2025年《檔案鑒定與銷毀》知識(shí)考試題庫(kù)及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場(chǎng)號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則是（）A.個(gè)人主觀判斷為主B.集體討論，科學(xué)依據(jù)C.逐件鑒定，隨意銷毀D.領(lǐng)導(dǎo)指定，無需討論答案：B解析：檔案鑒定工作必須遵循集體討論和科學(xué)依據(jù)的原則，通過多人評(píng)估和專業(yè)知識(shí)判斷，確保鑒定結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。個(gè)人主觀判斷容易出錯(cuò)，逐件鑒定隨意銷毀和領(lǐng)導(dǎo)指定都不符合規(guī)范流程。2.檔案銷毀前需要進(jìn)行（）A.單人確認(rèn)B.復(fù)盤檢查C.簽名手續(xù)D.無任何程序答案：B解析：檔案銷毀前必須進(jìn)行復(fù)盤檢查，確保所有待銷毀檔案都已列在清單中且沒有遺漏。單人確認(rèn)和簽名手續(xù)雖然也是必要環(huán)節(jié)，但復(fù)盤檢查是防止檔案遺漏或錯(cuò)誤銷毀的關(guān)鍵步驟。3.檔案鑒定中，對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)（）A.予以保留，備查B.劃為瀕危檔案C.按規(guī)定銷毀D.移交其他部門答案：C解析：失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定銷毀，這是檔案管理的基本要求。予以保留、劃為瀕?；蛞平黄渌块T都不符合檔案鑒定后的正確處理方式。4.檔案銷毀工作應(yīng)由（）A.檔案人員單獨(dú)完成B.檔案部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督C.外部機(jī)構(gòu)操作D.無需特定人員答案：B解析：檔案銷毀工作必須在檔案部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行，確保銷毀過程合規(guī)、透明。檔案人員單獨(dú)完成缺乏監(jiān)督，外部機(jī)構(gòu)操作可能存在安全隱患，無需特定人員更是不符合規(guī)范。5.檔案鑒定工作通常由（）A.單位領(lǐng)導(dǎo)組織B.檔案工作人員實(shí)施C.臨時(shí)抽調(diào)人員完成D.保密部門負(fù)責(zé)答案：B解析：檔案鑒定工作應(yīng)由專業(yè)的檔案工作人員實(shí)施，他們具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。單位領(lǐng)導(dǎo)組織、臨時(shí)抽調(diào)人員完成或保密部門負(fù)責(zé)都不符合檔案鑒定工作的專業(yè)要求。6.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用（）A.紙張粉碎機(jī)B.火燒方式C.水浸方式D.簡(jiǎn)單剪斷答案：A解析：銷毀檔案時(shí)應(yīng)采用專業(yè)的紙張粉碎機(jī)，確保檔案內(nèi)容被徹底破壞無法復(fù)原?；馃退绞娇赡艽嬖诎踩[患，簡(jiǎn)單剪斷無法完全銷毀檔案信息。7.檔案鑒定工作完成后應(yīng)（）A.立即銷毀所有檔案B.保存鑒定記錄C.通知所有人員D.無需記錄答案：B解析：檔案鑒定工作完成后必須保存詳細(xì)的鑒定記錄，作為檔案管理的依據(jù)和備查資料。立即銷毀所有檔案、通知所有人員或無需記錄都不符合檔案管理的基本要求。8.對(duì)于涉密檔案的銷毀，應(yīng)（）A.在普通環(huán)境下進(jìn)行B.由非涉密人員操作C.嚴(yán)格履行審批手續(xù)D.無需特殊保護(hù)答案：C解析：涉密檔案的銷毀必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保銷毀過程符合保密要求。在普通環(huán)境下進(jìn)行、由非涉密人員操作或無需特殊保護(hù)都可能導(dǎo)致泄密風(fēng)險(xiǎn)。9.檔案銷毀清單應(yīng)（）A.事后補(bǔ)填B.銷毀前編制C.由領(lǐng)導(dǎo)指定內(nèi)容D.無需詳細(xì)記錄答案：B解析：檔案銷毀清單應(yīng)在銷毀前編制，詳細(xì)列明所有待銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息。