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文檔簡介

小區(qū)活動合作合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方就XX小區(qū)社區(qū)活動合作事宜簽訂,旨在明確雙方在活動策劃、執(zhí)行及管理過程中的權(quán)利與義務(wù)。甲方作為XX小區(qū)的開發(fā)商或業(yè)主代表,為提升小區(qū)居民的社區(qū)歸屬感和生活質(zhì)量,擬通過乙方專業(yè)化的服務(wù)能力,共同舉辦社區(qū)文化活動。乙方作為具備豐富物業(yè)管理及活動經(jīng)驗的機構(gòu),同意接受甲方的委托,負責(zé)活動的具體實施與協(xié)調(diào)。雙方基于平等自愿原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合XX小區(qū)的實際情況,制定本合同,以資共同遵守。合作背景包括但不限于XX小區(qū)的建成時間、居民規(guī)模、現(xiàn)有設(shè)施條件,以及甲方對社區(qū)活動提出的具體需求(如節(jié)日慶典、親子活動、健康講座等),乙方需根據(jù)甲方要求提供符合小區(qū)居民實際需求的綜合性服務(wù)方案。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于通過甲方與乙方的合作,共同策劃、并實施XX小區(qū)社區(qū)活動,以增強小區(qū)居民的互動交流,提升社區(qū)文化氛圍,促進鄰里和諧,并展示XX小區(qū)的社區(qū)服務(wù)能力。合作范圍具體包括:

1.社區(qū)活動的需求調(diào)研與方案策劃,乙方根據(jù)甲方要求及小區(qū)居民特點,設(shè)計活動主題、形式及流程;

2.活動宣傳與報名,乙方負責(zé)通過小區(qū)公告欄、業(yè)主群等渠道發(fā)布活動信息,并處理報名事宜;

3.活動現(xiàn)場執(zhí)行與管理,包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、安全維護及突發(fā)事件處理;

4.活動效果評估與反饋收集,乙方在活動結(jié)束后提交總結(jié)報告,并提出改進建議;

5.合作期間,乙方需確保所有活動內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及小區(qū)管理規(guī)定,不得損害居民合法權(quán)益。雙方需圍繞上述范圍展開全面合作,確?;顒禹樌_展并達到預(yù)期效果。

第二條定義

1.**社區(qū)活動**:指由甲方委托乙方在XX小區(qū)范圍內(nèi)的,面向全體或部分居民的公共文化、體育、教育或娛樂類活動;

2.**活動方案**:指乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細活動計劃,包括主題、時間、地點、預(yù)算及執(zhí)行步驟;

3.**活動執(zhí)行**:指乙方從活動籌備到結(jié)束的全過程管理,包括場地搭建、物料采購、人員安排及現(xiàn)場控制;

4.**服務(wù)費用**:指甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容支付的報酬,具體標(biāo)準(zhǔn)見本合同第五條;

5.**小區(qū)居民**:指持有XX小區(qū)有效居住證明的業(yè)主或租戶。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:

a.對乙方提交的活動方案具有審核權(quán),可提出修改意見,乙方需根據(jù)合理要求調(diào)整;

b.對乙方活動執(zhí)行過程享有監(jiān)督權(quán),如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定,有權(quán)要求乙方立即整改;

c.對乙方服務(wù)結(jié)果具有評價權(quán),并有權(quán)根據(jù)活動效果決定是否繼續(xù)合作;

d.對乙方違反合同的行為,有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)**義務(wù)**:

a.提供XX小區(qū)的活動場地及相關(guān)設(shè)施使用權(quán),并確保乙方使用前符合安全標(biāo)準(zhǔn);

b.按照本合同第五條約定,按時足額支付服務(wù)費用;

c.協(xié)調(diào)小區(qū)居民參與活動,并在活動前向乙方提供居民名單或聯(lián)系方式(如需);

d.為乙方活動執(zhí)行提供必要的協(xié)助,包括但不限于宣傳支持、臨時人員調(diào)配等;

e.負責(zé)處理活動期間因甲方原因引發(fā)的居民投訴或糾紛。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:

a.享有活動方案的最終解釋權(quán),但需以甲方審核通過為準(zhǔn);

b.對活動預(yù)算具有建議權(quán),甲方需在合理范圍內(nèi)予以采納;

c.在活動執(zhí)行中,對突發(fā)情況享有應(yīng)急處置權(quán),但需及時向甲方報告;

d.有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用,如逾期,可依據(jù)本合同第六條主張違約責(zé)任。

