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文檔簡介
蓋章管理費合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有蓋章管理的需求,乙方具備提供蓋章管理服務(wù)的專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供蓋章管理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標的物詳細說明(一)服務(wù)內(nèi)容乙方負責為甲方提供蓋章管理服務(wù),包括但不限于對甲方各類文件、合同、協(xié)議等需蓋章文件的審核、登記、蓋章操作以及蓋章文件的存檔管理等工作。確保蓋章行為符合法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定,保障甲方合法權(quán)益,防范蓋章風險。(二)標的物具體描述1.需蓋章文件范圍涵蓋甲方日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類對內(nèi)、對外文件,包括但不限于合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明文件、報表、函件等。具體文件類型以甲方實際業(yè)務(wù)需求為準,但均需按照本合同約定進行蓋章管理。2.蓋章類型包括但不限于公司公章、合同專用章、法定代表人章等甲方所有具有法律效力的印章。乙方需確保對每種印章的使用均嚴格按照規(guī)定流程操作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方蓋章管理服務(wù)工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及甲方內(nèi)部規(guī)定提供蓋章管理服務(wù)。有權(quán)獲取乙方蓋章管理服務(wù)過程中形成的相關(guān)文件資料副本(如蓋章登記記錄等)。2.義務(wù)向乙方提供與蓋章管理服務(wù)相關(guān)的必要文件資料,包括但不限于公司規(guī)章制度、印章使用審批流程等,確保乙方能夠準確了解甲方蓋章管理要求。按照甲方內(nèi)部規(guī)定的蓋章審批流程,及時提交需蓋章文件及相關(guān)審批材料,確保文件內(nèi)容真實、合法、有效。對乙方在蓋章管理服務(wù)過程中提出的合理疑問和建議,應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。按照本合同約定向乙方支付蓋章管理服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定及甲方內(nèi)部規(guī)定提供必要的文件資料和審批手續(xù),以便開展蓋章管理服務(wù)工作。按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,收取蓋章管理服務(wù)費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)甲方內(nèi)部規(guī)定及實際情況,對需蓋章文件進行合理審核,如發(fā)現(xiàn)文件存在問題有權(quán)要求甲方補充完善或說明情況。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本合同約定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的蓋章管理服務(wù)。配備具備專業(yè)知識和技能的工作人員負責蓋章管理工作,并確保工作人員嚴格遵守保密義務(wù)。對甲方提交的需蓋章文件進行審核,重點審核文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定、是否與甲方內(nèi)部規(guī)定相符、審批手續(xù)是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與甲方溝通,提出修改建議或拒絕蓋章,并說明理由。建立健全蓋章登記制度,對每次蓋章的文件名稱、文號、蓋章日期、蓋章種類、蓋章數(shù)量、審批情況等進行詳細登記,并存檔保管。存檔期限按照法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。嚴格按照甲方內(nèi)部規(guī)定的蓋章審批流程進行操作,未經(jīng)合法有效的審批,不得擅自為甲方文件蓋章。妥善保管甲方印章,確保印章安全,防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。如因乙方保管不善導(dǎo)致印章出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。定期向甲方匯報蓋章管理服務(wù)工作情況,接受甲方監(jiān)督檢查。對在蓋章管理服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、文件內(nèi)容等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的蓋章管理服務(wù)費用為每月人民幣元(大寫元整)。2.上述費用包含乙方為甲方提供蓋章管理服務(wù)所需的人工成本、辦公場地租賃、設(shè)備購置及維護、檔案管理等各項費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月日前,將當月蓋章管理服務(wù)費用支付至乙方指定銀行賬戶。2.乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:銀行賬號:戶名:(三)費用調(diào)整如因法律法規(guī)政策變化、市場行情波動、服務(wù)內(nèi)容增加或其他合理原因?qū)е乱曳教峁┥w章管理服務(wù)的成本大幅增加,乙方有權(quán)向甲方提出費用調(diào)整申請。甲方應(yīng)在收到乙方申請后的個工作日內(nèi)進行審核,如審核通過,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的服務(wù)費用標準,并簽訂補充協(xié)議。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停蓋章管理服務(wù)工作,直至甲方支付全部費用及違約金為止。因甲方逾期支付費用給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責任。2.若甲方未按照甲方內(nèi)部規(guī)定的蓋章審批流程提交文件或提供虛假審批材料,導(dǎo)致乙方錯誤蓋章,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和經(jīng)濟損失。乙方有權(quán)要求甲方采取措施消除影響,如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。3.若甲方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定,擅自要求乙方超越權(quán)限或違反規(guī)定為文件蓋章,乙方有權(quán)拒絕蓋章。如甲方因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定為甲方提供蓋章管理服務(wù),或未履行本合同約定的義務(wù),乙方應(yīng)承擔違約責任。乙方應(yīng)采取措施及時糾正違約行為,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方擅自將甲方印章交予他人使用或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用,乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟損失。乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大,并協(xié)助甲方進行補救。如因乙方原因給甲方造成惡劣影響的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方賠償相應(yīng)損失。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或文件內(nèi)容,乙方應(yīng)承擔違約責任。乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并采取措施消除影響。因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照損失金額的倍向甲方支付賠償金。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同變更事項涉及服務(wù)費用調(diào)整的,應(yīng)按照本合同約定的費用調(diào)整條款執(zhí)行。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定及法律法規(guī)規(guī)定進行結(jié)算和清理。2.若一方出現(xiàn)違約行為,另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定及法律法規(guī)規(guī)定解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除本合同,互不承擔違約責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件內(nèi)容等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起年。(二)通知條款1.本合同履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等應(yīng)采用書面形式,并按照以下地址送達對方:甲方地址:收件人:乙方地址:收件人:2.一方變更送達地址的,應(yīng)在變更后個工作日內(nèi)書面通知對方
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