事后補(bǔ)填、由領(lǐng)導(dǎo)指定內(nèi)容或無需詳細(xì)記錄都不符合檔案銷毀管理的規(guī)范要求。10.檔案鑒定與銷毀工作應(yīng)（）A.每年至少進(jìn)行一次B.根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行C.僅在領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)進(jìn)行D.由檔案部門自行決定答案：B解析：檔案鑒定與銷毀工作應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況和保存價(jià)值隨時(shí)進(jìn)行，確保檔案管理的有效性。每年至少進(jìn)行一次、僅在領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)進(jìn)行或由檔案部門自行決定都無法滿足檔案管理的動(dòng)態(tài)需求。11.檔案鑒定工作的主要目的是（）A.確定檔案的珍貴程度B.判斷檔案的保存價(jià)值C.評(píng)估檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值D.劃分檔案的保管期限答案：B解析：檔案鑒定工作的核心目的是判斷檔案的保存價(jià)值，即確定哪些檔案對(duì)單位或社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的價(jià)值，需要繼續(xù)保存，哪些檔案價(jià)值不高，可以銷毀。確定檔案的珍貴程度、評(píng)估檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或劃分檔案的保管期限都是鑒定工作的一部分，但不是主要目的。12.檔案銷毀的程序不包括（）A.編制銷毀清單一B.領(lǐng)導(dǎo)審批C.專人監(jiān)督執(zhí)行D.銷毀后立即銷毀清單一并作廢答案：D解析：檔案銷毀的程序包括編制銷毀清單、領(lǐng)導(dǎo)審批、指定人員監(jiān)督執(zhí)行，并在銷毀完成后對(duì)銷毀情況進(jìn)行核對(duì)和記錄，而不是將銷毀清單作廢。銷毀記錄應(yīng)作為檔案管理的重要憑證保存。13.檔案鑒定委員會(huì)通常由哪些人員組成（）A.檔案工作人員B.單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門代表C.外部專家D.以上都是答案：D解析：檔案鑒定委員會(huì)通常由檔案工作人員、單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門代表以及外部專家等組成，以確保鑒定的專業(yè)性、客觀性和權(quán)威性。單一的人員組成無法滿足鑒定工作的要求。14.對(duì)于需要銷毀的檔案，應(yīng)首先（）A.查閱檔案利用記錄B.確定檔案的密級(jí)C.劃銷檔案目錄D.通知檔案形成部門答案：A解析：對(duì)于需要銷毀的檔案，應(yīng)首先查閱檔案利用記錄，了解檔案在近期的使用情況。如果檔案長(zhǎng)期未使用且無利用價(jià)值，則更符合銷毀的條件。確定密級(jí)、劃銷目錄或通知形成部門也是銷毀過程中的環(huán)節(jié)，但不是首要步驟。15.檔案銷毀的方法應(yīng)確保（）A.檔案內(nèi)容無法復(fù)原B.銷毀過程高效C.銷毀成本低廉D.銷毀后易于清理答案：A解析：檔案銷毀的方法必須確保檔案內(nèi)容被徹底破壞，無法復(fù)原，以防止信息泄露或被不當(dāng)利用。雖然效率、成本和清理便利性也是考慮因素，但安全性，即內(nèi)容無法復(fù)原，是首要要求。16.檔案鑒定后，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)（）A.移至低價(jià)庫(kù)房保存B.按規(guī)定程序銷毀C.劃為長(zhǎng)期保管D.交由檔案館永久保存答案：B解析：檔案鑒定后，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，這是檔案管理的基本要求。移至低價(jià)庫(kù)房保存、劃為長(zhǎng)期保管或交由檔案館永久保存都不符合失去保存價(jià)值檔案的處理原則。17.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由（）在場(chǎng)監(jiān)督A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.