第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的行政檔案和合同管理，確保檔案和合同的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有行政檔案和合同的收集、整理、保管、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條行政檔案和合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學(xué)分類，便于檢索；（五）規(guī)范操作，提高效率。第二章檔案管理第四條行政檔案是指本單位在行政管理活動中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等載體材料。第五條行政檔案管理職責(zé)：（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作；（二）各部門負(fù)責(zé)歸檔材料的收集、整理和移交；（三）檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的保管、鑒定、整理、檢索和提供利用。第六條檔案收集范圍：（一）國家法律法規(guī)、政策文件；（二）本單位發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度；（三）會議記錄、文件材料；（四）人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、招標(biāo)、采購等業(yè)務(wù)檔案；（五）其他具有保存價(jià)值的資料。第七條檔案整理要求：（一）按照檔案分類方案進(jìn)行分類；（二）按照檔案編號規(guī)則進(jìn)行編號；（三）編制檔案目錄、索引；（四）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第八條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防光、防盜；（二）檔案裝具應(yīng)符合檔案保護(hù)要求；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（四）檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，確保檔案安全。第九條檔案利用要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、高效的原則；（二）檔案利用應(yīng)辦理利用手續(xù)，登記利用情況；（三）檔案管理人員應(yīng)提供必要的咨詢和指導(dǎo)；（四）檔案利用不得損害檔案的完整性和安全性。第十條檔案銷毀要求：（一）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行；（二）銷毀檔案前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；（三）銷毀檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；（四）銷毀檔案應(yīng)采取安全措施，防止檔案泄露。第三章合同管理第十一條合同是指本單位在經(jīng)營管理活動中，與其他單位或個人簽訂的具有法律效力的協(xié)議。第十二條合同管理職責(zé)：（一）合同管理部門負(fù)責(zé)制定合同管理制度，組織實(shí)施合同管理工作；（二）各部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更和終止；（三）合同管理人員負(fù)責(zé)合同的審查、登記、歸檔和監(jiān)督。第十三條合同簽訂要求：（一）合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行合法性審查；（二）合同內(nèi)容應(yīng)明確、完整、準(zhǔn)確；（三）合同簽訂應(yīng)采用書面形式；（四）合同簽訂應(yīng)辦理審批手續(xù)。第十四條合同履行要求：（一）合同履行應(yīng)按照合同約定執(zhí)行；（二）合同履行過程中應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，確保合同目的實(shí)現(xiàn)；（三）合同履行中出現(xiàn)爭議，應(yīng)及時協(xié)商解決。第十五條合同變更和終止要求：（一）合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；（二）合同終止應(yīng)按照合同約定執(zhí)行；（三）合同變更和終止應(yīng)辦理登記手續(xù)。第十六條合同歸檔要求：（一）合同簽訂后應(yīng)及時歸檔；（二）合同歸檔應(yīng)按照檔案分類方案進(jìn)行分類；（三）合同歸檔應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第十七條合同監(jiān)督要求：（一）合同管理人員應(yīng)定期檢查合同履行情況；（二）發(fā)現(xiàn)合同履行問題，應(yīng)及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，采取措施予以解決；（三）合同監(jiān)督應(yīng)確保合同目的實(shí)現(xiàn)，維護(hù)本單位合法權(quán)益。第四章附則第十八條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了規(guī)范行政檔案和合同的管理工作，確保檔案和合同的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高工作效率，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有行政檔案和合同的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。第三條行政檔案和合同的管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，規(guī)范檔案和合同管理工作。（二）統(tǒng)一管理：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、歸口管理的原則。（三）安全保密：確保檔案和合同的安全，防止丟失、損毀和泄密。（四）方便利用：提高檔案和合同的利用率，為各項(xiàng)工作提供有力支持。第二章檔案管理第四條行政檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括單位內(nèi)部形成的文件、報(bào)告、通知、請示、批復(fù)等。（二）科技檔案：包括項(xiàng)目、工程、設(shè)備、物資等檔案。（三）人事檔案：包括員工檔案、退休人員檔案等。（四）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像等。