電子文檔銷毀監(jiān)督協(xié)議甲乙丙鑒于甲方需要對(duì)其持有的包含敏感信息的電子文檔進(jìn)行安全銷毀，乙方為專業(yè)的電子文檔銷毀服務(wù)提供方，丙方為根據(jù)甲方要求指定的獨(dú)立監(jiān)督方，甲乙丙三方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就電子文檔銷毀監(jiān)督事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1本協(xié)議所稱“電子文檔”是指以電子形式存儲(chǔ)或傳輸，包含甲方敏感信息、個(gè)人數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密或其他需要保密內(nèi)容的各類數(shù)據(jù)記錄，包括但不限于存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)硬盤、U盤、光盤、手機(jī)、云存儲(chǔ)賬戶等介質(zhì)上的文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄、電子郵件、系統(tǒng)日志等。1.2“銷毀”是指通過(guò)物理破壞或數(shù)字清除等方式，使電子文檔中的信息永久無(wú)法恢復(fù)或被非法獲取。1.3“監(jiān)督方”是指根據(jù)本協(xié)議約定，對(duì)乙方執(zhí)行電子文檔銷毀過(guò)程進(jìn)行獨(dú)立觀察、檢查和評(píng)估的丙方。第二條銷毀范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方同意將其持有的，并已列出清單（清單作為本協(xié)議附件一，列明需銷毀電子文檔的介質(zhì)類型、數(shù)量、大致內(nèi)容描述及存儲(chǔ)位置信息）中的電子文檔進(jìn)行銷毀。2.2乙方承諾對(duì)甲方移交的電子文檔介質(zhì)執(zhí)行銷毀服務(wù)時(shí)，必須遵守以下標(biāo)準(zhǔn)：(a)對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)（包括但不限于硬盤驅(qū)動(dòng)器、固態(tài)驅(qū)動(dòng)器、服務(wù)器存儲(chǔ)設(shè)備、U盤、光盤等），采取物理銷毀方式，如專業(yè)粉碎、消磁或熔化處理，確保介質(zhì)物理完整性破壞或磁性數(shù)據(jù)消失，使得數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)任何技術(shù)手段恢復(fù)。(b)如甲方有特殊要求或涉及特定類型的電子文檔，雙方可在本協(xié)議附件二中進(jìn)一步明確具體的銷毀方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.3銷毀應(yīng)達(dá)到確保銷毀后的電子文檔信息不可恢復(fù)、無(wú)法被任何合法或非法途徑讀取或還原的狀態(tài)。第三條銷毀實(shí)施流程3.1介質(zhì)移交：甲方應(yīng)在____年____月____日前將清單所列的需銷毀的電子文檔介質(zhì)整理打包，并指定專人陪同乙方人員到甲方指定地點(diǎn)（地址：________________________）進(jìn)行清點(diǎn)交接。交接時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同核對(duì)介質(zhì)清單，并在《介質(zhì)移交確認(rèn)單》（作為本協(xié)議附件三）上簽字確認(rèn)。甲方負(fù)責(zé)確保在移交前，介質(zhì)中的電子文檔已根據(jù)甲方要求或相關(guān)法律法規(guī)完成必要的備份或處理。3.2運(yùn)輸與保管：自介質(zhì)移交完成并雙方簽字確認(rèn)之日起，乙方對(duì)所接收的電子文檔介質(zhì)承擔(dān)保管責(zé)任。乙方應(yīng)采取安全的運(yùn)輸和保管措施，確保介質(zhì)在乙方處安全存放直至銷毀。3.3銷毀作業(yè)：乙方應(yīng)在____年____月____日前完成所有列明介質(zhì)的銷毀工作。銷毀作業(yè)應(yīng)在乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和保密條件的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。乙方應(yīng)詳細(xì)記錄每次銷毀作業(yè)的操作過(guò)程，包括操作人員、銷毀時(shí)間、銷毀方法、使用的設(shè)備、銷毀介質(zhì)清單及數(shù)量等。3.4銷毀后處理：銷毀工作完成后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求或國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)已銷毀的物理介質(zhì)進(jìn)行處置，如回收或環(huán)保銷毀，并應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的處置證明文件（如有必要）。第四條監(jiān)督方的權(quán)利與職責(zé)4.1丙方作為本協(xié)議的獨(dú)立監(jiān)督方，有權(quán)對(duì)乙方的電子文檔銷毀活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。丙方的監(jiān)督權(quán)包括但不限于：(a)在乙方同意且不影響乙方正常銷毀作業(yè)的前提下，安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，特別是對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)如介質(zhì)清點(diǎn)、銷毀過(guò)程實(shí)施、銷毀后碎片的檢查等。(b)要求乙方提供銷毀相關(guān)的操作記錄、設(shè)備證明（如銷毀設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告）、銷毀前介質(zhì)清單等文件供查閱。(c)對(duì)乙方提出的銷毀方法和過(guò)程提出疑問，并要求乙方進(jìn)行解釋或提供依據(jù)。4.2丙方應(yīng)勤勉履行監(jiān)督職責(zé)，客觀、公正地記錄監(jiān)督情況。丙方應(yīng)在每次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督后及時(shí)向甲方提交口頭或書面意見。監(jiān)督活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)，丙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的《電子文檔銷毀監(jiān)督報(bào)告》（作為本協(xié)議附件四），報(bào)告應(yīng)包含但不限于監(jiān)督過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問題、乙方銷毀活動(dòng)是否符合協(xié)議約定及銷毀標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估結(jié)論等。