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文檔簡介
辦公環(huán)境設計服務協議甲方(委托方):[委托方公司全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]注冊地址:[地址]聯系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]乙方(設計方):[設計方公司全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]注冊地址:[地址]聯系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]鑒于甲方有意委托乙方提供辦公環(huán)境設計服務,乙方同意接受甲方的委托,雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:第一條項目概況與范圍1.1項目名稱:[項目具體名稱,例如:XX公司總部辦公環(huán)境概念設計及施工圖設計服務]1.2項目地點:[辦公環(huán)境設計所涉及的具體辦公空間地址]1.3服務內容:乙方同意根據甲方的需求,為本項目辦公環(huán)境提供以下設計服務:(1)前期咨詢與需求分析:與甲方溝通,了解甲方對辦公環(huán)境的功能需求、空間規(guī)模、企業(yè)文化體現、預算范圍等,并形成初步需求分析報告。(2)現場勘察:乙方指派設計人員對項目現場進行實地測量、拍照、記錄,了解場地條件、現有狀況及周邊環(huán)境。(3)概念設計:基于需求分析和現場勘察結果,進行初步方案構思,提交至少兩版不同風格或布局的概念設計方案,包括主要空間布局圖、風格意向圖、關鍵區(qū)域效果圖等,并配合進行方案講解和討論,直至甲方確認其中一版作為深化設計的依據。(4)方案深化設計:在甲方確認的概念設計方案基礎上,進行詳細的平面布置優(yōu)化、空間造型設計、色彩搭配、主要材質選型、軟裝家具布置規(guī)劃等,完成深化設計方案,并提交相應的圖紙和說明。(5)施工圖設計:根據確認的深化設計方案,繪制滿足施工要求的全套施工圖紙,包括但不限于:各層平面布置圖、天花平面圖、地鋪平面圖、主要立面圖、剖面圖、關鍵節(jié)點大樣圖、家具布置圖、設備管線綜合圖等,并附有詳細的材料表、施工說明及設計說明。(6)設計文件解釋與配合:在方案設計、施工圖設計階段及施工招標前,根據甲方或相關方的詢問,對設計文件進行解釋說明;在施工過程中,應甲方要求,就設計相關事宜提供必要的技術支持和配合。(7)設計交底:在施工圖完成并經甲方確認后,乙方負責向甲方及/或甲方委托的施工單位進行設計意圖的詳細交底。1.4服務標準/質量要求:乙方提供的設計服務及成果應符合國家及行業(yè)相關設計規(guī)范和標準,滿足甲方在服務內容中提出的功能需求,設計風格應體現甲方企業(yè)文化,并達到專業(yè)、實用、美觀的要求。所有提交的設計圖紙應繪制清晰、表達準確、內容完整。第二條項目周期與時間安排2.1本協議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.2本項目設計服務的總周期預計為[總天數]個日歷日,自本協議生效之日起計算,預計于[預計完成日期]結束。2.3項目關鍵節(jié)點與時間安排如下:(1)概念設計文件提交:乙方應在[具體日期]前向甲方提交第一版概念設計方案,并在[具體日期]前根據甲方反饋完成最終版概念設計方案并提交確認。(2)深化設計方案提交:乙方應在[具體日期]前向甲方提交深化設計方案,并在[具體日期]前根據甲方反饋完成最終版深化設計方案并提交確認。(3)全套施工圖設計文件提交:乙方應在[具體日期]前向甲方提交全套施工圖設計文件(電子版及/或紙質版),并在[具體日期]前根據甲方反饋完成所有修改并提交最終確認版本。(4)設計交底完成:乙方應在[具體日期]前完成向甲方及/或施工單位的設計交底工作。上述時間節(jié)點為預計時間,具體時間安排可根據項目實際情況及雙方協商進行適當調整,但乙方應盡力按時完成各項工作。2.4任何因甲方原因(如未能及時提供所需資料、未能及時確認設計成果等)或不可抗力事件導致項目延期,經雙方確認后,項目周期相應順延。第三條項目費用與支付方式3.1本項目設計服務的總費用為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本協議約定服務內容所產生的一切費用,[說明是否含稅,如含稅請注明稅種及稅率]。3.2支付方式如下:(1)預付款:本協議簽訂后[具體天數]個工作日內,甲方應向乙方支付合同總價的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為項目預付款。乙方在收到預付款后開始正式開展設計工作。