檔案工作人員C.銷毀執(zhí)行人員D.以上都是答案：D解析：銷毀檔案時(shí)，為確保過程的合規(guī)性和透明度，檔案部門負(fù)責(zé)人、檔案工作人員和銷毀執(zhí)行人員都應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督。不同人員的在場(chǎng)可以相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)問題。18.檔案鑒定與銷毀工作應(yīng)遵循的原則是（）A.隨意性原則B.客觀公正原則C.最大化保存原則D.經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)先原則答案：B解析：檔案鑒定與銷毀工作應(yīng)遵循客觀公正原則，依據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判斷和處理，避免主觀臆斷或偏見。隨意性原則、最大化保存原則或經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)先原則都無法確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。19.檔案銷毀后，應(yīng)（）A.立即撤回銷毀清單一B.將銷毀記錄存檔備查C.通知所有相關(guān)人員銷毀完成D.無需任何記錄答案：B解析：檔案銷毀完成后，必須將銷毀記錄存檔備查，作為檔案管理的重要憑證。立即撤回銷毀清單一、通知所有相關(guān)人員或無需任何記錄都不符合檔案銷毀管理的規(guī)范要求。20.涉密檔案的鑒定與銷毀工作，其特殊要求是（）A.嚴(yán)格審批B.專人負(fù)責(zé)C.加密處理D.以上都是答案：D解析：涉密檔案的鑒定與銷毀工作具有更高的保密要求，必須嚴(yán)格審批、由專人負(fù)責(zé)，并在整個(gè)過程中采取必要的保密措施，包括加密處理等。以上都是涉密檔案鑒定與銷毀工作的特殊要求。二、多選題1.檔案鑒定工作的基本步驟包括（）A.確定鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)B.成立鑒定組織機(jī)構(gòu)C.劃分鑒定范圍D.實(shí)施鑒定并填寫登記表E.編制鑒定工作報(bào)告答案：ABCDE解析：檔案鑒定工作是一個(gè)系統(tǒng)性的過程，基本步驟包括：首先確定鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，為鑒定提供依據(jù)；其次成立專門的鑒定組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)鑒定工作的組織實(shí)施；接著要?jiǎng)澐骤b定的范圍，明確哪些檔案需要鑒定；然后實(shí)際實(shí)施鑒定，對(duì)檔案進(jìn)行逐一評(píng)估，并填寫相應(yīng)的登記表；最后，在鑒定完成后，需要編制鑒定工作報(bào)告，總結(jié)鑒定過程和結(jié)果。缺少任何一個(gè)步驟都可能導(dǎo)致鑒定工作不完整或不準(zhǔn)確。2.檔案銷毀的準(zhǔn)備工作包括（）A.編制銷毀清單一B.確定銷毀方法和程序C.準(zhǔn)備銷毀工具D.審核銷毀清單一E.通知相關(guān)人員和部門答案：ABCDE解析：檔案銷毀前的準(zhǔn)備工作是確保銷毀過程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。這包括：編制詳細(xì)的銷毀清單一，列出所有待銷毀檔案的詳細(xì)信息；確定采用何種銷毀方法（如粉碎、焚燒等）和具體程序；準(zhǔn)備相應(yīng)的銷毀工具和設(shè)備；對(duì)銷毀清單進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保準(zhǔn)確無誤；提前通知所有涉及的相關(guān)人員和部門，告知銷毀時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。任何環(huán)節(jié)的疏漏都可能影響銷毀效果或引發(fā)問題。3.檔案鑒定委員會(huì)的職責(zé)通常有（）A.審定鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)B.組織實(shí)施檔案鑒定工作C.審議鑒定結(jié)果D.處理鑒定中的爭(zhēng)議問題E.