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文檔簡介
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)階段評審流程模板一、適用情境與核心價(jià)值二、分階段操作指南1.評審準(zhǔn)備階段:明確目標(biāo)與基礎(chǔ)材料核心目標(biāo):保證評審輸入完整、目標(biāo)清晰,為高效評審奠定基礎(chǔ)。操作步驟:Step1:定義評審范圍與目標(biāo)由產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)當(dāng)前開發(fā)階段(如需求階段、設(shè)計(jì)階段)明確評審核心議題,例如:需求評審聚焦“需求完整性、用戶價(jià)值對齊”,方案設(shè)計(jì)評審聚焦“技術(shù)可行性、架構(gòu)合理性”。Step2:組建評審團(tuán)隊(duì)核心成員包括:產(chǎn)品經(jīng)理(輸出方)、設(shè)計(jì)師(交互/視覺)、開發(fā)負(fù)責(zé)人(技術(shù)評估)、測試負(fù)責(zé)人(質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn))、業(yè)務(wù)方(需求方),必要時(shí)邀請外部專家(如技術(shù)架構(gòu)師、行業(yè)顧問)參與。團(tuán)隊(duì)規(guī)模建議5-8人,避免冗余。Step3:準(zhǔn)備評審材料提前3個(gè)工作日將以下材料同步至評審團(tuán)隊(duì)(可通過共享文檔工具如飛書、Confluence分發(fā)):需求階段:需求文檔(PRD)、用戶畫像、業(yè)務(wù)流程圖、競品分析報(bào)告;設(shè)計(jì)階段:交互原型(高保真)、視覺稿、設(shè)計(jì)規(guī)范說明;開發(fā)階段:技術(shù)方案文檔、接口定義、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)稿、開發(fā)計(jì)劃排期;測試階段:測試用例、測試計(jì)劃、缺陷修復(fù)報(bào)告。Step4:確定評審會(huì)議安排明確會(huì)議時(shí)間(建議1.5-2小時(shí))、地點(diǎn)(會(huì)議室或線上會(huì)議)、主持人(通常由產(chǎn)品經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任),并提前發(fā)送會(huì)議通知。2.評審實(shí)施階段:結(jié)構(gòu)化討論與問題識(shí)別核心目標(biāo):通過標(biāo)準(zhǔn)化流程高效輸出評審結(jié)論,明確問題與改進(jìn)方向。操作步驟:Step1:會(huì)議開場與議程確認(rèn)(5分鐘)主持人開場,重申評審目標(biāo)、范圍及議程,明確時(shí)間分配(如匯報(bào)30分鐘、討論40分鐘、總結(jié)10分鐘),提醒團(tuán)隊(duì)聚焦議題,避免發(fā)散。Step2:成果匯報(bào)(20-30分鐘)由輸出方(產(chǎn)品經(jīng)理/設(shè)計(jì)師/開發(fā)負(fù)責(zé)人)按材料結(jié)構(gòu)匯報(bào)核心內(nèi)容,重點(diǎn)說明“當(dāng)前階段成果、關(guān)鍵決策依據(jù)、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,例如:產(chǎn)品經(jīng)理:需求背景、核心用戶故事、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)師:交互邏輯設(shè)計(jì)依據(jù)、用戶操作路徑驗(yàn)證結(jié)果;開發(fā)負(fù)責(zé)人:技術(shù)選型對比、功能瓶頸預(yù)估、依賴資源需求。Step3:多維度問題討論(30-40分鐘)主持人引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從以下維度提問與討論,并指定專人記錄問題(建議使用協(xié)作表格實(shí)時(shí)同步):需求維度:需求是否清晰、無歧義?是否覆蓋核心用戶場景?與業(yè)務(wù)目標(biāo)是否一致?設(shè)計(jì)維度:交互流程是否符合用戶習(xí)慣?視覺設(shè)計(jì)是否符合品牌調(diào)性?可訪問性(如無障礙設(shè)計(jì))是否達(dá)標(biāo)?技術(shù)維度:方案是否存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)?架構(gòu)是否可擴(kuò)展?開發(fā)排期是否合理?質(zhì)量維度:測試用例是否覆蓋核心場景?缺陷修復(fù)機(jī)制是否明確?討論原則:對事不對人,優(yōu)先解決“影響產(chǎn)品核心價(jià)值/上線風(fēng)險(xiǎn)”的高優(yōu)問題,次要問題可記錄至待優(yōu)化清單。Step4:評審結(jié)論達(dá)成(10分鐘)主持人匯總討論結(jié)果,明確評審結(jié)論類型及后續(xù)行動(dòng):通過:成果符合要求,進(jìn)入下一階段(如需求評審?fù)ㄟ^后啟動(dòng)設(shè)計(jì));修改后通過:存在非關(guān)鍵問題,需在指定時(shí)間內(nèi)完成修改(如交互流程優(yōu)化),由輸出方更新材料后同步評審組;不通過:存在關(guān)鍵缺陷(如需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)嚴(yán)重偏離、技術(shù)方案不可行),需重新輸出成果并安排二次評審。