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美食節(jié)規(guī)劃方案鑒于一方(以下簡稱“甲方”)有意舉辦名為“金色秋日”的美食節(jié)(以下簡稱“美食節(jié)”),另一方(以下簡稱“乙方”)具備相關(guān)資源和能力,愿意承接美食節(jié)的策劃、組織、執(zhí)行工作,雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義1.1甲方:指本次美食節(jié)的主辦單位,擁有美食節(jié)的最終品牌和知識產(chǎn)權(quán)。1.2乙方:指本次美食節(jié)的主要承辦單位,負(fù)責(zé)美食節(jié)的實際運營管理。1.3美食節(jié):指于____年____月____日至____年____月____日在____市____區(qū)____地點舉辦的以美食展示、銷售、文化交流為主要內(nèi)容的系列活動。1.4場地:指甲方提供的用于舉辦美食節(jié)的活動場所,包括但不限于主舞臺區(qū)、餐飲展示區(qū)、觀眾活動區(qū)、后勤服務(wù)區(qū)等。第二條合作內(nèi)容與乙方職責(zé)2.1乙方負(fù)責(zé)美食節(jié)的整體策劃方案的細(xì)化與執(zhí)行。2.2乙方負(fù)責(zé)美食節(jié)宣傳推廣工作的具體實施,包括但不限于線上及線下營銷活動策劃與執(zhí)行。2.3乙方負(fù)責(zé)餐飲攤位的招募、篩選、簽約及管理工作,確保符合食品安全及活動要求。2.4乙方負(fù)責(zé)美食節(jié)活動流程的編排、舞臺搭建、燈光音響租賃與調(diào)試、氛圍布置等工作。2.5乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場運營管理,包括但不限于人員調(diào)配、現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全巡查、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、后勤保障(如水電、通訊協(xié)調(diào)等)。2.6乙方負(fù)責(zé)處理美食節(jié)現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)事件,并啟動應(yīng)急預(yù)案。2.7乙方負(fù)責(zé)美食節(jié)期間的安保、消防、醫(yī)療等第三方服務(wù)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與管理。2.8乙方負(fù)責(zé)收集、整理美食節(jié)期間的各類反饋信息,并提出改進(jìn)建議。2.9乙方應(yīng)在合同約定的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行各項開支,并定期向甲方報告財務(wù)狀況。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方擁有美食節(jié)的最終品牌使用權(quán)和整體活動監(jiān)督權(quán)。3.2甲方負(fù)責(zé)提供美食節(jié)所需的場地,并確保場地具備舉辦活動的基本條件(如水電接入點、足夠的停車位等),按時交付乙方使用。3.3甲方負(fù)責(zé)辦理美食節(jié)舉辦所需的主辦方相關(guān)審批手續(xù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用。3.4甲方負(fù)責(zé)提供美食節(jié)的初步預(yù)算方案和資金支持(如有)。3.5甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對不符合活動宗旨或標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)提出整改意見。3.6甲方有權(quán)參與美食節(jié)重要活動的決策,并對活動整體效果負(fù)責(zé)。3.7甲方應(yīng)配合乙方處理與政府部門、重要媒體等外部單位的溝通事宜。第四條經(jīng)費預(yù)算與結(jié)算4.1美食節(jié)的總體預(yù)算由雙方根據(jù)市場情況及活動規(guī)模在方案中初步確定,詳見附件(此處指方案中的預(yù)算章節(jié),無附件則視為方案已包含詳細(xì)預(yù)算)。4.2預(yù)算內(nèi)容包括但不限于場地租賃費、搭建費、宣傳推廣費、人員成本、物料采購費、水電費、安保費、清潔費、保險費、應(yīng)急儲備金等。4.3甲方應(yīng)按照預(yù)算方案,按時向乙方支付活動所需資金,支付方式和時間表具體約定如下:(1)____年____月____日前支付總預(yù)算的____%作為啟動資金;(2)____年____月____日前支付總預(yù)算的____%;(3)____年____月____日前支付剩余款項或結(jié)算尾款。4.4乙方應(yīng)設(shè)立專項賬戶管理活動經(jīng)費,并接受甲方的監(jiān)督。乙方需定期(如每月)向甲方提交財務(wù)報表,詳細(xì)列明各項收支情況。4.5攤位收入歸甲方所有,乙方負(fù)責(zé)收取并向甲方上繳。乙方收取攤位費應(yīng)向各攤主明示收費標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和時間,并確保收費的合理性和透明度。4.6活動結(jié)束后,雙方應(yīng)共同進(jìn)行財務(wù)清算。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后____日內(nèi)提交詳細(xì)的財務(wù)結(jié)算報告,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,甲方應(yīng)結(jié)清乙方所有應(yīng)得款項(包括服務(wù)費、已發(fā)生費用的結(jié)算等)。第五條風(fēng)險承擔(dān)與保險5.1雙方同意,因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致美食節(jié)無法按計劃舉辦或造成損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。5.2因乙方管理疏忽或違反本合同約定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故(如食品安全事故、人員傷亡、財產(chǎn)損失等),由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。5.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)購買美食節(jié)主辦方所需的公眾責(zé)任險等保險,保險范圍和保額應(yīng)覆蓋活動可能產(chǎn)生的風(fēng)險。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)購買項目操作責(zé)任險等,覆蓋乙方自身操作風(fēng)險。5.4任何一方因自身原因未遵守相關(guān)規(guī)定或操作規(guī)范,導(dǎo)致發(fā)生損失或責(zé)任,由該方自行承擔(dān)。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1美食節(jié)的整體品牌形象、活動策劃方案、宣傳設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.2乙方在履行本合同過程中創(chuàng)作的具有獨創(chuàng)性的宣傳物料、活動流程設(shè)計等,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方另行協(xié)商確定,或根據(jù)創(chuàng)作完成情況歸乙方所有,但甲方有權(quán)在美食節(jié)活動期間及結(jié)束后合理范圍內(nèi)使用。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務(wù)信息、客戶名單、經(jīng)營策略、活動細(xì)節(jié)等)承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。7.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第八條合同期限8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同有效期至美食節(jié)順利舉辦結(jié)束且所有后續(xù)工作(如場地清理、費用結(jié)算等)完成之日止。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____市有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。10.2發(fā)生以下情況之一,本合同可解除:(1)雙方協(xié)商一致同意解除;(2)因不可抗力致使合同目的無法實現(xiàn);(3)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正;(4)根據(jù)本合同第六條、第七條約定,權(quán)利義務(wù)已完全履行。第十一條其他11.1本合同未盡事宜,由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__
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