供應(yīng)商合規(guī)管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽訂：甲方（采購(gòu)方）：[甲方全稱]注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（供應(yīng)商）：[乙方全稱]注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]（以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”）鑒于甲方需要從乙方采購(gòu)商品/服務(wù)，并希望確保乙方在提供商品/服務(wù)的過(guò)程中遵守所有適用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語(yǔ)具有以下含義：“合規(guī)”是指遵守所有適用的國(guó)家、地區(qū)及行業(yè)層面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、政策、行業(yè)規(guī)范以及甲方明確提出的合理合規(guī)要求。“法律法規(guī)”是指任何在商品/服務(wù)提供過(guò)程中適用的，由任何級(jí)別政府機(jī)構(gòu)頒布的具有法律效力的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他具有法律約束力的文件?！靶袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)”是指商品/服務(wù)提供過(guò)程中相關(guān)的公認(rèn)的行業(yè)準(zhǔn)則、技術(shù)規(guī)范或最佳實(shí)踐?！皟?nèi)部控制”是指乙方為達(dá)成合規(guī)目標(biāo)而建立和實(shí)施的政策、程序和控制系統(tǒng)。“重大違規(guī)”是指乙方未能遵守本協(xié)議約定的合規(guī)要求，或其行為違反了關(guān)鍵的法律法規(guī)，并可能對(duì)甲方、乙方或第三方造成實(shí)質(zhì)性損害的事件?！巴ㄖ笔侵赴凑毡緟f(xié)議約定方式發(fā)送的書面通知、信函或其他通訊信息?！昂侠砥谙蕖笔侵父鶕?jù)具體情形，一方在收到另一方要求或通知后，為履行相關(guān)義務(wù)所需要的時(shí)間。第二條合規(guī)管理框架與責(zé)任分配2.1甲方責(zé)任2.1.1甲方有權(quán)審查乙方的合規(guī)狀況，包括但不限于其質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、社會(huì)責(zé)任體系以及與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合規(guī)體系。2.1.2甲方有權(quán)向乙方傳達(dá)其特定的合規(guī)要求，包括但不限于甲方內(nèi)部的道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范、產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)保護(hù)要求等（具體要求可由甲方另行提供文件或在訂單中注明）。2.1.3甲方保留定期或根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果對(duì)乙方進(jìn)行合規(guī)審核或評(píng)估的權(quán)利，審核方式可包括但不限于文件審查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、問卷調(diào)查、獨(dú)立第三方審計(jì)等。2.1.4甲方有權(quán)要求乙方就其提供的商品/服務(wù)出具合規(guī)聲明或提供相關(guān)的合規(guī)證明文件。2.1.5甲方在收到乙方發(fā)生的重大違規(guī)事件的通知后，有權(quán)啟動(dòng)調(diào)查程序，并要求乙方全面配合，包括提供相關(guān)證據(jù)和信息。2.1.6甲方在評(píng)估后，有權(quán)根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度，采取拒絕接受貨物/服務(wù)、要求乙方糾正、暫停支付款項(xiàng)、要求乙方賠償損失、直至終止本協(xié)議等措施。2.2乙方責(zé)任2.2.1乙方確認(rèn)并同意，其及其所有員工、代理人、分包商和供應(yīng)商（如適用）在提供商品/服務(wù)的過(guò)程中，將遵守所有適用的法律法規(guī)和甲方的合規(guī)要求。2.2.2乙方應(yīng)建立并維護(hù)一套有效、全面的內(nèi)部控制體系，以識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)商品/服務(wù)可能產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并采取必要的措施進(jìn)行管理和控制。2.2.3乙方負(fù)責(zé)確保其使用的任何分包商/供應(yīng)商遵守本協(xié)議項(xiàng)下的合規(guī)要求，并對(duì)其分包商/供應(yīng)商的合規(guī)表現(xiàn)承擔(dān)管理責(zé)任。乙方應(yīng)在簽訂分包合同時(shí)，將甲方的合規(guī)要求傳達(dá)給分包商/供應(yīng)商，并要求其遵守。