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文檔簡介

適用場景與價值在企業(yè)經(jīng)營、項目合作、采購服務(wù)等各類合同簽訂前,通過系統(tǒng)化審查可識別潛在法律風(fēng)險、明確權(quán)責(zé)邊界、避免條款歧義,保障合同目的順利實現(xiàn)。本審查要點表適用于法務(wù)人員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及合同經(jīng)辦人,涵蓋常見民商事合同(如買賣、服務(wù)、租賃、合作等)的核心審查環(huán)節(jié),助力提升合同規(guī)范性與履約安全性。審查流程與操作步驟第一步:審查前準(zhǔn)備收集基礎(chǔ)資料:獲取合同文本(含所有附件)、對方主體資格證明(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書)、前期溝通記錄(如招投標(biāo)文件、談判紀(jì)要)、項目背景資料等。明確審查重點:根據(jù)合同類型(如服務(wù)類側(cè)重交付標(biāo)準(zhǔn),買賣類側(cè)重質(zhì)量驗收)及業(yè)務(wù)特性(如涉訴、重大項目需加強風(fēng)險排查),確定審查優(yōu)先級。組建審查小組:復(fù)雜合同建議法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)(涉及價款時)共同參與,保證多維度風(fēng)險覆蓋。第二步:合同主體資格審查存續(xù)狀態(tài)核查:對方為法人/其他組織:核對營業(yè)執(zhí)照(需加蓋公章)載明的名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、成立日期、有效期,確認(rèn)是否在存續(xù)期內(nèi)(可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”初步核驗,避免與吊銷、注銷主體簽約)。對方為自然人:核實證件號碼信息(留存復(fù)印件),確認(rèn)是否具備完全民事行為能力(如涉及特殊行業(yè),需核查相應(yīng)從業(yè)資格,如建筑、醫(yī)療等)。履約能力評估:經(jīng)營范圍:對方經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的業(yè)務(wù)(如需特許經(jīng)營,需核查許可證件,如食品流通需《食品經(jīng)營許可證》)。資質(zhì)等級:根據(jù)行業(yè)要求核查資質(zhì)等級(如建筑工程合同需對應(yīng)施工資質(zhì)等級),保證符合項目需求。信用狀況:通過裁判文書網(wǎng)、信用中國等平臺(非強制)查詢涉訴、失信記錄,高風(fēng)險主體需謹(jǐn)慎合作。第三步:合同核心條款逐項審查合同基本信息:合同名稱與性質(zhì):名稱需與內(nèi)容一致(如“技術(shù)服務(wù)合同”不可約定為“買賣合同”),避免法律關(guān)系混淆。簽約主體:名稱需與營業(yè)執(zhí)照、公章完全一致(避免簡稱、錯別字),自然人為證件號碼姓名。簽約時間、地點:明確具體日期,地點需與爭議解決管轄關(guān)聯(lián)(如約定訴訟管轄需明確具體地點)。標(biāo)的條款:標(biāo)的描述清晰:需明確名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)),避免“優(yōu)質(zhì)合格”“符合要求”等模糊表述。標(biāo)的合法性:禁止交易標(biāo)的(如違禁品、侵權(quán)產(chǎn)品)或限制流通標(biāo)的(如需審批的文物、危險化學(xué)品),保證不違反法律強制性規(guī)定。價款與支付條款:金額明確:大小寫一致,幣種清晰(如人民幣、美元),含稅價需注明稅率及發(fā)票類型(如“增值稅專用發(fā)票,稅率6%”)。支付方式:分期支付的需明確各期比例、時間節(jié)點(如“預(yù)付30%,驗收合格后付65%,質(zhì)保期滿后付5%”),避免“貨到付款”等無明確期限的表述。賬戶信息:收款方名稱、賬號、開戶行需與簽約主體一致,建議要求對方提供《賬戶確認(rèn)函》。履行期限、地點與方式:期限具體:約定明確起止時間或條件(如“自合同簽訂之日起30日內(nèi)交付”“以甲方書面通知為準(zhǔn)”),避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等不確定表述。地點明確:履行行為發(fā)生地(如交貨地點、服務(wù)提供地點),關(guān)系到風(fēng)險轉(zhuǎn)移(如買賣合同標(biāo)的毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移)及管轄約定。方式合規(guī):履行方式需符合行業(yè)慣例及法律規(guī)定(如運輸方式需明確“門到門”“倉到倉”)。權(quán)利義務(wù)條款:雙方權(quán)責(zé)對等:避免“霸王條款”(如“甲方任意解除合同,無需承擔(dān)違約責(zé)任”),明確雙方主要義務(wù)(如乙方交付義務(wù)、甲方驗收義務(wù))。