第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)水廠檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合水廠實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于水廠所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條水廠檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則：水廠檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（二）分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和利用價值，實(shí)行分級管理。（三）安全保密原則：確保檔案在收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的安全，防止檔案丟失、損毀和泄密。（四）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策執(zhí)行。第二章檔案分類與編號第四條水廠檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括水廠各類文件、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要等。（二）科技檔案：包括工程設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備、材料、運(yùn)行、檢修、試驗(yàn)等檔案。（三）會計(jì)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)報(bào)告等。（四）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像等。（五）實(shí)物檔案：包括水廠各類設(shè)備、材料、樣品等。第五條檔案編號采用統(tǒng)一編號制度，編號格式如下：類別編號+流水號第三章檔案收集與整理第六條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時性：檔案收集工作應(yīng)與水廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同步進(jìn)行，確保檔案的及時性。（二）完整性：收集的檔案應(yīng)完整無缺，確保檔案的完整性。（三）準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保檔案的準(zhǔn)確性。（四）安全性：收集的檔案應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案的安全性。第七條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案類別進(jìn)行分類整理，確保檔案的有序性。（二）編目整理：對檔案進(jìn)行編目，包括檔案名稱、編號、日期、頁數(shù)、保管期限等。（三）裝訂整理：對文書檔案、會計(jì)檔案等進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔性。（四）數(shù)字化整理：對部分檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的安全措施，確保檔案的實(shí)體安全。（二）環(huán)境控制：保持檔案庫房溫度、濕度適宜，防止檔案霉變、蟲蛀。（三）防火防盜：加強(qiáng)檔案庫房的安全防范，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。（四）定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。第九條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）依法利用：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策提供檔案利用。（二）便民利民：簡化檔案利用手續(xù)，提高檔案利用效率。（三）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（四）責(zé)任追究：對違反檔案利用規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究責(zé)任。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）依法銷毀：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策進(jìn)行檔案銷毀。（二）審批程序：銷毀檔案前，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。（三）銷毀記錄：銷毀檔案時，應(yīng)做好銷毀記錄，包括檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀日期等。（四）監(jiān)督銷毀：銷毀檔案時，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案銷毀的徹底性。第六章責(zé)任與獎懲第十一條水廠各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，檔案管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十二條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十三條對違反檔案管理規(guī)定的單位和個人，給予批評教育或紀(jì)律處分。第七章附則第十四條本制度由水廠檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)水廠實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)水廠檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合水廠實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于水廠所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條水廠檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中管理，分級負(fù)責(zé)；（三）真實(shí)記錄，規(guī)范管理；（四）方便利用，服務(wù)生產(chǎn)；（五）安全保密，確保安全。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：（一）水廠建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等資料；（二）水廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技術(shù)等文件；（三）水廠設(shè)備、設(shè)施、儀器、儀表等資料；（四）水廠安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)量等管理文件；（五）水廠職工教育培訓(xùn)、勞動保護(hù)、工資福利等資料；（六）水廠內(nèi)部刊物、出版物、會議記錄等。第五條檔案收集要求：（一）檔案收集應(yīng)全面、系統(tǒng)、及時；（二）檔案收集應(yīng)保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）檔案收集應(yīng)遵守保密規(guī)定，防止泄露國家秘密和商業(yè)秘密。第六條檔案整理要求：（一）檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號、編目等規(guī)范進(jìn)行；（二）檔案整理應(yīng)確保檔案的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性；（三）檔案整理應(yīng)便于查詢、利用和保管。第三章檔案保管第七條檔案保管責(zé)任：（一）檔案保管責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)；（二）檔案保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，確保檔案安全；（三）檔案保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，防止檔案丟失、損壞和泄露。第八條檔案保管要求：（一）檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防火、防盜的專用檔案室；（二）檔案應(yīng)按照分類、編號、編目等規(guī)范進(jìn)行排列；（三）檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒、殺蟲、防霉處理；（四）檔案應(yīng)建立檔案保管檔案，詳細(xì)記錄檔案的保管情況。