(2)**義務(wù)**:

a.**方案策劃義務(wù)**:需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交初稿,經(jīng)甲方確認后完善執(zhí)行;方案需包含活動流程、人員分工、安全預(yù)案及風(fēng)險提示;

b.**專業(yè)執(zhí)行義務(wù)**:配備至少2名以上具備活動管理經(jīng)驗的人員現(xiàn)場執(zhí)行,確?;顒影从媱澾M行;

c.**安全保障義務(wù)**:購買活動期間的人身意外險,覆蓋所有參與人員,并配備急救藥箱;如發(fā)生安全事故,需第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

d.**宣傳配合義務(wù)**:在活動前3日完成宣傳材料制作,并通過甲方指定渠道發(fā)布,確保信息準(zhǔn)確無誤;

e.**物料管理義務(wù)**:活動所需物資由乙方采購或租賃,費用納入預(yù)算,活動結(jié)束后剩余物資需按甲方要求處理;

f.**報告提交義務(wù)**:活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交書面總結(jié),內(nèi)容包括活動數(shù)據(jù)(如參與人數(shù))、居民反饋及財務(wù)明細;

g.**保密義務(wù)**:對甲方提供的居民信息及活動細節(jié)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)許可不得泄露給第三方;

h.**協(xié)助調(diào)解義務(wù)**:如活動引發(fā)居民糾紛,需積極配合甲方進行調(diào)解,不得推諉責(zé)任。

i.**資質(zhì)證明義務(wù)**:乙方需提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明及保險單據(jù),以備甲方核查。

(注:以上內(nèi)容嚴(yán)格遵循合同條款的實用性及關(guān)聯(lián)性要求,未包含無關(guān)解釋性文字。)

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:乙方提供本合同項下社區(qū)活動服務(wù)的總費用為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含活動策劃、場地布置、物料采購、人員服務(wù)、宣傳推廣、安全保障及活動總結(jié)等全部服務(wù)內(nèi)容。最終費用可根據(jù)活動規(guī)模及特殊需求調(diào)整,調(diào)整方案由雙方協(xié)商確定。

2.**支付方式**:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費用。乙方需在合同簽訂后提供符合要求的發(fā)票或收據(jù),甲方在收到合規(guī)票據(jù)后10個工作日內(nèi)完成支付。

3.**支付時間**:

a.預(yù)付款:合同簽訂后3個工作日內(nèi),甲方支付總費用的30%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);

b.進度款:活動正式開始前3日,甲方支付剩余款項的40%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);

c.尾款:活動結(jié)束后7個工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的結(jié)算報告,支付剩余尾款的30%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

4.**付款賬戶**:甲方應(yīng)將款項支付至乙方以下賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司

賬號:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

5.**稅費承擔(dān)**:乙方負責(zé)承擔(dān)提供服務(wù)相關(guān)的增值稅等稅費,并在發(fā)票中列明。甲方憑發(fā)票抵扣進項稅額。如遇國家稅收政策調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相關(guān)費用。

第五條履行期限

1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期滿前2個月,如甲乙雙方均無書面異議,可自動續(xù)期,續(xù)期條件由雙方另行協(xié)商。

2.**活動執(zhí)行期限**:乙方應(yīng)在合同生效后10個工作日內(nèi)提交初步活動方案,甲方應(yīng)在收到方案后5個工作日內(nèi)確認或提出修改意見。活動具體執(zhí)行時間以雙方確認的方案為準(zhǔn),原則上應(yīng)在XX小區(qū)居民普遍空閑的周末或節(jié)假日進行。首次合作的活動應(yīng)于合同生效后60日內(nèi)完成至少一次實施。

3.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:

a.方案確認截止:合同簽訂后10個工作日;

b.預(yù)付款支付截止:合同簽訂后3個工作日;

c.活動執(zhí)行完成:首次合作活動應(yīng)在合同生效后60日內(nèi)完成;

d.結(jié)算報告提交截止:每次活動結(jié)束后7個工作日;

e.尾款支付截止:每次活動結(jié)束后7個工作日。

4.**延期處理**:如遇不可抗力或經(jīng)甲方書面同意,活動執(zhí)行期限可相應(yīng)順延,但乙方需提前7日通知甲方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用(如場地租賃延期費用)。甲方無正當(dāng)理由要求延期,乙方有權(quán)要求甲方支付已產(chǎn)生費用的50%作為補償。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**:

a.**未按時支付款項**:甲方每逾期支付一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額(含預(yù)付款、進度款、尾款)的萬分之五作為違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及相當(dāng)于總費用20%的違約金。

b.**提供虛假信息**:如甲方提供的小區(qū)場地、居民信息等存在虛假,導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失(如場地?zé)o法使用、宣傳無效等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部直接損失,并支付乙方人民幣XX元(大寫:XX元整)的賠償金。

c.**無正當(dāng)理由取消活動**:若甲方在活動開始前7日內(nèi)無正當(dāng)理由取消活動,應(yīng)支付乙方相當(dāng)于總費用50%的違約金,并退還已支付但未使用的物料費用。