知識產(chǎn)權(quán)歸屬:涉及技術(shù)、成果的合同,需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬(如“研發(fā)成果歸甲方所有”),避免后續(xù)爭議。違約責(zé)任條款:違約情形具體:列舉常見違約行為(如逾期交貨、質(zhì)量不合格、拖欠款項),避免籠統(tǒng)表述。責(zé)任合理:違約金需與損失相當(dāng)(過高可請求法院調(diào)減),明確計算方式(如“按逾期金額每日萬分之六支付違約金”);同時約定定金條款時,定金金額不得超過主合同標(biāo)的額的20%。免責(zé)情形:明確不可抗力范圍(如自然災(zāi)害、行為)及處理流程(如事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知,提供證明文件)。爭議解決條款方式選擇:優(yōu)先約定協(xié)商、調(diào)解,訴訟或仲裁二選一(仲裁需明確具體仲裁委員會,如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”,約定“由地法院管轄”需符合《民事訴訟法》管轄規(guī)定)。管轄地明確:訴訟管轄盡量約定己方所在地法院,仲裁管轄需選定明確機構(gòu)(避免“某地仲裁機構(gòu)”等模糊表述)。生效與終止條款生效條件:一般為簽字蓋章后生效,特殊合同需滿足審批、登記等條件(如中外合資合同需商務(wù)部門批準(zhǔn))。終止情形:明確約定到期終止、協(xié)商終止、違約終止等情形,及終止后的清理條款(如資料返還、保密義務(wù)延續(xù))。其他與附件附件完整性:合同中提及的附件(如技術(shù)協(xié)議、驗收標(biāo)準(zhǔn)、清單)需作為合同組成部分,列明附件名稱及份數(shù)。保密條款:明保證密范圍、期限(如“合同終止后2年內(nèi)”)及違約責(zé)任,涉及商業(yè)秘密的需單獨簽訂保密協(xié)議。第四步:風(fēng)險點匯總與結(jié)論輸出風(fēng)險等級劃分:根據(jù)審查結(jié)果,將風(fēng)險分為“高風(fēng)險”(如主體不適格、標(biāo)的違法、違約責(zé)任顯失公平)、“中風(fēng)險”(如條款模糊、管轄約定不明)、“低風(fēng)險”(如表述瑕疵、附件缺失)。修改建議出具:針對風(fēng)險點提出具體修改意見(如“建議將‘優(yōu)質(zhì)合格’修改為‘符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)’”“建議增加‘乙方逾期交付超過30日,甲方有權(quán)解除合同’”),并說明法律依據(jù)。審查結(jié)論確認(rèn):經(jīng)修改無重大風(fēng)險后,形成審查結(jié)論,由法務(wù)及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),方可進(jìn)入簽約流程。合同審查要點表(模板)審查維度審查要點審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險等級處理建議主體資格營業(yè)執(zhí)照信息(名稱、信用代碼、有效期)與簽約主體一致,在存續(xù)期內(nèi)高風(fēng)險要求提供最新營業(yè)執(zhí)照,核實存續(xù)狀態(tài)經(jīng)營范圍/資質(zhì)等級涵蓋合同標(biāo)的,符合行業(yè)資質(zhì)要求中風(fēng)險核查特許經(jīng)營許可證件,必要時要求提供證明標(biāo)的條款標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述清晰,可量化,引用標(biāo)準(zhǔn)明確高風(fēng)險補充具體技術(shù)參數(shù)或驗收標(biāo)準(zhǔn)價款支付金額大小寫、幣種、含稅價、支付節(jié)點無歧義,賬戶信息與主體一致中風(fēng)險要求對方提供賬戶確認(rèn)函,明確各期付款條件履行期限起止時間/條件具體明確,避免“盡快”“合理期限內(nèi)”中風(fēng)險修改為具體日期或觸發(fā)條件違約責(zé)任違約情形、違約金計算方式、定金比例具體合理,不超過實際損失,定金≤20%高風(fēng)險調(diào)整違約金計算方式,補充違約情形列舉爭議解決解決方式(訴訟/仲裁)、管轄地/機構(gòu)明確唯一,符合法律規(guī)定中風(fēng)險修改為“由甲方所在地人民法院管轄”或指定仲裁機構(gòu)附件完整性合同提及的附件(如技術(shù)協(xié)議、清單)附件齊全,內(nèi)容與合同一致低風(fēng)險保證附件作為合同組成部分,雙方簽字蓋章審查過程中的關(guān)鍵提示動態(tài)審查意識:合同審查不是一次性工作,需根據(jù)談判進(jìn)展及時更新條款,避免“先簽后改”導(dǎo)致風(fēng)險失控。條款可執(zhí)行性:避免“理想化”條款(如“乙方承擔(dān)一切損失”),需明確損失范圍、計算方式,保證違約責(zé)任可落地執(zhí)行。法律更新關(guān)注:及時

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