第1篇第一章總則第一條為規(guī)范信息檢索成本管理，提高信息檢索效率，降低信息檢索成本，確保信息資源的合理利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有信息檢索活動，包括內(nèi)部信息檢索和對外信息檢索。第三條信息檢索成本管理應(yīng)遵循以下原則：（一）經(jīng)濟效益原則：以最小的成本獲取最大的信息價值。（二）效率原則：提高信息檢索效率，縮短檢索時間。（三）質(zhì)量原則：確保檢索結(jié)果準確、可靠。（四）合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立信息檢索成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)制定、修訂本制度，監(jiān)督、檢查信息檢索成本管理工作。第五條信息檢索成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息檢索成本管理辦公室，負責(zé)具體實施信息檢索成本管理工作。第六條信息檢索成本管理辦公室職責(zé)：（一）制定信息檢索成本管理制度；（二）組織開展信息檢索成本核算；（三）監(jiān)督、檢查信息檢索成本控制措施；（四）提出信息檢索成本改進建議；（五）定期向信息檢索成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作。第七條各部門負責(zé)人對本部門信息檢索成本管理負總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行信息檢索成本管理制度；（二）組織實施本部門信息檢索成本核算；（三）制定本部門信息檢索成本控制措施；（四）定期向信息檢索成本管理辦公室匯報工作。第三章信息檢索成本核算第八條信息檢索成本核算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）信息檢索設(shè)備購置及維護費用；（二）信息檢索軟件購置及升級費用；（三）信息檢索人員培訓(xùn)費用；（四）信息檢索外包服務(wù)費用；（五）其他與信息檢索相關(guān)的費用。第九條信息檢索成本核算方法：（一）直接成本核算：對直接用于信息檢索的支出進行核算；（二）間接成本核算：對間接用于信息檢索的支出進行核算；（三）機會成本核算：對因信息檢索產(chǎn)生的潛在損失進行核算。第十條信息檢索成本核算周期為年度，各部門應(yīng)于每年第一季度末完成上年度信息檢索成本核算工作，并報送信息檢索成本管理辦公室。第四章信息檢索成本控制第十一條信息檢索成本控制措施：（一）優(yōu)化信息檢索資源配置，提高信息檢索設(shè)備利用率；（二）加強信息檢索軟件管理，降低軟件購置及升級費用；（三）加強信息檢索人員培訓(xùn)，提高信息檢索效率；（四）合理選擇信息檢索外包服務(wù)，降低外包服務(wù)費用；（五）加強信息檢索費用預(yù)算管理，嚴格控制信息檢索支出。第十二條各部門應(yīng)建立健全信息檢索成本控制制度，明確成本控制責(zé)任，加強成本控制措施落實。第五章信息檢索成本分析與改進第十三條信息檢索成本管理辦公室應(yīng)定期對信息檢索成本進行分析，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，提出改進措施。第十四條信息檢索成本分析內(nèi)容包括：（一）信息檢索成本構(gòu)成分析；（二）信息檢索成本變化趨勢分析；（三）信息檢索成本與其他部門成本對比分析；（四）信息檢索成本與信息資源利用率分析。第十五條信息檢索成本改進措施：（一）優(yōu)化信息檢索資源配置，提高信息檢索效率；（二）加強信息檢索成本控制，降低信息檢索成本；（三）提高信息資源利用率，發(fā)揮信息檢索價值；（四）加強信息檢索人員培訓(xùn)，提高信息檢索能力。第六章附則第十六條本制度由信息檢索成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范信息檢索成本管理，提高信息檢索效率，降低信息檢索成本，保障信息檢索工作的順利進行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及信息檢索工作的部門和個人。第三條本制度遵循以下原則：（一）經(jīng)濟效益原則：在保證信息檢索質(zhì)量的前提下，降低信息檢索成本，提高資源利用率。（二）公平公正原則：對信息檢索成本進行合理分攤，確保各部門和個人承擔的檢索成本與其使用信息資源的程度相符。（三）科學(xué)合理原則：采用科學(xué)的方法和手段，對信息檢索成本進行有效管理。（四）持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化信息檢索成本管理流程，提高管理水平和效率。第二章信息檢索成本構(gòu)成第四條信息檢索成本包括以下幾部分：（一）硬件成本：包括購置檢索設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等所需的費用。（二）軟件成本：包括購買檢索軟件、數(shù)據(jù)庫、許可證等所需的費用。（三）人力成本：包括信息檢索人員的工資、福利、培訓(xùn)等費用。（四）運維成本：包括信息檢索系統(tǒng)的維護、升級、故障排除等所需的費用。（五）其他成本：包括信息檢索過程中的交通、通訊、差旅等費用。第三章信息檢索成本預(yù)算第五條信息檢索成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)以下因素進行編制：（一）年度信息檢索需求：包括檢索任務(wù)量、檢索頻率、檢索深度等。（二）歷史成本數(shù)據(jù)：參考過去年度的信息檢索成本，分析成本變化趨勢。（三）市場行情：關(guān)注信息檢索相關(guān)硬件、軟件、人力等成本的變化。（四）政策法規(guī)：遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求。第六條信息檢索成本預(yù)算應(yīng)遵循以下程序：（一）各部門根據(jù)年度信息檢索需求，編制信息檢索成本預(yù)算草案。（二）財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進行審核，提出修改意見。（三）各部門根據(jù)財務(wù)部門的意見，對預(yù)算草案進行修改完善。（四）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式下達信息檢索成本預(yù)算。第四章信息檢索成本核算第七條信息檢索成本核算應(yīng)遵循以下原則：（一）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：按照信息檢索發(fā)生的實際成本進行核算。