一、適用會(huì)議類型月度/季度/年度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì)重要事項(xiàng)決策研討會(huì)年度/半年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)專項(xiàng)工作部署會(huì)臨時(shí)性緊急議題討論會(huì)二、會(huì)議紀(jì)要撰寫步驟（一）會(huì)前準(zhǔn)備明確會(huì)議目的與議程與會(huì)議組織者（如部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組長(zhǎng)）確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)、議題優(yōu)先級(jí)及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，保證記錄重點(diǎn)突出。獲取正式會(huì)議議程（如有），提前熟悉各議題背景及涉及人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料（如上次會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表等）以備參考。確認(rèn)參會(huì)人員與分工列出預(yù)計(jì)參會(huì)人員名單（含主持人、發(fā)言人、記錄人），確認(rèn)關(guān)鍵決策人是否到場(chǎng)。明確記錄人職責(zé)：需全程聚焦討論要點(diǎn)、決議內(nèi)容及待辦事項(xiàng)，避免遺漏關(guān)鍵信息。準(zhǔn)備記錄工具電子設(shè)備：優(yōu)先使用電腦或平板電腦，提前安裝文檔編輯軟件（如Word、飛書文檔），設(shè)置自動(dòng)備份功能。紙質(zhì)工具：若需手寫，準(zhǔn)備專用會(huì)議記錄本，標(biāo)注頁(yè)碼并分區(qū)域記錄“議題-討論-決議-待辦”模塊。（二）會(huì)中記錄記錄基礎(chǔ)信息會(huì)議開始后，第一時(shí)間記錄會(huì)議名稱、時(shí)間（精確到上/下午×?xí)r×分）、地點(diǎn)（會(huì)議室名稱/線上會(huì)議）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含部門及職務(wù)，用“”代替人名，如“市場(chǎng)部經(jīng)理”）、缺席人員及原因（如“技術(shù)部主管*因出差缺席”）。聚焦議題與討論要點(diǎn)按議程順序逐項(xiàng)記錄，每個(gè)議題需標(biāo)注“序號(hào)+議題名稱”（如“1.Q3銷售目標(biāo)分解方案”）。討論環(huán)節(jié)重點(diǎn)記錄：不同觀點(diǎn)的核心論據(jù)（數(shù)據(jù)、案例）、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、共識(shí)點(diǎn)，避免逐字記錄口語(yǔ)化表達(dá)，提煉關(guān)鍵信息（如“提出‘北方區(qū)域目標(biāo)下調(diào)10%’，理由為競(jìng)品價(jià)格戰(zhàn)；反對(duì)，認(rèn)為‘渠道下沉可抵消影響’，需補(bǔ)充調(diào)研數(shù)據(jù)”）。明確決議與待辦事項(xiàng)決議內(nèi)容：需清晰記錄最終結(jié)論（如“一致同意：Q3銷售目標(biāo)維持原計(jì)劃，北方區(qū)域需在15日內(nèi)提交渠道下沉方案”）。待辦事項(xiàng)：采用“事項(xiàng)描述+負(fù)責(zé)人+完成時(shí)限+交付物”四要素記錄（如“①完成競(jìng)品價(jià)格戰(zhàn)影響分析報(bào)告——負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部，完成時(shí)限：2023年×月×日，交付物：PPT報(bào)告；②組織北方區(qū)域渠道商會(huì)議——負(fù)責(zé)人：銷售部，完成時(shí)限：2023年×月×日，交付物：會(huì)議紀(jì)要”）。（三）會(huì)后整理核對(duì)與補(bǔ)充信息會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)錄音（需提前征得同意）或筆記補(bǔ)充遺漏內(nèi)容，重點(diǎn)核對(duì)決議、待辦事項(xiàng)的準(zhǔn)確性（如負(fù)責(zé)人姓名、時(shí)限是否與會(huì)議確認(rèn)一致）。對(duì)模糊表述（如“盡快推進(jìn)”“適當(dāng)調(diào)整”）與發(fā)言人溝通確認(rèn)，明確具體標(biāo)準(zhǔn)（如“’盡快推進(jìn)’指3個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)”）。形成紀(jì)要初稿按模板框架整理內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔客觀，避免主觀評(píng)價(jià)（如“的方案不合理”改為“的方案存在爭(zhēng)議點(diǎn)，需進(jìn)一步論證”）。添加“會(huì)議總結(jié)”部分，提煉會(huì)議核心成果（如“本次會(huì)議明確了Q3銷售策略，分配3項(xiàng)待辦事項(xiàng)，預(yù)計(jì)可支撐目標(biāo)達(dá)成”）。審核與分發(fā)將初稿提交主持人或指定負(fù)責(zé)人審核，根據(jù)反饋修改后定稿。定稿后24小時(shí)內(nèi)，通過(guò)郵件、企業(yè)通訊工具（如釘釘、企業(yè)）分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)方，并標(biāo)注“請(qǐng)查閱如有異議請(qǐng)?jiān)凇寥諆?nèi)反饋”。