房地產(chǎn)會議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦房地產(chǎn)相關(guān)會議，為確保會議的順利進(jìn)行，明確雙方權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，具體日程安排見附件一。3.會議地點：[詳細(xì)地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人。二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議場地租賃乙方負(fù)責(zé)提供符合會議規(guī)模及要求的場地，場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響、照明、投影等設(shè)備，以滿足會議期間的各項需求。場地布置應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計方案（見附件二），營造出與房地產(chǎn)主題相契合的氛圍。2.會議餐飲服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方要求提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合[X]元/人/天的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，確保食品的安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)，種類豐富多樣，滿足不同參會人員的口味需求。3.會議住宿安排若甲方有住宿需求，乙方需協(xié)助安排會議期間的住宿。住宿地點應(yīng)距離會議場地較近，交通便利，提供舒適、整潔的房間，房間設(shè)施應(yīng)齊全，包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等。住宿價格應(yīng)按照甲方與酒店協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保參會人員能夠享受良好的住宿體驗。4.會議資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容及要求，負(fù)責(zé)會議資料的排版、印刷、裝訂等工作。會議資料應(yīng)包括會議手冊、議程安排、相關(guān)文件資料等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整，在會議前按時交付給甲方進(jìn)行審核。5.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)會議期間所有設(shè)備的正常運行，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備故障及技術(shù)問題，確保會議的順利進(jìn)行。同時，應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，如視頻會議的接入、直播等服務(wù)，滿足甲方的特殊需求。6.會議安保及保潔服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的安保人員負(fù)責(zé)會議場地及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保會議期間參會人員的人身和財產(chǎn)安全。同時，配備足夠的保潔人員，保持會議場地的清潔衛(wèi)生，及時清理垃圾，維護(hù)良好的會議環(huán)境。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)會議實際情況對會議安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付會議服務(wù)費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等，確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。在會議前對乙方準(zhǔn)備的會議資料、場地布置、設(shè)備調(diào)試等進(jìn)行審核，提出修改意見，協(xié)助乙方做好會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議期間參會人員的組織和管理，遵守乙方制定的會議場地管理規(guī)定，配合乙方做好會議安保、保潔等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付會議服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排會議服務(wù)的具體實施，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，全面、及時、有效地提供會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。對會議服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間，如遇不可抗力或其他突發(fā)事件，應(yīng)及時采取合理措施進(jìn)行處理，并及時通知甲方，盡力減少損失。接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的意見和建議及時整改，如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、費用及支付方式1.會議服務(wù)費用本合同項下會議服務(wù)總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費用明細(xì)如下：會議場地租賃費用：人民幣[X]元會議餐飲服務(wù)費用：人民幣[X]元會議住宿安排費用：人民幣[X]元會議資料準(zhǔn)備費用：人民幣[X]元會議設(shè)備及技術(shù)支持費用：人民幣[X]元會議安保及保潔服務(wù)費用：人民幣[X]元其他費用（如有）：人民幣[X]元2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對會議服務(wù)進(jìn)行驗收，如無異議，向乙方支付剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如造成甲方損失的，應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方經(jīng)甲方書面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失；如因違約行為給對方造成重大損失或不良影響的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。