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某影視配樂(lè)工作室考勤請(qǐng)假管理細(xì)則
第一章總則第一條為規(guī)范某影視配樂(lè)工作室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作室”)考勤請(qǐng)假管理,維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)工作室健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合工作室創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)特性及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于工作室全體全職員工,兼職員工考勤請(qǐng)假管理參照本細(xì)則執(zhí)行或另行約定。第三條考勤請(qǐng)假管理遵循公平公正、依法依規(guī)、人性化兼顧效率的原則,既保障員工休息權(quán)益,又滿足影視配樂(lè)項(xiàng)目攻堅(jiān)的特殊需求。第四條工作室行政部為考勤請(qǐng)假制度的主管部門(mén),負(fù)責(zé)制度制定、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作;各部門(mén)負(fù)責(zé)人配合做好本部門(mén)員工考勤審核與工作銜接。第二章考勤管理第一節(jié)工作時(shí)間第五條工作室實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,正常工作時(shí)間為每周一至周五9:00-18:00,中午12:00-13:00為休息時(shí)間,每日有效工作時(shí)長(zhǎng)8小時(shí)。第六條因影視項(xiàng)目趕工、客戶緊急需求等特殊情況,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、行政部備案后,可實(shí)行彈性工作時(shí)間,但需確保每日有效工作時(shí)長(zhǎng)不低于8小時(shí),每周累計(jì)工作時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)40小時(shí);彈性時(shí)段需明確起止范圍并提前告知員工。第七條國(guó)家法定節(jié)假日期間,工作室原則上安排休息;確因項(xiàng)目需要加班的,按本細(xì)則第四章規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié)考勤方式第八條工作室采用電子考勤系統(tǒng)(如企業(yè)微信考勤模塊)進(jìn)行管理,員工需每日上下班各打卡1次;忘打卡者需當(dāng)日內(nèi)提交補(bǔ)卡申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后生效,每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)3次,超額部分視為遲到或早退。第九條員工因公外出(如項(xiàng)目對(duì)接、采風(fēng)調(diào)研)無(wú)法打卡的,需提前在系統(tǒng)提交“因公外出”申請(qǐng),注明外出地點(diǎn)及事由;未提前申請(qǐng)的,需返回后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填,否則視為缺勤。第十條遠(yuǎn)程辦公員工(如部分配樂(lè)師因項(xiàng)目需要居家創(chuàng)作)需每日在系統(tǒng)簽到,并按時(shí)提交工作進(jìn)度報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)出勤情況。第三節(jié)考勤記錄與公示第十一條行政部每月5日前匯總上月考勤數(shù)據(jù),包括打卡記錄、請(qǐng)假記錄、加班記錄等,形成《月度考勤報(bào)表》。第十二條報(bào)表需經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,在工作室內(nèi)部公示3個(gè)工作日;員工對(duì)記錄有異議的,需在公示期內(nèi)以書(shū)面形式向行政部提出,行政部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。第十三條考勤記錄作為員工績(jī)效考核、薪資發(fā)放、晉升調(diào)崗的重要依據(jù),行政部需妥善保存原始數(shù)據(jù),保存期限不少于2年。第四節(jié)遲到早退與曠工處理第十四條遲到早退界定:上班時(shí)間后15分鐘內(nèi)打卡為遲到,下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡為早退;超過(guò)15分鐘不足30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到/早退;超過(guò)30分鐘未打卡且未請(qǐng)假的,視為曠工半天。第十五條遲到早退處罰:每月遲到/早退1次(15分鐘內(nèi))給予口頭警告;2-3次每次扣除當(dāng)日績(jī)效工資10%;4次及以上或嚴(yán)重遲到/早退1次,扣除當(dāng)月績(jī)效20%并給予書(shū)面警告。第十六條曠工界定及處罰:未請(qǐng)假擅自缺勤、請(qǐng)假未批離崗、偽造證明騙取假期、代打卡或委托他人代打卡的,均視為曠工;曠工半天扣除當(dāng)日全額工資,1天扣除2天工資;連續(xù)曠工3天或年度累計(jì)曠工5天及以上的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,工作室有權(quán)解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第三章請(qǐng)假管理第一節(jié)一般規(guī)定第十七條員工請(qǐng)假需提前通過(guò)考勤系統(tǒng)提交申請(qǐng),注明假種、起止時(shí)間、事由,并附相關(guān)證明材料(如病假需醫(yī)院診斷書(shū));緊急情況可先電話請(qǐng)假,事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)及材料。