通用業(yè)務(wù)合同范本與審核要點(diǎn)工具指南一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于各類企業(yè)及組織在開展日常業(yè)務(wù)活動中，為明確合作雙方權(quán)利義務(wù)、降低交易風(fēng)險而需起草、審核及簽署合同時的場景，具體包括但不限于：企業(yè)日常采購（原材料、設(shè)備、服務(wù)等）項(xiàng)目外包（技術(shù)開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工等）戰(zhàn)略合作（代理、經(jīng)銷、聯(lián)營等）服務(wù)協(xié)議（咨詢、維護(hù)、培訓(xùn)等）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/租賃（設(shè)備、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等）二、合同全流程操作步驟（一）需求梳理與前期準(zhǔn)備明確交易核心要素確定合同標(biāo)的（具體物品、服務(wù)或項(xiàng)目內(nèi)容）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款/報酬、履行期限、履行地點(diǎn)及方式等核心條款。梳理雙方特殊需求（如保密要求、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等），形成《合同需求清單》。合作方背景調(diào)查核實(shí)合作方主體資格：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)、無經(jīng)營異常）、經(jīng)營范圍是否涵蓋交易內(nèi)容；核實(shí)合作方履約能力：必要時通過行業(yè)口碑、過往合作案例或第三方信用報告評估其資質(zhì)、財務(wù)狀況及履約記錄。（二）合同范本選擇與初步起草選擇基礎(chǔ)模板根據(jù)交易類型（如采購、服務(wù)、合作）從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同庫或行業(yè)通用范本中選擇基礎(chǔ)模板，避免從零起草降低遺漏風(fēng)險。若無完全匹配模板，可參考《民法典》合同編典型合同章節(jié)（如買賣合同、承攬合同、服務(wù)合同等）搭建框架。填寫核心條款按《合同需求清單》填寫合同編號、簽約主體信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人等）、標(biāo)的描述（需明確、可量化，避免“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述）、價款及支付方式（明確金額、幣種、賬戶信息、支付節(jié)點(diǎn)）、履行期限（具體起止日期或里程碑節(jié)點(diǎn)）、違約責(zé)任（約定違約情形、違約金計(jì)算方式或損失賠償范圍）。（三）合同內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門初審重點(diǎn)審核條款是否與實(shí)際業(yè)務(wù)需求一致，如標(biāo)的規(guī)格、數(shù)量、交付時間是否符合采購/合作計(jì)劃，價款是否在預(yù)算范圍內(nèi)。法務(wù)/合規(guī)部門復(fù)審合法性審核：檢查條款是否符合法律法規(guī)（如《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等行業(yè)特定法規(guī)），是否存在無效格式條款（如“本合同最終解釋權(quán)歸甲方所有”）；風(fēng)險審核：評估權(quán)利義務(wù)是否對等（如是否單方面約定對方違約責(zé)任而免除己方責(zé)任）、爭議解決方式是否明確（約定訴訟/仲裁及管轄地）、知識產(chǎn)權(quán)/保密條款是否覆蓋核心風(fēng)險；語言表述：保證條款清晰無歧義，避免“盡量”“原則上”等模糊用語，關(guān)鍵術(shù)語（如“驗(yàn)收”“不可抗力”）需明確定義。財務(wù)/風(fēng)控部門會簽審核價款、支付方式是否符合財務(wù)制度，涉稅條款（如發(fā)票類型、稅率）是否明確，資金安排是否存在流動性風(fēng)險。（四）對方確認(rèn)與修訂將審核后的合同文本發(fā)送至對方，確認(rèn)其無異議；若對方提出修訂意見，需逐條評估是否可接受，重大修訂需重新履行內(nèi)部審核流程。修訂過程需保留書面記錄（如郵件往來、修訂版對比），保證雙方對最終條款達(dá)成一致。（五）簽署與歸檔正式簽署雙方加蓋公章或合同專用章（個人簽字需核對證件號碼件），法定代表人/授權(quán)代表簽字需附《授權(quán)委托書》（明確授權(quán)范圍、期限）。保證合同文本為最終版本，騎縫章（多頁合同）需完整覆蓋所有頁面，避免單頁替換風(fēng)險。合同歸檔正式簽署后3個工作日內(nèi)，將合同原件（含附件、修訂記錄、對方資質(zhì)文件）掃描存檔，并建立《合同臺賬》記錄合同編號、簽約方、標(biāo)的、金額、履行期限、歸檔日期等信息，便于后續(xù)履約跟蹤。三、通用業(yè)務(wù)合同模板框架條款模塊內(nèi)容示例合同編號QZ-2024–（按“年份-業(yè)務(wù)類型-序號”規(guī)則編制）簽約方信息甲方：公司（統(tǒng)一社會信用代碼：X），法定代表人：，地址：市區(qū)路號；乙方：YY公司（統(tǒng)一社會信用代碼：YYY），法定代表人：，地址：市區(qū)路號。合同標(biāo)的乙方為甲方提供“辦公設(shè)備采購及安裝服務(wù)”，具體型號、數(shù)量、配置詳見附件1《設(shè)備清單》。價款與支付合同總價款：人民幣萬元（含稅）；支付方式：分三期，合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款，設(shè)備交付驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付10%質(zhì)保金。履行期限與方式乙方應(yīng)于2024年X月X日前完成設(shè)備交付及安裝調(diào)試，甲方應(yīng)在收到設(shè)備后5個工作日內(nèi)驗(yàn)收；履行地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（市區(qū)大廈）。雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：按時支付價款，提供安裝場地；乙方義務(wù)：保證設(shè)備符合附件1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供1年免費(fèi)質(zhì)保，質(zhì)保期內(nèi)提供7*24小時響應(yīng)服務(wù)。違約責(zé)任乙方逾期交付，每逾期1日按合同總價款0.05%支付違約金，逾期超過15日甲方有權(quán)解除合同；甲方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付未付款0.05%支付違約金。爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。其他約定本合同附件（附件1《設(shè)備清單》、附件2《技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)》）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。簽署頁甲方（蓋章）：公司，法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：，日期：2024年X月X日；乙方（蓋章）：YY公司，法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：，日期：2024年X月X日。四、合同審核與簽署關(guān)鍵事項(xiàng)（一）主體資格審查要點(diǎn)核實(shí)簽約方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免“某某分公司”簽約但總公司未授權(quán)的情況；個人簽約需核對證件號碼原件，保證其為完全民事行為能力人，必要時要求提供擔(dān)保；涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑），需核查對方是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》）。（二）條款風(fēng)險規(guī)避要點(diǎn)價款條款：明確是否含稅、發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、稅率，避免后續(xù)涉稅爭議；履行條款：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或附件明確約定，避免“符合行業(yè)慣例”等模糊表述；違約責(zé)任：違約金比例建議控制在實(shí)際損失的30%-30%以內(nèi)（過高可能被法院調(diào)減），同時約定損失賠償計(jì)算方式；爭議解決：優(yōu)先選擇己方所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交市仲裁委員會仲裁”），避免選擇第三方地方法院。（三）簽署形式與留存要求單位簽約必須加蓋公章或合同專用章（財務(wù)章、發(fā)票章無效），法定代表人簽字可增強(qiáng)法律效力但非強(qiáng)制；授權(quán)代表簽字需提供《授權(quán)委托書》（需明確授權(quán)范圍、期限，并由法定代表人簽字蓋章），避免無權(quán)代理風(fēng)險；合同原件至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份，電子版