辦公用品管理制度十三篇

辦公用品管理制度篇1

第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申

購(gòu)與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法適用于公司各部門。

第二章管理細(xì)則

第三條歸口管理部門：采購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)

行按需采購(gòu)制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購(gòu)，

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

第四條請(qǐng)購(gòu)程序：

（一）日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫(kù)存

狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。

（二）特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦

公用品進(jìn)行采購(gòu)，由使用部門在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單''（突發(fā)請(qǐng)購(gòu)

可特殊處理，但需提前3天申請(qǐng)，給予一定的‘采購(gòu)時(shí)間）。

（三）如因開展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資

源培訓(xùn)等，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作

出單獨(dú)說(shuō)明外，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手

續(xù)。

（四）除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程：各子公司

報(bào)送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部；

（五）請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行

政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)

副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部（遇節(jié)假日順延），經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人

復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購(gòu)到位。

（六）所有請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，

不得隨意涂改。

第五條內(nèi)部管理：

（一）辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月

申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

（二）所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，

禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作

他用或私用。

（三）行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、

庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

（四）辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防

火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。

第六條收發(fā)管理：

（一）驗(yàn)收:

采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)后，應(yīng)將采購(gòu)物品、采購(gòu)

有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì),

并辦理入庫(kù)手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量

（是否符合請(qǐng)購(gòu)要求），填寫入庫(kù)單（入庫(kù)單采取訂本式、一式三聯(lián)、

且連續(xù)編號(hào)），入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)

單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購(gòu)員、一聯(lián)記賬聯(lián)）。

所有入庫(kù)單均應(yīng)有驗(yàn)收入、采購(gòu)員兩人簽字。辦理入庫(kù)后除

存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所

有辦公用品采購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù)。

（二）領(lǐng)用：

所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù)；領(lǐng)用時(shí)均需在行政的

領(lǐng)用登記本上簽。

行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、

金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”

辦理；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。

文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)

人簽核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)

用真實(shí)性、合規(guī)性（是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)）實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之

領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

（三）采購(gòu)借支與報(bào)銷：

采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)

報(bào)銷，特殊情況可酌情另行借支。

在辦理入庫(kù)手續(xù)后，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連

同入庫(kù)單（記賬聯(lián)）、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購(gòu)未

完之請(qǐng)購(gòu)單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫(kù)單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已

報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員。

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷憑證時(shí)，在編制

記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫(kù)采購(gòu)物品均

先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)

單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，

對(duì)當(dāng)月入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)盤，核

對(duì)無(wú)誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品

領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用一辦公費(fèi)用，營(yíng)銷中心，貸：材料

物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量—計(jì)劃價(jià)

格（固定）進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)

定期（季度）按期末庫(kù)存—計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，

將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

第七條行政臺(tái)賬管理：

（一）建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表；

（二）入庫(kù)分開，入庫(kù)單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一

本入庫(kù)單；

（三）報(bào)銷分開，除公用文印資料無(wú)法分開外。

（四）針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立

個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)（作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單），如同品

種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部

門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

（五）辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算（核算期間為當(dāng)

月1日-31日），于次月2日前公司完戌“辦公用品領(lǐng)用匯總表”

和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公月品領(lǐng)用匯總表”交公司行

政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯

總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品

庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部；將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

第三章附則

第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

辦公用品管理制度篇2

為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制

定以下管理辦法:

L確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、

柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)

導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

2.愛護(hù)公物，辦公人員要做到使月好，保管好，辦公用品，

在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別無(wú)能修理，急時(shí)上報(bào)到管理

部門進(jìn)行維修報(bào)。

3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上

報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)

實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人

領(lǐng)取，不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。

6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支

票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

6,對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價(jià)的百分

之百賠償。

辦公用品管理制度篇3

第一章總則

第一條為加強(qiáng)—城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公

用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確

管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用

品、辦公印刷文印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照

執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)

責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工

作。

第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、

調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、

保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量

情況。

第七條使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購(gòu)置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電

風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給

（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)

備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,交綜合

管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買單價(jià)在20_元以下的需經(jīng)綜合管

理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批；購(gòu)置單價(jià)在

20_元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程

序辦理。

（二）在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后

購(gòu)買'的原則，在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購(gòu)買審批手

續(xù)。

（三）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、

低價(jià)”為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、

規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。

（四）對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購(gòu)管理員可要求

使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。

（五）所訂購(gòu)附辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保

管員應(yīng)按《送貨單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在

《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬亍固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具

的產(chǎn)品說(shuō)明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,

辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的

名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品

管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。'

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖

釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、

夾子等；

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、

美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期

章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的采購(gòu)

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具

用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理

審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦

公文具用品的基本需求。

（二）采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的

供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定

期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

（三）采購(gòu)管理員要掌握辦公文具月品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日

期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填

寫《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費(fèi)用支付，由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)

