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文檔簡介
政府采購委托協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有政府采購相關需求,特委托乙方作為其代理人處理相關采購事宜。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方辦理政府采購事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.標的物或服務具體描述本次政府采購的標的物為[具體貨物名稱或服務項目名稱],詳細規(guī)格及要求見附件[附件名稱]。若為貨物采購,應明確貨物的品牌、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等;若為服務采購,應詳細描述服務的內(nèi)容、標準、期限等。例如,貨物采購中,電腦設備需為知名品牌,型號為[具體型號],數(shù)量為[X]臺,質(zhì)量應符合國家相關標準及行業(yè)通用標準,具備[列舉主要性能指標]等性能。服務采購中,法律咨詢服務需涵蓋合同審查、糾紛處理等方面,服務期限自合同簽訂之日起[X]個月,服務標準應達到為甲方提供專業(yè)、及時、準確的法律意見,保障甲方合法權益等。2.采購范圍包括但不限于尋找合適的供應商、參與采購談判、簽訂采購合同、監(jiān)督合同履行、處理采購過程中的各項事務以及與采購相關的其他一切事宜。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解政府采購委托事項的進展情況,并要求乙方及時匯報。對乙方在委托范圍內(nèi)的行為進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定或損害甲方利益時,有權解除委托,并要求乙方承擔相應責任。2.義務向乙方提供辦理政府采購事宜所需的相關資料和信息,并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。如因甲方提供虛假或不完整資料導致的一切后果,由甲方自行承擔。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用。協(xié)助乙方開展工作,為乙方與供應商的溝通、談判等提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供辦理委托事項所需的資料和信息。在委托范圍內(nèi),按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定自主開展工作,選擇合適的供應商和采購方式。根據(jù)本協(xié)議約定獲得委托費用。2.義務遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定,以專業(yè)、勤勉、盡責的態(tài)度履行委托職責,維護甲方的合法權益。對在辦理委托事項過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。及時向甲方匯報政府采購委托事項的進展情況,遇有重大問題或緊急情況應立即通知甲方。按照甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定,組織開展采購活動,包括但不限于制作采購文件、發(fā)布采購公告、組織開標評標、簽訂采購合同等。確保采購活動的合法性、公正性和透明度,嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行操作。負責與供應商溝通協(xié)調(diào),處理采購過程中的爭議和糾紛。在與供應商溝通時,應明確傳達甲方的要求和意見,維護甲方的立場。對于爭議和糾紛,應積極采取措施解決,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等,并及時向甲方反饋處理情況。在采購合同簽訂后,監(jiān)督供應商履行合同義務,確保采購標的物按時、按質(zhì)、按量交付或服務按時、按標準提供。如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為,應及時采取措施要求供應商糾正,并向甲方報告。整理和保存政府采購活動中的各類文件、資料,包括采購文件、投標文件、開標評標記錄、合同文本等,以備甲方查閱和審計。三、委托費用及支付方式1.委托費用雙方約定,本次政府采購委托事項的費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,但因甲方提出的額外要求或變更委托事項導致乙方工作量增加的除外。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款;即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成采購合同簽訂,并將合同副本提交給甲方后,甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余委托費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、采購信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。損失包括但不限于乙方為履行委托事項支出的費用、預期利益損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定履行委托職責,導致采購活動出現(xiàn)違法違規(guī)行為或未能達到甲方要求的結果,乙方應承擔違約責任。乙方應采取措施彌補損失,并根據(jù)甲方遭受的損失情況,向甲方支付違約金,違約金金額為委托費用的[X]%[X]%(具體比例根據(jù)損失程度確定)。若損失無法彌補,乙方還應繼續(xù)承擔賠償責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密等信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成委托事項,每逾期一日,應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的委托費用,同時乙方應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次政府采購委托事項完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)
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