監(jiān)督檔案銷毀過程答案：ABCD解析：檔案鑒定委員會(huì)是負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的核心機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)包括：審定檔案鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，確保鑒定的科學(xué)性和規(guī)范性；組織領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定工作的具體實(shí)施；審議鑒定委員會(huì)成員或鑒定小組提交的鑒定結(jié)果，確保結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性；在鑒定過程中，負(fù)責(zé)處理可能出現(xiàn)的各種爭(zhēng)議問題。監(jiān)督檔案銷毀過程也是其重要的監(jiān)督職責(zé)之一，但并非其直接實(shí)施銷毀工作的部門。4.劃定檔案保管期限時(shí)，需要考慮的因素有（）A.檔案的內(nèi)容和形成者B.檔案的歷史價(jià)值C.檔案對(duì)機(jī)關(guān)工作的作用D.檔案涉及的國(guó)家秘密程度E.檔案的數(shù)量多少答案：ABCD解析：劃定檔案保管期限是一個(gè)復(fù)雜的判斷過程，需要綜合考慮多種因素。檔案的內(nèi)容、形成者及其產(chǎn)生的背景；檔案本身所具有的歷史價(jià)值、憑證價(jià)值和參考價(jià)值；檔案對(duì)于機(jī)關(guān)日常工作、決策和管理所起的作用；以及檔案涉及的國(guó)家秘密等級(jí)和保密期限等，都是確定保管期限的重要依據(jù)。檔案的數(shù)量多少通常不是直接決定保管期限的因素。5.檔案銷毀的方法主要有（）A.紙張粉碎B.火燒C.水浸D.化學(xué)溶解E.微波消解答案：ABCDE解析：檔案銷毀的方法多種多樣，目的是確保檔案內(nèi)容被徹底破壞，無法恢復(fù)。常見的銷毀方法包括：使用紙張粉碎機(jī)將檔案紙片粉碎；通過焚燒將檔案化為灰燼；將檔案浸泡在水中使其腐爛；使用化學(xué)溶劑將檔案溶解；以及利用微波能量使檔案材料分解等。選擇哪種方法取決于檔案的類型、密級(jí)以及銷毀的具體要求。6.檔案鑒定后，對(duì)具有保存價(jià)值的檔案應(yīng)（）A.進(jìn)行分類整理B.劃定保管期限C.按規(guī)定入庫(kù)保管D.重新鑒定E.簽署保管責(zé)任書答案：ABC解析：檔案鑒定后，對(duì)于確認(rèn)具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行后續(xù)的規(guī)范管理。首先需要對(duì)其進(jìn)行分類整理，使其系統(tǒng)化；然后根據(jù)其價(jià)值和工作需要，科學(xué)地劃定保管期限；接著必須按照檔案管理的規(guī)范要求，將其移至符合保管條件的庫(kù)房進(jìn)行妥善保管；同時(shí)，相關(guān)責(zé)任人需要簽署保管責(zé)任書，明確其職責(zé)。重新鑒定通常是在發(fā)現(xiàn)原鑒定存在錯(cuò)誤或檔案情況發(fā)生變化時(shí)才進(jìn)行，不是對(duì)具有保存價(jià)值檔案的必然步驟。7.涉密檔案的管理應(yīng)遵循的原則有（）A.嚴(yán)格管理B.責(zé)任到人C.收發(fā)有據(jù)D.定期清點(diǎn)E.及時(shí)銷毀答案：ABCDE解析：涉密檔案因其內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，其管理必須格外嚴(yán)格，需要遵循一系列特殊原則。包括：實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，限制接觸范圍；明確責(zé)任主體，確保責(zé)任到人；檔案的收發(fā)、借閱、傳遞等必須有詳細(xì)記錄，即收發(fā)有據(jù)；定期對(duì)涉密檔案進(jìn)行清點(diǎn)，防止丟失或遺漏；對(duì)于失去保存價(jià)值的涉密檔案，必須及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。這些原則共同構(gòu)成了涉密檔案管理的安全保障體系。8.檔案銷毀清單一應(yīng)包含的內(nèi)容有（）A.檔案名稱或編號(hào)B.檔案數(shù)量C.檔案形成時(shí)間D.銷毀方法E.