辦公室管理制度

保密制度

□總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序擬定，在一定期間內(nèi)只

限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作，實行既保證秘密乂便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改善保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門

或職工實行獎勵。

□保密范圍和密級擬定

第六條公司秘密涉及本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項

目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議

記錄。

（四）公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、記錄報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司擬定應(yīng)當保密的事項。

i般性決定、決議、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻不屬于

保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為〃絕密〃、〃機密〃、〃秘密〃三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴

重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受

到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利

益遭受損害。

第八條公司秘級的擬定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文獻資

料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營

情況為機密級；

（三）公司人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場

或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文獻、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標

明密級，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬于公司秘密的文獻、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復

制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電

腦技術(shù)存取、解決、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文獻、資料和其他物品，必須采用以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要的安全

措施；

（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運送、使用、保存、維

修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批

準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采用下列保密

措施：

（一）選擇具有保密條件的會議場合；

（二）根據(jù)工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與涉及密級事

項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會設(shè)設(shè)備和管理睬議文獻。

（四）擬定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談?wù)摴久?/p>

密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第一條印信的種類

（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司

印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可

力口注〃對內(nèi)專用二（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及署

名的印信。

第二條印信的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政

府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關(guān)團隊、公司核發(fā)的證明文獻，及各類規(guī)

章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決

行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機

構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文獻時，蓋部門章。

第三條印信的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印

人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用

（一）文獻需用印時，應(yīng)先填寫〃用印申請單〃（附表1）,經(jīng)主管核準

后，連同經(jīng)審核的文獻文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文獻、文稿上用印外，并應(yīng)于〃用印申請單〃上加蓋

使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文獻，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

衛(wèi)生管理準則

1.本公司為維護員工健康及工作場合環(huán)境衛(wèi)生，建訂定本準則。

2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。

3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位（安全衛(wèi)生委員會）負責外，全體人員，須

一體的確遵行。

4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

5.各工作場合內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污

垢或碎屑。

6.各工作場合內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰

塵的飛揚。

7.各工作場合內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。

11.凡也許寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽?/p>

12.凡也許產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸

引或排除等處置。

13.凡解決有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場合

的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)

制備。

從事于前項工作人員，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須善用。

14.各工作場合的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：

(1)各工作部門須有充足的光線。

(2)光線須有適宜的分布。

(3)須防止光線的眩耀及閃動。

15.各工作場合的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩技。

16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。

17.各工作場合應(yīng)保持適當?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

18.各工作場合應(yīng)充足使空氣流通。

19.食堂及廚房之一切用品及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的規(guī)定，放置于所規(guī)定的場合

或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。

21.公司應(yīng)設(shè)立甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污

染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。

22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。

值班管理制度

第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守

內(nèi)負責外，應(yīng)另派員工值班解決下列事項：

（一）臨時發(fā)生事件及各項必要措施C

（二）指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

（三）防止災害、盜竊及其它危機事項。

（四）隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

（五）公司交辦的各項事宜。

第二條本公司員工值班，其時間規(guī)定如下:

（一）自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

（二）例假日：E班上午八時起至下午五時止（可隨辦公時間的變更

而變更）。夜班下午五時半起至次日上午八時止。

第三條員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并告知值班人員準時值班。

并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定期間在指定場合連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得半途停歇或隨

意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行解決，事后方可報告。如遇其職權(quán)不能解

決的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。

第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式解決：

（一）屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時解決。

（二）非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人解決。

（三）密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導。

第七條值班員工應(yīng)將值班時所解決的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導轉(zhuǎn)