3.評審收尾階段:問題閉環(huán)與成果歸檔核心目標(biāo):保證評審發(fā)覺的問題得到有效跟蹤,成果可追溯。操作步驟:Step1:輸出評審報(bào)告評審結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由主持人或指定人員輸出《評審報(bào)告》,內(nèi)容包括:評審基本信息(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員)、評審目標(biāo)與范圍、評審結(jié)論、問題清單(問題描述、責(zé)任部門/人、優(yōu)先級、計(jì)劃完成時(shí)間)、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。Step2:問題跟蹤與閉環(huán)責(zé)任人需在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成問題整改,并在評審問題跟蹤表中更新進(jìn)度(如“處理中”“已完成”“驗(yàn)證中”)。測試或產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,保證問題徹底解決。Step3:材料歸檔將評審材料(需求文檔、原型、技術(shù)方案、評審報(bào)告、問題跟蹤表等)統(tǒng)一歸檔至項(xiàng)目知識(shí)庫,命名格式為“項(xiàng)目名_階段_評審日期_版本號”,便于后續(xù)查閱與復(fù)盤。三、核心工具模板模板1:評審計(jì)劃表評審階段評審目標(biāo)計(jì)劃評審時(shí)間參與人員(部門+姓名)評審材料清單主持人需求評審需求完整性、用戶價(jià)值對齊2023-10-20產(chǎn)品(經(jīng)理)、業(yè)務(wù)(總監(jiān))、設(shè)計(jì)(主管)、開發(fā)(負(fù)責(zé)人)PRDv1.2、用戶畫像、業(yè)務(wù)流程圖*經(jīng)理方案設(shè)計(jì)評審技術(shù)可行性、交互體驗(yàn)合理性2023-11-05產(chǎn)品(經(jīng)理)、設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)師)、開發(fā)(架構(gòu)師)、測試(負(fù)責(zé)人)高保真原型、技術(shù)方案文檔、設(shè)計(jì)規(guī)范*設(shè)計(jì)師模板2:評審問題跟蹤表問題編號問題描述(示例:登錄頁忘記密碼按鈕未跳轉(zhuǎn)至重置頁)責(zé)任部門/人優(yōu)先級(高/中/低)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間狀態(tài)(待處理/處理中/已完成/驗(yàn)證中)驗(yàn)證結(jié)果(通過/不通過)備注PR-001需求文檔中“用戶權(quán)限管理”未明確管理員與普通用戶的操作差異產(chǎn)品/*經(jīng)理高2023-10-222023-10-21已完成通過需補(bǔ)充權(quán)限對比表格UI-002首頁banner圖尺寸未適配移動(dòng)端(375px寬度下顯示不全)設(shè)計(jì)/*設(shè)計(jì)師中2023-11-022023-11-01驗(yàn)證中待驗(yàn)證需提供多尺寸適配稿模板3:評審結(jié)論確認(rèn)表評審階段評審結(jié)論(通過/修改后通過/不通過)主要優(yōu)點(diǎn)(示例:需求覆蓋核心用戶場景,技術(shù)方案風(fēng)險(xiǎn)可控)待改進(jìn)項(xiàng)(示例:需補(bǔ)充異常場景處理流程,優(yōu)化交互反饋)簽字確認(rèn)(評審人+日期)需求評審修改后通過業(yè)務(wù)目標(biāo)對齊度高,用戶故事描述清晰需補(bǔ)充“第三方登錄失敗”的異常處理流程產(chǎn)品*經(jīng)理:2023-10-20方案設(shè)計(jì)評審?fù)ㄟ^交互流程符合用戶習(xí)慣,技術(shù)架構(gòu)具備擴(kuò)展性視覺稿需增加深色模式支持,提升可訪問性設(shè)計(jì)*主管:2023-11-05四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避材料前置性:評審材料必須提前3個(gè)工作日分發(fā),保證團(tuán)隊(duì)成員有充足時(shí)間審閱,避免會(huì)上臨時(shí)看材料導(dǎo)致討論效率低下。團(tuán)隊(duì)全員參與:核心角色(如開發(fā)、測試、業(yè)務(wù)方)必須到場,避免因關(guān)鍵角色缺席導(dǎo)致評審結(jié)論片面化(如開發(fā)未參與可能遺漏技術(shù)風(fēng)險(xiǎn))。問題可落地性:問題描述需具體(避免“體驗(yàn)不好”等模糊表述)、責(zé)任到人、時(shí)間明確,保證問題可跟蹤、可閉環(huán)。結(jié)論明確性:評審結(jié)論必須為“通過/修改后通過/不通過”之一,避免“再討論一下”等模糊結(jié)論,影響
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