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文檔簡介

企業(yè)人力資源管理職責(zé)說明書一、職責(zé)定位企業(yè)人力資源管理以組織戰(zhàn)略落地與員工價(jià)值實(shí)現(xiàn)為核心目標(biāo),通過系統(tǒng)化的人力規(guī)劃、配置、開發(fā)與管理,構(gòu)建適配企業(yè)發(fā)展階段的人才生態(tài),平衡組織效能提升與員工職業(yè)成長需求,同時(shí)保障勞動(dòng)合規(guī)與員工權(quán)益,成為企業(yè)戰(zhàn)略推進(jìn)的“人才引擎”、員工發(fā)展的“成長伙伴”及組織規(guī)范的“合規(guī)守護(hù)者”。二、核心職責(zé)模塊(一)人力資源規(guī)劃與組織發(fā)展戰(zhàn)略級人力規(guī)劃:結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)擴(kuò)張節(jié)奏及行業(yè)人才趨勢,開展組織架構(gòu)診斷與優(yōu)化,制定中長期人力規(guī)劃(含數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量維度),識別核心人才缺口與冗余風(fēng)險(xiǎn),輸出人力供給預(yù)測報(bào)告,為業(yè)務(wù)布局提供人才儲備建議。編制管理與結(jié)構(gòu)優(yōu)化:統(tǒng)籌各部門編制需求,建立動(dòng)態(tài)編制管控機(jī)制,通過“定編-定崗-定責(zé)”聯(lián)動(dòng)優(yōu)化,推動(dòng)組織扁平化、敏捷化轉(zhuǎn)型,提升人效比;針對新興業(yè)務(wù)或變革期組織,設(shè)計(jì)柔性人力配置方案(如項(xiàng)目制、外包協(xié)作等)。(二)人才招聘與配置招聘策略與渠道建設(shè):基于崗位價(jià)值與人才畫像,制定分層分類招聘策略(校招/社招/內(nèi)推/獵聘等),搭建多元化招聘渠道矩陣(如行業(yè)社群、垂直平臺、校企合作等),維護(hù)雇主品牌形象,提升人才吸引力;針對關(guān)鍵崗位(如技術(shù)專家、高管),主導(dǎo)獵頭合作與高端人才尋訪。選拔與入職管理:設(shè)計(jì)科學(xué)的選拔體系(含筆試、面試、測評、背調(diào)等環(huán)節(jié)),確保候選人能力、價(jià)值觀與崗位及組織文化適配;統(tǒng)籌新員工入職全流程(入職引導(dǎo)、合同簽訂、檔案管理、試用期跟進(jìn)),降低新人流失率,加速角色融入。(三)培訓(xùn)發(fā)展與能力賦能培訓(xùn)體系搭建:開展崗位勝任力調(diào)研,構(gòu)建“分層、分類、分階段”的培訓(xùn)體系(新員工融入、專業(yè)技能、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等),開發(fā)內(nèi)部課程、認(rèn)證講師團(tuán)隊(duì),整合外部優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源(如行業(yè)峰會(huì)、認(rèn)證機(jī)構(gòu))。培訓(xùn)實(shí)施與效果閉環(huán):根據(jù)業(yè)務(wù)需求策劃培訓(xùn)項(xiàng)目(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能、新業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)),統(tǒng)籌培訓(xùn)計(jì)劃落地(場地、師資、預(yù)算、考勤);通過考試、實(shí)操考核、360度反饋等方式評估培訓(xùn)效果,輸出改進(jìn)報(bào)告,推動(dòng)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為崗位績效。(四)績效管理與激勵(lì)牽引績效體系設(shè)計(jì):結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略解碼,構(gòu)建“目標(biāo)-過程-結(jié)果”三位一體的績效管理體系(如OKR、KPI、BSC等工具組合),設(shè)計(jì)差異化考核方案(管理崗/技術(shù)崗/職能崗考核維度區(qū)分),確??己酥笜?biāo)與組織目標(biāo)強(qiáng)關(guān)聯(lián)。過程管理與結(jié)果應(yīng)用:組織績效目標(biāo)對齊會(huì),跟蹤績效執(zhí)行過程,提供教練式輔導(dǎo)(如績效面談、改進(jìn)計(jì)劃);統(tǒng)籌績效評估與結(jié)果公示,推動(dòng)績效結(jié)果在薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗、淘汰等環(huán)節(jié)的應(yīng)用,強(qiáng)化“以績定薪、以績促優(yōu)”的激勵(lì)導(dǎo)向。(五)薪酬福利與成本管控薪酬體系優(yōu)化:開展市場薪酬調(diào)研(區(qū)域、行業(yè)、崗位對標(biāo)),設(shè)計(jì)兼具競爭力與成本可控性的薪酬結(jié)構(gòu)(固定/浮動(dòng)/長期激勵(lì)比例),制定調(diào)薪規(guī)則(如年度調(diào)薪、績效調(diào)薪、技能調(diào)薪),確保薪酬內(nèi)部公平性與外部競爭力平衡。