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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資產(chǎn)及耗材的管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保公司資產(chǎn)安全,降低成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有資產(chǎn)及耗材的管理,包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、耗材等。第三條資產(chǎn)及耗材管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:建立健全資產(chǎn)及耗材管理制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全性:確保資產(chǎn)及耗材的安全,防止丟失、損壞和浪費(fèi)。3.效率性:提高資產(chǎn)及耗材的使用效率,降低運(yùn)營成本。4.透明性:確保資產(chǎn)及耗材的采購、使用、處置等環(huán)節(jié)的透明度。第二章資產(chǎn)管理第四條資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn):指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的資產(chǎn)。2.低值易耗品:指使用年限在一年以內(nèi),單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)。3.辦公用品:指用于日常辦公的各類物品。4.耗材:指消耗性物品,如打印紙、墨盒、電池等。第五條資產(chǎn)采購1.采購計(jì)劃:各部門根據(jù)實(shí)際需要,制定年度資產(chǎn)采購計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施。2.采購程序:按照公司采購管理制度執(zhí)行,確保采購過程公開、透明。3.采購審批:資產(chǎn)采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,重大資產(chǎn)采購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)登記簿:公司設(shè)立資產(chǎn)登記簿,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記。2.資產(chǎn)卡片:每項(xiàng)資產(chǎn)建立資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。3.資產(chǎn)變動(dòng):資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),及時(shí)更新資產(chǎn)登記簿和資產(chǎn)卡片。第七條資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用:各部門按照資產(chǎn)用途合理使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)維護(hù):定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。3.資產(chǎn)報(bào)廢:資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。第八條資產(chǎn)處置1.報(bào)廢審批:資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,重大資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理:報(bào)廢資產(chǎn)按照國家規(guī)定進(jìn)行處理,不得擅自處置。3.報(bào)廢登記:報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢后,及時(shí)更新資產(chǎn)登記簿和資產(chǎn)卡片。第三章耗材管理第九條耗材采購1.采購計(jì)劃:各部門根據(jù)實(shí)際需要,制定年度耗材采購計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施。2.采購程序:按照公司采購管理制度執(zhí)行,確保采購過程公開、透明。3.采購審批:耗材采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,重大耗材采購需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條耗材領(lǐng)用1.領(lǐng)用登記:耗材領(lǐng)用時(shí),需填寫領(lǐng)用登記表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用范圍:耗材領(lǐng)用限于公司內(nèi)部使用,不得擅自外借。3.領(lǐng)用期限:耗材領(lǐng)用后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)使用完畢。第十一條耗材保管1.倉庫管理:耗材入庫、出庫需進(jìn)行登記,確保庫存準(zhǔn)確。2.保管責(zé)任:指定專人負(fù)責(zé)耗材保管,確保耗材安全。3.清潔衛(wèi)生:保持耗材倉庫清潔衛(wèi)生,防止耗材受潮、變質(zhì)。第十二條耗材處置1.廢棄耗材:對(duì)廢棄耗材進(jìn)行分類,按照國家規(guī)定進(jìn)行處理。2.廢棄處理:廢棄耗材處理完畢后,及時(shí)更新耗材登記表。第四章監(jiān)督檢查第十三條資產(chǎn)及耗材管理監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)資產(chǎn)及耗材管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.部門內(nèi)部設(shè)立資產(chǎn)及耗材管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查工作。第十四條違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職等處理。2.對(duì)造成資產(chǎn)及耗材損失的,依法追究相關(guān)責(zé)任。第五章附則第十五條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資產(chǎn)及耗材的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,降低成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有資產(chǎn)及耗材的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、生產(chǎn)材料等。第三條公司資產(chǎn)及耗材的管理應(yīng)遵循以下原則:(一)權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到人;(二)合理配置,有效利用;(三)定期盤點(diǎn),賬實(shí)相符;(四)節(jié)約使用,降低成本;(五)嚴(yán)格審批,規(guī)范流程。