第十八條請(qǐng)假審批權(quán)限:1天(含)以?xún)?nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;1-3天(含)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總監(jiān)審批;3天以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審批;部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需總經(jīng)理審批。第十九條員工請(qǐng)假期間需做好工作交接,保持通訊暢通;因交接不當(dāng)導(dǎo)致項(xiàng)目延誤的,視情節(jié)輕重給予警告或績(jī)效處罰。第二節(jié)各類(lèi)假期細(xì)則第二十條事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假,無(wú)薪;每次申請(qǐng)不超過(guò)3天,每月累計(jì)不超過(guò)5天,年度累計(jì)不超過(guò)15天;超過(guò)部分按曠工處理。第二十一條病假:?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷需休息的,需提供二級(jí)以上醫(yī)院診斷書(shū);醫(yī)療期內(nèi)(累計(jì)工作滿1年不滿10年的3個(gè)月,10-20年的6個(gè)月,20年以上的12個(gè)月)病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%;醫(yī)療期滿仍需休息的,按事假處理。第二十二條帶薪年假:連續(xù)工作滿1年的員工享受年假,滿1年5天、10年10天、20年15天;年假需在當(dāng)年度休完,確因工作無(wú)法休的可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月,逾期作廢;申請(qǐng)年假需提前7天提交,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排,不得無(wú)故拒絕。第二十三條婚假:法定結(jié)婚年齡員工享受3天婚假,晚婚(男25周歲、女23周歲)額外增加7天;需在領(lǐng)證后1年內(nèi)休完,期間工資福利正常發(fā)放;申請(qǐng)需提供結(jié)婚證復(fù)印件。第二十四條產(chǎn)假:女職工生育享受98天產(chǎn)假,產(chǎn)前15天可休假;難產(chǎn)加15天,多胞胎每多1胎加15天;流產(chǎn)假:未滿4個(gè)月15天,滿4個(gè)月42天;產(chǎn)假期間享受生育津貼,低于工資標(biāo)準(zhǔn)的由工作室補(bǔ)足差額;申請(qǐng)需提前1個(gè)月提交預(yù)產(chǎn)期證明。第二十五條陪產(chǎn)假:男職工配偶生育享受15天陪產(chǎn)假,需在生育后1個(gè)月內(nèi)休完,工資福利正常發(fā)放;申請(qǐng)需提供結(jié)婚證及生育證明。第二十六條喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世享3天喪假,旁系(祖父母、兄弟姐妹)享1天,外地奔喪可加1-3天路程假;期間工資福利正常發(fā)放;申請(qǐng)需提供死亡證明或親屬關(guān)系證明。第二十七條工傷假:經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定為工傷的,享受工傷假;期間工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(工傷保險(xiǎn)基金支付),未參保的由工作室承擔(dān);期限以勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論為準(zhǔn);申請(qǐng)需提供工傷認(rèn)定決定書(shū)。第四章加班管理第二十八條加班申請(qǐng):因項(xiàng)目需要加班的,員工需提前提交加班申請(qǐng),注明事由及時(shí)長(zhǎng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批生效;未申請(qǐng)的自愿加班不予補(bǔ)償。第二十九條加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算:工作日加班以半小時(shí)為單位,不足半小時(shí)不計(jì);周末加班按實(shí)際時(shí)長(zhǎng),不足1小時(shí)不計(jì);法定節(jié)假日加班無(wú)最低時(shí)長(zhǎng)限制。第三十條加班補(bǔ)償:優(yōu)先安排調(diào)休,調(diào)休需在加班后3個(gè)月內(nèi)使用;不愿調(diào)休的按國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi):工作日1.5倍、周末2倍、法定節(jié)假日3倍;加班費(fèi)計(jì)入當(dāng)月工資發(fā)放。第三十一條加班期間員工需遵守工作室制度,不得擅自離崗;因加班導(dǎo)致工作失誤的,視情節(jié)給予處罰。第五章監(jiān)督與責(zé)任第三十二條行政部責(zé)任:定期檢查考勤系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)真實(shí);每月審核考勤報(bào)表,及時(shí)處理異議;對(duì)違規(guī)行為提出處罰建議。第三十三條部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任:嚴(yán)格審核本部門(mén)請(qǐng)假、加班申請(qǐng);及時(shí)反饋員工出勤異常;若因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致考勤失真,給予警告或績(jī)效處罰。第三十四條員工責(zé)任:如實(shí)提交考勤請(qǐng)假材
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