按公司規(guī)定歸檔保存（電子檔存共享服務(wù)器，紙質(zhì)檔交行政部備案），重要紀(jì)需可抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。三、會(huì)議紀(jì)要模板框架（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱×公司2023年Q3銷售目標(biāo)研討會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年×月×日（星期×）14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司總部3樓第一會(huì)議室（線上會(huì)議：×××）主持人銷售總監(jiān)*記錄人市場(chǎng)部專員*參會(huì)人員銷售部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部代表；客服部*因請(qǐng)假缺席缺席人員及原因客服部*：因突發(fā)客戶投訴處理需現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)（二）會(huì)議議題與討論記錄序號(hào)議題名稱討論要點(diǎn)決議/結(jié)論待辦事項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)限交付物1Q3銷售目標(biāo)分解方案-*：建議北方區(qū)域目標(biāo)下調(diào)10%，理由為競(jìng)品A近期降價(jià)15%，市場(chǎng)份額流失5%一致同意：Q3銷售總目標(biāo)維持原計(jì)劃5000萬(wàn)元，北方區(qū)域目標(biāo)調(diào)整為800萬(wàn)元（原900萬(wàn)）①10日內(nèi)提交競(jìng)品A降價(jià)影響分析報(bào)告市場(chǎng)部*2023-×-×PPT報(bào)告+數(shù)據(jù)表-*：反對(duì)下調(diào)，認(rèn)為公司渠道下沉計(jì)劃已啟動(dòng)，可抵消競(jìng)品影響，需補(bǔ)充調(diào)研數(shù)據(jù)②15日內(nèi)制定北方區(qū)域渠道商激勵(lì)方案，重點(diǎn)支持新開發(fā)3家二級(jí)代理商銷售部*2023-×-×方案文檔+代理商名單-*：財(cái)務(wù)部需同步測(cè)算目標(biāo)調(diào)整對(duì)利潤(rùn)的影響2新產(chǎn)品上市推廣資源分配-*：建議將60%推廣預(yù)算投向線上，理由為年輕用戶占比提升，線上轉(zhuǎn)化率達(dá)8%決定：總推廣預(yù)算200萬(wàn)元，線上（短視頻/信息流）占70%，線下（展會(huì)/地推）占30%①7日內(nèi)確定線上推廣渠道及具體排期市場(chǎng)部*2023-×-×推排期表+預(yù)算明細(xì)-*：線下展會(huì)能觸達(dá)高意向客戶，建議保留40%預(yù)算②3日內(nèi)與展會(huì)主辦方確認(rèn)展位及宣傳物料設(shè)計(jì)銷售部*2023-×-×展位確認(rèn)函+設(shè)計(jì)稿3跨部門協(xié)作機(jī)制優(yōu)化-*：當(dāng)前需求響應(yīng)慢，需明確技術(shù)部對(duì)接人及反饋時(shí)限同意：建立“需求-響應(yīng)-反饋”閉環(huán)機(jī)制，技術(shù)部需指定1名專項(xiàng)對(duì)接人，需求響應(yīng)≤48小時(shí)①3日內(nèi)制定跨部門協(xié)作流程說(shuō)明文檔技術(shù)部*2023-×-×流程文檔+對(duì)接人名單-*：市場(chǎng)部提交需求時(shí)需同步優(yōu)先級(jí)及背景說(shuō)明②下周組織各部門負(fù)責(zé)人召開協(xié)作機(jī)制宣貫會(huì)行政部*2023-×-×?xí)h紀(jì)要（三）后續(xù)安排下次會(huì)議時(shí)間：2023年×月×日15:00（地點(diǎn)：線上/3樓會(huì)議室）重點(diǎn)議題：①競(jìng)品分析報(bào)告評(píng)審；②渠道激勵(lì)方案初稿討論；③跨部門協(xié)作機(jī)制試運(yùn)行情況反饋四、撰寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性與完整性人名、部門、數(shù)據(jù)、時(shí)限等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)，保證與會(huì)議內(nèi)容一致，避免“*”“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述（若需匿名，需提前統(tǒng)一標(biāo)注規(guī)則）。待辦事項(xiàng)需明確“交付物”標(biāo)準(zhǔn)（如“報(bào)告”“方案”“清單”），避免“提交材料”“跟進(jìn)進(jìn)度”等模糊表述。客觀性與簡(jiǎn)潔性紀(jì)要需忠實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不添加個(gè)人觀點(diǎn)，對(duì)爭(zhēng)議性內(nèi)容需平衡記錄各方觀點(diǎn)（如“認(rèn)為……；提出……，理由為……”）。語(yǔ)言精煉，避免口語(yǔ)化、冗余句子（如“我覺得吧”“可能大概”），多用短句和條目式表達(dá)。時(shí)效性與閉環(huán)管理會(huì)后整理需及時(shí)，一般不超過(guò)24小時(shí)，保證參會(huì)人員能快速回顧并落實(shí)待辦事項(xiàng)。重要待辦事項(xiàng)需在后續(xù)會(huì)議中跟蹤進(jìn)度，