銷毀日期和地點(diǎn)答案：ABCDE解析：檔案銷毀清單一是為了明確銷毀的具體內(nèi)容，是銷毀工作的依據(jù)和憑證，因此需要盡可能詳細(xì)地記錄相關(guān)信息。應(yīng)包括：待銷毀檔案的名稱或準(zhǔn)確的編號(hào)；每種檔案的具體數(shù)量；檔案的形成時(shí)間范圍或具體時(shí)間，有助于判斷其保存價(jià)值；計(jì)劃采用的銷毀方法；以及最終進(jìn)行銷毀的日期和具體地點(diǎn)。這些信息確保了銷毀工作的準(zhǔn)確性和可追溯性。9.檔案鑒定工作可能導(dǎo)致檔案（）A.價(jià)值提升B.保管期限變更C.銷毀D.移動(dòng)E.狀態(tài)改變答案：BCD解析：檔案鑒定工作的直接結(jié)果是根據(jù)檔案的價(jià)值判斷其是否需要繼續(xù)保存。這可能導(dǎo)致三種主要后果：如果檔案被判斷為價(jià)值不高或失去保存價(jià)值，則會(huì)被決定銷毀（C）；如果檔案的價(jià)值發(fā)生變化，或者鑒定過程中發(fā)現(xiàn)記錄錯(cuò)誤，其保管期限可能會(huì)被重新劃定或變更（B）；鑒定過程也可能發(fā)現(xiàn)檔案的存放位置不當(dāng)，需要將其移動(dòng)到更合適的庫(kù)房或位置（D）。檔案的價(jià)值提升（A）通常不是鑒定工作的直接結(jié)果，而是鑒定后繼續(xù)利用或研究帶來的可能效果。檔案的狀態(tài)（E）是一個(gè)廣義概念，移動(dòng)是其中一種，但變更狀態(tài)可能包含其他形式，不如BCD具體。10.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備的條件有（）A.具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)B.與被銷毀檔案無利害關(guān)系C.能夠辨別檔案真?zhèn)蜠.熟悉銷毀方法和程序E.有較高的權(quán)威性答案：ABCD解析：檔案銷毀過程需要監(jiān)督人員在場(chǎng)，以確保銷毀的合規(guī)性和徹底性。監(jiān)督人員應(yīng)具備：一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)，以便判斷銷毀是否得當(dāng)；與被銷毀的檔案沒有利害關(guān)系，確保監(jiān)督的客觀公正；能夠辨別檔案的真?zhèn)魏屯暾?，防止遺漏；熟悉所采用的銷毀方法和程序，以便有效監(jiān)督銷毀過程。較高的權(quán)威性（E）雖然可能有助于執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)，但不是必備的專業(yè)條件。11.檔案鑒定委員會(huì)在鑒定過程中應(yīng)（）A.聽取檔案形成部門意見B.查閱檔案利用情況C.逐卷進(jìn)行鑒定D.形成鑒定意見E.確定檔案保管期限答案：ABCD解析：檔案鑒定委員會(huì)在開展鑒定工作時(shí)，為確保鑒定的全面性和準(zhǔn)確性，需要聽取檔案形成部門對(duì)檔案內(nèi)容和價(jià)值的介紹與意見（A），查閱檔案的利用情況，了解其實(shí)際使用價(jià)值（B）。鑒定過程可能采取多種方式，逐卷進(jìn)行鑒定是其中一種常見方式，但并非唯一方式（C）。鑒定結(jié)束后，委員會(huì)需要綜合各方面情況，形成明確的鑒定意見（D），并據(jù)此判斷檔案的價(jià)值。確定檔案保管期限（E）是鑒定結(jié)論的應(yīng)用結(jié)果，而非鑒定過程中的直接行動(dòng)。鑒定意見的形成是關(guān)鍵步驟，它為后續(xù)處理提供了依據(jù)。12.檔案銷毀的程序通常包括（）A.編制銷毀清單一B.領(lǐng)導(dǎo)審批C.通知檔案利用者D.專人監(jiān)督執(zhí)行E.銷毀后核對(duì)并記錄答案：ABDE解析：檔案銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，需要遵循嚴(yán)格的程序以確保合規(guī)和徹底。首先需要編制詳細(xì)的銷毀清單一，明確列出待銷毀檔案的具體信息（A）；其次，銷毀清單需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)審批（B），獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；銷毀執(zhí)行時(shí)，必須安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保過程符合規(guī)定，防止舞弊或遺漏（D）；銷毀完成后，監(jiān)督人員需要對(duì)銷毀情況進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)檔案已被徹底銷毀，并形成記錄（E）。