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商場(chǎng)推廣外包合同一、合同主體條款(一)甲乙雙方基本信息合同需明確甲方(委托方)與乙方(服務(wù)提供方)的法定全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式。其中甲方應(yīng)為商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主體或其授權(quán)的管理公司,乙方需具備廣告經(jīng)營(yíng)許可證、活動(dòng)策劃資質(zhì)等相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)入證明。若乙方存在分包行為,需在合同中列明聯(lián)合體成員或分包商資質(zhì),并明確主責(zé)方連帶責(zé)任。(二)合作期限與服務(wù)范圍合作期限:應(yīng)精確至年月日,包含籌備期(如方案設(shè)計(jì)階段)、執(zhí)行期(活動(dòng)落地階段)及質(zhì)保期(效果評(píng)估階段)。對(duì)于長(zhǎng)期合作項(xiàng)目,可設(shè)置自動(dòng)續(xù)展條款,約定續(xù)展前30日書面確認(rèn)機(jī)制。服務(wù)范圍:需采用清單式列舉,包括但不限于:線上推廣:社交媒體運(yùn)營(yíng)(微信公眾號(hào)、抖音等平臺(tái)內(nèi)容策劃)、KOL資源整合、精準(zhǔn)廣告投放(明確投放渠道及預(yù)算占比);線下活動(dòng):主題展覽、促銷路演、會(huì)員沙龍(需注明活動(dòng)場(chǎng)次、規(guī)模及場(chǎng)地要求);物料制作:宣傳品設(shè)計(jì)(DM單頁(yè)、海報(bào)等)、美陳布置(中庭裝置、櫥窗陳列等)、技術(shù)設(shè)備租賃(LED屏、音響系統(tǒng)等)。二、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)推廣方案要求乙方需在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)提交完整推廣方案,包含:市場(chǎng)分析報(bào)告(商圈客群畫像、競(jìng)品推廣策略);創(chuàng)意策劃案(主題概念、視覺(jué)設(shè)計(jì)稿、傳播節(jié)奏表);執(zhí)行排期表(細(xì)化至每日工作節(jié)點(diǎn)、人員配置及物料到位時(shí)間);應(yīng)急預(yù)案(天氣突變、設(shè)備故障等突發(fā)情況處理流程)。方案需經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行,修改次數(shù)不得超過(guò)3次(重大調(diào)整另行協(xié)商)。(二)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)線上指標(biāo):明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如微信推文平均閱讀量≥5000次、抖音話題播放量≥100萬(wàn)次、線上引流到店率≥8%;線下指標(biāo):活動(dòng)參與人數(shù)(以簽到系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn))、銷售額環(huán)比增長(zhǎng)率(需扣除自然增長(zhǎng)基數(shù))、媒體曝光量(平面媒體報(bào)道篇數(shù)、電視新聞時(shí)長(zhǎng));物料標(biāo)準(zhǔn):宣傳品印刷需符合ISO12647-2色彩標(biāo)準(zhǔn),美陳裝置需通過(guò)消防安全檢測(cè)(提供檢測(cè)報(bào)告),電子設(shè)備需保證99%以上無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間。三、費(fèi)用結(jié)算條款(一)合同金額與支付方式總費(fèi)用構(gòu)成:采用“固定總價(jià)+浮動(dòng)報(bào)酬”模式,固定部分包含策劃費(fèi)(占比20%)、執(zhí)行費(fèi)(占比50%)、物料費(fèi)(占比25%),浮動(dòng)部分根據(jù)實(shí)際銷售額超額部分的5%計(jì)提獎(jiǎng)金;支付節(jié)點(diǎn):預(yù)付款:合同簽訂后7日內(nèi)支付30%;進(jìn)度款:方案確認(rèn)后支付40%(需提供等額增值稅專用發(fā)票);尾款:活動(dòng)結(jié)束并通過(guò)驗(yàn)收后15日內(nèi)支付25%;質(zhì)保金:5%作為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后30日內(nèi)無(wú)息返還。(二)費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如因甲方要求增加服務(wù)內(nèi)容(如臨時(shí)追加推廣渠道),需簽訂補(bǔ)充協(xié)議,約定新增費(fèi)用計(jì)算方式(按原報(bào)價(jià)單單價(jià)×數(shù)量核算)。因乙方原因?qū)е碌某杀境Вㄈ缥锪蠐p耗率超過(guò)5%),由乙方自行承擔(dān)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:對(duì)推廣方案的最終審批權(quán);派駐現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)人員(不超過(guò)2人),對(duì)乙方工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督;要求乙方提供第三方審計(jì)報(bào)告(如廣告投放數(shù)據(jù)真實(shí)性驗(yàn)證);義務(wù):提供商場(chǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(近6個(gè)月客流統(tǒng)計(jì)、銷售額明細(xì));協(xié)調(diào)場(chǎng)內(nèi)商戶配合推廣活動(dòng)(如提供促銷資源);按時(shí)支付合同款項(xiàng),逾期付款需按日承擔(dān)0.05%的違約金。(二)乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:要求甲方及時(shí)確認(rèn)方案并提供必要協(xié)助;按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;義務(wù):保證所有推廣內(nèi)容符合《廣告法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī),不出現(xiàn)虛假宣傳;投保公眾責(zé)任險(xiǎn)(保額不低于200萬(wàn)元)及活動(dòng)意外險(xiǎn);活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)提交效果評(píng)估報(bào)告(含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題分析及改進(jìn)建議)。