(2)進度款(一):甲方應在乙方提交并經甲方確認最終版概念設計方案后[具體天數]個工作日內,向乙方支付合同總價的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(3)進度款(二):甲方應在乙方提交并經甲方確認最終版深化設計方案后[具體天數]個工作日內,向乙方支付合同總價的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(4)尾款:甲方應在乙方提交全套最終版施工圖設計文件經甲方確認,且乙方完成設計交底后[具體天數]個工作日內,向乙方支付剩余合同總價的[百分比]%,即人民幣[金額]元。尾款支付前提乙方提交等額合規(guī)發(fā)票。3.3甲方應將款項支付至乙方以下指定賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行全稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]3.4如本協議約定費用為不含稅費用,則甲方在支付上述款項時,乙方應向甲方開具等額的增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票(根據甲方需要和資質確定),甲方應在收到乙方發(fā)票后[具體天數]個工作日內支付相應款項。如含稅,則乙方應在收到對應進度款前向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。3.5乙方若因甲方原因導致費用增加(如因甲方要求增加設計工作量、設計范圍變更等),經甲方確認后,甲方應承擔由此產生的額外費用,并在原定支付節(jié)點或雙方協商確定的新時間節(jié)點支付。第四條雙方權利與義務4.1甲方權利與義務:(1)有權要求乙方按照本協議約定的時間和質量完成設計任務。(2)有權對乙方提交的設計成果(概念方案、深化方案、施工圖等)提出書面意見和要求修改,但不得干預乙方正常的設計創(chuàng)作活動,提出的修改意見應明確、具體。(3)應在本協議約定的時間內,向乙方提供開展設計工作所必需的資料,包括但不限于:項目場地紅線圖、建筑平面圖、結構圖、消防圖、測量數據、現有設備管線圖、甲方單位性質及組織架構圖、企業(yè)文化宣傳資料、相關預算要求、以及項目進展過程中可能涉及的其他文件。甲方保證所提供資料的真實性、準確性和完整性,若因資料錯誤或缺失導致乙方工作延誤或產生額外費用,由甲方承擔。(4)應指定專門聯系人,負責與乙方就項目事宜進行溝通協調,并及時處理乙方在項目現場需要甲方配合事宜。(5)應按照本協議第三條的約定,按時足額向乙方支付設計費用。(6)應在收到乙方提交的設計成果后[具體天數]個工作日內進行審核確認或提出修改意見,逾期未確認也未提出書面修改意見的,視為該設計成果已獲得甲方確認。(7)應保護乙方的知識產權,不得將乙方提交的設計成果用于本協議約定項目范圍之外的其他項目,或泄露給任何第三方。(8)應承擔因乙方設計工作需要進入甲方現場勘察、測量等產生的交通費、住宿費等合理費用(如事先另有約定除外)。4.2乙方權利與義務:(1)有權按照本協議約定的服務內容、標準和費用要求甲方支付設計服務費用。(2)有權要求甲方按時提供必要的項目資料和場地準入,并配合乙方完成現場勘察等工作。(3)應組建由[設計師姓名/職位]為負責人的項目團隊,投入足夠的設計力量,按照本協議約定的時間節(jié)點和質量標準完成設計任務。(4)應確保提交的設計成果符合國家及行業(yè)相關法律法規(guī)和標準,具有獨創(chuàng)性,且不侵犯任何第三方的知識產權。乙方應對其設計成果的合法性負責。(5)應按照本協議第二條約定的進度,分階段向甲方提交設計成果供甲方審核確認。(6)應根據甲方的合理意見,在免費修改次數內對設計成果進行修改和完善。若甲方提出的修改意見不合理或超出原合同范圍,乙方有權拒絕,或與甲方協商確定額外的服務內容和費用。(7)應在甲方要求時,對設計文件進行必要的解釋說明,并在施工招標前或根據甲方需要,提供設計方面的技術支持。(8)應在約定的時間向甲方交付最終確認的全套設計文件(電子版及/或紙質版)。(9)應按照本協議約定,向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。(10)應保護甲方的商業(yè)秘密和項目信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。第五條知識產權歸屬5.1乙方在本協議項目設計過程中所創(chuàng)作的具有獨創(chuàng)性的設計成果(包括但不限于概念設計方案、深化設計方案、全套施工圖紙、設計說明、計算書、模型、軟件文件等),其知識產權(包括但不限于著作權、專利權等,視情況而定)歸乙方所有。5.2甲方在本協議項目范圍內,有權獲得乙方設計成果在本項目辦公環(huán)境中的使用權,該使用權為不可轉讓、不可復制、不可用于其他項目的專屬使用權,期限為本項目辦公環(huán)境的使用壽命。