4.3甲方同意承擔(dān)丙方履行監(jiān)督職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用，具體金額或計(jì)算方式為：________________________（如：由甲方承擔(dān)丙方指定人員的差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等共計(jì)人民幣_(tái)___元）。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：(a)有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。(b)有權(quán)要求乙方提供符合要求的銷毀證明文件。(c)應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的需銷毀電子文檔介質(zhì)清單。(d)應(yīng)配合乙方進(jìn)行介質(zhì)移交前的準(zhǔn)備工作，并確保移交的介質(zhì)狀態(tài)與清單一致。(e)應(yīng)按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：(a)有權(quán)要求甲方按照約定提供需銷毀的電子文檔介質(zhì)及清單。(b)應(yīng)按照本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)和流程，安全、合規(guī)地執(zhí)行電子文檔銷毀服務(wù)。(c)應(yīng)確保執(zhí)行銷毀的人員具備相應(yīng)資質(zhì)，并遵守保密義務(wù)。(d)應(yīng)建立并妥善保存詳細(xì)的銷毀操作記錄，并在協(xié)議結(jié)束后按甲方要求或法律規(guī)定保存一定期限。(e)應(yīng)按照約定向甲方（或通過(guò)丙方轉(zhuǎn)交）提供銷毀證明文件，并接受甲方的查詢和丙方的監(jiān)督。(f)應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。5.3丙方權(quán)利與義務(wù)：(a)應(yīng)按照本協(xié)議第四條的約定，獨(dú)立、客觀地履行監(jiān)督職責(zé)。(b)應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告監(jiān)督情況和結(jié)果。(c)應(yīng)對(duì)在監(jiān)督過(guò)程中知悉的甲方敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。第六條記錄與證明6.1乙方應(yīng)自銷毀作業(yè)完成之日起____年內(nèi)，保存完整的銷毀操作記錄，并應(yīng)能夠隨時(shí)根據(jù)甲方要求提供查閱。這些記錄應(yīng)包含足以證明銷毀已按要求完成的詳細(xì)信息。6.2乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的銷毀完成日期后____日內(nèi)，向甲方提交《電子文檔銷毀證明》（作為本協(xié)議附件五），該證明應(yīng)確認(rèn)乙方已按照本協(xié)議約定完成了對(duì)清單所列電子文檔介質(zhì)的銷毀工作，并符合約定的銷毀標(biāo)準(zhǔn)。如丙方對(duì)銷毀過(guò)程或結(jié)果有異議，乙方應(yīng)在收到丙方書面異議后____日內(nèi)與甲方及丙方共同協(xié)商解決，并應(yīng)將處理結(jié)果書面告知甲方。若涉及保留銷毀樣本作為證明，則相關(guān)責(zé)任和處理方式另行約定。第七條保密義務(wù)7.1甲乙丙三方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及甲方持有的敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。除非法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求，未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后____年。第八條合規(guī)性8.1甲乙丙三方的所有活動(dòng)均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)及其地方適用的所有法律、法規(guī)和規(guī)章，特別是關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)、信息安全、電子證據(jù)、環(huán)境保護(hù)以及電子文檔銷毀的相關(guān)規(guī)定。8.2乙方應(yīng)確保其采用的銷毀方法和設(shè)備符合國(guó)家或行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自甲乙丙三方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，至電子文檔銷毀服務(wù)完成、相關(guān)費(fèi)用結(jié)清、所有記錄按要求保存期滿且保密義務(wù)履行完畢之日終止。9.2如任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條違約責(zé)任10.1若乙方未能按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間完成銷毀工作，或銷毀結(jié)果經(jīng)確認(rèn)不符合約定（包括經(jīng)監(jiān)督方確認(rèn)或通過(guò)技術(shù)鑒定證明），甲方有權(quán)要求乙方立即采取補(bǔ)救措施直至符合要求，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約金人民幣_(tái)___元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部實(shí)際損失。10.2若丙方未能勤勉履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)乙方的問題，甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（如有），但丙方不承擔(dān)因乙方違約行為本身給甲方造成的損失。10.3任何一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的全部直接經(jīng)濟(jì)損失。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，三方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至____（選擇：甲方/乙方/丙方）所在地有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。第十二條其他12.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙丙三方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面溝通、陳述、協(xié)議或諒解。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)三方授權(quán)代表簽字并加蓋