（二）配比原則：將信息檢索成本按照受益對象進行合理分攤。（三）一致性原則：保持信息檢索成本核算方法的一致性。第八條信息檢索成本核算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）信息檢索硬件成本核算：根據(jù)購置、折舊、維修等情況進行核算。（二）信息檢索軟件成本核算：根據(jù)購買、升級、維護等情況進行核算。（三）信息檢索人力成本核算：根據(jù)工資、福利、培訓(xùn)等情況進行核算。（四）信息檢索運維成本核算：根據(jù)維護、升級、故障排除等情況進行核算。（五）信息檢索其他成本核算：根據(jù)交通、通訊、差旅等情況進行核算。第五章信息檢索成本控制第九條信息檢索成本控制應(yīng)遵循以下措施：（一）優(yōu)化信息檢索流程：簡化檢索流程，提高檢索效率，降低人力成本。（二）加強信息資源管理：合理配置信息資源，避免重復(fù)購置，降低硬件成本。（三）提高信息檢索人員素質(zhì)：加強信息檢索人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平，降低人力成本。（四）加強信息檢索系統(tǒng)維護：定期對信息檢索系統(tǒng)進行維護，降低運維成本。（五）合理分攤信息檢索成本：根據(jù)各部門使用信息資源的程度，合理分攤信息檢索成本。第六章信息檢索成本分析與考核第十條信息檢索成本分析應(yīng)定期進行，分析內(nèi)容包括：（一）信息檢索成本構(gòu)成分析：分析信息檢索成本構(gòu)成的變化趨勢。（二）信息檢索成本效益分析：分析信息檢索成本與效益的關(guān)系。（三）信息檢索成本控制效果分析：分析信息檢索成本控制措施的實施效果。第十一條信息檢索成本考核應(yīng)與部門和個人績效考核相結(jié)合，考核內(nèi)容包括：（一）信息檢索成本預(yù)算執(zhí)行情況。（二）信息檢索成本控制效果。（三）信息檢索工作效率。第七章附則第十二條本制度由財務(wù)部門負責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范信息檢索成本管理，提高信息檢索效率，降低成本，保障信息檢索工作的順利進行，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的全體信息檢索工作人員。第三條本制度遵循以下原則：（一）成本效益原則：在保證信息檢索質(zhì)量的前提下，盡量降低成本，提高效益。（二）責(zé)任明確原則：明確信息檢索成本管理的責(zé)任主體，確保成本控制措施得到有效執(zhí)行。（三）持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化信息檢索成本管理流程，提高管理水平和效率。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條成立信息檢索成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)信息檢索成本管理的總體規(guī)劃和協(xié)調(diào)工作。第五條成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)成本管理辦公室，負責(zé)具體實施信息檢索成本管理工作。第六條成本管理辦公室職責(zé)：（一）制定信息檢索成本管理制度，并組織實施；（二）收集、整理信息檢索成本數(shù)據(jù)，分析成本構(gòu)成；（三）監(jiān)督、檢查信息檢索成本控制措施的執(zhí)行情況；（四）提出降低信息檢索成本的措施和建議；（五）定期向成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告信息檢索成本管理工作情況。第七條信息檢索部門職責(zé)：（一）嚴格執(zhí)行信息檢索成本管理制度；（二）按照成本管理要求，合理配置資源，提高工作效率；（三）定期向成本管理辦公室提供信息檢索成本數(shù)據(jù)；（四）配合成本管理辦公室開展成本管理工作。第三章成本構(gòu)成與分類第八條信息檢索成本分為以下幾類：（一）人力成本：包括信息檢索人員工資、福利、培訓(xùn)等費用；（二）設(shè)備成本：包括信息檢索設(shè)備購置、維護、更新等費用；（三）數(shù)據(jù)成本：包括數(shù)據(jù)采集、整理、存儲、分析等費用；（四）網(wǎng)絡(luò)成本：包括網(wǎng)絡(luò)接入、帶寬、運維等費用；（五）其他成本：包括差旅、咨詢、印刷等費用。第九條信息檢索成本按照以下方式進行分類：（一）按成本性質(zhì)分類：分為直接成本和間接成本；（二）按成本發(fā)生時間分類：分為當期成本和遞延成本；（三）按成本責(zé)任主體分類：分為內(nèi)部成本和外部成本。第四章成本控制措施第十條優(yōu)化信息檢索流程，提高工作效率，降低人力成本。（一）合理配置信息檢索人員，提高人員素質(zhì)；（二）加強信息檢索培訓(xùn)，提高工作效率；（三）采用先進的信息檢索技術(shù)，提高檢索速度。第十一條優(yōu)化設(shè)備配置，降低設(shè)備成本。（一）合理選購信息檢索設(shè)備，確保設(shè)備性能滿足需求；（二）加強設(shè)備維護，延長設(shè)備使用壽命；（三）淘汰老舊設(shè)備，降低設(shè)備更新成本。第十二條加強數(shù)據(jù)管理，降低數(shù)據(jù)成本。（一）合理規(guī)劃數(shù)據(jù)采集，避免重復(fù)采集；（二）優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲，提高數(shù)據(jù)利用率；（三）加強數(shù)據(jù)共享，降低數(shù)據(jù)成本。第十三條優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)配置，降低網(wǎng)絡(luò)成本。（一）合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)帶寬，避免浪費；（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，降低網(wǎng)絡(luò)故障成本；（三）采用虛擬化技術(shù)，降低網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置成本。第十四條加強成本控制，降低其他成本。（一）合理控制差旅費用，減少不必要的出差；（二）加強咨詢費用管理，避免過度依賴外部咨詢；（三）控制印刷費用，提高印刷質(zhì)量。第五章成本核算與考核第十五條信息檢索成本核算采用以下方法：（