第一章文件管理現(xiàn)狀引入與概述第二章文件分類與命名規(guī)范建立第三章電子文件管理系統(tǒng)實(shí)施第四章紙質(zhì)文件歸檔與數(shù)字化策略第五章權(quán)限管理與審計(jì)機(jī)制第六章總結(jié)與實(shí)施保障01第一章文件管理現(xiàn)狀引入與概述第1頁(yè)：文件管理背景與挑戰(zhàn)改進(jìn)的必要性為什么需要立即進(jìn)行文件管理規(guī)范本章目標(biāo)通過(guò)本章內(nèi)容明確文件管理的改進(jìn)方向下一步行動(dòng)行政部將采取的初步改進(jìn)措施引入的總結(jié)通過(guò)現(xiàn)狀分析，引出文件管理改進(jìn)的必要性本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面第2頁(yè)：文件管理現(xiàn)狀數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系數(shù)據(jù)如何反映業(yè)務(wù)流程的合理性數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的改進(jìn)如何利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)數(shù)據(jù)可視化的總結(jié)通過(guò)數(shù)據(jù)可視化明確改進(jìn)方向本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面問(wèn)題的影響文件管理不善對(duì)各部門的具體影響數(shù)據(jù)分析的方法如何通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源第3頁(yè)：文件管理改進(jìn)案例對(duì)比案例對(duì)比的方法案例的啟示改進(jìn)的可行性如何通過(guò)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改進(jìn)的效果從案例中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過(guò)案例證明改進(jìn)的可行性和必要性第4頁(yè)：本章小結(jié)與目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的可行性如何確保目標(biāo)的可行性和可達(dá)成性目標(biāo)的跟蹤機(jī)制如何跟蹤目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度和效果本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面目標(biāo)的具體內(nèi)容文件管理改進(jìn)的具體目標(biāo)和實(shí)施步驟02第二章文件分類與命名規(guī)范建立第5頁(yè)：文件分類需求場(chǎng)景分析文件分類的必要性分類標(biāo)準(zhǔn)的作用分類的具體方法為什么需要建立文件分類標(biāo)準(zhǔn)文件分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件管理的重要性如何進(jìn)行文件分類的具體步驟第6頁(yè)：文件分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)框架本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面三維分類體系按部門、類型、時(shí)效進(jìn)行分類的具體方法分類標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)如何根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施如何實(shí)施文件分類標(biāo)準(zhǔn)的具體步驟分類標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)期效果通過(guò)文件分類預(yù)期達(dá)到的效果分類標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化如何根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化分類標(biāo)準(zhǔn)第7頁(yè)：文件命名規(guī)范細(xì)則命名規(guī)范的重要性制定合理的文件命名規(guī)范命名規(guī)范細(xì)則文件命名規(guī)范的具體細(xì)則和示例命名規(guī)范的實(shí)施如何實(shí)施文件命名規(guī)范的具體步驟命名規(guī)范的預(yù)期效果通過(guò)文件命名規(guī)范預(yù)期達(dá)到的效果命名規(guī)范的優(yōu)化如何根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化命名規(guī)范本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面第8頁(yè)：命名規(guī)范實(shí)施保障措施過(guò)渡期安排如何進(jìn)行文件命名規(guī)范的過(guò)渡期安排本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面技術(shù)支持與IT部協(xié)作開發(fā)命名規(guī)范自動(dòng)檢查插件監(jiān)督機(jī)制如何監(jiān)督文件命名規(guī)范的實(shí)施情況違規(guī)處理如何處理違反文件命名規(guī)范的行為03第三章電子文件管理系統(tǒng)實(shí)施第9頁(yè)：系統(tǒng)需求場(chǎng)景化分析系統(tǒng)的具體功能電子文件管理系統(tǒng)需要具備的功能系統(tǒng)的實(shí)施步驟如何實(shí)施電子文件管理系統(tǒng)的具體步驟本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面系統(tǒng)需求的必要性為什么需要電子文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)的預(yù)期效果通過(guò)電子文件管理系統(tǒng)預(yù)期達(dá)到的效果第10頁(yè)：電子文件管理系統(tǒng)選型對(duì)比選型標(biāo)準(zhǔn)如何根據(jù)公司需求選擇合適的系統(tǒng)選型結(jié)果根據(jù)選型標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的系統(tǒng)第11頁(yè)：系統(tǒng)實(shí)施分階段計(jì)劃表本