第二章資產(chǎn)分類及界定第四條公司資產(chǎn)分為以下類別:(一)固定資產(chǎn):指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的資產(chǎn),如房屋、設(shè)備、車輛等;(二)低值易耗品:指使用年限在一年以內(nèi),單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn),如辦公用品、勞保用品等;(三)生產(chǎn)材料:指用于生產(chǎn)過程中消耗的物品,如原材料、輔助材料等;(四)辦公用品:指日常辦公中使用的物品,如文具、紙張、打印耗材等。第五條資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn):(一)固定資產(chǎn):單位價(jià)值在5000元(含)以上的資產(chǎn);(二)低值易耗品:單位價(jià)值在500元(含)以下,使用年限在一年以內(nèi)的資產(chǎn);(三)生產(chǎn)材料:根據(jù)公司實(shí)際情況確定;(四)辦公用品:根據(jù)公司實(shí)際情況確定。第三章資產(chǎn)及耗材的采購第六條資產(chǎn)及耗材的采購應(yīng)遵循以下程序:(一)需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提出采購申請(qǐng);(二)預(yù)算編制:財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算和各部門需求,編制采購預(yù)算;(三)采購審批:采購申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核;(四)采購實(shí)施:采購部門根據(jù)審批結(jié)果,進(jìn)行采購;(五)驗(yàn)收入庫:采購部門對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。第七條采購物品應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。第四章資產(chǎn)及耗材的使用與維護(hù)第八條資產(chǎn)及耗材的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)固定資產(chǎn):由使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù),定期進(jìn)行保養(yǎng);(二)低值易耗品:由使用部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用,合理使用,避免浪費(fèi);(三)生產(chǎn)材料:由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用,按照生產(chǎn)計(jì)劃使用;(四)辦公用品:由行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用,合理分配,節(jié)約使用。第九條資產(chǎn)及耗材的維護(hù)應(yīng)遵循以下要求:(一)定期檢查:各部門對(duì)所使用的資產(chǎn)及耗材進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);(二)保養(yǎng)維護(hù):根據(jù)資產(chǎn)及耗材的特性,進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù);(三)故障處理:資產(chǎn)及耗材出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)聯(lián)系維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修;(四)報(bào)廢處理:資產(chǎn)及耗材達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時(shí),按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。第五章資產(chǎn)及耗材的盤點(diǎn)與清查第十條公司應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)及耗材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(一)盤點(diǎn)周期:固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,低值易耗品和辦公用品每季度至少盤點(diǎn)一次;(二)盤點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤點(diǎn)和賬面核對(duì)相結(jié)合的方法;(三)盤點(diǎn)結(jié)果:盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十一條對(duì)資產(chǎn)及耗材進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、損壞、丟失等情況,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查,查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第六章資產(chǎn)及耗材的報(bào)廢與處置第十二條資產(chǎn)及耗材達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時(shí),應(yīng)按照以下程序進(jìn)行報(bào)廢處理:(一)提出報(bào)廢申請(qǐng):使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;(二)資產(chǎn)評(píng)估:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估;(三)報(bào)廢審批:報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)報(bào)廢處置:報(bào)廢資產(chǎn)按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。第十三條資產(chǎn)及耗材的處置應(yīng)遵循以下原則:(一)公開透明:報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督;(二)合理處置:報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)合理,避免浪費(fèi);(三)環(huán)保要求:報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)符合環(huán)保要求。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條公司各部門及員工應(yīng)按照本制度規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),確保資產(chǎn)及耗材的安全、完整和有效利用。第十五條對(duì)在資產(chǎn)及耗材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度規(guī)定,造成資產(chǎn)及耗材損失、浪費(fèi)的部門和個(gè)人,給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第八章附則第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄:資產(chǎn)及耗材分類標(biāo)準(zhǔn)一、固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)1.