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文檔簡介

展覽參展合同協(xié)議書甲方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(展覽主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意參加乙方舉辦的展覽活動,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:2.展覽時間:自年月日起至年月日止3.展覽地點(diǎn):4.展覽主題及內(nèi)容:本次展覽以[展覽主題]為核心,涵蓋[具體展覽內(nèi)容范圍,如各類展品展示、行業(yè)交流活動等],旨在展示行業(yè)最新成果,促進(jìn)業(yè)內(nèi)交流與合作。二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.參展展品甲方將提供[展品詳細(xì)清單,包括展品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等]作為參展展品。展品應(yīng)具備新穎性、獨(dú)特性,符合展覽主題及相關(guān)要求,能夠代表甲方在行業(yè)內(nèi)的技術(shù)水平和產(chǎn)品特色。展品的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),確保在展覽期間正常展示和使用,無質(zhì)量瑕疵。2.展示服務(wù)甲方負(fù)責(zé)對參展展品進(jìn)行布置和展示,確保展品擺放整齊、美觀,展示效果良好,能夠充分展示展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。甲方將安排專業(yè)人員在展覽現(xiàn)場對展品進(jìn)行講解和演示,為參觀者提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息和技術(shù)咨詢服務(wù),展示時間為每天[具體時間段]。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展覽場地內(nèi)分配的展位進(jìn)行展品展示及相關(guān)活動。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議提供必要的展覽服務(wù)支持,如場地清潔、安保等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)及要求參加展覽,按時完成展品布置和展示工作。向乙方提供參展展品的詳細(xì)信息及相關(guān)資料,包括但不限于展品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,確保所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)參展展品的運(yùn)輸、裝卸、保管及安全保衛(wèi)工作,承擔(dān)因展品運(yùn)輸、保管不善等原因造成的損失及責(zé)任。按照乙方要求及展覽現(xiàn)場管理規(guī)定,規(guī)范展示行為,保持展位整潔、有序,不得擅自改變展位布局或超出展位范圍進(jìn)行展示活動。遵守展覽主辦方制定的各項(xiàng)展覽規(guī)章制度,配合乙方及相關(guān)部門做好展覽期間的各項(xiàng)管理工作,包括但不限于人員登記、安全檢查等。在展覽期間,甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的維護(hù)和管理,確保展品正常展示。如發(fā)現(xiàn)展品出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換,并將情況告知乙方。按照本協(xié)議約定向乙方支付參展費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取參展費(fèi)用。有權(quán)對展覽的整體安排和管理進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括但不限于展位分配、展覽時間調(diào)整、活動安排等,并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況制定或調(diào)整展覽規(guī)章制度。有權(quán)對甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定或展覽規(guī)章制度,有權(quán)要求甲方改正或采取相應(yīng)的措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展覽場地及相關(guān)配套設(shè)施,確保場地符合展覽要求,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)展覽的整體宣傳推廣工作,并在宣傳資料中對甲方及參展展品進(jìn)行適當(dāng)介紹,提高展覽的知名度和影響力。為甲方提供必要的展覽服務(wù)支持,包括但不限于場地清潔、安保、水電供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等,確保展覽活動順利進(jìn)行。在展覽期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作,及時處理展覽過程中出現(xiàn)的問題和糾紛,保障參展各方的合法權(quán)益。按照本協(xié)議約定向甲方提供展覽相關(guān)的資料和信息,如展覽日程安排、參展指南、宣傳資料等。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。參展費(fèi)用包括但不限于展位費(fèi)、展覽場地租賃及配套設(shè)施使用費(fèi)、展覽宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場管理及服務(wù)費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在展覽開展前[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定時間支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日以上的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)及要求參加展覽,或擅自改變展位布局、超出展位范圍進(jìn)行展示活動等,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重扣除甲方參展費(fèi)用的[X]%[X]%作為違約金。如因甲方違約行為給乙方或其他參展方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方提供的參展展品存在質(zhì)量問題、虛假信息或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)等情況,導(dǎo)致乙方或其他參展方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)糾紛。同時,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方已支付的參展費(fèi)用不予退還。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展覽場地、配套設(shè)施或相關(guān)服務(wù),或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方無法正常參展或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施盡快解決問題,確保展覽活動順利進(jìn)行。如因乙方違約行為給甲方造成的損失較大,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的參展費(fèi)用,同時按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定對甲方及參展展品進(jìn)行宣傳推廣或未履行相關(guān)宣傳義務(wù),影響甲方參展效果的,乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,并根據(jù)情節(jié)輕重給予甲方相應(yīng)的補(bǔ)償,補(bǔ)償金額由雙方協(xié)商確定,但最高不超過參展費(fèi)用總額的[X]%。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或參展展品信息等,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,確保甲方商業(yè)秘密和展品信息的安全。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,

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