公司業(yè)務(wù)通用合同范本使用指南一、適用范圍本合同范本適用于公司日常經(jīng)營中各類業(yè)務(wù)合作場景，包括但不限于：采購類：原材料、設(shè)備、辦公用品等物資采購；服務(wù)類：技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、營銷推廣、設(shè)計服務(wù)等外包合作；合作類：聯(lián)合研發(fā)、渠道代理、項目共建等業(yè)務(wù)協(xié)作；其他：經(jīng)法務(wù)部門確認可適用的其他商業(yè)合作場景。二、合同簽訂全流程操作步驟（一）前期準備：明確合作基礎(chǔ)與核心需求需求對接：業(yè)務(wù)部門與合作方就合作內(nèi)容、標的、期限、預(yù)算等核心要素達成初步一致，形成《合作需求確認單》（可作為合同附件）。主體資格審查：對方為企業(yè)的，需核實其《營業(yè)執(zhí)照》（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如簽約人非法定代表人）；對方為自然人的，需核實其身份證原件及復(fù)印件；涉及特殊資質(zhì)的（如食品經(jīng)營許可證、勞務(wù)派遣許可證等），需核驗相關(guān)資質(zhì)文件有效性。資料歸集：收集雙方主體信息、合作需求文檔、過往溝通記錄等資料，為合同起草做準備。（二）合同起草：基于范本填充核心條款登錄合同管理系統(tǒng)：通過公司內(nèi)部系統(tǒng)調(diào)取“通用合同范本”模板，新建合同并填寫基礎(chǔ)信息（合同編號、項目名稱、簽訂日期等）。填寫雙方主體信息：甲方（通常為采購方/委托方）：填寫公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系人及電話；乙方（通常為供應(yīng)商/服務(wù)方）：按核實后的信息準確填寫，保證名稱與營業(yè)執(zhí)照一致。明確合同標的與內(nèi)容：標的物：如為采購類，需寫明產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、品牌（如有）、技術(shù)參數(shù)（可附技術(shù)參數(shù)表作為附件）；如為服務(wù)類，需寫明服務(wù)范圍、具體內(nèi)容、交付成果（如需）。數(shù)量/服務(wù)期限：明確數(shù)量單位（如“臺”“套”“項”）或服務(wù)起止日期，如“自202X年X月X日至202X年X月X日，共計X個月”。約定價款與支付方式：合同總價：大寫、小寫需一致，注明是否含稅（如“含X%增值稅”）；支付節(jié)點：明確預(yù)付款（如“合同簽訂后X個工作日內(nèi)支付合同總額的X%”）、進度款（如“標的物交付/服務(wù)過半后X日內(nèi)支付X%”）、尾款（如“驗收合格后X日內(nèi)支付剩余X%”）；賬戶信息：乙方需提供加蓋公章的銀行賬戶信息（戶名、開戶行、賬號），避免個人賬戶收款。設(shè)定履約條款：履行地點：如“甲方辦公地址”“乙方工廠所在地”或具體項目地點；驗收標準：明確驗收依據(jù)（如國家標準、行業(yè)標準、雙方確認的技術(shù)方案）、驗收流程（如“乙方提交交付成果后X個工作日內(nèi)，甲方組織驗收，逾期未視為驗收合格”）；雙方義務(wù)：列明甲方（如提供場地、資料配合）和乙方（如按期交付、質(zhì)量保證）的核心責(zé)任。（三）內(nèi)部審核：保證合法性與合規(guī)性業(yè)務(wù)部門初審：由業(yè)務(wù)負責(zé)人審核合同內(nèi)容是否符合合作需求，標的、價款、期限等關(guān)鍵信息是否準確，附件是否完整。法務(wù)部門復(fù)審：重點審核條款合法性（如違約責(zé)任、爭議解決方式是否符合法律規(guī)定）、權(quán)利義務(wù)對等性、潛在法律風(fēng)險（如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款覆蓋范圍），提出修改意見并跟蹤落實。財務(wù)部門確認：審核價款構(gòu)成、支付方式是否符合公司財務(wù)制度，預(yù)算是否已審批通過。管理層審批：根據(jù)合同金額或重要性，提交對應(yīng)層級領(lǐng)導(dǎo)（如部門總監(jiān)、分管副總）審批，重大合同需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議。（四）簽署與蓋章：正式確立合同效力文本定稿：完成所有審核流程后，打印合同文本（一式X份，根據(jù)實際需要確定份數(shù)，如甲乙雙方各執(zhí)X份，公司存檔X份），保證每頁加蓋騎縫章（多頁合同必備）。雙方簽署：甲方：由法定代表人或授權(quán)委托人簽字，并加蓋公司公章（或合同專用章）；乙方：按主體資格審查環(huán)節(jié)確認的簽約人簽字，并加蓋其公章/合同章（自然人為簽字按手?。?。合同交付與歸檔：簽署完成后，將乙方持有的合同文本交付對方，同時將原件掃描至合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)合同由行政部統(tǒng)一歸檔保存。三、合同范本模板合同編號：[]-[年份]-X甲方（采購方/委托方）：名稱：[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：[*]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系人：[*]聯(lián)系方式：[X]乙方（供應(yīng)商/服務(wù)方）：名稱：[合作方全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：[*]地址：[合作方注冊地址]聯(lián)系人：[*]聯(lián)系方式：[X]鑒于：甲方因業(yè)務(wù)需要，擬向乙方采購[標的物名稱/服務(wù)內(nèi)容]；乙方具備提供上述標的物/服務(wù)的資質(zhì)和能力，同意向甲方提供。