大賽活動協(xié)辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[大賽活動名稱]（以下簡稱“大賽活動”），乙方具備相關(guān)協(xié)辦能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方協(xié)助甲方舉辦大賽活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、大賽活動基本情況1.大賽活動名稱：[大賽活動具體名稱]2.大賽活動目的：[闡述舉辦大賽活動的宗旨和預(yù)期目標(biāo)]3.大賽活動時間：[開始時間][結(jié)束時間]4.大賽活動地點：[詳細(xì)地址]5.大賽活動內(nèi)容：[具體描述大賽活動涵蓋的各項環(huán)節(jié)、比賽項目、評審標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)內(nèi)容]二、協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃協(xié)助乙方協(xié)助甲方制定大賽活動的整體策劃方案，包括活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等。根據(jù)大賽活動的主題和目標(biāo)，提供創(chuàng)意建議和專業(yè)意見，確?；顒硬邉澗哂形涂尚行浴?.宣傳推廣支持乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行大賽活動的宣傳推廣工作，制定宣傳計劃并組織實施。利用乙方的宣傳渠道和資源，如社交媒體平臺、行業(yè)媒體、線下宣傳物料等，發(fā)布大賽活動的相關(guān)信息，提高活動的知曉度和參與度。協(xié)助甲方制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容符合大賽活動的主題和要求。3.參賽選手招募與組織乙方協(xié)助甲方開展參賽選手的招募工作，制定招募方案并通過多種渠道進(jìn)行推廣。負(fù)責(zé)收集、整理參賽選手的報名信息，進(jìn)行初步篩選和資格審核，確保參賽選手符合大賽活動的要求。組織參賽選手按時參加大賽活動的各項環(huán)節(jié)，包括比賽、培訓(xùn)、交流等，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。4.評委邀請與協(xié)調(diào)乙方協(xié)助甲方邀請大賽活動的評委，根據(jù)大賽活動的評審標(biāo)準(zhǔn)和要求，推薦合適的評委人選。負(fù)責(zé)與評委溝通協(xié)調(diào)，確定評委的行程安排和評審時間，確保評委能夠按時參加大賽活動并履行評審職責(zé)。在大賽活動期間，協(xié)助甲方做好評委的接待和服務(wù)工作，保障評審工作的公正、公平、公開。5.活動現(xiàn)場執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)大賽活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。確?；顒蝇F(xiàn)場的秩序和安全，制定應(yīng)急預(yù)案并在活動期間做好應(yīng)急處置工作。協(xié)助甲方進(jìn)行活動現(xiàn)場的各項環(huán)節(jié)組織和協(xié)調(diào)，如比賽流程引導(dǎo)、選手成績統(tǒng)計、頒獎儀式等，保證活動的順利進(jìn)行和圓滿完成。6.其他協(xié)辦服務(wù)根據(jù)大賽活動的實際需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的協(xié)辦服務(wù)，如活動資料整理、證書制作、獎品采購等，具體服務(wù)內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的協(xié)辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)大賽活動的實際情況，對協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方的同意。2.義務(wù)向乙方提供舉辦大賽活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動背景、目標(biāo)、規(guī)則、流程等，確保乙方能夠全面了解大賽活動的要求。按照本協(xié)議的約定，向乙方支付協(xié)辦費用。協(xié)助乙方開展協(xié)辦工作，提供必要的支持和配合，如協(xié)調(diào)相關(guān)部門、提供活動場地等。在大賽活動舉辦過程中，遵守法律法規(guī)和活動的各項規(guī)定，維護活動的正常秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)資料和信息，以便開展協(xié)辦工作。有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取協(xié)辦費用，并要求甲方按時支付。在協(xié)辦工作中，根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見，經(jīng)甲方同意后實施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行協(xié)辦職責(zé)，確保大賽活動的順利舉辦。遵守法律法規(guī)和活動的各項規(guī)定，保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，不得擅自泄露或用于其他目的。定期向甲方匯報協(xié)辦工作進(jìn)展情況，及時溝通解決協(xié)辦過程中出現(xiàn)的問題。在大賽活動結(jié)束后，向甲方提供協(xié)辦工作總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等。四、協(xié)辦費用及支付方式1.協(xié)辦費用甲方應(yīng)向乙方支付的協(xié)辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。上述協(xié)辦費用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項協(xié)辦服務(wù)所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付協(xié)辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在大賽活動舉辦完成且乙方提交協(xié)辦工作總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的協(xié)辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.支付憑證乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票，作為甲方支付費用的憑證。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方在協(xié)辦大賽活動過程中共同創(chuàng)作的作品，包括但不限于宣傳資料、活動視頻、比賽成果等，其知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)讓該作品。2.對于乙方為大賽活動單獨創(chuàng)作的作品，如宣傳海報、宣傳單頁、視頻等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證該作品的使用不會侵犯任何第三方的合法權(quán)益，并符合大賽活動的主題和要求。在大賽活動期間，甲方有權(quán)使用乙方創(chuàng)作的作品用于大賽活動的宣傳推廣和相關(guān)活動組織，無需另行支付費用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在協(xié)辦大賽活動過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付協(xié)辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停協(xié)辦工作，并要求甲方支付已完成協(xié)辦工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的協(xié)辦服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行協(xié)辦職責(zé)，導(dǎo)致大賽活動出現(xiàn)問題或未能順利舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、聲譽損失等。乙方應(yīng)采取積極措施彌補損失，并按照本協(xié)議約定的協(xié)辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的全部損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。八爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至大賽活動結(jié)