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面實(shí)施計(jì)劃表電子文件管理系統(tǒng)實(shí)施分階段計(jì)劃表每個(gè)階段的任務(wù)每個(gè)階段的具體任務(wù)和目標(biāo)每個(gè)階段的預(yù)期效果每個(gè)階段預(yù)期達(dá)到的效果實(shí)施過(guò)程的優(yōu)化如何優(yōu)化實(shí)施過(guò)程實(shí)施效果的跟蹤如何跟蹤實(shí)施效果第12頁(yè)：系統(tǒng)使用與維護(hù)制度使用與維護(hù)制度的重要性如何制定電子文件管理系統(tǒng)使用與維護(hù)制度訪問(wèn)權(quán)限電子文件管理系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限制度備份機(jī)制電子文件管理系統(tǒng)的備份機(jī)制違規(guī)處理如何處理違反使用與維護(hù)制度的行為制度的優(yōu)化如何優(yōu)化使用與維護(hù)制度本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面04第四章紙質(zhì)文件歸檔與數(shù)字化策略第13頁(yè)：紙質(zhì)文件現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果調(diào)研的預(yù)期效果通過(guò)調(diào)研預(yù)期達(dá)到的效果調(diào)研的優(yōu)化如何優(yōu)化調(diào)研過(guò)程本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面調(diào)研的啟示從調(diào)研結(jié)果得到的啟示第14頁(yè)：紙質(zhì)文件分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)準(zhǔn)的重要性制定合理的紙質(zhì)文件分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)分類原則紙質(zhì)文件分類歸檔的具體原則歸檔流程紙質(zhì)文件歸檔的具體流程分類標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)期效果通過(guò)文件分類歸檔預(yù)期達(dá)到的效果分類標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化如何優(yōu)化分類歸檔標(biāo)準(zhǔn)本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面第15頁(yè)：數(shù)字化歸檔設(shè)備與流程數(shù)字化歸檔的重要性制定合理的紙質(zhì)文件數(shù)字化歸檔設(shè)備與流程設(shè)備清單紙質(zhì)文件數(shù)字化歸檔的設(shè)備清單流程說(shuō)明紙質(zhì)文件數(shù)字化歸檔的具體流程流程的預(yù)期效果通過(guò)數(shù)字化歸檔預(yù)期達(dá)到的效果流程的優(yōu)化如何優(yōu)化數(shù)字化歸檔流程本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面第16頁(yè)：數(shù)字化與紙質(zhì)文件協(xié)同策略協(xié)同策略的重要性制定合理的數(shù)字化與紙質(zhì)文件協(xié)同策略協(xié)同場(chǎng)景數(shù)字化與紙質(zhì)文件協(xié)同的具體場(chǎng)景協(xié)同的預(yù)期效果通過(guò)協(xié)同策略預(yù)期達(dá)到的效果協(xié)同的優(yōu)化如何優(yōu)化協(xié)同策略本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面05第五章權(quán)限管理與審計(jì)機(jī)制第17頁(yè)：權(quán)限管理需求場(chǎng)景權(quán)限管理的優(yōu)化如何優(yōu)化權(quán)限管理本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面其他部門的問(wèn)題其他部門權(quán)限管理不善的具體問(wèn)題權(quán)限管理的必要性為什么需要權(quán)限管理權(quán)限管理的預(yù)期效果通過(guò)權(quán)限管理預(yù)期達(dá)到的效果第18頁(yè)：權(quán)限分級(jí)模型設(shè)計(jì)權(quán)限分級(jí)的重要性設(shè)計(jì)合理的權(quán)限分級(jí)模型分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)權(quán)限分級(jí)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法分級(jí)的預(yù)期效果通過(guò)權(quán)限分級(jí)預(yù)期達(dá)到的效果分級(jí)的優(yōu)化如何優(yōu)化權(quán)限分級(jí)模型本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面第19頁(yè)：權(quán)限變更與審計(jì)流程權(quán)限變更的重要性制定合理的權(quán)限變更與審計(jì)流程變更流程權(quán)限變更的具體流程審計(jì)流程權(quán)限審計(jì)的具體流程流程的預(yù)期效果通過(guò)流程預(yù)期達(dá)到的效果流程的優(yōu)化如何優(yōu)化流程本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面第20頁(yè)：審計(jì)工具與違規(guī)案例審計(jì)工具的重要性制定合理的審計(jì)工具與違規(guī)案例審計(jì)工具權(quán)限審計(jì)的具體工具違規(guī)案例權(quán)限管理中發(fā)生的違規(guī)案例案例的啟示從案例中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面06第六章總結(jié)與實(shí)施保障第21頁(yè)：文件管理改進(jìn)核心成果改進(jìn)的必要性文件管理改進(jìn)的必要性分析改進(jìn)的預(yù)期效益文件管理改進(jìn)的預(yù)期效益分析本章的邏輯結(jié)構(gòu)按照引入-分析-論證-總結(jié)的邏輯串聯(lián)頁(yè)面改進(jìn)的可行性文件管理改進(jìn)的可行性分析第22頁(yè)：分階段實(shí)施路線圖每個(gè)階段的預(yù)期效果實(shí)施過(guò)程的優(yōu)化實(shí)施效果的跟蹤每個(gè)階段預(yù)期達(dá)到的效果如何優(yōu)化實(shí)施過(guò)程