風(fēng)險完全消除。
2生產(chǎn)秩序恢復(fù)
(1)設(shè)施搶修:后勤部負責(zé)受損設(shè)施的搶修工作,制定《設(shè)施修復(fù)清單》,明確修復(fù)項目、責(zé)任部門及完成時限。例如,某次電力故障中,通過搶修受損線路,使全院供電在8小時內(nèi)恢復(fù)。
(2)信息系統(tǒng)恢復(fù):信息科負責(zé)受損信息系統(tǒng)的修復(fù)工作,優(yōu)先保障醫(yī)療信息系統(tǒng)、應(yīng)急指揮系統(tǒng)的正常運行。建立《系統(tǒng)恢復(fù)預(yù)案》,明確恢復(fù)步驟、測試流程及驗收標(biāo)準。
(3)臨床運行恢復(fù):醫(yī)務(wù)部、護理部負責(zé)協(xié)調(diào)臨床科室人員調(diào)配,確保醫(yī)療秩序盡快恢復(fù)。建立《人員康復(fù)檔案》,對受傷或患病員工提供必要幫助。
(4)業(yè)務(wù)恢復(fù)評估:定期組織專家對受損業(yè)務(wù)進行評估,制定《業(yè)務(wù)恢復(fù)計劃》,明確恢復(fù)時間表及保障措施。例如,某次網(wǎng)絡(luò)攻擊后,通過恢復(fù)備份數(shù)據(jù),使信息系統(tǒng)在12小時內(nèi)恢復(fù)運行。
3人員安置
(1)受傷人員:對事件中的受傷人員提供必要的醫(yī)療救治和心理疏導(dǎo),建立《受傷人員康復(fù)檔案》,跟蹤康復(fù)進展。
(2)受影響員工:對受事件影響的員工提供必要的幫助,包括心理干預(yù)、臨時住宿、交通補貼等。建立《員工關(guān)懷機制》,定期進行慰問和幫扶。
(3)臨時安置:必要時協(xié)調(diào)后勤部提供臨時住所、餐飲等保障,確保人員基本生活需求。建立《臨時安置點管理規(guī)范》,明確服務(wù)標(biāo)準和管理要求。
(4)善后處理:對事件中的死亡人員,按照相關(guān)規(guī)定進行善后處理,包括尸檢、家屬安撫等。建立《善后處理工作流程》,明確責(zé)任分工和時間節(jié)點。
八、應(yīng)急保障
1通信與信息保障
(1)保障單位及人員:由信息科、院辦及各臨床科室負責(zé)應(yīng)急通信保障工作,關(guān)鍵崗位人員需配備專用通信設(shè)備,并納入《應(yīng)急通信保障名錄》。建立“核心通信網(wǎng)+移動通信”雙備份機制,確保指揮信息暢通。
(2)聯(lián)系方式和方法:通過加密電話、即時通訊群組、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等渠道建立通信網(wǎng)絡(luò),所有應(yīng)急聯(lián)絡(luò)員需配備至少兩種通信方式。制定《應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)表》,包含部門、崗位、聯(lián)系方式及備用方案,每月更新一次。
(3)備用方案:建立“衛(wèi)星電話+短波電臺”應(yīng)急通信預(yù)案,用于常規(guī)通信線路中斷情況。信息科定期測試備用通信設(shè)備,確保處于良好狀態(tài)。某次洪澇災(zāi)害中,通過衛(wèi)星電話成功建立與外界聯(lián)系,協(xié)調(diào)救援資源。
(4)保障責(zé)任人:信息科科長擔(dān)任通信保障組長,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),院辦及各科室負責(zé)人為聯(lián)絡(luò)員,需定期參加《通信保障能力考核》。
2應(yīng)急隊伍保障
(1)專家隊伍:組建多學(xué)科專家組,包括臨床醫(yī)學(xué)、感染控制、影像學(xué)、藥學(xué)、法律等領(lǐng)域的專家,建立《專家資源庫》,記錄專長領(lǐng)域、聯(lián)系方式及備班安排。專家組成員需每年參加一次應(yīng)急知識培訓(xùn)。
(2)專兼職應(yīng)急救援隊伍:由醫(yī)務(wù)部、護理部牽頭,組建醫(yī)療救援隊(包括內(nèi)科、外科、兒科等亞專業(yè)小組)、安保隊伍、后勤保障隊伍等,隊員需經(jīng)過《應(yīng)急救援技能培訓(xùn)》,掌握急救、疏散、搶修等技能。定期組織演練,檢驗隊伍響應(yīng)能力。
(3)協(xié)議應(yīng)急救援隊伍:與消防、公安、醫(yī)療急救中心等外部救援力量簽訂合作協(xié)議,明確協(xié)作范圍、聯(lián)絡(luò)方式及響應(yīng)流程。建立《協(xié)作單位資源清單》,包含聯(lián)系方式、裝備情況、到達時限等信息,每月更新一次。某次火災(zāi)中,通過協(xié)議機制,使消防隊伍在5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。
3物資裝備保障
(1)物資和裝備清單:由藥劑科、檢驗科、設(shè)備科等部門負責(zé),建立《應(yīng)急物資裝備臺賬》,詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置、運輸條件、使用要求等信息。例如,急救藥品需標(biāo)注有效期、儲存溫度等關(guān)鍵參數(shù)。
(2)存放位置:指定專用庫房存放應(yīng)急物資,實行分區(qū)管理,如將急救藥品、檢測試劑、防護用品等分類存放。建立《物資存放示意圖》,明確物資位置,確保取用便捷。
