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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/1文書模板-滿意度調(diào)查告知書一、告知書基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容告知書編號(hào)滿意度告〔202X〕第______號(hào)調(diào)查發(fā)起單位________________________(企業(yè)/機(jī)構(gòu)全稱,如“XX公司客戶服務(wù)部”“XX社區(qū)居委會(huì)”)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼________________________(企業(yè)/機(jī)構(gòu)填寫)調(diào)查對(duì)象□客戶/服務(wù)對(duì)象□內(nèi)部員工□合作單位□其他:________________調(diào)查主題________________________(如“202X年度客戶服務(wù)滿意度調(diào)查”“員工福利滿意度調(diào)查”)告知日期202X年____月____日調(diào)查周期自202X年____月____日起至202X年____月____日止(共______天)聯(lián)絡(luò)方式調(diào)查負(fù)責(zé)人:______職務(wù):______電話:咨詢郵箱:官方客服熱線:________________二、調(diào)查目的與意義為客觀了解您對(duì)我單位______(如“產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)流程、員工管理、合作體驗(yàn)”等)的真實(shí)評(píng)價(jià),精準(zhǔn)識(shí)別服務(wù)/管理中的優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)方向,進(jìn)一步優(yōu)化______(如“客戶體驗(yàn)、員工工作環(huán)境、合作機(jī)制”),提升整體服務(wù)質(zhì)量與滿意度,特開展本次滿意度調(diào)查。本次調(diào)查結(jié)果將作為我單位______(如“202X年度服務(wù)優(yōu)化方案制定、員工福利調(diào)整、合作模式升級(jí)”)的重要依據(jù),不用于其他商業(yè)或非正當(dāng)用途,確保調(diào)查結(jié)果的客觀性與實(shí)用性。三、調(diào)查內(nèi)容與方式(一)調(diào)查內(nèi)容(根據(jù)對(duì)象適配,示例如下)客戶/服務(wù)對(duì)象版:產(chǎn)品/服務(wù)核心評(píng)價(jià):對(duì)______(如“產(chǎn)品性能、交付時(shí)效、售后響應(yīng)速度”)的滿意度評(píng)分;流程體驗(yàn):對(duì)______(如“咨詢流程、下單便捷性、問題解決效率”)的意見與建議;改進(jìn)需求:您希望我單位在______(如“產(chǎn)品功能、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格體系”)方面優(yōu)先優(yōu)化的方向。內(nèi)部員工版:工作環(huán)境:對(duì)______(如“辦公設(shè)施、工作強(qiáng)度、團(tuán)隊(duì)氛圍”)的滿意度評(píng)分;福利保障:對(duì)______(如“薪資待遇、社保公積金、培訓(xùn)機(jī)會(huì)”)的意見與建議;管理支持:您認(rèn)為管理層在______(如“決策透明度、溝通效率、職業(yè)發(fā)展支持”)方面需改進(jìn)的內(nèi)容。合作單位版:合作體驗(yàn):對(duì)______(如“對(duì)接效率、合同履約率、問題協(xié)同解決能力”)的滿意度評(píng)分;合作需求:未來(lái)希望在______(如“付款周期、資源共享、合作范圍拓展”)方面深化的方向。(二)參與方式(可多選,明確操作步驟)線上調(diào)查(推薦):方式1:掃描下方二維碼,直接進(jìn)入調(diào)查頁(yè)面(附二維碼圖片位置:________________);方式2:點(diǎn)擊鏈接參與:________________(鏈接有效期與調(diào)查周期一致,可復(fù)制至瀏覽器打開);方式3:通過我單位官方APP/小程序,進(jìn)入“我的-滿意度調(diào)查”模塊填寫。線下調(diào)查(按需選擇):現(xiàn)場(chǎng)填寫:我單位將在______(如“客戶服務(wù)中心、員工食堂、合作單位對(duì)接點(diǎn)”)設(shè)置調(diào)查點(diǎn),提供紙質(zhì)問卷,您可現(xiàn)場(chǎng)填寫后提交給工作人員;上門走訪:針對(duì)______(如“重點(diǎn)客戶、長(zhǎng)期合作單位”),我單位將安排調(diào)查負(fù)責(zé)人上門,面對(duì)面收集您的評(píng)價(jià)與建議(需提前1天通過電話/短信確認(rèn)時(shí)間)。