2.2.4乙方對(duì)其提供的每項(xiàng)商品/服務(wù)均應(yīng)保證其符合所有適用的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5乙方應(yīng)在知曉或應(yīng)當(dāng)知曉任何可能影響其合規(guī)性的潛在問題或已發(fā)生的違規(guī)行為、調(diào)查或訴訟時(shí)，立即、及時(shí)、完全且坦率地通知甲方。通知應(yīng)包括事件的詳細(xì)情況、潛在影響、已采取或擬采取的補(bǔ)救措施等。2.2.6乙方應(yīng)無(wú)條件配合甲方的合規(guī)審查、評(píng)估、調(diào)查和審計(jì)，提供甲方合理要求的所有文件、記錄、信息和其他協(xié)助。2.2.7乙方應(yīng)確保其所有相關(guān)員工接受必要的合規(guī)培訓(xùn)，了解并遵守適用的法律法規(guī)及甲方的合規(guī)要求。2.2.8乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求或法律規(guī)定，向甲方提交所有必要的合規(guī)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、認(rèn)證證書、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等，并保證文件的真實(shí)性和有效性。第三條合規(guī)審查與評(píng)估3.1甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定及其實(shí)際需要，對(duì)乙方進(jìn)行合規(guī)審查或評(píng)估。審查或評(píng)估可以采取甲方認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，包括但不限于查閱文件記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查、訪談相關(guān)人員等。3.2甲方進(jìn)行合規(guī)審查或評(píng)估的頻率應(yīng)根據(jù)乙方的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、行業(yè)特性、交易金額等因素確定，通常至少每年一次。在特定情況下，甲方可能增加審查頻率或進(jìn)行專項(xiàng)審查。3.3乙方應(yīng)指定專門的接口人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)與甲方的合規(guī)審查或評(píng)估工作，并根據(jù)甲方的要求提供必要的協(xié)助。3.4對(duì)于甲方提出的審查或評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題，乙方應(yīng)在甲方要求的合理期限內(nèi)完成整改，并向甲方書面報(bào)告整改情況及預(yù)防措施。第四條合規(guī)文件與記錄4.1乙方應(yīng)建立并維護(hù)完整、準(zhǔn)確的合規(guī)文件和記錄體系，以支持其合規(guī)活動(dòng)。至少應(yīng)包括但不限于：4.1.1證明其合法經(jīng)營(yíng)資格的文件。4.1.2相關(guān)行業(yè)所需的資質(zhì)認(rèn)證和許可文件。4.1.3反商業(yè)賄賂、反腐敗、數(shù)據(jù)保護(hù)、勞工權(quán)益、環(huán)境安全等方面的政策和培訓(xùn)記錄。4.1.4內(nèi)部合規(guī)審計(jì)報(bào)告或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄。4.1.5處理合規(guī)事件或調(diào)查的記錄。4.1.6分包商/供應(yīng)商的合規(guī)評(píng)估記錄。4.1.7其他甲方根據(jù)具體情況要求的文件或記錄。4.2乙方應(yīng)將本協(xié)議第四條4.1款項(xiàng)所述的文件和記錄至少保存[例如：五年或更長(zhǎng)]年，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求保存更長(zhǎng)時(shí)間。4.3在甲方合理要求且符合保密義務(wù)的前提下，乙方應(yīng)向甲方提供本協(xié)議項(xiàng)下要求的合規(guī)文件和記錄。第五條合規(guī)事件、調(diào)查與報(bào)告5.1“合規(guī)事件”是指乙方在提供商品/服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的，違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或可能引發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或責(zé)任的事件。5.2一旦發(fā)現(xiàn)或知悉可能構(gòu)成合規(guī)事件的情況，乙方應(yīng)在[例如：三個(gè)工作日]內(nèi)以書面形式通知甲方，通知應(yīng)包含事件的基本情況、潛在影響、已采取或擬采取的措施等。乙方應(yīng)在后續(xù)[例如：五個(gè)工作日]內(nèi)提供更詳細(xì)的事件描述和調(diào)查進(jìn)展。5.3甲方在收到乙方通知后，有權(quán)根據(jù)事件性質(zhì)決定是否進(jìn)行內(nèi)部或外部調(diào)查，并有權(quán)要求乙方全面配合調(diào)查工作，包括提供相關(guān)證據(jù)、安排人員接受詢問等。5.4乙方應(yīng)采取一切必要的措施，防止合規(guī)事件進(jìn)一步擴(kuò)大，并積極尋求解決方法。