(3)運輸及使用條件:制定《應(yīng)急物資運輸規(guī)范》,明確不同物資的運輸要求,如冷鏈藥品需使用專用運輸箱。建立《物資領(lǐng)用審批制度》,確保物資用于應(yīng)急目的。
(4)更新及補充時限:根據(jù)物資消耗速率及事件發(fā)生頻率,定期評估物資儲備情況,藥劑科、檢驗科等部門需每季度進行一次盤點,每年更新一次《物資補充計劃》。某次傳染病疫情中,通過動態(tài)調(diào)整儲備量,確保物資滿足需求。
(5)管理責(zé)任人及其聯(lián)系方式:指定各科室負責(zé)人為物資管理責(zé)任人,院辦建立《物資管理責(zé)任人聯(lián)絡(luò)表》,包含姓名、聯(lián)系方式、管理物資清單等信息,每月更新一次。某次藥品短缺事件中,通過快速聯(lián)系責(zé)任人,在2小時內(nèi)協(xié)調(diào)到周邊醫(yī)院調(diào)撥。
九、其他保障
1能源保障
(1)電力保障:由后勤部負責(zé),建立備用電源系統(tǒng),確保手術(shù)室、ICU、急診室、實驗室等關(guān)鍵區(qū)域供電。定期測試柴油發(fā)電機及應(yīng)急配電箱,確保處于良好狀態(tài)。制定《電力應(yīng)急供應(yīng)方案》,明確供電負荷閾值、切換程序及維護要求。
(2)燃油保障:儲備應(yīng)急燃油,包括柴油、汽油等,建立《燃油儲備臺賬》,記錄數(shù)量、使用情況及補充計劃。必要時協(xié)調(diào)外部運輸力量,確保燃油供應(yīng)。
(3)責(zé)任人:后勤部經(jīng)理擔(dān)任能源保障組長,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),指定專人負責(zé)日常檢查和維護。
2經(jīng)費保障
(1)應(yīng)急經(jīng)費來源:由財務(wù)科負責(zé),設(shè)立應(yīng)急專項經(jīng)費,來源包括醫(yī)院自籌、上級撥款及社會捐贈。建立《應(yīng)急經(jīng)費使用管理辦法》,明確使用范圍、審批流程及報銷要求。
(2)經(jīng)費使用管理:實行專款專用,確保資金用于應(yīng)急處置。建立《應(yīng)急經(jīng)費支出臺賬》,記錄支出項目、金額、使用時間及審批人。
(3)責(zé)任人:財務(wù)科科長擔(dān)任經(jīng)費保障組長,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),分管院領(lǐng)導(dǎo)審批重大支出。
3交通運輸保障
(1)內(nèi)部交通:由后勤部負責(zé),確保應(yīng)急通道暢通,定期檢查消防車、救護車等交通工具,建立《交通工具維護記錄》。制定《應(yīng)急交通調(diào)度方案》,明確調(diào)度流程及優(yōu)先順序。
(2)外部交通:由院辦負責(zé),協(xié)調(diào)外部運輸力量,如出租車、公交車等,用于人員轉(zhuǎn)運。建立《外部運輸資源清單》,包含聯(lián)系方式、運輸能力等信息。
(3)責(zé)任人:后勤部經(jīng)理擔(dān)任內(nèi)部交通保障組長,院辦副主任擔(dān)任外部交通保障組長。
4治安保障
(1)現(xiàn)場警戒:由安保部門負責(zé),配備必要的警戒器材,如警戒帶、警戒燈、對講機等。制定《現(xiàn)場警戒方案》,明確警戒區(qū)域設(shè)置、人員分工及處置流程。
(2)秩序維護:負責(zé)維護現(xiàn)場秩序,防止次生事件發(fā)生。建立《安保人員部署圖》,明確不同事件下的部署方案。
(3)責(zé)任人:安保部經(jīng)理擔(dān)任治安保障組長,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
5技術(shù)保障
(1)信息系統(tǒng):由信息科負責(zé),建立備用服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,定期測試數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)。制定《信息系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)方案》,明確恢復(fù)步驟及時間目標(biāo)。
(2)通信系統(tǒng):確保應(yīng)急通信設(shè)備完好,建立《通信設(shè)備維護計劃》,定期進行檢查和測試。
(3)責(zé)任人:信息科科長擔(dān)任技術(shù)保障組長,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
6醫(yī)療保障
(1)臨床資源:由醫(yī)務(wù)部、護理部負責(zé),建立《臨床資源調(diào)配方案》,明確人員、床位、設(shè)備等的調(diào)配流程。
(2)醫(yī)療物資:由藥劑科、檢驗科、血庫等部門負責(zé),確保應(yīng)急醫(yī)療物資儲備充足。
(3)責(zé)任人:醫(yī)務(wù)部主任擔(dān)任醫(yī)療保障組長,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
7后勤保障
(1)食宿保障:由后勤部負責(zé),協(xié)調(diào)食堂提供應(yīng)急餐食,必
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