通知檔案利用者（C）雖然理論上可行，但并非標(biāo)準(zhǔn)程序中的強(qiáng)制性環(huán)節(jié)，且在實(shí)際操作中可能效果有限，因?yàn)橥ㄖ赡軠蠡虮缓雎浴?3.檔案鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)形成（）A.鑒定工作報(bào)告B.鑒定登記表C.檔案銷毀清單一D.保管期限目錄E.鑒定人員意見書答案：ABD解析：檔案鑒定工作完成后，需要整理并形成正式的成果文件，以備查考和后續(xù)管理。主要包括：撰寫鑒定工作報(bào)告，全面總結(jié)鑒定工作的過程、方法、結(jié)果和存在的問題（A）；制作鑒定登記表，詳細(xì)記錄每份檔案的鑒定結(jié)論，如“保管”、“暫存”或“銷毀”（B）；如果鑒定結(jié)果包含需要銷毀的檔案，則需單獨(dú)編制銷毀清單一（C），但這是針對(duì)銷毀部分，不是鑒定工作的最終成果文件。根據(jù)鑒定結(jié)論，需要更新或編制檔案保管期限目錄（D），明確各批檔案的保管時(shí)間（E）。鑒定人員意見書（E）可能存在于鑒定討論中，但不是最終對(duì)外形成的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告。14.涉密檔案的鑒定與銷毀應(yīng)特別注意（）A.提高鑒定人員的保密意識(shí)B.嚴(yán)格控制鑒定范圍C.確保銷毀過程的保密D.采用徹底的銷毀方法E.減少鑒定工作的時(shí)間答案：ABCD解析：涉密檔案因其內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，其鑒定與銷毀工作必須置于極高的保密要求之下。首先，參與鑒定和銷毀的所有人員必須具備高度的保密意識(shí)，不得泄露涉密信息（A）。其次，在鑒定過程中要嚴(yán)格控制涉密檔案的接觸范圍，僅限授權(quán)人員參與（B）。銷毀時(shí)，必須確保整個(gè)過程在保密的環(huán)境下進(jìn)行，防止信息泄露（C）。同時(shí)，必須采用能夠徹底銷毀檔案內(nèi)容、防止恢復(fù)的方法進(jìn)行銷毀（D），確保國(guó)家秘密安全。減少鑒定工作時(shí)間（E）并非優(yōu)先考慮因素，保密性和徹底性更為重要。15.檔案銷毀清單一應(yīng)由（）簽署A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.銷毀執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人C.監(jiān)督人員D.檔案工作人員E.領(lǐng)導(dǎo)審批人答案：ABCD解析：檔案銷毀清單一是銷毀工作的核心憑證，其有效性需要多方負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。通常情況下，該清單需要由檔案部門負(fù)責(zé)人（A）確認(rèn)待銷毀檔案的準(zhǔn)確性；銷毀執(zhí)行單位的負(fù)責(zé)人（B）確認(rèn)其將按清單內(nèi)容執(zhí)行銷毀；監(jiān)督人員（C）確認(rèn)銷毀過程符合規(guī)定并簽字；檔案工作人員（D）作為檔案管理的直接責(zé)任人，也需要在清單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)審批人（E）主要負(fù)責(zé)審批銷毀的必要性，通常不直接在銷毀清單上簽署。多方簽署確保了銷毀工作的責(zé)任明確和程序合規(guī)。16.檔案鑒定中，判斷檔案保存價(jià)值的主要依據(jù)有（）A.檔案的內(nèi)容B.檔案的歷史意義C.檔案的現(xiàn)實(shí)作用D.檔案的密級(jí)E.檔案的數(shù)量多少答案：ABCD解析：判斷檔案保存價(jià)值是一個(gè)綜合性的評(píng)估過程，需要考慮多個(gè)方面。檔案的內(nèi)容是否具有信息價(jià)值、知識(shí)價(jià)值或憑證價(jià)值（A）；檔案是否反映了歷史上的重要事件、決策過程或社會(huì)面貌，即其歷史意義（B）；檔案對(duì)于當(dāng)前機(jī)關(guān)工作的參考、查考作用即現(xiàn)實(shí)作用（C）；以及檔案涉及的國(guó)家秘密等級(jí)，即密級(jí)（D），密級(jí)越高，保存和管理的保密要求越嚴(yán)格，也間接反映了其價(jià)值。