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外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理協(xié)議書(shū)甲方:[甲方公司名稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方:[乙方公司名稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方在外貿(mào)業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和資源,乙方具備專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理能力和相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以明確雙方在外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理方面的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。一、協(xié)議背景與目的隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,甲方的外貿(mào)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了提升外貿(mào)團(tuán)隊(duì)的管理效率和業(yè)務(wù)水平,確保各項(xiàng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,甲方?jīng)Q定委托乙方對(duì)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。乙方同意接受甲方委托,運(yùn)用其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理服務(wù)。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.團(tuán)隊(duì)組建與人員管理根據(jù)甲方外貿(mào)業(yè)務(wù)需求,乙方負(fù)責(zé)組建專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)團(tuán)隊(duì),包括但不限于招聘、選拔合適的外貿(mào)業(yè)務(wù)員、跟單員、單證員等崗位人員。建立完善的人員管理制度,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績(jī)效考核、培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃,確保團(tuán)隊(duì)成員具備良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,能夠高效履行工作職責(zé)。2.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與規(guī)范對(duì)甲方現(xiàn)有的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和分析,找出存在的問(wèn)題和不足之處,并提出針對(duì)性的優(yōu)化建議和解決方案。協(xié)助甲方制定標(biāo)準(zhǔn)化的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程,涵蓋客戶(hù)開(kāi)發(fā)、詢(xún)盤(pán)處理、訂單簽訂、生產(chǎn)跟蹤、報(bào)關(guān)報(bào)檢、貨運(yùn)代理、收匯結(jié)匯等各個(gè)環(huán)節(jié),確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。3.客戶(hù)關(guān)系管理建立健全客戶(hù)信息管理系統(tǒng),對(duì)甲方的客戶(hù)資源進(jìn)行有效整合和管理,及時(shí)更新客戶(hù)信息,跟蹤客戶(hù)需求變化。協(xié)助甲方制定客戶(hù)開(kāi)發(fā)策略和維護(hù)計(jì)劃,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員與客戶(hù)進(jìn)行有效的溝通和互動(dòng),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。4.市場(chǎng)調(diào)研與分析關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),定期收集、整理和分析相關(guān)市場(chǎng)信息,為甲方提供有價(jià)值的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和決策建議。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,協(xié)助甲方制定合理的市場(chǎng)拓展計(jì)劃和產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策略,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高甲方在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。5.風(fēng)險(xiǎn)管理與控制識(shí)別和評(píng)估甲方外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易壁壘風(fēng)險(xiǎn)等,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和應(yīng)急預(yù)案。協(xié)助甲方建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)操作過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和控制,確保甲方外貿(mào)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行,避免或降低潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)獲取乙方提供的與外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理相關(guān)的各類(lèi)報(bào)告、文件和資料。在乙方違反本協(xié)議約定或未能達(dá)到預(yù)期管理效果時(shí),有權(quán)要求乙方采取整改措施或解除本協(xié)議。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理工作所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于公司業(yè)務(wù)情況、客戶(hù)資源、產(chǎn)品信息、財(cái)務(wù)狀況等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付管理服務(wù)費(fèi)用。為乙方開(kāi)展工作提供必要的支持和配合,包括但不限于協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)作等事宜。尊重乙方的管理決策和工作安排,不得干涉乙方正常的管理工作,不得擅自調(diào)整或變更乙方組建的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)成員崗位和職責(zé)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,并在工作過(guò)程中得到甲方必要的支持和配合。根據(jù)本協(xié)議約定和甲方實(shí)際情況,自主制定和實(shí)施外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理方案,但應(yīng)確保管理方案符合法律法規(guī)及甲方利益要求。按照本協(xié)議約定收取管理服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專(zhuān)業(yè)、高效的外貿(mào)團(tuán)隊(duì),并按照甲方業(yè)務(wù)需求合理安排團(tuán)隊(duì)成員工作崗位和職責(zé),確保團(tuán)隊(duì)能夠正常履行工作職責(zé),完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和范圍,認(rèn)真履行外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù),不斷提升外貿(mào)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。定期向甲方匯報(bào)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案,提交相關(guān)工作報(bào)告和文件資料,接受甲方的監(jiān)督和檢查。保守甲方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他用途。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自將甲方的客戶(hù)資源、業(yè)務(wù)信息等轉(zhuǎn)讓或提供給第三方。在管理過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或可能影響外貿(mào)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的行為,應(yīng)及時(shí)向甲方提出建議和警示,并協(xié)助甲方進(jìn)行整改。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元/年(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。上述服務(wù)費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,乙方不再向甲方收取其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首年管理服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。剩余管理服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在每年度結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的年度工作報(bào)告和服務(wù)效果評(píng)估報(bào)告,一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自干涉乙方管理工作、調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員崗位或職責(zé),給乙方工作造成阻礙或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反保密條款約定,泄露乙方的保密信息,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和范圍履行管理職責(zé),導(dǎo)致外貿(mào)團(tuán)隊(duì)管理效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),乙方應(yīng)采取措施進(jìn)行整改,并在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況或提交相關(guān)報(bào)告資料,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過(guò)[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的部分服務(wù)費(fèi)用。若乙方違反保密條款約定,泄露甲方的保密信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將甲方的客戶(hù)資源、業(yè)務(wù)信息等轉(zhuǎn)讓或提供給第三方,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。在本協(xié)議履行期限屆滿(mǎn)前,如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際履行情況進(jìn)行結(jié)算,并協(xié)商處理善后事宜。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解
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