呈檢查，報告表另定。

第八條值班員工如遇緊急事件解決得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給

予嘉獎。

第九條值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴重導致

損失者，從重論處。

第十條值班員工因病和其它因素不能值班的，應(yīng)先行請假或請其它員工代理并

呈準，出差時亦同，代理者應(yīng)負一切責任。

第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標準另定。

電話管理規(guī)定

第一條本公司的電話，重要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提

倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

第三條總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即

掛線。

第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為：〃您好，XX公司〃當方告知分機

電話時，說：〃請稍等!〃如分機占線，說〃電話占線，請稍后再打！〃接聽內(nèi)線電話

的用語為：〃您好，總臺！〃其他內(nèi)容視情回答，總的規(guī)定是規(guī)范、簡潔、禮貌。

第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到

總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電

話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門

負責人簽字批準后方予掛撥。負責人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導簽字批準，部門負責

人及主管領(lǐng)導均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的，通過總辦批準可先行掛撥,

但事后通話一定要三E內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費

由其本人雙倍負責。

第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫別人掛長途電話的，除

電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金

直至辭退解決。

第七條員工不經(jīng)批準即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話

的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話

的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退解決。

第八條公司可為高層領(lǐng)導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經(jīng)申請可

報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

值班室管理制度

（一）堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。

（二）熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地解決好職責范

圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

（三）重大、緊急和超過職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司

領(lǐng)導報告和請示，以便把工作做好。

（四）加強安全責任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

（五）維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。嚴禁在工作時間大聲吵鬧。無關(guān)人員不得

隨便進入該室。愛惜公物，杜絕浪費。

（六）堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。

（七）遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管批準，否則責任自

負。

（八）按規(guī)定期間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責

任。

公司圖書管理辦法

□總則

第一條本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。

第二條本公司圖書由總務(wù)科負責管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。

第三條新購圖書除按順序編號外，應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出

版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于〃本公司圖書登記總簿〃并填

制圖書卡插放于圖書之末頁.

第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。

第五條借書人以本公司員工為限。

第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者

限于當天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。

第七條一般書報雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕

剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。

第八條員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時告知收回，借書人

不得拒絕。

第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖

書由單位主管具名借用。

□借書時間、借閱期間與冊數(shù)

第十條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分,

其他時間概不受理。

第十一條借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)

必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。

第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。

第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書

所有歸還。

（二）借還書手續(xù)

第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管

理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保

管。

第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借

書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。

（三）罰則

第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失

等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

第十七條員工借書期限屆滿，經(jīng)告知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除

未還書前得停止其借書權(quán)外，必要時并得簽報議處。

（四）附則

第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。

第十九條本辦法呈奉董事長核準后實行，修改時亦同。

員工著裝管理規(guī)定

第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)

按本規(guī)定的規(guī)定著裝。

第二條員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體規(guī)定是：得體、大方整潔。

第三條男職工的著裝規(guī)定：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或

不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類（涉及皮涼鞋）。

第四條女職工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他守礙觀瞻的

奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

第五條女職工上班必須佩戴公司徽；男職工穿西裝時規(guī)定戴公司徽。公司徽應(yīng)

佩戴在左胸前適當位置上。

第六條部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重

要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工發(fā)但是耳，并一般不準留胡子;

女職工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。

第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三

次以上的，扣發(fā)當月獎金。

第九條各部門、各線負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計

員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應(yīng)罰100

.711Q

員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限

（一）茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

（二）工作服裝的制發(fā)：

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制

10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊因素可比照此項

辦法在本地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

3.員工到職完畢保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時工及包工均不發(fā)

服裝）。

4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

（三）換季；每年以四月、十一月為換裝時間。

（四）服裝穿著規(guī)定：

1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為方便工作，工作服可以著出廠外。

（五）使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價補償。

3.離職工工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其

薪資內(nèi)扣還。

（六）工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

（七）各部門未達該期營業(yè)目的不賺錢時，及全公司未達成營業(yè)總目的均不制發(fā)上

項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。

表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

（使用單位），主辦單位，財務(wù)單位。

本請書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。

工業(yè)安全管理準則

□總則

（一）本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。

（二）本準則所稱安全管理，涉及空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷

害的防止及搶救之一切措施。

（三）本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。

（四）安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外，應(yīng)組

織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職責。

（五）領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準則，并監(jiān)督訓練屬下人員的確遵

守。

（六）本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當?shù)墓ぷ?，俾危險發(fā)生時，能從

容應(yīng)付。

（七）代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責。

（八）危險發(fā)生時，除采用必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。

□火災防護

（九）倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定期間及地點吸煙不在此

限。

（十）工場門戶應(yīng)向外開，工作時間不得下鎖。

（十一）易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點，除必要之數(shù)量外，不得攜入工作

場合。

（十二）倉庫應(yīng)指派專人看守，并標明〃嚴禁煙火〃字樣，如系儲臧揮發(fā)性易燃物，

并應(yīng)注意溫度及通風。

（十三）滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)立，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應(yīng)保持

