企業(yè)公章作為法定表意工具，承載著民事行為的法律效力，其管理與使用流程的規(guī)范性直接關(guān)系到企業(yè)權(quán)益安全與合規(guī)運(yùn)營(yíng)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理公章管理申請(qǐng)全流程要點(diǎn)，并提供標(biāo)準(zhǔn)化申請(qǐng)范本，供企業(yè)參考優(yōu)化內(nèi)部用印機(jī)制。一、公章管理申請(qǐng)核心流程（一）申請(qǐng)發(fā)起：明確需求與主體責(zé)任用印需求由申請(qǐng)部門(mén)/經(jīng)辦人發(fā)起，需結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如合同簽署、文件出具、資質(zhì)申報(bào)等），填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)后文范本），清晰說(shuō)明用印事由、文件類(lèi)型、份數(shù)及預(yù)計(jì)用印時(shí)間。若為合同類(lèi)用印，需同步附上合同文本（含對(duì)方主體資質(zhì)、條款審核意見(jiàn)等支撐材料）；若為對(duì)外文件，需提供文件定稿及簽發(fā)依據(jù)。（二）材料初審：合規(guī)性與完整性校驗(yàn)申請(qǐng)材料提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定初審崗，重點(diǎn)審核：1.用印事由是否與企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、權(quán)責(zé)邊界相符；2.支撐材料是否完整（如合同需包含雙方主體信息、履約條款、風(fēng)控意見(jiàn)，文件需有簽發(fā)人確認(rèn)）；3.申請(qǐng)表填寫(xiě)是否清晰、邏輯自洽（如用印時(shí)間與業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)是否匹配）。初審?fù)ㄟ^(guò)后，由初審人簽署意見(jiàn)，流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。（三）多級(jí)審批：權(quán)責(zé)分層與風(fēng)險(xiǎn)把控根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性、金額規(guī)模、法律風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，設(shè)置差異化審批層級(jí)：常規(guī)事項(xiàng)（如內(nèi)部文件、小額合同）：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人→公章管理員/行政崗復(fù)核即可；重大事項(xiàng)（如大額合同、股權(quán)協(xié)議、對(duì)外擔(dān)保）：需追加法務(wù)部門(mén)合規(guī)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（或總經(jīng)理辦公會(huì)決議）。審批人需對(duì)用印風(fēng)險(xiǎn)（如合同條款合法性、文件效力范圍）進(jìn)行評(píng)估，簽署明確意見(jiàn)（同意/修改后再報(bào)/駁回）。（四）用印登記：全流程留痕與追溯公章管理員收到審批通過(guò)的申請(qǐng)表后，執(zhí)行以下操作：1.核對(duì)申請(qǐng)表與支撐材料的一致性（如合同版本是否為審批確認(rèn)版）；2.在《公章使用登記簿》中登記用印時(shí)間、文件名稱(chēng)、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息；3.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督用印過(guò)程（確保文件無(wú)篡改、用印位置合規(guī)，如合同騎縫章、文件落款處）；4.用印后，由申請(qǐng)人在登記簿簽字確認(rèn)，管理員留存申請(qǐng)表及相關(guān)材料歸檔。（五）用印后管理：閉環(huán)與監(jiān)督用印完成后，申請(qǐng)人需在承諾時(shí)間內(nèi)歸還用印文件（如需），并反饋用印結(jié)果（如合同簽署完成、文件已送達(dá)）。公章管理員定期（如月度）匯總用印記錄，與財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門(mén)交叉核對(duì)（如合同用印與付款節(jié)點(diǎn)匹配度），發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。二、公章使用申請(qǐng)范本（參考版）企業(yè)公章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期----------------------------用印相關(guān)信息用印事由：________________________（如“簽署XX公司供貨合同”“出具投標(biāo)授權(quán)書(shū)”）文件名稱(chēng)及類(lèi)型：________________________（如“《XX項(xiàng)目合作協(xié)議》（合同類(lèi)）”“《202X年度審計(jì)報(bào)告》（報(bào)告類(lèi)）”）預(yù)計(jì)用印份數(shù)：____份（含騎縫章需求說(shuō)明）預(yù)計(jì)用印時(shí)間：____年____月____日歸還時(shí)間（如需）：____年____月____日支撐材料清單（需勾選或補(bǔ)充）□合同文本及對(duì)方主體資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書(shū)等）□法務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)（重大合同必填）□領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件（對(duì)外公文必填）□其他：________________________審批意見(jiàn)欄部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：________日期：________-----------------------------------------------法務(wù)審核意見(jiàn)（重大事項(xiàng)）簽字：________日期：________分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理意見(jiàn)簽字：________日期：________公章管理員復(fù)核用印登記：________用印人簽字：________三、實(shí)操注意事項(xiàng)1.材料真實(shí)性與閉環(huán)管理：申請(qǐng)人需對(duì)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁偽造、變?cè)煊糜∫罁?jù)；用印后文件需按企業(yè)檔案管理規(guī)定歸檔，確?？勺匪荨?.審批權(quán)限剛性約束：企業(yè)需在制度中明確“分級(jí)審批清單”（如單筆合同金額超XX元需總經(jīng)理審批），杜絕越權(quán)用印。3.應(yīng)急用印機(jī)制：針對(duì)突發(fā)緊急事項(xiàng)（如司法文書(shū)簽收、搶險(xiǎn)救災(zāi)類(lèi)文件），可設(shè)置“臨時(shí)授權(quán)+事后補(bǔ)批”流程，但需留存影像記錄（如視頻、照片）并在24小時(shí)內(nèi)完善審批手續(xù)。4.公章保管責(zé)任：公章需由專(zhuān)人（如行政部指定人員）保管，存放于帶鎖保險(xiǎn)柜；非工作時(shí)間需封存，嚴(yán)禁私自帶離辦公場(chǎng)所。5.違規(guī)追責(zé)機(jī)制：對(duì)偽造審批、擅自用印、泄露公章信息等行為，企業(yè)需制定明確追責(zé)條款（如行政處分、追償損失、移送司法），并定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)。通過(guò)