5.3乙方保證其提供的所有設計成果均為原創(chuàng),或已獲得合法授權,不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方設計成果侵犯第三方知識產權導致甲方遭受任何損失,由乙方承擔全部賠償責任,甲方有權要求乙方賠償損失并解除本協議。5.4雙方同意,在本協議有效期內及終止后[年限]年內,未經對方書面同意,任何一方不得將為本項目設計過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息等用于本項目以外的其他目的,或向任何第三方泄露。第六條修改與變更6.1甲方在收到乙方提交的階段性設計成果后,有權提出書面修改意見。對于甲方提出的合理修改意見,乙方應在[具體天數]個工作日內完成修改并提交給甲方。乙方有權評估修改工作所需的時間和費用,并就額外費用與甲方協商。6.2若因甲方要求或項目實際情況發(fā)生重大變更,導致原協議約定的服務內容、范圍、時間等發(fā)生較大變化,雙方應就變更內容進行書面協商,明確變更后的服務范圍、費用調整和工期安排,并簽署書面補充協議。若變更導致乙方承擔額外重大成本,乙方有權要求甲方支付相應的額外費用。第七條驗收與交付7.1甲方應在收到乙方提交的各階段最終設計成果(概念設計方案、深化設計方案、全套施工圖)后[具體天數]個工作日內組織驗收。乙方應積極配合驗收工作。7.2驗收標準:以本協議第一條約定的服務內容、范圍和質量要求為準。7.3驗收程序:驗收由甲方組織,乙方派代表參加。雙方根據設計成果進行核對,確認無誤或提出修改意見。如無異議,由甲方代表在最終設計成果文件上簽署確認驗收意見。如有異議,應就異議內容進行溝通,乙方根據溝通結果進行修改,直至甲方滿意并簽署確認驗收意見。修改過程重復進行,直至驗收通過。7.4驗收通過:當最終版設計成果經甲方確認驗收通過后,視為乙方已完成本協議約定的全部設計服務。7.5交付方式:最終確認的全套設計文件(包括電子版和/或紙質版)應在甲方確認驗收通過后[具體天數]個工作日內,由乙方按照本協議第三條約定的方式交付給甲方,或通過[具體交付方式,如:郵寄、快遞、云存儲鏈接等]提供給甲方。第八條違約責任8.1若甲方未能按照本協議第三條約定的期限支付設計費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[百分比,例如:千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數]日,乙方有權暫停項目后續(xù)工作,或解除本協議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及全部違約金。8.2若乙方未能按照本協議第二條約定的關鍵節(jié)點時間提交設計成果,每逾期一日,應按合同總價的[百分比,例如:千分之零點五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數]日,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的部分或全部設計費用,并支付違約金。違約金總額不超過合同總價的[百分比,例如:百分之十]。8.3若乙方提交的設計成果存在嚴重質量問題,經甲方指出后未能按期修正,或修正后仍不符合本協議約定標準,甲方有權要求乙方承擔修正費用,并可根據情況要求減少支付的設計費用,甚至解除本協議,并要求乙方賠償由此給甲方造成的損失。8.4任何一方違反本協議第五條關于保密約定的,應承擔相應的違約責任,賠償守約方因此遭受的損失。8.5本協議其他條款中約定的違約責任同時有效。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調整等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協議義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件的影響,協商決定是否延期履行、部分履行或解除本協議。因不可抗力事件導致合同無法履行或延遲履行超過[具體天數]日,雙方均有權解除本協議,已發(fā)生的費用按實際完成工作量結算。第十條爭議解決凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向[選擇仲裁或訴訟,如:甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。第十一條合同終止與解除11.1本協議在雙方履行完各自義務,項目設計服務完成,費用結清后自然終止。11.2發(fā)生以下情況之一,本協議可提前終止或解除:(1)雙
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