隨時可用之狀態(tài)，同時要純熟使用方法。

（十四）電線不得接用過大保險絲，電力使用后，應(yīng)的確關(guān)閉電源。

（十五）使用氧氣乙快焊接時，應(yīng)注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的人員需

經(jīng)嚴格訓練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。

（十六）電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，臺風、地震后更應(yīng)立刻檢查有無損害。

（十七）爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時并應(yīng)檢查解決

后始得離開工作場合。

（十八）使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員，

后告知專門人員辦理。

（十九）一方面發(fā)現(xiàn)起火的人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他火

源。在場員工，均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。

（二十）發(fā)現(xiàn)火災應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。

（二十一）火災時工作單位主管應(yīng)一面參與搶救，一面沉著指揮救火，并速告知本

公司的消防隊，必要時應(yīng)告知本地消防隊協(xié)同搶救，并應(yīng)告知其他單位戒備，如

有大鐘應(yīng)即敲打。

（二十二）火警發(fā)生時，電話總機應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。

（二十三）如火勢一時不能撲滅，主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人員及

物品。

（二十四）救火時，應(yīng)特別注意下列事項：

1.油類或電線失火，應(yīng)用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。

2.衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。

3.先救人，后搶物。搶救物品時，應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文獻

或貴重物品。

4.在火煙中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。

5.如火焰封住出路口，應(yīng)運用繩索或電線等物從窗口逃生。

□竊盜防范

（二十五）鈔票、貴重物品及機要文獻，下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中，指定專員

負責保管。

（二十六）守衛(wèi)人員應(yīng)隨時注意進出人員。

（二十七）夜間值勤的守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定期間在公司內(nèi)巡邏。

（二十八）主管對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴謹，以防監(jiān)守自盜。

（二十九）攜出物品時，應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查驗放

行。

（三十）辦公室應(yīng)于夜間加班人員拜別后關(guān)閉門窗，并的確下鎖。

（三十一）竊案發(fā)生后，應(yīng)保護現(xiàn)場，報有關(guān)單位偵察。

□風災、水災、地震之防護

（三十二）氣象機關(guān)發(fā)布臺風警報后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風動

向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。

（三十三）臺風接近本地區(qū)前.，采用下列防止措施：

1.關(guān)閉門戶，如有特別防范設(shè)備，亦應(yīng)裝上。

2.熄滅爐火，關(guān)閉不必要之電源或煤氣。

3.重要文獻及物品放置于安全地點。

4.放在室外不堪雨淋的物品，應(yīng)搬進室內(nèi)，或加以適當之遮蓋。

5.準備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.門窗如有損壞，應(yīng)緊急修繕。

7.指定必要人員，集中待命，準備搶救災害。

8.準備必需藥品及干糧。

（三十四）強烈臺風襲擊時，應(yīng)采用下列措施：

1.關(guān)閉電源或煤氣來源。

2.非絕對必要，不可生火，生火時應(yīng)嚴密戒備。

3.重要文獻或物品應(yīng)有專人看管。

4.門窗破壞時，警戒人員應(yīng)采用緊急措施。

（三十五）公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采用緊急防止措施。

（三十六）為防止震災，易燃物不應(yīng)放在高處，以免落地導致災害。

□身體傷害的防止

（三十七）有危險性之工作應(yīng)由純熟人員擔任，派人在場監(jiān)督。

（三十八）發(fā)生傷害時，應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。

（三十九）工作地點的頂上也許落下傷人物體時，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。

（四十）使用強烈腐蝕性的濃酸時，應(yīng)使用安全的工具，避免與身體接觸。

（四十一）在灰塵飛揚中工作者，應(yīng)帶上口罩及眼鏡。

（四十二）使用電氣器材時，應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。

（四十三）操作起重機時，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。

（四十四）使用塔架或扶梯，應(yīng)嚴密檢查是否堅固。

（四十五）玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。

（四十六）不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。

（四十七）工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。

（四十八）鋒利工具應(yīng)有防護圈蓋，且不得放置于衣袋中。

（四十九）鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠離別人，并應(yīng)戴必要的眼罩。

（五十）汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或為公司指定人

員，無照人員不得駕車，亦不得練習駕車。

（五十一）駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。

（五十二）特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下工作

人員。

（五十三）遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān)，送電時在開各開關(guān)之前，要先開總開關(guān)。