福利與成本管理:策劃差異化福利方案(法定福利+彈性福利,如健康管理、子女教育補(bǔ)貼、帶薪假期等),提升員工歸屬感;統(tǒng)籌人力成本預(yù)算編制與監(jiān)控,通過人效分析、薪酬包管控等方式,將人力成本占比控制在合理區(qū)間。(六)員工關(guān)系與合規(guī)管理勞動(dòng)關(guān)系維護(hù):主導(dǎo)勞動(dòng)合同全周期管理(簽訂、續(xù)簽、變更、解除),建立員工溝通機(jī)制(如員工座談會(huì)、匿名調(diào)研、總裁信箱),及時(shí)響應(yīng)員工訴求,化解勞動(dòng)糾紛隱患;統(tǒng)籌員工離職管理(離職面談、競業(yè)協(xié)議簽訂、離職證明開具),降低離職負(fù)面影響。勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控:跟蹤勞動(dòng)法律法規(guī)更新(如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》修訂),開展合規(guī)培訓(xùn)(全員/管理者專項(xiàng)),優(yōu)化用工流程(如加班審批、考勤管理、試用期考核),定期開展勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),規(guī)避仲裁、訴訟風(fēng)險(xiǎn)。三、協(xié)作與支持職責(zé)(一)內(nèi)部協(xié)作業(yè)務(wù)部門伙伴:深入業(yè)務(wù)一線,參與部門戰(zhàn)略研討會(huì),提供人力策略支持(如業(yè)務(wù)擴(kuò)張期的人才儲備建議、縮編期的安置方案);聯(lián)合業(yè)務(wù)部門開展崗位分析、勝任力建模,確保人力服務(wù)貼合業(yè)務(wù)需求??绮块T協(xié)同:與財(cái)務(wù)部門協(xié)作完成薪酬核算、人力成本審計(jì);與法務(wù)部門聯(lián)動(dòng)處理勞動(dòng)糾紛、合同合規(guī)性審查;與行政部門配合開展員工活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建)、辦公環(huán)境優(yōu)化等。(二)外部協(xié)作政府與機(jī)構(gòu)對接:對接人社、稅務(wù)、工會(huì)等政府部門,完成社保公積金申報(bào)、勞動(dòng)用工備案、穩(wěn)崗補(bǔ)貼申請等事務(wù);與行業(yè)協(xié)會(huì)、高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立合作,拓展人才供給與培訓(xùn)資源。供應(yīng)商管理:篩選并管理獵頭、背調(diào)機(jī)構(gòu)、E-HR系統(tǒng)服務(wù)商等外部合作伙伴,通過服務(wù)質(zhì)量評估、成本談判,保障合作效益最大化。四、履職能力與素養(yǎng)要求(一)專業(yè)能力HR專業(yè)體系:精通人力資源6大模塊(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系),熟練運(yùn)用OD(組織發(fā)展)、TD(人才發(fā)展)工具,具備人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力(如HRSaaS系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析建模)。合規(guī)與風(fēng)控:深入理解《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法規(guī),具備勞動(dòng)仲裁、訴訟案件處理經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成用工風(fēng)險(xiǎn)評估與方案設(shè)計(jì)。(二)軟技能溝通與協(xié)調(diào):具備“向上管理”(戰(zhàn)略對齊)、“向下賦能”(員工輔導(dǎo))、“橫向協(xié)同”(跨部門推動(dòng))的立體化溝通能力,能在復(fù)雜利益關(guān)系中達(dá)成共識。同理心與影響力:以員工需求為出發(fā)點(diǎn),通過共情建立信任;同時(shí)具備“非職權(quán)影響力”,推動(dòng)業(yè)務(wù)部門落實(shí)人力政策(如績效改革、薪酬調(diào)整)。(三)職業(yè)素養(yǎng)保密與責(zé)任:嚴(yán)格保守員工隱私、薪酬數(shù)據(jù)、組織變革計(jì)劃等敏感信息;對人力決策(如裁員、調(diào)薪)的合規(guī)性、公平性負(fù)責(zé),承擔(dān)雇主品牌維護(hù)責(zé)任。學(xué)習(xí)與迭代:跟蹤行業(yè)最佳實(shí)踐(如OKR管理、敏捷組織設(shè)計(jì)),結(jié)合企業(yè)實(shí)際創(chuàng)新人力管理模式,應(yīng)對業(yè)務(wù)變革(如遠(yuǎn)程辦公、靈活用工)帶來的挑戰(zhàn)。五、附則本職責(zé)說明書為人力資源管理崗位的核心職責(zé)框架,具體履職內(nèi)容需結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段、組織架構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)需求動(dòng)態(tài)優(yōu)化,由人

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