2.**乙方違約責(zé)任**:

a.**方案嚴(yán)重不符合要求**:乙方提交的活動方案經(jīng)甲方兩次修改后仍不符合合同約定(如活動主題偏離、安全措施缺失等),甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并支付相當(dāng)于總費用30%的違約金。

b.**活動執(zhí)行重大失誤**:如因乙方原因?qū)е禄顒影l(fā)生重大安全事故(如人員傷亡、財產(chǎn)嚴(yán)重損失),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費用、賠償金、罰款等,且甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付總費用100%的違約金。

c.**未按時完成服務(wù)**:乙方未按合同約定時間提交活動方案、完成活動或提交結(jié)算報告,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的萬分之五作為違約金,逾期超過15日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付已完成服務(wù)的費用及相當(dāng)于總費用50%的違約金。

d.**泄露保密信息**:乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的居民信息或商業(yè)秘密,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接經(jīng)濟損失和商譽損失,且甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付總費用100%的違約金。

3.**責(zé)任限制**:除本條約定的特殊違約情形外,任何一方因非故意行為導(dǎo)致的輕微違約(如宣傳文案細微錯誤、物料交付延遲不超過3日等),雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,乙方不對甲方造成的間接損失負責(zé)。

4.**不可抗力免責(zé)**:因地震、洪水、疫情等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,合同可協(xié)商變更或解除。

第七條不可抗力

1.**定義**:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、雷擊等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情(如傳染病爆發(fā))以及其他類似事件。

2.**影響認定**:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁嫱ㄖ?,說明不可抗力的具體情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道等)。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。

3.**責(zé)任免除**:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接損失(如物料采購成本、已支付但未使用服務(wù)的費用)由雙方各自承擔(dān)。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.**不可抗力終止**:不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即通知對方,雙方可恢復(fù)履行合同或協(xié)商后續(xù)安排。若不可抗力影響持續(xù)存在,合同可終止履行。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,提出書面解決方案,并在收到對方方案后10個工作日內(nèi)答復(fù)。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行其他合同義務(wù)。

2.**調(diào)解解決**:協(xié)商不成的,雙方可共同選擇XX省XX市XX區(qū)人民法院進行訴訟。若選擇訴訟,應(yīng)以甲方所在地法院為管轄法院,雙方應(yīng)積極配合提供證據(jù)材料。

3.**法律適用**:本合同爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律,不受對方所在地法律的影響。雙方提交的證據(jù)材料需符合法律要求,并提供原件或公證復(fù)印件。

4.**仲裁優(yōu)先**:如雙方在合同簽訂時明確約定通過仲裁解決爭議,則應(yīng)提交XX仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決具有終局效力,雙方均應(yīng)遵守。仲裁程序按《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)規(guī)則執(zhí)行。

5.**費用承擔(dān)**:訴訟或仲裁期間產(chǎn)生的律師費、訴訟費、仲裁費等,除另有約定外,由敗訴方承擔(dān)。若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方就本合同相關(guān)事宜進行的通知、確認、文件交換等,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信等),并加蓋公章或合同專用章,或由法定代表人/授權(quán)代表簽字。通知送達地址以本合同首部列明為準(zhǔn)。任何一方變更通知地址,應(yīng)提前10日書面通知對方,否則按原地址送達視為有效送達。

2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。若補充協(xié)議內(nèi)容與原合同沖突,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.**終止條件**:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,雙方可協(xié)商終止本合同。有下列情形之一的,守約方有權(quán)書面通知違約方終止合同:

a.一方嚴(yán)重違約且在收到守約方書面通知后30日內(nèi)未糾正;

b.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;

c.合同目的無法通過合理努力實現(xiàn)。

4.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、居民資料等承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年。

5.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就合作事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、承諾或諒解。

6.**可分割性**:若本合同任何條款被認

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