房屋及建筑物:包括辦公樓、宿舍樓、倉庫等;2.機(jī)器設(shè)備:包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)備等;3.運(yùn)輸設(shè)備:包括汽車、摩托車、自行車等;4.通信設(shè)備:包括電話、傳真機(jī)、電腦等;5.儀器儀表:包括計(jì)量器具、分析儀器、檢測儀器等;6.辦公家具:包括辦公桌、椅子、文件柜等;7.其他固定資產(chǎn):指上述未列舉的其他固定資產(chǎn)。二、低值易耗品分類標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品:包括文具、紙張、打印耗材等;2.勞保用品:包括工作服、手套、安全帽等;3.廚房用品:包括餐具、廚具、清潔用品等;4.日常用品:包括毛巾、肥皂、洗發(fā)水等;5.其他低值易耗品:指上述未列舉的其他低值易耗品。三、生產(chǎn)材料分類標(biāo)準(zhǔn)1.原材料:指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原料;2.輔助材料:指在生產(chǎn)過程中起輔助作用的材料;3.包裝材料:指用于包裝產(chǎn)品的材料;4.其他生產(chǎn)材料:指上述未列舉的其他生產(chǎn)材料。四、辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)1.文具:包括鉛筆、圓珠筆、簽字筆等;2.紙張:包括打印紙、復(fù)印紙、書寫紙等;3.打印耗材:包括墨盒、碳粉、硒鼓等;4.辦公設(shè)備:包括計(jì)算器、剪刀、膠帶等;5.其他辦公用品:指上述未列舉的其他辦公用品。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資產(chǎn)及耗材的管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低成本,確保公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有資產(chǎn)及耗材的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司資產(chǎn)及耗材管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理配置原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配置資產(chǎn)及耗材。2.經(jīng)濟(jì)效益原則:在保證資產(chǎn)及耗材質(zhì)量的前提下,降低采購成本。3.安全使用原則:確保資產(chǎn)及耗材在使用過程中的安全。4.責(zé)任到人原則:明確各部門、各崗位的資產(chǎn)及耗材管理責(zé)任。第二章資產(chǎn)及耗材的分類第四條公司資產(chǎn)及耗材分為以下類別:1.固定資產(chǎn):包括房屋、土地、設(shè)備、工具、家具等。2.流動(dòng)資產(chǎn):包括原材料、在產(chǎn)品、庫存商品、低值易耗品等。3.耗材:包括辦公用品、清潔用品、維修材料等。第三章資產(chǎn)及耗材的采購第五條資產(chǎn)及耗材的采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計(jì)劃:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制資產(chǎn)及耗材采購計(jì)劃。2.采購申請(qǐng):采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交采購部門。3.供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。5.采購驗(yàn)收:采購部門對(duì)采購的資產(chǎn)及耗材進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量符合要求。第四章資產(chǎn)及耗材的使用第六條資產(chǎn)及耗材的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.嚴(yán)格按照資產(chǎn)及耗材的用途使用,不得擅自改變用途。2.使用過程中應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。3.定期檢查資產(chǎn)及耗材的使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。4.節(jié)約使用,降低消耗。第五章資產(chǎn)及耗材的維護(hù)第七條資產(chǎn)及耗材的維護(hù)應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.定期對(duì)資產(chǎn)及耗材進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保其處于良好狀態(tài)。2.對(duì)損壞的資產(chǎn)及耗材,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.維護(hù)記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,便于追溯。第六章資產(chǎn)及耗材的報(bào)廢第八條資產(chǎn)及耗材的報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序:1.報(bào)廢申請(qǐng):使用部門對(duì)無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)及耗材提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢審批:報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交財(cái)務(wù)部門審批。3.報(bào)廢處理:財(cái)務(wù)部門審批通過后,組織報(bào)廢資產(chǎn)及耗材的處理。第七章資產(chǎn)及耗材的盤點(diǎn)第九條公司應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)及耗材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。1.盤點(diǎn)時(shí)間:每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),各部門可根據(jù)實(shí)際情況增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容:包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、耗材等。3.盤點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤點(diǎn)、清點(diǎn)、核對(duì)等方式。4.盤點(diǎn)結(jié)果:盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)采取措施予以解決。第八章資產(chǎn)及耗材管理的監(jiān)督與考核第十條公司設(shè)立資產(chǎn)及耗材管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)及耗材管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。1.監(jiān)督小組
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