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文檔簡介
物資管理移交協(xié)議書甲方(移交方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(接收方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方因[具體原因],需將其物資管理工作移交給乙方,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就物資管理移交事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、移交標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)說明物資范圍1.固定資產(chǎn)辦公設(shè)備:包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。運(yùn)輸設(shè)備:車輛(具體車型、車牌號等詳細(xì)信息列表)。其他大型設(shè)備:[列舉設(shè)備名稱及規(guī)格型號]。2.流動(dòng)資產(chǎn)庫存物資:原材料、半成品、成品(詳細(xì)清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等)。辦公用品:文具、紙張、墨盒、硒鼓等消耗性辦公用品。低值易耗品:工具、量具、勞保用品等。3.文件資料物資采購合同、供應(yīng)商信息檔案。物資出入庫記錄、盤點(diǎn)報(bào)告等管理臺(tái)賬。物資管理制度、流程文件。其他與物資管理相關(guān)的文件資料。服務(wù)內(nèi)容1.物資采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行監(jiān)督。2.物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用管理。3.庫存盤點(diǎn)、清查及盈虧處理。4.物資報(bào)廢、處置的審核與辦理。5.與物資管理相關(guān)的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告。二、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善接收和管理移交物資。有權(quán)對乙方物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.義務(wù)(1)移交準(zhǔn)備義務(wù)甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),對擬移交的物資進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn),編制詳細(xì)的物資清單(包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等),并確保清單內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對需要維修、保養(yǎng)的物資進(jìn)行維修保養(yǎng),使其處于正常使用狀態(tài)。整理好與物資管理相關(guān)的文件資料,分類成冊,便于移交。(2)移交協(xié)助義務(wù)甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的移交期限內(nèi),向乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于安排熟悉物資情況的人員向乙方介紹物資管理情況、解答疑問等。協(xié)助乙方辦理物資交接過程中的相關(guān)手續(xù),如資產(chǎn)過戶登記(如有需要)、文件資料交接簽收等。(3)信息告知義務(wù)向乙方如實(shí)告知物資的質(zhì)量狀況、使用情況、潛在問題等信息。告知乙方物資管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地移交物資及相關(guān)資料。有權(quán)根據(jù)自身管理需要,對接收的物資進(jìn)行合理調(diào)配和管理。2.義務(wù)(1)接收義務(wù)乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),安排專人與甲方對接物資接收事宜。按照甲方提供的物資清單,對移交的物資進(jìn)行認(rèn)真核對、清點(diǎn),確保接收物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與清單一致。對接收的文件資料進(jìn)行妥善保管,建立相應(yīng)的檔案管理制度。(2)管理義務(wù)乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定,對接收的物資進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。制定完善的物資采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。定期對物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的處理措施。負(fù)責(zé)物資的安全保管,防止物資被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。(3)保密義務(wù)乙方應(yīng)對在物資管理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、物資信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。本協(xié)議終止后,乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。三、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行物資移交,每逾期一日,應(yīng)按照移交物資價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的相關(guān)費(fèi)用(如有),同時(shí)甲方應(yīng)按照移交物資價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方移交的物資存在質(zhì)量問題、數(shù)量短缺等不符合約定的情況,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換、補(bǔ)足或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反信息告知義務(wù),導(dǎo)致乙方在物資管理過程中遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、要求接收物資,每逾期一日,應(yīng)按照應(yīng)接收物資價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已接收的物資(如有),同時(shí)乙方應(yīng)按照應(yīng)接收物資價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定對接收的物資進(jìn)行妥善管理,導(dǎo)致物資損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露甲方商業(yè)秘密、物資信息等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。四、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份
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