開主開關(guān)時須預先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。

（五十四）凡電器機器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關(guān)閉開

關(guān)而后行之。

（五十五）高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。

□機械工具的解決

（五十六）使用機械工具前必須先檢點有無異狀，無異狀時始可使用。

（五十七）初次用的機械或新裝置使用的機械類，必須得所屬主客的準許，并聽取

說明后始可操作之。

（五十八）原動機或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應(yīng)先用標語（呼聲）或適當?shù)姆椒?lián)

絡(luò)同事周知，再確認周邊的安全狀態(tài)后行之。

（五十九）機械的清掃注油時應(yīng)轉(zhuǎn)動停止后行之，但得特別許可時不在此限。

（六十）如無必要避免機械的空運轉(zhuǎn)。

（六十一）計器類要經(jīng)常做對的的保養(yǎng)，特別是密閉加壓機械更要嚴加留意。

（六十二）對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的示度

范闈內(nèi)使用。

（六十三）玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除非經(jīng)

特別允許作業(yè)外，一定要戴手套工作。

□空襲的防護

（六十四）關(guān)于空襲的防護，應(yīng)嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。

（六十五）本辦法所稱空襲避難，系指發(fā)布緊急警報后，或忽然遭受空襲時，人員、

車輛、重要文獻所應(yīng)采用的避難行動。

（六十六）實行避離時，應(yīng)遵守下列事項：

1.關(guān)閉門戶，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來水龍頭。

2.應(yīng)接受服勤人員的指導，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘

徊觀望。

3.敵機臨空投彈時，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬

起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震

動的傷害。

4.守衛(wèi)及接線員注意警報音響，或攜帶半導體收音機，收聽廣播消

息。

5.凡參與消防隊組織的人員，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。

（六十七）緊急警報發(fā)布后，人員行動準則如下:

1.公司的人員，應(yīng)立刻攜帶重要文獻、帳冊、財務(wù)等進入指定的地

下室或堅固建筑物底層，實行避難。

2.工廠人員，攜帶重要文獻、帳冊、財務(wù)等應(yīng)就近運用地形地物，

實行掩蔽。

（六十八）緊急警報發(fā)布后，車輛（涉及甲、乙種車輛）行動準則如下：

1.在市區(qū)內(nèi)行駛中的車輛，應(yīng)就近向馬路兩旁疏開停放，但在干道

向郊外行駛中的車輛，得繼續(xù)駛往郊外疏散。

2.在市區(qū)停放的車輛，應(yīng)一律嚴禁行駛。

3.在郊區(qū)的車輛，不得進入市區(qū)，就近疏開掩蔽。

（六十九）緊急警報發(fā)布后，消防人員應(yīng)立即出動，駛往指定地點，分別執(zhí)行下列

各項任務(wù)：

1.維持秩序。

2.指揮人車避離掩蔽。

3.保護公司安全。

（七十少夜間聽到警報，守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火，嚴禁露光。

（七十一）本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。

公司警衛(wèi)人員值勤準則

（一）總則

第一條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準

則。

第二條警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。

第三條警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警

衛(wèi)課訂定呈準公布實行。

第四條警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：

1.工廠及辦公處所各種事故之防止，警戒及廠區(qū)（房）巡邏事

項。

2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。

3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。

4.進出工廠車輛的管制事項。

5.進出工廠物品的查驗及放行。

6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項的解決。

第五條警衛(wèi)人員除前條各項職責外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)

嚴遵下列守則：

1.應(yīng)絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。

2.平時應(yīng)謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和道嚴正，不亢不卑。

3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩

帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。

4.服勤中應(yīng)時刻提高警惕，遇有重大災變時，更應(yīng)臨危不亂，

果斷靈敏，作適當之處置，并立即報告上級。

5.服勤中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、

睡覺等失職情事。

6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放

置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,

應(yīng)即建議廠務(wù)單位解決。

7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對未掛辨認證或未辦妥入廠手續(xù)