與供貨單位結(jié)算，填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》,

經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)

理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)

（一）綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供

貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)

綜合管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少答庫(kù)存。各部門如需領(lǐng)用或

印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理

部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。一

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)

一設(shè)計(jì)和確定。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核

稿后，交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫(kù)登記單》，進(jìn)

行入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。

5、采購(gòu)管理員根據(jù)（（印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印

刷單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部

經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

（三）文印耗材的采購(gòu)

1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)

綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記，并在收貨

單上簽字。

3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與

供貨單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印

室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核

后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理

過(guò)程，綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

（二）綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)

備用具上標(biāo)明使用部門（使用人）名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。

（三）各使用部門（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行

“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不

得擅自移交或委托他人代為保管。

（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使

用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)

維修與清洗事宜。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要

時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)理

審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):

屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理C

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失

的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦

公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)

主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（一）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保

管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用

指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用

指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用

品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)

間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部

門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或

部門賠償、自購(gòu)。

（五）人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,

經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

（七）辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工

作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部I：（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處

辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理

領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（三）使用部匚（使用人）.要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能

物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。

（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須

在《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。

（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工

作無(wú)關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

辦公用品管理制度篇4

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流

程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公

方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消

耗性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)

印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；2、非

消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、

紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、

橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印

紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購(gòu)

1、公司各部門分別在每年3月100/9月10日前，根據(jù)部

門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后,

填寫《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)

部統(tǒng)一購(gòu)買；

2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行簽字；

3、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的

辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注

明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)

后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職

后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性

筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦

公室、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員

負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；

2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，

注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無(wú)誤后，方可

領(lǐng)?。?/p>

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦

公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限

度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、

椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，

由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,

領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理

制度進(jìn)行管理。

六、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相

關(guān)部門承擔(dān)；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部

門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印

緣由、張數(shù)以及日期，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明

浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工

將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元

/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)

行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用

品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離

職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)

責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若

有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給

新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同

負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損

壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由

部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品管理制度篇5

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損矢和浪費(fèi)，使辦公用品管理

規(guī)范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系

個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系

本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)

手機(jī)卡C

三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)

并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。

3.2購(gòu)入的.辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)

管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉

承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等，以控

制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要

采買發(fā)放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦

公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手

機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件

的使用壽命；

4.3.L3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

4.3.L4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

4.3.L5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政

部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

4.3.3.4禁止傾斜90。角以上播放文件；

4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)

手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除

外）。

4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損

壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、公理。

4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職

時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他

人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)

設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公

用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,

追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度篇6

1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括：個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象：筆、墨水、

筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒、軟

盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下：

a類部室：經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)

部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室：人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、

市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則」控制在

限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。

5.各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)

集團(tuán)公司辦公室。

6.對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)

單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

7.采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置，庫(kù)存物品要數(shù)量合理,

節(jié)約費(fèi)用。

10.辦公用品出庫(kù)一律填寫'辦公用品出庫(kù)單'，領(lǐng)用人填明

所需品種、數(shù)量后，由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫(kù)單出庫(kù)。

11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各

部門的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門額定費(fèi)用指標(biāo),

且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核

對(duì)后，對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公

物，發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事

人責(zé)任。

14.公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外），遺

失按公司規(guī)定賠償,否則，不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品管理制度篇7

第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，杜絕浪費(fèi)，特

制定本制度。

第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公

室委托或授權(quán)任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)買。

1、各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長(zhǎng)簽字的辦公用品申領(lǐng)

單，送辦公室審核。

2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門需求計(jì)劃，

編制采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。

3、臨時(shí)采購(gòu)由各部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交

辦公室采購(gòu)。

4、辦公用品興購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

5、采購(gòu)結(jié)束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆

記本、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、

刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領(lǐng)

取

方便和避免浪費(fèi)的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門

負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

3、針對(duì)消耗品中復(fù)印紙無(wú)序浪費(fèi)現(xiàn)象，請(qǐng)各部門在領(lǐng)用A4

紙時(shí)寫明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與上次大致相等；

個(gè)別處室招標(biāo)用紙請(qǐng)另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)

象發(fā)生。

4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書

器、起釘器、計(jì)算器等，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則

拒絕領(lǐng)取。

6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)

一領(lǐng)取，并根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

7、管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

第五條辦公用品的領(lǐng)用

1、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)

2、辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)

帳，做到帳物相符。

3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

第六條各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴(yán)禁帶

回家私用。

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，然

后到辦公室領(lǐng)?。蝗羧藛T離職，則須將所使用的辦公用品（即管

理品）上交辦公室。

第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢

查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫(kù)存，保證辦公用品的'供

應(yīng)。

第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理，防止失火，失盜。

第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)