5.5對(duì)于乙方發(fā)生的重大違規(guī)事件，甲方有權(quán)依據(jù)其嚴(yán)重程度和影響，采取包括但不限于暫停與乙方的交易、要求乙方的保證金或財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、要求乙方支付高額違約金、解除本協(xié)議、追究法律責(zé)任等一項(xiàng)或多項(xiàng)措施。第六條合規(guī)培訓(xùn)6.1乙方應(yīng)建立并實(shí)施針對(duì)其所有員工（包括臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等）的合規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃，確保員工了解并能夠遵守相關(guān)的法律法規(guī)、本協(xié)議約定及甲方的合規(guī)要求。6.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)至少涵蓋反商業(yè)賄賂、反腐敗、數(shù)據(jù)保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、環(huán)境安全、勞工權(quán)益、產(chǎn)品安全等方面。6.3乙方應(yīng)保留所有合規(guī)培訓(xùn)的記錄，并在甲方要求時(shí)提供查閱。甲方可能定期或不定期對(duì)乙方的合規(guī)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。第七條合規(guī)保證與聲明乙方在此不可撤銷地聲明并保證：7.1乙方在簽訂本協(xié)議時(shí)以及在本協(xié)議有效期內(nèi)，及其提供的所有商品/服務(wù)均完全符合所有適用的法律法規(guī)和甲方的合規(guī)要求。7.2乙方已獲得所有必要的經(jīng)營(yíng)許可和批準(zhǔn)，其提供的商品/服務(wù)不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。7.3乙方將遵守本協(xié)議的所有條款，并持續(xù)保持其合規(guī)地位。如乙方違反上述聲明，甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條分包商/供應(yīng)商的合規(guī)8.1乙方同意，其作為甲方的供應(yīng)商，對(duì)其實(shí)施的分包商/供應(yīng)商的選擇和管理負(fù)有合規(guī)責(zé)任。8.2乙方在選擇分包商/供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并要求分包商/供應(yīng)商遵守本協(xié)議項(xiàng)下的同等或更高的合規(guī)要求。8.3乙方應(yīng)定期評(píng)估其關(guān)鍵分包商/供應(yīng)商的合規(guī)表現(xiàn)，并保留相關(guān)評(píng)估記錄。8.4在發(fā)生涉及分包商/供應(yīng)商的合規(guī)問題時(shí)，乙方應(yīng)視為自身發(fā)生合規(guī)問題，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第九條通知與溝通雙方就本協(xié)議項(xiàng)下的任何事項(xiàng)進(jìn)行溝通或發(fā)送通知時(shí)，應(yīng)使用書面形式，并通過(guò)本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、傳真或電子郵件送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[例如：五日]書面通知另一方。第十條違約與救濟(jì)10.1若任何一方違反本協(xié)議的約定，構(gòu)成違約，守約方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為。10.2若乙方發(fā)生重大違規(guī)，經(jīng)甲方書面通知后未能及時(shí)有效糾正，或其違約行為對(duì)甲方的聲譽(yù)、業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)造成損害，甲方除有權(quán)采取本協(xié)議第五條規(guī)定的措施外，還有權(quán)要求乙方賠償因此造成的全部損失。10.3若乙方嚴(yán)重違約或經(jīng)甲方合理通知后仍未糾正違約行為，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金[例如：合同總金額的XX%]，違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，甲方有權(quán)進(jìn)一步追償。第十一條協(xié)議的審查與修訂11.1本協(xié)議應(yīng)至少每年由雙方代表審查一次，以確認(rèn)其持續(xù)適用性及必要性。11.2對(duì)本協(xié)議的任何修訂，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二條適用法律與爭(zhēng)議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)在[具體地點(diǎn)]，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力]。第十三條其他13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。13.2若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條