第四章檔案利用第九條檔案利用原則：（一）檔案利用應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性原則；（二）檔案利用應(yīng)保證檔案的保密性；（三）檔案利用應(yīng)方便生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技術(shù)等工作。第十條檔案利用程序：（一）檔案利用者應(yīng)填寫檔案查閱申請表，說明查閱目的、范圍、期限等；（二）檔案保管責(zé)任人審核檔案查閱申請，決定是否提供查閱；（三）檔案利用者按照規(guī)定程序查閱檔案；（四）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、撕毀檔案。第五章檔案銷毀第十一條檔案銷毀原則：（一）檔案銷毀應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、環(huán)保原則；（二）檔案銷毀應(yīng)確保檔案內(nèi)容的安全；（三）檔案銷毀應(yīng)避免對環(huán)境造成污染。第十二條檔案銷毀程序：（一）檔案保管責(zé)任人提出檔案銷毀意見，報(bào)水廠檔案管理部門審批；（二）檔案管理部門組織專家對檔案銷毀進(jìn)行鑒定，確認(rèn)檔案銷毀范圍；（三）檔案銷毀前，應(yīng)將檔案進(jìn)行分類、整理，并做好銷毀記錄；（四）檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀記錄報(bào)水廠檔案管理部門備案。第六章附則第十三條本制度由水廠檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：一、檔案分類及編號規(guī)則二、檔案查閱申請表三、檔案銷毀記錄表四、檔案保管檔案五、檔案保密制度六、檔案消毒、殺蟲、防霉處理規(guī)范七、檔案室管理制度八、檔案利用登記表九、檔案銷毀審批表十、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案收集員職責(zé)（二）檔案整理員職責(zé)（三）檔案保管員職責(zé)（四）檔案利用員職責(zé)（五）檔案銷毀員職責(zé)第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范水廠檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本水廠實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本水廠所有檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第三條水廠檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.分類管理原則；3.完整準(zhǔn)確原則；4.安全保密原則；5.依法利用原則。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條水廠檔案管理部門是水廠檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本制度，并對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：1.制定檔案管理制度，并組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；3.負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和開發(fā)利用；4.負(fù)責(zé)檔案的保密和安全工作；5.負(fù)責(zé)檔案的培訓(xùn)和宣傳工作；6.負(fù)責(zé)處理檔案工作中的其他事項(xiàng)。第六條水廠各部門、車間、班組應(yīng)設(shè)立檔案員，負(fù)責(zé)本部門、車間、班組的檔案管理工作。第七條檔案員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門、車間、班組的檔案收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；2.負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和開發(fā)利用；3.負(fù)責(zé)檔案的保密和安全工作；4.負(fù)責(zé)檔案的培訓(xùn)和宣傳工作；5.負(fù)責(zé)處理檔案工作中的其他事項(xiàng)。第三章檔案分類及編號第八條水廠檔案分為以下類別：1.文書檔案；2.科技檔案；3.聲像檔案；4.實(shí)物檔案。第九條檔案編號采用流水號和分類號相結(jié)合的方式。1.流水號：由檔案管理部門統(tǒng)一編制，從1開始依次遞增；2.分類號：根據(jù)檔案類別編制，如文書檔案為“文”，科技檔案為“科”，聲像檔案為“聲”，實(shí)物檔案為“實(shí)”。第四章檔案收集與整理第十條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則；2.真實(shí)性原則；3.及時性原則；4.有效性原則。第十一條檔案收集的范圍：1.水廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、基建、設(shè)備、物資、財(cái)務(wù)、人事等方面的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；2.水廠內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料、內(nèi)部通報(bào)、內(nèi)部會議記錄等；3.水廠對外交流、合作、合同、協(xié)議等文件；4.水廠領(lǐng)導(dǎo)講話、批示、報(bào)告、總結(jié)等文件；5.水廠其他具有保存價值的文件、資料。第十二條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：1.分類整理原則；2.編號排序原則；3.便于檢索原則；4.穩(wěn)定性原則。第十三條檔案整理的內(nèi)容：1.文書檔案：包括文件、資料、圖表、照片等；2.科技檔案：包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備資料等；3.聲像檔案：包括錄音、錄像、照片等；4.實(shí)物檔案：包括設(shè)備、儀器、工具、樣品等。第五章檔案保管與利用第十四條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全保管原則；2.防潮、防霉、防蟲、防鼠、防火、防盜原則；3.便于利用原則。第十五條檔案保管的具體要求：1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)、防塵、防潮、防高溫、防低溫；2.檔案柜應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放；3.檔案資料應(yīng)按類別、時間、編號順序存放；4.檔案資料應(yīng)定期檢查、清理、消毒；5.檔案資料不得隨意借閱、復(fù)制、銷毀。第十六條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法利用原則；2.保密原則；3.便民原則。第十七條檔案利用的具體要求：1.申請人應(yīng)出示有效證件，填寫檔案利用申請表；2.檔案管理部門應(yīng)審查申請人的身份和用途，確定是否提供檔案；3.檔案提供方式：查閱、復(fù)制、摘抄等；4.檔案利用過程中，應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、企業(yè)秘密和個人隱私；5.檔案利用結(jié)束后，應(yīng)歸還檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六章檔案鑒定與銷毀第十八條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則；2.價值性原則；3.合法性原則；4.及時性原則。第十九條檔案鑒定范圍：1.鑒定檔案的保存價值；2.鑒定檔案的保管期限；3.鑒定檔案的銷毀。第二十條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.依法銷毀原則；2.安全銷毀原則；3.保密原則。第二十一條檔案銷毀的具體要求：1.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；2.檔案銷毀時，應(yīng)采取安全措施，防止檔案丟失、泄露；3.檔案銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)檔案管理部門備案。第七章檔案信息化管理第二十二條水廠應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。第二十三條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.分類管理原則；3.完整準(zhǔn)確原則；4.安全保密原則；