會議記錄模板重要決策信息整合版一、適用場景與價值二、使用流程與操作指南（一）會前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實基礎(chǔ)明確會議核心目標(biāo)：提前與主持人溝通，確認(rèn)本次會議需解決的核心問題及預(yù)期達(dá)成的決策成果（如“確定項目延期原因及新交付時間”“明確Q3市場推廣預(yù)算分配方案”），保證記錄重點與會議目標(biāo)一致。收集背景資料：提前獲取會議議題相關(guān)材料（如項目進(jìn)度表、數(shù)據(jù)報告、方案草案），熟悉關(guān)鍵信息，避免記錄時因背景不足遺漏重點。準(zhǔn)備模板工具：打印或打開電子版模板，提前熟悉表格結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好記錄工具（如筆記本電腦、錄音設(shè)備，需提前告知參會人員錄音意圖）。（二）會中記錄：實時捕捉，突出重點基礎(chǔ)信息完整記錄：會議開始后，第一時間填寫“會議基本信息”部分，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員（需標(biāo)注缺席人員及原因）、記錄人等，保證信息可追溯。議題討論分層記錄：按議題順序記錄討論過程，重點關(guān)注“分歧點”與“共識點”：分歧點：記錄不同觀點的核心依據(jù)（如“*技術(shù)部認(rèn)為需額外2周開發(fā)時間，因現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)不支持新功能模塊”）；共識點：明確各方達(dá)成一致的中間結(jié)論（如“同意先完成核心功能開發(fā)，非核心模塊延后至下階段”）。決策信息精準(zhǔn)提煉：當(dāng)會議進(jìn)入決策環(huán)節(jié)時，重點記錄“決策事項、決策依據(jù)、決策結(jié)論、決策負(fù)責(zé)人”四大核心要素，避免模糊表述（如將“盡快推進(jìn)”明確為“9月15日前完成初稿”）。行動項即時關(guān)聯(lián)：決策形成后，同步記錄對應(yīng)的行動項，保證“行動內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、協(xié)作人、截止日期、優(yōu)先級”五要素清晰，并與“決策事項”編號關(guān)聯(lián)（如決策D-1對應(yīng)行動項A-1）。（三）會后整理：核對完善，規(guī)范輸出信息核對與補(bǔ)充：會議結(jié)束后2小時內(nèi)，根據(jù)記錄內(nèi)容及錄音（如有）補(bǔ)充遺漏信息，重點核對決策結(jié)論與行動項的準(zhǔn)確性，保證與參會人員（尤其是決策負(fù)責(zé)人）確認(rèn)無誤。格式規(guī)范與分類：按模板表格結(jié)構(gòu)整理內(nèi)容，保證“議題討論”“重要決策”“行動項”等模塊分類清晰，編號連續(xù)（如議題J-1、J-2，決策D-1、D-2，行動項A-1、A-2），邏輯連貫。輸出與分發(fā)：整理完成后24小時內(nèi)，將會議記錄通過郵件或協(xié)作工具發(fā)送給所有參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，明確“如有異議請在24小時內(nèi)反饋，逾期視為確認(rèn)”。（四）決策追蹤：動態(tài)跟進(jìn)，閉環(huán)管理建立追蹤機(jī)制：以“決策編號”為索引，每周更新“決策追蹤記錄”，包括“當(dāng)前狀態(tài)（執(zhí)行中/已完成/受阻）”“進(jìn)展更新”“遇到的問題”“解決措施”等，保證決策執(zhí)行過程透明。定期復(fù)盤：在下次會議或階段性復(fù)盤會中，優(yōu)先回顧未完成決策的執(zhí)行情況，分析未達(dá)預(yù)期原因（如資源不足、需求變更），并明確下一步調(diào)整方案，避免決策“只記錄不落地”。三、模板表格設(shè)計（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱（例：2023年Q3產(chǎn)品迭代推進(jìn)會）會議時間（例：2023年8月15日14:00-16:30）會議地點（例：公司3樓會議室A/線上會議）主持人（例：*總監(jiān)）參會人員（例：經(jīng)理、主管、專員、顧問）缺席人員及原因（例：*組長——因客戶拜訪請假）記錄人（例：*助理）會議目標(biāo)（例：明確Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級及資源分配）（二）議題與討論過程議題編號議題名稱討論要點分歧點共識點J-1產(chǎn)品迭代優(yōu)先級排序1.