注意事項(xiàng):?jiǎn)柧硖顚憰r(shí)長(zhǎng)約______分鐘(共______題),請(qǐng)您預(yù)留充足時(shí)間,確保評(píng)價(jià)的完整性;支持匿名填寫(可選):若您選擇匿名,問卷提交后將無(wú)法關(guān)聯(lián)個(gè)人信息,我單位僅統(tǒng)計(jì)整體數(shù)據(jù);若需后續(xù)跟進(jìn)反饋,可自愿填寫聯(lián)系方式。四、隱私保障與結(jié)果應(yīng)用(一)隱私保障承諾您在調(diào)查中提供的個(gè)人信息(如姓名、聯(lián)系方式、單位名稱)及評(píng)價(jià)內(nèi)容,將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》等法律法規(guī),由我單位指定部門(______部門)專人管理,加密存儲(chǔ);調(diào)查數(shù)據(jù)僅用于“滿意度分析與改進(jìn)方案制定”,不向任何第三方(含關(guān)聯(lián)公司)泄露、出售或共享,調(diào)查結(jié)束后______個(gè)月內(nèi),將對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔留存(留存期限______年),超期后按規(guī)定銷毀;若您選擇匿名填寫,我單位將刪除所有可識(shí)別個(gè)人身份的信息,僅以“匿名樣本”形式納入統(tǒng)計(jì),確保您的隱私安全。(二)結(jié)果應(yīng)用與反饋調(diào)查結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi),我單位將完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,形成《202X年度滿意度調(diào)查報(bào)告》,明確“優(yōu)勢(shì)項(xiàng)、待改進(jìn)項(xiàng)、優(yōu)先改進(jìn)措施”;反饋渠道:公開反饋:若您為客戶/合作單位,可通過______(如“官方公眾號(hào)、合作對(duì)接群”)查看調(diào)查報(bào)告摘要(不含敏感數(shù)據(jù));若您為內(nèi)部員工,可通過______(如“企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、部門例會(huì)”)了解改進(jìn)方案;個(gè)人反饋:若您在問卷中預(yù)留聯(lián)系方式且提出具體問題,我單位將在______個(gè)工作日內(nèi)安排專人與您對(duì)接,反饋問題處理進(jìn)度與結(jié)果。五、參與激勵(lì)(可選,提升參與度)為感謝您的積極參與,本次調(diào)查設(shè)置以下激勵(lì)措施(二選一或組合):客戶/服務(wù)對(duì)象激勵(lì):完成問卷后,可參與抽獎(jiǎng):獎(jiǎng)品包括______(如“100元優(yōu)惠券、定制禮品、免費(fèi)服務(wù)體驗(yàn)券”),中獎(jiǎng)結(jié)果將通過______(如“短信、問卷頁(yè)面彈窗”)實(shí)時(shí)通知,獎(jiǎng)品兌換有效期至202X年____月____日;長(zhǎng)期合作客戶:若您的建議被采納并落地,將額外獲得______(如“年度合作優(yōu)先權(quán)、服務(wù)升級(jí)權(quán)益”)。內(nèi)部員工激勵(lì):完成問卷且提出有效建議的員工,可計(jì)入“年度員工貢獻(xiàn)積分”,積分可兌換______(如“帶薪休假1天、購(gòu)物卡、培訓(xùn)名額”);部門參與率達(dá)______%(如90%)以上,該部門全體員工可獲得______(如“團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、下午茶福利”)。六、告知確認(rèn)(可選,用于正式場(chǎng)景)本人/本單位已仔細(xì)閱讀《滿意度調(diào)查告知書》全文,清楚了解調(diào)查目的、內(nèi)容、隱私保障及參與方式,自愿參與本次調(diào)查,并認(rèn)可調(diào)查結(jié)果的應(yīng)用方式。確認(rèn)主體簽字/蓋章日期個(gè)人(客戶/員工)________________________202X年____月____日單位(合作方)單位名稱:(蓋章)經(jīng)辦人簽字:202X年____月____日七、附件清單(按需添加)《滿意度調(diào)查問卷(樣例)》(供調(diào)查對(duì)象提前了解內(nèi)容);《線上調(diào)查操作指南》(含二維碼、
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