建檔案租賃合同協(xié)議甲方（出租方）：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（承租方）：姓名：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于乙方有建立檔案的需求，甲方擁有相關(guān)場(chǎng)地及資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，就乙方租賃甲方場(chǎng)地用于建立檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述（一）租賃場(chǎng)地甲方將位于[具體地址]的場(chǎng)地租賃給乙方使用，該場(chǎng)地建筑面積為[X]平方米，場(chǎng)地內(nèi)包含獨(dú)立的辦公區(qū)域、檔案存儲(chǔ)區(qū)域以及必要的配套設(shè)施，如水電供應(yīng)系統(tǒng)、消防設(shè)施等。（二）服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地的日常維護(hù)與管理，確保場(chǎng)地的安全、衛(wèi)生及設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.協(xié)助乙方進(jìn)行檔案的分類、整理、存儲(chǔ)及保管工作，提供必要的檔案管理工具和設(shè)備，如檔案柜、裝訂機(jī)等。3.根據(jù)乙方需求，定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒，以保障檔案存儲(chǔ)環(huán)境的衛(wèi)生。4.為乙方提供檔案管理相關(guān)的咨詢服務(wù)，協(xié)助乙方制定合理的檔案管理制度和流程。二、租賃期限本租賃合同期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計(jì)[X]個(gè)月。租賃期滿，乙方應(yīng)如期交還租賃場(chǎng)地。如乙方有意續(xù)租，須在租賃期滿前[X]個(gè)月書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后，重新簽訂租賃合同。三、租金及支付方式（一）租金標(biāo)準(zhǔn)乙方每月應(yīng)向甲方支付租金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。租金包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用以及上述服務(wù)內(nèi)容的費(fèi)用。（二）支付方式租金支付方式為[支付周期，如每月/每季度等]支付。乙方應(yīng)在每個(gè)支付周期開始前[X]天內(nèi)將租金支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到租金后，應(yīng)向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取租金及其他費(fèi)用。對(duì)租賃場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或損害場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的行為，有權(quán)要求乙方立即改正并賠償損失。在租賃期限內(nèi)，如因不可抗力或政府行為等原因需要提前收回場(chǎng)地，有權(quán)提前通知乙方，但應(yīng)給予乙方合理的搬遷時(shí)間，并按照實(shí)際租賃期限收取租金，退還剩余租金及押金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方提供租賃場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，確保場(chǎng)地符合使用要求。負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備（除乙方損壞或人為造成的以外）的維修、保養(yǎng)，保證乙方正常使用。因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用場(chǎng)地的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。尊重乙方對(duì)檔案的管理自主權(quán)，不得擅自干涉乙方的檔案管理工作，但有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行必要的監(jiān)督，以確保場(chǎng)地的安全及符合相關(guān)法律法規(guī)要求。協(xié)助乙方辦理與場(chǎng)地使用相關(guān)的手續(xù)，如提供場(chǎng)地證明文件等，因甲方原因?qū)е乱曳綗o法辦理相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用租賃場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，享有甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)。在租賃期限內(nèi)，有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類、整理和存儲(chǔ)，但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定。如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或影響正常使用的問題，有權(quán)要求甲方及時(shí)維修。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用。合理使用租賃場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備，不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)、用途或損壞設(shè)施設(shè)備。如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行裝修、改造或增添設(shè)備，須事先書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可進(jìn)行。裝修、改造或增添設(shè)備的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，且在租賃期滿或提前解除協(xié)議時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)場(chǎng)地原狀或按照甲方要求進(jìn)行處理。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全、完整和保密。因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。負(fù)責(zé)檔案的整理、分類和保管，并按照甲方要求定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。在租賃期滿或提前解除協(xié)議時(shí)，應(yīng)如期交還租賃場(chǎng)地，并保證場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備完好無損（正常損耗除外）。如乙方逾期交還場(chǎng)地，每逾期一日，應(yīng)按照租金的[X%]向甲方支付違約金。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供租賃場(chǎng)地或相關(guān)服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常使用場(chǎng)地建立檔案的，甲方應(yīng)按照租金總額的[X%]向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.若甲方擅自提前收回場(chǎng)地或因甲方原因?qū)е乱曳綗o法繼續(xù)使用場(chǎng)地的，甲方應(yīng)退還乙方已支付的剩余租金及押金，并按照租金總額的[X%]向乙方支付違約金，同時(shí)賠償乙方因搬遷及重新建立檔案等事宜產(chǎn)生的全部損失。3.若甲方未履行對(duì)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常使用場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)及時(shí)維修或更換，并承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。如因甲方維修不及時(shí)導(dǎo)致乙方延誤檔案建立工作的，甲方應(yīng)按照租金總額的[X%]向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付拖欠的租金及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)、用途或損壞設(shè)施設(shè)備，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方拒不履行，甲方有權(quán)從乙方押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用，不足部分乙方應(yīng)另行補(bǔ)足。3.若乙方因違反法律法規(guī)或檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等一切損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定如期交還租賃場(chǎng)地，除應(yīng)按照上述約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)場(chǎng)地逾期占用期間的租金及因場(chǎng)地逾期占用給甲方造成的其他損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效