者，一概不準入廠，并絕對嚴禁攜（夾）帶違禁品入廠，除工廠需料

外對危險或易燃品應(yīng)嚴拒攜入。

8.應(yīng)遵照巡邏路線準時或不定期巡邏工廠各處。

9.互換班時，應(yīng)將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事

項或事故，以及巡邏時間等登列）入〃警衛(wèi)日記簿〃，檢附有關(guān)資料

逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。

（二）人員管制

第六條輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工

廠及辦公處所秩序。

第七條的確管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀

錄。

第八條員工在勤務(wù)中因公或事（?。┘匐x廠時，應(yīng)切實查驗公出申

請書或請假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到.1：卡上記錄離廠，

回廠時間以備查考。

各級人員公出或事（?。┘僦藴蕶?quán)責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)

行。

經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。

第九條上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。

第十條外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采

購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并

聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。

第十一條合力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之辨認

證進出工廠。

第十二條假日加班人員或因事需進廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名

單核對相符后，準予進廠。但本廠課長（含副課長）以上人員得于登

記后進廠。

第十三條公司或其他各廠同仁得憑辨認證辦理登記后進廠。

第十四條廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時間外，憑住宿證進出工廠，但

夜間不按規(guī)定期間出入廠者，應(yīng)即告知舍監(jiān)室解決。

（三）物品管制

第十五條物品放行應(yīng)憑核準的放行單核本無誤始得放行。

經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。

放行物品的分類（如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、

機械設(shè)備等）及授權(quán)核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

第十六條各合力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠

時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記核對符

合后始予放行。

第十七條離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或別人物品之嫌者，暫

扣留物品，并以下列程序解決：

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。

2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。

3.情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應(yīng)速呈報解決。

第十八條廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物晶出廠時，按下列所定解決；

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放

行單放行。

2.攜帶一般平常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。

第十九條本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊

情況，如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者，應(yīng)按廠單位主管所

示解決。

第二十條同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，

廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者（注明品種、型

號）準予攜帶進廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行

單，經(jīng)查驗無誤后放行。

（四）車輛管制

第二十一條本廠各型車輛（汽車、機車）出廠憑廠單位的核派單放

行。

第二十二條外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第

十一條辦理外，依下列所定解決：

1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處

所。

2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、

安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警

衛(wèi)應(yīng)即時糾正。

第二十三條公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十

三條解決外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所解決。

第二十四條進出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進廠車輛當注意有無載有

違禁、危險或易燃物品，出廠車輛載有貨品時，應(yīng)憑放行單查驗無

誤后放行。

（五）緊急事件之解決

第二十五條發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請解

決。

第二十六條警衛(wèi)人員應(yīng)純熟安全裝備的使用。了解配置地點，緊

急事發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張

誤事，視情況按下列程序處置：

1.判斷情況若尚可彈壓消除時，速采用行動，并報告上級及告

知廠務(wù)單位。

2.判斷事故無法彈壓，應(yīng)急速通報有關(guān)單位。

3.日間災害急報有關(guān)主管，夜間災害急報派出所，消防單位或

救難單位。

第二十七條夜間或休假日近鄰發(fā)生劫難時，應(yīng)將所知及判斷是否

波及本廠等情形，迅速通報有關(guān)主管。

（六）附則

第二十八條本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。

第二十九條本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實行，修改時亦同。

電腦室管理規(guī)定

（?）電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，嚴禁非電腦室人員進入電腦室。輸入電

腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予

解決。

（二）電腦室員工必須按照規(guī)定和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領(lǐng)

導和有關(guān)部門決策提供信息資料p采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

（三）信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶

出電腦室。

（四）電腦室員工應(yīng)愛惜各種設(shè)備，減少消耗、費月。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范規(guī)定操

作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

（五）電腦室應(yīng)每月記錄核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。

（六）嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款解決或行政

處分；屢教不改者予以除名。

（七）電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。嚴禁非專業(yè)人員操作、使用，否則，

導致設(shè)備損壞的應(yīng)照價補償。

辨認證使用細則

（一）為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利辨認，制訂本細則。

（二）地工現(xiàn)用辨認證區(qū)分如下：

1.紅色：管理部員工佩帶。

2.淡黃色：財務(wù)部員工佩帶。

3.淡綠色：營業(yè)部員工佩帶。

4.淡藍色：企劃部員工佩帶。

5.灰綠色：營建部員工佩帶。

6.綠色：稽杳室員工佩帶。

（三）上項辨認證，工地所有人員一律佩帶，公司合用于經(jīng)理級以下員工佩帶。

（四）新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)辨認證。

（五）臨時包工人員領(lǐng)用辨認證規(guī)定如下:

I.凡10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面告知警衛(wèi)室，并將包

工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形辨認證佩帶，出廠時并將辨認

證繳回換取身份證。

2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單

位集中領(lǐng)用辨認證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十

二條解決。

（六）辨認證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋辨認證，違者按未佩

辨認證解決，離職時應(yīng)取下辨認證。

（七）辨認證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應(yīng)佩帶，倘有不

佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額,

第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)所有獎金，扣發(fā)部分由人事單位告

知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。

（八）辨認證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面告知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費15

元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。

（九）凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。

1.辨認證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。

2.本人運用辨認證在外作不妥之情事者。

3.辨認證借給別人在外肇事者。

（十）臨時包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組告知單位主管，嚴禁來廠工

作，否則如故意外發(fā)生，概由該單位主管負所有責任。

（十一）公司員工在上班時間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶辨認證，辦法亦同。

（十二）凡領(lǐng)用辨認證人員于離職時，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價補償100

兀。

（十三）本細則呈奉核定后實行，修訂時亦同。

保險庫管理辦法

第一條凡屬本公司的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、協(xié)議、營業(yè)資金、支票、機密性

或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。

第二條總經(jīng)理得指派專人負貢經(jīng)管保險庫。

第三條經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如

因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

第四條經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時,

亦應(yīng)由接受人簽收，以明權(quán)責。

第五條經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、

移交日期等記入〃檔案明細表〃（附件3.9.7）,以利查詢。

第六條簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。

第七條保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報上級解決。

第八條零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。

第九條盤點方式如下:

（一）經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。

（二）關(guān)系公司用保險庫（編號1）:每年由總管理處人員盤點一次。

（三）各公司財務(wù)部保險庫（編號2）：每年曰總經(jīng)理室人員盤點一

次。

（四）總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進行抽點。

（五）盤點人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。

第十條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。

總臺值班管理規(guī)定

第一條總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

第三條總辦文員要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，

掛領(lǐng)導值班牌，開空調(diào)機（夏天）；8：20,站立迎侯員工上班，積極遞送卡片；8：

30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀因素不能準時上班

的，不以遲到論，但要注明因素。

第四條總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng)

導的客人，要問清事先有無預約，并積極告知被找領(lǐng)導；客人到領(lǐng)導辦公室后，

應(yīng)積極遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。

第五條各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。

文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工

作，并積極給參與會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理睬議室。

第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢

查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈火。如有員工確因工

作需要須加班時，要告知其離開時告知總臺。當天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員工

下班后巡邏樓層，保證安全后，方可離開。

第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給

予其批評，或50元以上，100元以下罰款解決，屢教不改的，扣除當月獎金直

至給予辭退解決。

辦公室布置要點

第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。

第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股

長，前排為一般職工。

第四條接洽外客頻繁的職工，其座位排在柜臺邊為原則。

第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。

第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)立的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的

原則辦理。

第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色

暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。

第九條各單位釘掛銜牌方式如下:

（一）大辦公室及獨立設(shè)立之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位

置。

（二）大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。

（三）銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。

第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。

第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文獻。

第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后

30天內(nèi)派員實地繪制呈報。

第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實行。

公司總機管理制度

第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。

第二條話務(wù)員在值班時，應(yīng)堅守崗位，做到：

1.接、轉(zhuǎn)迅速、準確；

2.值機用話簡煉、清楚，回話禮貌、耐心；

3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)記錄工作：

4.精心操作，愛惜設(shè)備，天天上班前、下班后做好機房、機臺清潔

工作；

5.作好交接班和長話記錄；

6.嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。

第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到XX履行登記手續(xù)，填

寫登記卡，經(jīng)批準后，總機房才干辦理。未經(jīng)批準，話務(wù)員不得擅自掛長途電話。

第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到XX履行登記

批準手續(xù)，并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結(jié)束后憑

總機房回單到財務(wù)部門結(jié)清費用。

第五條機房內(nèi)不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干

與工作無關(guān)的其他事情。

第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維

修員和領(lǐng)導。

第七條話務(wù)員應(yīng)定期進行用戶的訪問，不斷改善服務(wù)質(zhì)量。

第八條電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄,

保證線路暢通。

第九條XX應(yīng)經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進嚀檢

查。

長途電話管理辦法

第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成木，特擬本辦法。

第二條電話的管理由管理部總籌負責使用則由各單位主管負責督導與控制。

第三條電話使用須知:

（一）轄區(qū)內(nèi)的洽公。

（二）時間以三分鐘為限，自我控制。

（三）注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。

（四）使用前應(yīng)充討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第四條長途電話使用須知：

（一）各辦公場合應(yīng)備置長途電話登記表，并記錄使用人、受話人、

起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。

（二）長途電話限所長以上人員持撥。

（三）一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準（無所長

者由該單位主管核準）。

（四）嚴禁掛用私人長途電話。

（五）違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載,或記載不實者,

一律作記過處分。

公司計算機管理制度

（一）總則

第一條隨著科學技術(shù)的發(fā)展，對公司經(jīng)營管理工作的規(guī)定也越來

越高，采用計算機對公司進行管理，是提高工作效率和管理水平、

實現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的途徑。在公司生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管

理，對增長工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。

（二）計算機的管理和使用

第二條歸口管理單位：

1.微型以上檔次的計算機管理單位為公司管理科。

2.過程控制的計算機（重要指單板機）管理為總師辦。

（以下內(nèi)容不涉及實時控制用單板機）

第三條管理員職責：

1.負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2.根據(jù)資金的安排，負責機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。

3.負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

4.與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓。

5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1.各單位使用計算機，需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、

外設(shè)使用。

2.上機申請分為：單次上機、每月定期上機、每日定期上機三

類。

3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。

第五條軟件管理：

1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。

2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

3.企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。

（三）軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批

第六條編制依據(jù)：

1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的規(guī)定;

2.各單位規(guī)定開發(fā)的項目；

3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條任務(wù)書內(nèi)容：

1.軟件名稱；

2.軟件應(yīng)能達成的技術(shù)性能；

3.軟件的操作環(huán)境；

4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的規(guī)定；

5.工作進度計劃；

6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；

7.經(jīng)費預算。

第八條任務(wù)書的審批：

設(shè)計任務(wù)書編制完畢后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可

行后，由企管科科長批準。

（四）軟件鑒定

第九條鑒定的基本規(guī)定：

軟件所有開發(fā)完畢后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運營（視軟件復雜

程序），才干申請鑒定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料（其中3-7項資料各二

份）。

1.設(shè)計任務(wù)書；

2.軟件實現(xiàn)的功能；

3.使用機型，對外存外設(shè)的規(guī)定，軟件支撐環(huán)境；

4.軟件設(shè)計的流程圖；

5.源程序清單；

6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

7.標準化室審議報告；

8.用戶意見書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、

標準化室等單位負責人組成，廠長擔任組長；

2.鑒定的議程：

(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹；

(2)宣讀標準化審查報告；

(3)用戶代表發(fā)言；

(4)操作示范；

(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議；

(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。

第十二條鑒定后的工作：

1.整理資料、存檔；

2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。

第十三條軟件的維護與完善。

1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟

件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導；

2.完善的軟件，年終應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清

單。

(五)操作證管理

第十四條操作證由公司管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。

第十五條辦理操作證由本人申請，單位領(lǐng)導批準，通過應(yīng)知應(yīng)會

考試，成績合格者才干發(fā)給操作證。

第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語

言，了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。

第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。

(六)機房管理

第十八條凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負責人接洽。

第十九條進入機房工作，要認真填好上機申請表，經(jīng)主管負責人

審批后，方可上機操作。

第二十條外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理

審批手續(xù)。

第二十一條參觀機房由企管科安排，進入機房后聽從工作人員的

指揮，未經(jīng)許可，不得亂動機房內(nèi)設(shè)施。

第二十二條進入機房必須換鞋，嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺

維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

第二十三條軟件復制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準，方可進行。

計算機安全管理制度

本文涉及的電腦設(shè)備，涉及電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負責安裝在其它部門或單

位的電腦設(shè)備。

(一)病毒防護

1.規(guī)定

(1)裝有軟驅(qū)的微機?律不得入網(wǎng)；

(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷

入軟件或文檔;