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方享有推廣方案的所有權(quán),乙方僅保留署名權(quán);乙方提供的攝影作品、設(shè)計(jì)稿件等素材,需確保已獲得著作權(quán)人授權(quán),如涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如音樂(lè)版權(quán)、字體授權(quán)),由乙方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及法律責(zé)任;雙方共同開(kāi)發(fā)的創(chuàng)意成果(如商場(chǎng)IP形象),知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得用于其他商業(yè)項(xiàng)目。(二)保密義務(wù)合同期內(nèi)及終止后3年內(nèi),雙方不得向任何第三方泄露:商業(yè)秘密:客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的促銷計(jì)劃;技術(shù)信息:推廣方案、數(shù)據(jù)分析模型、客戶畫像資料;合同內(nèi)容:費(fèi)用構(gòu)成、合作條款、爭(zhēng)議解決方式。違反保密義務(wù)方需賠償對(duì)方因此造成的實(shí)際損失(含維權(quán)費(fèi)用)。六、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決(一)常見(jiàn)違約情形及處理乙方違約:方案延遲交付:每逾期1日支付合同總金額0.3%的違約金;活動(dòng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo):如參與人數(shù)未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)的80%,需退還對(duì)應(yīng)比例服務(wù)費(fèi);知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán):除承擔(dān)第三方索賠外,另支付合同金額20%的違約金;甲方違約:未及時(shí)確認(rèn)方案:導(dǎo)致活動(dòng)延誤的,乙方工期相應(yīng)順延;擅自解除合同:需支付已完成工作量的150%作為補(bǔ)償金。(二)爭(zhēng)議解決方式協(xié)商優(yōu)先:爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi),由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商解決;仲裁條款:協(xié)商不成的,提交甲方所在地仲裁委員會(huì)按其現(xiàn)行規(guī)則進(jìn)行仲裁;訴訟管轄:對(duì)仲裁結(jié)果不服的,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防范(一)合規(guī)性審查要點(diǎn)內(nèi)容合規(guī):推廣物料需提前通過(guò)市場(chǎng)監(jiān)管部門廣告審查(如涉及醫(yī)療、教育類宣傳);場(chǎng)地合規(guī):戶外廣告設(shè)置需取得城管部門行政許可,臨時(shí)搭建物需通過(guò)住建部門安全備案;稅務(wù)合規(guī):明確發(fā)票類型(增值稅專用發(fā)票)、稅率及開(kāi)票信息,避免因票據(jù)問(wèn)題影響付款。(二)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避措施風(fēng)險(xiǎn)類型具體表現(xiàn)規(guī)避措施效果不達(dá)預(yù)期線上轉(zhuǎn)化率低于行業(yè)平均水平設(shè)定階段性KPI考核,未達(dá)標(biāo)啟動(dòng)優(yōu)化機(jī)制安全事故活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員擁擠導(dǎo)致跌倒配備安保人員(按100人/1名比例)及急救設(shè)備合作方違約供應(yīng)商擅自更換物料材質(zhì)合同中明確物料品牌、規(guī)格,進(jìn)場(chǎng)前抽樣檢測(cè)輿情危機(jī)推廣內(nèi)容引發(fā)負(fù)面社交媒體討論建立7×24小時(shí)輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(三)合同履行管理建立雙周報(bào)制度:乙方提交工作進(jìn)展報(bào)告,甲方出具書面反饋意見(jiàn);關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)確認(rèn):方案評(píng)審、活動(dòng)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)需形成書面紀(jì)要并雙方簽字;檔案管理要求:所有溝通記錄(郵件、微信聊天記錄)、修改版本文件需歸檔保存至少2年。八、合同變更與終止(一)變更條件出現(xiàn)以下情形可變更合同內(nèi)容:法律法規(guī)修訂導(dǎo)致原條款失效;商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整(如品牌定位升級(jí));不可抗力(疫情、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法正常履行。變更需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,由雙方法定代表人簽字并加蓋公章。(二)終止條款到期終止:合作期限屆滿且無(wú)續(xù)展約定;單方解除:乙方連續(xù)兩次未通過(guò)KPI考核,甲方可提前15日書面通知解除;甲方逾期付款超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求賠償;不可抗力終止:因政府政策調(diào)整(如商場(chǎng)所在區(qū)域拆遷)導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、附件清單(必備文件)乙方資質(zhì)證明復(fù)印件(加蓋公章);推廣服務(wù)報(bào)價(jià)明細(xì)表(含
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