用戶反饋“支付功能優(yōu)化”需求最迫切；2.技術(shù)部評估“新功能模塊”開發(fā)周期長市場部主張優(yōu)先支付功能，技術(shù)部主張先完成新模塊（因支付功能需依賴新模塊架構(gòu)）同步推進(jìn)：支付功能優(yōu)化優(yōu)先級第一，新模塊開發(fā)同步啟動，資源向支付功能傾斜J-2Q3推廣預(yù)算分配1.線上推廣預(yù)算占比60%；2.線下活動預(yù)算占比40%*線下負(fù)責(zé)人認(rèn)為需增加活動預(yù)算至50%，以提升區(qū)域覆蓋度維持原比例：線上60%（含KOL合作）、線下40%（重點覆蓋3個核心城市）（三）重要決策詳情決策編號決策事項決策依據(jù)決策結(jié)論決策負(fù)責(zé)人決策時間D-1支付功能優(yōu)化上線時間1.用戶需求緊急；2.技術(shù)部評估需2周開發(fā)+1周測試9月30日前完成支付功能優(yōu)化并上線*主管2023-08-15D-2Q3推廣預(yù)算分配方案1.線上轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)優(yōu)于線下；2.年度預(yù)算整體控制要求線上推廣預(yù)算60%（36萬元），線下活動預(yù)算40%（24萬元）*經(jīng)理2023-08-15D-3新功能模塊開發(fā)啟動時間1.需依賴支付功能架構(gòu)調(diào)整；2.產(chǎn)品經(jīng)理需求文檔已定稿10月1日正式啟動開發(fā)，12月15日前完成第一版測試*總監(jiān)2023-08-15（四）行動項清單行動項編號行動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)作人截止日期優(yōu)先級完成狀態(tài)交付物A-1完成支付功能需求細(xì)節(jié)文檔*專員*技術(shù)員2023-08-20高未開始需求文檔（含用戶故事）A-2線上推廣渠道方案細(xì)化*助理*設(shè)計2023-08-25高進(jìn)行中渠道方案（含KOL名單）A-3線下活動城市名單確認(rèn)*主管*線下負(fù)責(zé)人2023-08-22中已完成城市名單（3個核心城市）A-4新功能模塊開發(fā)資源協(xié)調(diào)*總監(jiān)*技術(shù)經(jīng)理2023-09-05中未開始資源分配表（含人力/設(shè)備）（五）決策追蹤記錄決策編號當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)展更新遇到的問題解決措施下次跟進(jìn)時間D-1執(zhí)行中A-1需求文檔已完成初稿，技術(shù)部已完成技術(shù)評審需增加“跨境支付”功能8月22日召開需求研討會2023-08-25D-2執(zhí)行中線上預(yù)算已分配至各渠道，線下活動方案已通過財務(wù)審核無無2023-09-01D-3未啟動等待支付功能架構(gòu)調(diào)整完成技術(shù)人力緊張協(xié)調(diào)2名開發(fā)人員支援2023-09-10四、使用要點與注意事項（一）記錄原則：客觀準(zhǔn)確，突出重點避免主觀評價，僅記錄事實（如“*反對”需補(bǔ)充具體理由，而非僅寫“反對意見多”）；區(qū)分“討論內(nèi)容”與“決策結(jié)論”，用不同符號或顏色標(biāo)注（如討論內(nèi)容用黑色，決策結(jié)論用加粗），保證關(guān)鍵信息一目了然。（二）決策明確性：避免模糊表述決策結(jié)論需包含具體時間、數(shù)量、責(zé)任方（如“9月30日前上線”而非“盡快上線”“預(yù)算36萬元”而非“約40萬元”）；若決策存在條件限制（如“若資源到位，則10月啟動”），需明確標(biāo)注前提條件。（三）行動項落地：責(zé)任到人，時限明確每個行動項必須指定唯一負(fù)責(zé)人，避免“多人負(fù)責(zé)等于無人負(fù)責(zé)”；截止日期需具體到“日”，優(yōu)先級建議用“高/中/低”標(biāo)注，便于執(zhí)行時排序。（四）動態(tài)管理：定期更新，閉環(huán)追蹤未完成的行動項需在每次會議前更新進(jìn)展，避免“只記錄不跟進(jìn)”；若決策執(zhí)行受