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、公平誠信的原則，達成如下協(xié)議：第一條合同標的1.1標的物名稱/服務(wù)內(nèi)容：[具體名稱，如“型號服務(wù)器”“項目技術(shù)咨詢服務(wù)”]1.2規(guī)格型號/服務(wù)標準：[詳細描述，可附《技術(shù)參數(shù)表》《服務(wù)方案》作為附件一]1.3數(shù)量/服務(wù)期限：[數(shù)量，如“100臺”]/[期限，如“自202X年X月X日至202X年X月X日”]第二條合同價款與支付方式2.1合同總價：人民幣（大寫）[X]元整，（小寫）￥[X.00]元（含X%增值稅，稅率：X%）。2.2支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后X個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的X%，即￥[X.00]元；（2）進度款/到貨款：[約定節(jié)點，如“標的物交付甲方并簽收后X日內(nèi)”/“服務(wù)完成X階段并經(jīng)甲方確認后X日內(nèi)”]，甲方向乙方支付合同總額的X%，即￥[X.00]元；（3）尾款/驗收款：[約定節(jié)點，如“標的物驗收合格后X日內(nèi)”/“服務(wù)整體驗收合格且乙方開具合規(guī)發(fā)票后X日內(nèi)”]，甲方向乙方支付剩余X%，即￥[X.00]元。2.3乙方賬戶信息：戶名：[合作方全稱]開戶行：[銀行名稱及支行]賬號：[X]第三條履行與驗收3.1履行地點：[具體地點，如“甲方指定辦公地址（北京市區(qū)路X號）”/“乙方服務(wù)場所”]3.2履行方式：[如“乙方送貨上門并負責(zé)安裝調(diào)試”/“乙方派駐人員現(xiàn)場服務(wù)”]3.3驗收標準與流程：（1）驗收依據(jù)：[如“本合同附件一《技術(shù)參數(shù)表》《國家GB/T-202X標準》”]；（2）驗收流程：乙方在交付/服務(wù)完成后X個工作日內(nèi)向甲方提交《驗收申請單》，甲方應(yīng)在收到后X個工作日內(nèi)組織驗收，驗收合格雙方簽署《驗收合格單》；逾期未驗收或未提出異議的，視為驗收合格。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按約定支付合同價款；（2）有權(quán)對乙方履約過程進行監(jiān)督，提出合理建議；（3）按約定提供必要的資料（如需），協(xié)助乙方履行合同。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）保證標的物/服務(wù)符合本合同約定的質(zhì)量標準和要求；（2）按期履行合同義務(wù)，逾期履約的，每逾期一日按合同總額的X%向甲方支付違約金；（3）對甲方提供的資料及合作中知悉的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任（保密條款見第六條）。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約：未按約定支付價款的，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的X%向乙方支付違約金，但累計不超過合同總額的X%；逾期超過X日的，乙方有權(quán)解除合同。5.2乙方違約：（1）標的物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)負責(zé)更換、修理或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；（2）逾期交付/服務(wù)的，按4.2（2）承擔(dān)違約金；逾期超過X日的，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還已付款項并賠償損失。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密義務(wù)不因本合同的解除、終止而失效，保密期限為本合同終止后X年。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條不可抗力8.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行的，受不可抗力一方應(yīng)及時通知對方，并提供證明文件，根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任，法律另有規(guī)定的除外。第九條合同生效與其他9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式X份，甲方執(zhí)X份，乙方執(zhí)X份，具有同等法律效力。9.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3附件：附件一：《[標的物技術(shù)參數(shù)表/服務(wù)方案]》附件二：《[合作需求確認單]》甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[*]日期：202X年X月X日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：[*]日期：202X年X月X日四、關(guān)鍵風(fēng)險提示（一）主體資格風(fēng)險簽約前務(wù)必核驗對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等文件的真實性，避免與無經(jīng)營主體資格或超越經(jīng)營范圍的單位合作；自然人簽約需核驗身份證原件，防止冒用身份信息。（二）條款合法性風(fēng)險違約責(zé)任、爭議解決等條款不得違反法律強制性規(guī)定（如“爭議解決”不得約定“由仲裁委員會仲裁”且未明確仲裁事項）；格式條款（如乙方提供的單方合同）需注意提示義務(wù)，避免因“未顯著提示”導(dǎo)致條款無效。（三）履約風(fēng)險價款支付節(jié)點與履約進度掛鉤，避免“一次性支付全款”后乙方失聯(lián)；驗收標準需明確、可量化，避免“質(zhì)量合格”等模糊表述，留存驗收過程中的書