企業(yè)品牌推廣與營銷宣傳材料規(guī)范一、適用范圍與核心場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部等）及外部合作方（如廣告公司、媒體平臺、經(jīng)銷商等）在開展品牌推廣與營銷宣傳活動(dòng)時(shí)，各類宣傳材料的策劃、設(shè)計(jì)、制作、審核及全流程管理。核心場景包括但不限于：新產(chǎn)品發(fā)布、品牌形象升級、市場活動(dòng)推廣、線上線下廣告投放、宣傳冊/海報(bào)設(shè)計(jì)、社交媒體內(nèi)容發(fā)布、企業(yè)官網(wǎng)/公眾號素材更新等，旨在保證所有宣傳材料符合企業(yè)品牌調(diào)性、法律法規(guī)要求及市場傳播目標(biāo)，避免因材料不規(guī)范導(dǎo)致的品牌形象風(fēng)險(xiǎn)或傳播效果偏差。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.需求發(fā)起與初步溝通責(zé)任主體：需求部門（如市場部、區(qū)域銷售組）或合作方對接人操作說明：需求部門/合作方根據(jù)推廣目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化等），明確宣傳材料的類型（如海報(bào)、視頻、H5、新聞稿等）、使用場景（如展會(huì)、線上發(fā)布會(huì)、門店陳列等）、核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌主張、活動(dòng)規(guī)則等）及目標(biāo)受眾（如消費(fèi)者、合作伙伴、行業(yè)媒體等）。填寫《品牌宣傳材料需求申請表》（見“配套工具表格模板”），附初步需求文檔（含文字稿、參考圖片、風(fēng)格偏好等），提交至企業(yè)品牌管理部門（如市場部品牌組）進(jìn)行初步對接。輸出物：《品牌宣傳材料需求申請表》、初步需求文檔2.品牌素材調(diào)取與合規(guī)審查責(zé)任主體：品牌管理部門素材管理員、法務(wù)專員操作說明：素材管理員根據(jù)需求，從企業(yè)品牌資產(chǎn)庫（如VI系統(tǒng)、LOGO標(biāo)準(zhǔn)文件、品牌色值規(guī)范、產(chǎn)品高清圖庫、品牌故事文案等）中調(diào)取對應(yīng)素材，保證素材為最新版本（避免使用過期LOGO或下架產(chǎn)品圖片）。法務(wù)專員對需求文檔中的核心信息（如宣傳語、數(shù)據(jù)宣稱、資質(zhì)證明等）進(jìn)行合規(guī)審查，重點(diǎn)核查：是否涉及虛假宣傳、夸大功效（如“最佳”“第一”等極限詞，需有數(shù)據(jù)支撐或刪除）；是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)（如圖片、字體、音樂版權(quán)需明確授權(quán)范圍）；是否符合行業(yè)規(guī)范及廣告法要求（如醫(yī)療、食品類需標(biāo)注相關(guān)資質(zhì)）。輸出物：合規(guī)審查意見書、品牌素材調(diào)取記錄3.內(nèi)容創(chuàng)作與視覺設(shè)計(jì)責(zé)任主體：需求部門/合作方文案/設(shè)計(jì)人員、品牌管理部門設(shè)計(jì)師操作說明：內(nèi)容創(chuàng)作：根據(jù)需求文檔及合規(guī)審查意見，撰寫宣傳材料文案（如標(biāo)題、活動(dòng)規(guī)則等），保證語言風(fēng)格與企業(yè)品牌調(diào)性一致（如科技型企業(yè)需簡潔專業(yè)，快消品需活潑親切），核心信息突出，邏輯清晰。視覺設(shè)計(jì)：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI系統(tǒng)規(guī)范（如LOGO組合方式、標(biāo)準(zhǔn)色值、字體類型、版式布局等），禁止隨意更改品牌視覺元素；圖片/視頻素材需高清、無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，禁止使用模糊、低俗或與主題無關(guān)的素材；若為合作方設(shè)計(jì)，需求部門需提供《品牌視覺規(guī)范手冊》，設(shè)計(jì)師需在初稿中標(biāo)注關(guān)鍵元素（如色值值、字體大?。┦欠穹弦?guī)范。輸出物：文案初稿、設(shè)計(jì)初稿（含PSD/源文件及JPG預(yù)覽圖）4.多級審核與修改確認(rèn)責(zé)任主體：需求部門負(fù)責(zé)人、品牌管理部門、法務(wù)部、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)操作說明：一級審核（需求部門）：審核內(nèi)容是否符合推廣目標(biāo)、核心信息是否準(zhǔn)確、視覺風(fēng)格是否符合場景需求，簽署《宣傳內(nèi)容審核表》。二級審核（品牌管理部門）：審核品牌元素使用是否規(guī)范（如LOGO比例、品牌色是否正確）、整體風(fēng)格是否符合品牌調(diào)性，提出修改意見并反饋。三級審核（法務(wù)部）：最終確認(rèn)合規(guī)性，重點(diǎn)檢查是否有法律風(fēng)險(xiǎn)，簽署合規(guī)意見。終審（分管領(lǐng)導(dǎo)）：針對重大宣傳活動(dòng)（如品牌升級、全國性活動(dòng)），由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)材料最終版本，簽字批準(zhǔn)后進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。輸出物：多級審核通過的《宣傳內(nèi)容審核表》、終稿文件5.