承辦展覽協(xié)議合同書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動，乙方在展覽承辦領(lǐng)域具有專業(yè)的經(jīng)驗和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦展覽事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展覽基本信息1.展覽名稱：[展覽名稱]2.展覽時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.展覽地點：[詳細(xì)地址]4.展覽規(guī)模：預(yù)計展覽面積為[X]平方米，參展商數(shù)量約為[X]家，觀眾預(yù)計流量為[X]人次。5.展覽主題：[具體主題內(nèi)容]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽策劃與設(shè)計乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展覽主題，進(jìn)行整體展覽策劃，包括但不限于展覽布局設(shè)計、展示內(nèi)容規(guī)劃、展品陳列設(shè)計等，確保展覽的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力。設(shè)計方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施，如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，直至滿足甲方要求。2.展位搭建與布置乙方負(fù)責(zé)按照設(shè)計方案進(jìn)行展位搭建，確保搭建質(zhì)量符合安全標(biāo)準(zhǔn)和展覽場地的要求。搭建材料應(yīng)選用環(huán)保、堅固、耐用的產(chǎn)品，并保證展位的穩(wěn)定性和美觀性。在展位搭建過程中，乙方應(yīng)合理安排施工時間，避免對展覽場地的其他活動造成影響。施工期間，乙方應(yīng)做好施工現(xiàn)場的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保施工安全。展位搭建完成后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照設(shè)計方案進(jìn)行展品陳列、展示設(shè)備安裝調(diào)試等布置工作，確保展覽展示效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.展覽宣傳推廣乙方應(yīng)制定展覽宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上媒體宣傳、線下廣告投放、行業(yè)活動推廣等，提高展覽的知名度和影響力，吸引更多的參展商和觀眾。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作展覽宣傳資料，如展覽海報、宣傳冊、邀請函等，并確保宣傳資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、吸引人。宣傳資料的設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與展覽主題相契合，且需經(jīng)甲方審核通過后方可使用。乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方邀請重要嘉賓、參展商和專業(yè)觀眾，提供相關(guān)的邀請服務(wù)和支持。在展覽期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)接待重要嘉賓，并安排專人引導(dǎo)參觀展覽。4.展覽現(xiàn)場管理與服務(wù)乙方應(yīng)在展覽現(xiàn)場設(shè)立專門的管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障、展品保護(hù)、咨詢服務(wù)等工作，確保展覽活動的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)加強展覽現(xiàn)場的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保參展商、觀眾和工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向甲方報告。在展覽期間，乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)，解答參展商和觀眾的疑問，協(xié)助處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題。乙方應(yīng)保持展覽現(xiàn)場的整潔衛(wèi)生，及時清理垃圾和雜物，營造良好的展覽環(huán)境。5.展覽相關(guān)手續(xù)辦理乙方負(fù)責(zé)辦理與展覽活動相關(guān)的各項手續(xù)，包括但不限于展覽場地租賃手續(xù)、展覽備案手續(xù)、消防審批手續(xù)、環(huán)保審批手續(xù)等，并確保手續(xù)的辦理符合法律法規(guī)的要求。乙方應(yīng)及時向甲方提供手續(xù)辦理的進(jìn)展情況和相關(guān)文件資料，協(xié)助甲方完成展覽活動的各項準(zhǔn)備工作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容和工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，如乙方未履行或不當(dāng)履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)對展覽策劃、設(shè)計、宣傳推廣等方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進(jìn)行調(diào)整。義務(wù)向乙方提供與展覽活動相關(guān)的資料和信息，包括但不限于展覽主題、展品清單、參展商信息、觀眾信息等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理展覽活動相關(guān)的手續(xù)，提供必要的文件和支持。在展覽活動期間，配合乙方做好現(xiàn)場管理和服務(wù)工作，維護(hù)展覽秩序。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取承辦費用。有權(quán)根據(jù)展覽策劃和設(shè)計的需要，要求甲方提供相關(guān)的資料和信息。在履行本協(xié)議過程中，如果遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致無法履行部分或全部義務(wù)，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況與甲方協(xié)商解決方案。義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行承辦職責(zé)，確保展覽活動的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定，合法合規(guī)地開展展覽承辦工作。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在展覽活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交展覽活動總結(jié)報告，包括展覽效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。四、費用及支付方式1.承辦費用本協(xié)議項下的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。承辦費用包含但不限于展覽策劃與設(shè)計費用、展位搭建與布置費用、展覽宣傳推廣費用、展覽現(xiàn)場管理與服務(wù)費用、展覽相關(guān)手續(xù)辦理費用等乙方為承辦展覽活動所支出的全部費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展覽策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在展覽活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)展覽活動的實際效果和乙方的工作表現(xiàn)，支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展覽策劃、設(shè)計、宣傳推廣等過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其使用的知識產(chǎn)權(quán)不存在侵權(quán)行為，如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的展覽活動范圍內(nèi)使用乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于展覽宣傳資料、設(shè)計方案、展位布置等，但未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)用于其他任何用途或轉(zhuǎn)讓給第三方。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展覽承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供相關(guān)資料或信息，或提供的資料信息虛假、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法正常履行協(xié)議的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，并按照承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自修改展覽策劃、設(shè)計、宣傳推廣等方案，導(dǎo)致乙方已完成的工作需要重新調(diào)整或造成額外費用支出的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用，并按照承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成展覽策劃、設(shè)計、展位搭建、宣傳推廣等工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