定同時(shí)廢止，以本制度為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度篇8

1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話

機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得

挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工

有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公月品。若因個(gè)人原故造成遺

失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用

原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購(gòu)統(tǒng)一

購(gòu)置，由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放和管理。

3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,

若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任何

人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。已現(xiàn)故障，必須申報(bào)維修，

若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)

成當(dāng)事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購(gòu)部申購(gòu)一次，部門根

據(jù)工作實(shí)際需要，將申購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及

上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,

再報(bào)采購(gòu)部，按采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

6、采購(gòu)回來(lái)的辦公用品全部入庫(kù)（嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)

量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí),

由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽

字后，在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，

申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用

時(shí)間等，對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原

則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做b合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有

權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)臼紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)

報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙

做便箋紙使用。

9、倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)

急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)，保證酒店辦公用品的正

常供應(yīng)。

10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，

努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)

量問(wèn)題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟

失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

辦公用品管理制度篇9

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工

作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、

保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）

主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨

水、釘書機(jī)、電油、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用

紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗

品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)

用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、

橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使月用品，如打印機(jī)耗材、釘

書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值

易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，辦公室收到各部門提交的申購(gòu)計(jì)戈L

經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)

格控制購(gòu)買。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)

部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，

統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做

出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、

計(jì)算器等用

品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余

用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度篇10

為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購(gòu)、使用、管理，

制定本制度。

一、日常辦公用品的購(gòu)置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)根

據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀?gòu)置計(jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)

300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過(guò)1000元的.，報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。

購(gòu)置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額

等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工

作。單位支出完成后，當(dāng)年采購(gòu)辦公月品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)

取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。

二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦

公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。

三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、

打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購(gòu)置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定

資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長(zhǎng)

同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上

簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購(gòu)置或

維修配件的，不予報(bào)銷。

四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語(yǔ)、證件等用品的制作，本著

優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按

照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把

關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽宅，一式兩份，一份在公告

欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。

五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無(wú)

法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)

要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。

辦公用品管理制度篇11

為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制

定本制度。

一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部

擬制購(gòu)買計(jì)劃，學(xué)校校長(zhǎng)簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購(gòu)買；

零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。非日常

辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購(gòu)置

計(jì)劃，校長(zhǎng)簽字后，再由專門的采購(gòu)小組按規(guī)定程序購(gòu)買。

二、辦公用品購(gòu)買后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、

保管，同時(shí)按類別建立入庫(kù)臺(tái)帳；納入固定資產(chǎn)管理的.同時(shí)建立

固定資產(chǎn)登記卡。

三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳；

辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。

四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)?？倓?wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)

教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后，予以公布。

五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降

低消耗、費(fèi)用。

七、所有人員對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，

則必須照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度篇12

1、目的

為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門（科室）申請(qǐng)的辦

公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品（如簽字筆、鉛筆、膠棒、

筆記本、色帶等）與可重復(fù)使用的物品（如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、

文件夾等）兩大類。

2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等

購(gòu)置金額小于1000元（含）的辦公設(shè)備。

3、原則

3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買價(jià)廉物美的商品。

3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。

4、職責(zé)部門

4.1院辦（人事行政部、后勤）指定專人（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)專

員”）負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作；

4.2院力、（人事行政部、后勤）負(fù)責(zé)人（以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)主管”）

負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況,

向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.3采購(gòu)專員負(fù)責(zé)匯總各部門（科室）的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，

經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷手續(xù)；負(fù)

責(zé)核算各部門（科室）辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

4.4部門（科室）指定專人（下簡(jiǎn)稱“部門文秘”）負(fù)責(zé)本部門

（科室）辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管

理。

5、工作程序

5.1申請(qǐng)

5.1.1部門文秘每月末匯總本部門（科室）對(duì)辦公用品的需求，

填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專員。

5.2采購(gòu)

5.2.1采購(gòu)專員匯總各部門（科室）上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，

針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中

采購(gòu)（采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi)）；辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）

審批。

5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元（單件價(jià)格，含）時(shí)，需

報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審批。

5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

5.3.1采購(gòu)專員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理

入庫(kù)手續(xù)；

5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦

公用品；

5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門（科室）內(nèi)發(fā)放物品，按

照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》（，并對(duì)“需歸還

類”（可重復(fù)使用）物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦

公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

5.4配發(fā)

5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記

本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需

申領(lǐng)。

5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品（如勞保用品

等），可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程

序。

5.5返還

5.5.1部門（科室）出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需

退還采購(gòu)專員辦理核銷，沖抵本部門（科室）辦公費(fèi)用；

5.5.2員工離（調(diào)）職時(shí)，需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的‘本

人頁(yè)到院力、（人事行政部、后勤）辦理“需歸還類”辦公用品的返