檔案的數(shù)量多少（E）本身不是判斷其價(jià)值的主要依據(jù)，過多的數(shù)量反而可能增加管理負(fù)擔(dān)。17.檔案鑒定后，對(duì)需要繼續(xù)保存的檔案應(yīng)（）A.進(jìn)行分類整理B.根據(jù)保管期限確定存放位置C.簽署保管責(zé)任書D.建立檔案目錄E.立即進(jìn)行數(shù)字化答案：ABCD解析：檔案鑒定后，對(duì)于確認(rèn)需要繼續(xù)保存的檔案，需要進(jìn)行一系列后續(xù)的管理工作以保障其安全和有效利用。首先應(yīng)進(jìn)行分類整理，使檔案系統(tǒng)化、條理化（A）。根據(jù)鑒定確定的保管期限，將其移至符合相應(yīng)保管條件（如溫度、濕度、防火、防盜等）的庫(kù)房或區(qū)域存放（B）。同時(shí)，相關(guān)責(zé)任人需要簽署保管責(zé)任書，明確其保管職責(zé)（C）。為了便于查找和管理，需要建立或更新檔案目錄（D），收錄這些檔案的信息。是否進(jìn)行數(shù)字化（E）取決于單位的具體需求、資源和技術(shù)條件，并非鑒定后的必然步驟。18.檔案銷毀的方法選擇應(yīng)考慮（）A.檔案的載體材質(zhì)B.檔案的秘密等級(jí)C.銷毀的成本效益D.銷毀的徹底性要求E.銷毀現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)保要求答案：ABCDE解析：選擇合適的檔案銷毀方法需要綜合考慮多種因素。不同的檔案載體材質(zhì)（如紙張、光盤、磁帶等）適合的銷毀方法不同（A），例如紙張用粉碎機(jī)，光盤需物理破壞。檔案的秘密等級(jí)（B）越高，對(duì)銷毀的保密性和徹底性要求越高，可能需要更安全的方法。銷毀成本和效益（C）也是實(shí)際操作中需要考慮的因素。確保銷毀的徹底性，防止信息恢復(fù)或泄露是首要目標(biāo)（D）。此外，銷毀過程可能產(chǎn)生廢棄物，需要符合環(huán)保要求，選擇環(huán)保的銷毀方式或妥善處理廢棄物（E）。19.檔案鑒定委員會(huì)成員應(yīng)具備（）A.較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力B.熟悉檔案管理法規(guī)C.具備一定的專業(yè)知識(shí)D.與鑒定檔案無利害關(guān)系E.較高的行政級(jí)別答案：ABCD解析：檔案鑒定委員會(huì)是負(fù)責(zé)對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行判斷的關(guān)鍵機(jī)構(gòu)，其成員的構(gòu)成直接影響鑒定的質(zhì)量和公信力。成員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力（A），能夠理解和分析檔案內(nèi)容。需要熟悉檔案管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)（B），確保鑒定工作依法依規(guī)進(jìn)行。成員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，特別是與所鑒定檔案內(nèi)容相關(guān)的領(lǐng)域知識(shí)（C）。為了保證鑒定的客觀公正，成員必須與所鑒定的檔案無利害關(guān)系（D），避免個(gè)人偏見或利益沖突。較高的行政級(jí)別（E）雖然有時(shí)可能是任職的要求，但并非衡量成員專業(yè)能力或公正性的直接標(biāo)準(zhǔn)。20.檔案銷毀清單一的作用包括（）A.明確銷毀范圍B.作為銷毀工作的依據(jù)C.確認(rèn)銷毀責(zé)任D.監(jiān)督銷毀過程E.作為檔案銷毀的最終憑證答案：ABCE解析：檔案銷毀清單一在銷毀工作中扮演著多重重要角色。首先，它詳細(xì)列明了所有待銷毀檔案的具體信息，起到了明確銷毀范圍的作用（A）。它是銷毀工作的直接依據(jù)，銷毀人員必須按照清單上的內(nèi)容進(jìn)行銷毀，不得增減（B）。清單上通常需要多方簽字確認(rèn)，這起到了確認(rèn)銷毀責(zé)任的作用（C），明確了參與各方的責(zé)任。在銷毀過程中，清單可以作為監(jiān)督的依據(jù)，確保銷毀行為符合規(guī)定（D）。最后，銷毀完成后，銷毀清單連同監(jiān)督記錄等一起存檔，作為檔案銷毀的最終憑證，證明銷毀工作已經(jīng)合規(guī)完成（E）。三、判斷題1.