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后勤物資采購協(xié)議書甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有后勤物資采購的需求,乙方具備提供相關(guān)物資及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方后勤物資事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物資清單1.辦公用品辦公桌椅:[品牌、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量]電腦及配件:[電腦品牌、型號、配置,配件種類及數(shù)量]打印機、復(fù)印機:[品牌、型號、功能、數(shù)量]紙張、筆等文具:[紙張規(guī)格、種類,筆的品牌、型號及數(shù)量]2.清潔用品清潔劑:[品牌、用途、規(guī)格、數(shù)量]掃帚、拖把:[材質(zhì)、尺寸、數(shù)量]垃圾袋:[規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量]3.餐飲物資食材:[蔬菜、肉類、糧油等各類食材的種類、質(zhì)量標(biāo)準、數(shù)量]餐具:[餐盤、碗筷、水杯等的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量]4.勞保用品安全帽:[品牌、型號、適用場景、數(shù)量]工作服:[款式、材質(zhì)、尺碼范圍、數(shù)量]防護手套、口罩等:[材質(zhì)、功能、數(shù)量](二)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責(zé)將采購的物資按時、按量送達甲方指定地點,并負責(zé)卸貨、搬運至甲方指定存放區(qū)域。2.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備(如打印機、復(fù)印機等),乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行,并提供相應(yīng)的操作培訓(xùn)。3.在物資采購過程中,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行物資的驗收工作,提供物資的質(zhì)量檢測報告、合格證書等相關(guān)資料。4.乙方應(yīng)建立物資采購檔案,記錄物資的采購、供應(yīng)情況,以備甲方查詢。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供物資及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的物資及服務(wù)進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時更換或處理。有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整采購物資的種類、數(shù)量,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準確的物資需求信息,包括物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、交付時間、交付地點等。協(xié)助乙方進行物資的驗收工作,提供必要的驗收條件和場地。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕提供物資及服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量向甲方提供物資及服務(wù)。確保所提供的物資符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準和行業(yè)規(guī)范,具備相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告、合格證書等證明文件。對所提供的物資及服務(wù)的質(zhì)量負責(zé),在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)免費予以更換或維修。在物資交付前,負責(zé)物資的保管、運輸安全,如因乙方原因?qū)е挛镔Y損壞、丟失,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照甲方要求提供物資的相關(guān)資料,如產(chǎn)品說明書、使用手冊、保修卡等。遵守甲方的工作制度和安全規(guī)定,在甲方指定地點進行物資交付、安裝調(diào)試等工作時,應(yīng)注意安全,如發(fā)生安全事故由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,本次后勤物資采購的總價格為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該價格為固定總價,包含物資的采購成本、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等一切費用,在協(xié)議履行期間不因任何因素調(diào)整,但因甲方調(diào)整采購物資的種類、數(shù)量導(dǎo)致價格變化的除外。2.各項物資的單價如下:辦公桌椅:[單價]元/套電腦及配件:[電腦單價]元/臺,[配件單價及明細]打印機、復(fù)印機:[打印機單價]元/臺,[復(fù)印機單價]元/臺紙張、筆等文具:[紙張單價]元/包,[筆單價]元/支清潔用品:[清潔劑單價]元/瓶,[掃帚單價]元/把,[拖把單價]元/把,[垃圾袋單價]元/卷餐飲物資:[蔬菜單價]元/斤,[肉類單價]元/斤,[糧油單價]元/桶,[餐盤單價]元/個,[碗筷單價]元/套,[水杯單價]元/個勞保用品:[安全帽單價]元/頂,[工作服單價]元/套,[防護手套單價]元/雙,[口罩單價]元/個(二)付款方式1.協(xié)議簽訂后,甲方向乙方支付采購總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方將物資全部送達甲方指定地點,并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方向乙方支付采購總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.質(zhì)保期滿后,如無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付剩余采購總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),將首批物資送達甲方指定地點。2.對于后續(xù)采購的物資,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求通知,在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)將物資送達甲方指定地點。(二)交貨地點甲方指定的地點為:(三)交貨方式乙方負責(zé)將物資運輸至交貨地點,并負責(zé)卸貨、搬運至甲方指定存放區(qū)域。運輸過程中的一切費用及風(fēng)險由乙方承擔(dān)。五、驗收標(biāo)準及方法(一)驗收標(biāo)準1.物資的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準和行業(yè)規(guī)范,具備相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告、合格證書等證明文件。2.物資的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)與本協(xié)議約定一致。3.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,應(yīng)能正常運行,達到甲方預(yù)期的使用效果。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的物資后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收人員包括甲方的相關(guān)工作人員及專業(yè)技術(shù)人員。2.驗收時,甲方應(yīng)按照驗收標(biāo)準對物資的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量等進行逐一核對,并檢查物資的相關(guān)資料是否齊全。3.對于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,乙方應(yīng)在安裝調(diào)試完成后,由甲方進行試運行,試運行時間不少于[X]小時,以檢驗設(shè)備是否正常運行。4.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與協(xié)議約定不符,甲方應(yīng)在驗收報告中注明問題情況,并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進行更換或處理。乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成更換或處理,并重新提交甲方驗收,直至驗收合格。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期1.本協(xié)議項下物資的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月。2.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)免費提供物資的維修、更換等售后服務(wù)。(二)售后服務(wù)1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線,確保甲方在使用物資過程中遇到問題能夠及時聯(lián)系到乙方。售后服務(wù)熱線電話號碼為:2.對于甲方提出的維修、更換等售后服務(wù)要求,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)做出響應(yīng),并安排專業(yè)技術(shù)人員到達甲方指定地點進行處理。3.如因乙方原因?qū)е挛镔Y在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)維修、更換物資所產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于運輸費、安裝調(diào)試費等。4.質(zhì)保期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供有償?shù)氖酆蠓?wù),具體服務(wù)內(nèi)容及收費標(biāo)準由雙方另行協(xié)商確定。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付物資及服務(wù)對應(yīng)的款項,并按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物資或提出不合理的驗收要求,導(dǎo)致乙方無法按時完成交付或增加額外費用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供物資及服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,并按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物資不符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準和行業(yè)規(guī)范或與協(xié)議約定不符,乙方應(yīng)負責(zé)免費更換合格物資,并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失。如因乙方提供的物資質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方發(fā)生安全事故或其他重大損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行售后服務(wù)義務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修或更換,所產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)按照維修或更換費用的[X]倍向甲方支付違約金。4.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效

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