物料制作與發(fā)布管理責(zé)任主體：需求部門/合作方執(zhí)行人員、品牌管理部門、渠道對接人操作說明：物料制作：根據(jù)終稿文件選擇正規(guī)供應(yīng)商制作（如印刷廠、視頻制作公司），要求供應(yīng)商提供打樣稿（如印刷品）或樣片（如視頻），經(jīng)需求部門確認(rèn)無誤后批量生產(chǎn)，留存制作過程記錄（如打樣稿、合同、驗(yàn)收單）。物料發(fā)布：線上渠道（如官網(wǎng)、公眾號、社交媒體）：由品牌管理部門統(tǒng)一發(fā)布，保證有效、排版無誤，發(fā)布后監(jiān)測數(shù)據(jù)（如閱讀量、互動(dòng)率）；線下渠道（如展會(huì)、門店）：由需求部門負(fù)責(zé)投放，提前檢查物料質(zhì)量（如海報(bào)是否破損、展架是否穩(wěn)固），投放后拍攝現(xiàn)場照片存檔。輸出物：物料驗(yàn)收單、發(fā)布記錄表、現(xiàn)場照片6.效果評估與歸檔管理責(zé)任主體：需求部門、品牌管理部門操作說明：效果評估：根據(jù)推廣目標(biāo)設(shè)定評估指標(biāo)（如品牌搜索量提升、產(chǎn)品咨詢量增長、活動(dòng)參與人數(shù)等），收集渠道數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成《宣傳材料效果評估報(bào)告》，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。歸檔管理：將需求申請表、審核記錄、終稿文件、制作合同、效果評估報(bào)告等資料整理歸檔（電子檔存企業(yè)云盤，紙質(zhì)檔交檔案室），命名規(guī)則為“【宣傳類型】-【主題】-【日期】-【版本號】”，便于后續(xù)查閱。輸出物：《宣傳材料效果評估報(bào)告》、歸檔資料清單三、配套工具表格模板表1：品牌宣傳材料需求申請表項(xiàng)目內(nèi)容說明需求部門/合作方聯(lián)系人及職務(wù)材料類型□海報(bào)□宣傳冊□視頻□H5□新聞稿□其他_________使用場景□展會(huì)□線上發(fā)布會(huì)□門店陳列□社交媒體□其他_________核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)主題、品牌主張等，100字內(nèi)）目標(biāo)受眾□消費(fèi)者□合作伙伴□行業(yè)媒體□其他_________交付時(shí)間年月日特殊要求（如尺寸、格式、語言風(fēng)格等）附件□需求文檔□參考圖片□品牌規(guī)范手冊□其他_________需求部門負(fù)責(zé)人簽字表2：宣傳內(nèi)容審核表審核維度審核要點(diǎn)審核意見審核人日期需求匹配度是否符合原始需求目標(biāo)、核心信息是否突出品牌一致性LOGO、色值、字體、版式是否符合VI規(guī)范合規(guī)性是否含極限詞、侵權(quán)素材，是否符合廣告法及行業(yè)規(guī)范視覺質(zhì)量圖片/視頻清晰度、設(shè)計(jì)美觀度、排版合理性其他意見一級審核（需求部門）簽字：二級審核（品牌管理）簽字：三級審核（法務(wù)部）簽字：終審（分管領(lǐng)導(dǎo)）簽字：表3：品牌視覺元素使用登記表元素名稱類型（LOGO/標(biāo)準(zhǔn)色/字體/圖片）使用場景授權(quán)范圍（內(nèi)部/合作方/限定渠道）使用期限登記人審核人企業(yè)LOGO（標(biāo)準(zhǔn)組合）LOGO2024年度新品發(fā)布會(huì)內(nèi)部及合作方2024.01-2024.12*經(jīng)理主品牌色（Pantone284C）標(biāo)準(zhǔn)色官網(wǎng)改版內(nèi)部長期*設(shè)計(jì)師四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)1.品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)禁擅自修改企業(yè)VI規(guī)范（如LOGO顏色、比例、字體），若因特殊場景需微調(diào)（如小尺寸LOGO簡化），須提前向品牌管理部門申請并獲得書面批準(zhǔn)；同一推廣活動(dòng)中，所有物料的品牌視覺元素（如主KV設(shè)計(jì)、海報(bào)配色）需保持風(fēng)格統(tǒng)一，避免出現(xiàn)多種版本。2.合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)宣傳材料中涉及的數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)項(xiàng)、認(rèn)證等需提供有效證明文件（如檢測報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書），禁止使用無法驗(yàn)證的“權(quán)威認(rèn)證”“獨(dú)家技術(shù)”等表述；醫(yī)療、食品、金融等特殊行業(yè)，需嚴(yán)格遵守行業(yè)主管部門的宣傳要求（如醫(yī)療器械不得宣傳療效，食品需標(biāo)注生產(chǎn)日期和保質(zhì)期）。3.版權(quán)與素材風(fēng)險(xiǎn)所有圖片、字體、音樂、視頻素材必須使用正版授權(quán)素材，或企業(yè)自有版權(quán)素材，禁止從非正規(guī)渠道免費(fèi)素材（如部分網(wǎng)站標(biāo)注“僅個(gè)人使用”的素材不可商用）；若使用第三方素材（如合作方提供的圖片），需要求對方提供《版權(quán)授權(quán)書》，明確授權(quán)范圍（是否商用、是否可修改）及有效期。4.時(shí)效性與版本管理風(fēng)險(xiǎn)宣傳材料中的信息（如活動(dòng)時(shí)間、產(chǎn)品價(jià)格、聯(lián)系方式）需保證在有效期內(nèi)，過期物料需立即停止使用并下架；重要物料（如品牌手冊、產(chǎn)