檔案鑒定工作只能由檔案部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案鑒定工作雖然通常由檔案部門負(fù)責(zé)，但其組織形式可以根據(jù)單位規(guī)模和實(shí)際情況有所不同?？梢杂蓹n案部門負(fù)責(zé)人組織，也可以由單位領(lǐng)導(dǎo)直接組織，或者成立專門的鑒定委員會(huì)進(jìn)行。因此，限定只能由檔案部門負(fù)責(zé)人組織是不準(zhǔn)確的。2.檔案銷毀后，相關(guān)記錄無需存檔。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的檔案管理活動(dòng)，銷毀過程完成后，必須對(duì)銷毀的情況進(jìn)行記錄，并連同銷毀清單一起存檔備查。這些記錄是檔案管理工作的憑證，也是確保銷毀合規(guī)的重要依據(jù)，證明銷毀工作已經(jīng)按照規(guī)定程序完成。3.對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案，可以不經(jīng)過鑒定程序直接銷毀。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案銷毀必須嚴(yán)格遵守規(guī)定程序，對(duì)于任何檔案，即使懷疑其失去保存價(jià)值，也必須先經(jīng)過規(guī)范的鑒定程序，由鑒定組織或人員判斷其是否確實(shí)無需繼續(xù)保存，然后才能按照鑒定結(jié)果進(jìn)行銷毀。嚴(yán)禁未經(jīng)鑒定擅自銷毀檔案。4.涉密檔案的鑒定與銷毀可以由非保密人員單獨(dú)完成。（）答案：錯(cuò)誤解析：涉密檔案因其內(nèi)容涉及國(guó)家秘密，其鑒定與銷毀工作對(duì)人員的保密素質(zhì)有極高要求。所有參與鑒定和銷毀的人員必須經(jīng)過保密教育，具有相應(yīng)的保密資格，并簽訂保密承諾書。非保密人員絕對(duì)不能單獨(dú)參與涉密檔案的鑒定與銷毀工作。5.檔案鑒定委員會(huì)的成員可以兼任檔案的銷毀工作。（）答案：錯(cuò)誤解析：為了保證檔案鑒定工作的客觀公正，檔案鑒定委員會(huì)的成員，特別是負(fù)責(zé)監(jiān)督和最終決策的人員，不應(yīng)兼任檔案的銷毀工作。鑒定和銷毀是兩個(gè)不同的環(huán)節(jié)，需要相互監(jiān)督制約。鑒定委員會(huì)負(fù)責(zé)判斷檔案價(jià)值，而銷毀工作通常由專門的執(zhí)行人員完成，并接受鑒定委員會(huì)（或其指定人員）的監(jiān)督。6.檔案鑒定后，所有檔案都必須重新入庫(kù)保管。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案鑒定后，對(duì)于需要繼續(xù)保存的檔案，會(huì)根據(jù)其保管期限和性質(zhì)，將其移至相應(yīng)的庫(kù)房或區(qū)域進(jìn)行保管。但是，對(duì)于鑒定后決定銷毀的檔案，其后續(xù)環(huán)節(jié)是執(zhí)行銷毀，而不是入庫(kù)保管。因此，并非所有檔案鑒定后都必須重新入庫(kù)保管。7.檔案銷毀清單一經(jīng)編制就必須立即銷毀。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案銷毀清單是記錄待銷毀檔案詳細(xì)信息的文件，是銷毀工作的依據(jù)和憑證。它必須在銷毀完成后，經(jīng)過核對(duì)確認(rèn)無誤，并由相關(guān)人員簽字后才能存檔保管，作為檔案銷毀的最終證明，而不是編制后立即銷毀。8.檔案鑒定工作只需要查閱檔案本身即可，無需了解利用情況。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案鑒定工作不僅要查閱檔案本身的內(nèi)容和形式，了解其形成背景、歷史價(jià)值和憑證作用，還需要了解檔案的利用情況。檔案在近期的使用頻率、是否滿足工作需要等信息，對(duì)于判斷其現(xiàn)實(shí)作用和保存價(jià)值具有重要參考價(jià)值。9.檔案銷毀的方法只要能將檔案紙片粉碎即可。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案銷毀的方法需要根據(jù)檔案的載體、密級(jí)以及銷毀目的選擇。對(duì)于紙質(zhì)檔案，僅僅使用紙張粉碎機(jī)粉碎可能不足以確保信息徹底無法恢復(fù)，特別是對(duì)于涉密檔案或含有重要信息的檔案。可能需要更徹底的方法，如使用專業(yè)的碎紙機(jī)達(dá)到特定粉碎粒度，或采用焚燒、溶解等方式。10.檔案鑒定和