(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責；

(4)任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理批準

后，由電腦室負責安裝；

(5)所有微機不得安裝游戲軟件；

(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供;

(7)軟盤在使用前，必須保證無病毒；

(8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；

(9)任何人未經(jīng)保管人批準，不得使用別人的電腦。

2.監(jiān)管措施

1.由電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理

工作；

2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及負責人),

報電腦經(jīng)理批準后實行：

3.由各專業(yè)負責人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃準時(每周最少一次)

進行檢測工作，并填寫檢測記錄；

4.由電腦經(jīng)理負賁對防病毒措施的貫徹情況進行監(jiān)督。

(二)硬件保護及保養(yǎng)

1.規(guī)定

(1)除電腦室負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使

用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備；

(2)硬件維護人員在拆卸微機時，必須采用必要的防靜電措施；

(3)硬件維護人員在作業(yè)完畢后或準備拜別時，必須將所拆卸的

設(shè)備復原；

(4)規(guī)定各專業(yè)負責人認真貫徹所轄微機及配套設(shè)備的使用和保

養(yǎng)責任;

(5)規(guī)定各專業(yè)負責人采用必要措施，保證所用的微機及外設(shè)始

終處在整潔和良好的狀態(tài)；

(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或拜別前必須上鎖；

(7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。

2.監(jiān)管措施

(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責

人負責；

(2)各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)

現(xiàn)和解決問題。

(三)獎懲辦法

由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，

電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴

格實行。

從本文公布之E起

1.凡是發(fā)現(xiàn)：

(1)電腦感染病毒；

(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)；

(3)微機具有密碼功能卻未使用；

(4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；

(5)擅自使用別人微機或外設(shè)導致不良影響；

(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。

電腦部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任。

2.凡發(fā)現(xiàn)由于：

(1)違章作業(yè)；

(2)保管不妥；

（3）擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。

導致硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)補償。

3.電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責

人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵（具體辦法另行公布）。

員工姓名牌管理辦法

第一條為建立公司形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)

配掛名牌。

第二條名牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者

以未配名牌解決。

第三條上班時間，員工應(yīng)于辦公場合及門市部配掛名牌。

第四條新進人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部

訂制；離職時應(yīng)繳回，否則折價補償100元；任職未滿8個月離職時應(yīng)扣工本費

60元。

第五條名牌有遺失或7員壞，應(yīng)告知管理部補發(fā)，每枚扣繳工本費60元；如為故

意損壞，并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后，交管理部補發(fā)。

第六條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：

（一）運用名牌在外作不合法的事情者。

（二）將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。

第七條各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由管理部負責追蹤考核工作，未

掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次（不含）以上者，除罰款

外，每次記申誡一次，主管并連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負責督導。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

員工辨認證使用準則

第一條為配合人事管理需要，增進員工互相了解，由人事單位制發(fā)員工辨認證。

第二條員工辨認證為員工出入辦公處所及廠區(qū)弗認之用，不得作為其他身份之

證明。

第三條員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶

辨認證以資辨認。

第四條員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶辨認證者，嚴禁出入.

第五條員工辨認證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。

第六條員工辨認證不得轉(zhuǎn)借別人。

第七條員工于離職時，應(yīng)將辨認證交還人事單位注銷。

第八條員工辨認證如有遺失，應(yīng)交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。

第九條違犯本準則者，依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。

第十條本準則未盡規(guī)定事項悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。

第十一條本準則自簽請總經(jīng)理核準后公布施行。

公司電話機線管理制度

第一條我廠通訊設(shè)備及線路的維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴格遵循郵電部電信總局關(guān)于市

內(nèi)電話用戶互換管理的有關(guān)規(guī)定。

第二條機線維護人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測

試、調(diào)整、維修技能。要嚴格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶互換機技術(shù)維

護標準和周期》的規(guī)定，切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。

第三條機線維護人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作，共同努力，使通訊設(shè)備、儀器、

工具經(jīng)常保持整齊清潔，完整完損，性能良好，運營正常。

第四條XX應(yīng)負責組織領(lǐng)導適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護修理計劃,

報送布?關(guān)主管部門歸口平衡，并組織督促機線維十人員準時完畢維修計劃。

第五條機線維護人員應(yīng)認真作好平常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累，保管好通

訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資