第五條檔案收集（一）檔案收集工作應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員負(fù)責(zé)，按照檔案分類和歸檔范圍進(jìn)行。（二）檔案收集應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對收集到的檔案進(jìn)行登記、編號、分類。第六條檔案整理（一）檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循檔案分類、編目、編號、裝訂等規(guī)定。（二）檔案整理應(yīng)當(dāng)保持檔案的原貌，不得隨意修改、刪減檔案內(nèi)容。（三）檔案整理應(yīng)當(dāng)建立檔案目錄，便于查詢和利用。第七條檔案保管（一）檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循安全、保密、整潔、有序的原則。（二）檔案保管應(yīng)當(dāng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，及時采取措施。（三）檔案保管應(yīng)當(dāng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施。第八條檔案利用（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)檔案。（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)，登記借閱信息。（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損毀檔案。第三章合同管理第九條合同管理范圍（一）本單位與其他單位簽訂的各類合同。（二）本單位內(nèi)部各部門之間簽訂的各類合同。第十條合同簽訂（一）合同簽訂應(yīng)當(dāng)由合同管理部門負(fù)責(zé)，按照合同分類和歸檔范圍進(jìn)行。（二）合同簽訂應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和政策要求，確保合同內(nèi)容的合法性、有效性。（三）合同簽訂應(yīng)當(dāng)簽訂正式文本，并由雙方簽字蓋章。第十一條合同履行（一）合同履行應(yīng)當(dāng)由合同管理部門負(fù)責(zé)，按照合同約定進(jìn)行。（二）合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)及時辦理變更手續(xù)。（三）合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。第十二條合同保管（一）合同保管應(yīng)當(dāng)遵循安全、保密、整潔、有序的原則。（二）合同保管應(yīng)當(dāng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，及時采取措施。（三）合同保管應(yīng)當(dāng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施。第十三條合同銷毀（一）合同銷毀應(yīng)當(dāng)由合同管理部門負(fù)責(zé)，按照規(guī)定程序進(jìn)行。（二）合同銷毀應(yīng)當(dāng)確保合同內(nèi)容的安全，防止泄露商業(yè)秘密。第四章責(zé)任與獎懲第十四條檔案和合同管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，對檔案和合同管理工作負(fù)責(zé)。第十五條對在檔案和合同管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成檔案和合同丟失、損毀、泄密等后果的，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第五章附則第十七條本制度由本單位檔案和合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位行政檔案及合同管理，確保檔案和合同的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高工作效率，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有行政檔案和合同的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。第三條行政檔案及合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）安全保密，確保完整。第二章檔案管理第四條行政檔案是指反映我單位行政管理活動的各類文件、資料、圖表、聲像等載體，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）聲像檔案；（四）實(shí)物檔案；（五）電子檔案。第五條行政檔案的收集范圍：（一）國家法律法規(guī)、政策性文件；（二）我單位內(nèi)部規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)；（三）會議記錄、報(bào)告、請示、批復(fù)；（四）人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、設(shè)備等管理檔案；（五）其他具有保存價(jià)值的文件、資料。第六條行政檔案的整理要求：（一）分類清晰，便于檢索；（二）編號規(guī)范，順序排列；（三）裝訂整齊，封面完整；（四）紙質(zhì)檔案應(yīng)保持清潔、平整、無破損。第七條行政檔案的保管要求：（一）按照檔案分類、年代、重要程度等要求，實(shí)行分類保管；（二）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠；（三）重要檔案應(yīng)實(shí)行專庫保管，并配備必要的防盜、防火、防磁等設(shè)施；（四）定期對檔案進(jìn)行檢查、清理，確保檔案安全。第八條行政檔案的利用要求：（一）查閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記；（二）查閱檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密和單位秘密；（三）檔案查閱后應(yīng)及時歸還，不得擅自復(fù)制、摘抄；（四）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞、污損。第三章合同管理第九條合同是指我單位與其他單位或個人之間為實(shí)現(xiàn)一定目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第十條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法、合規(guī)、公平、公正；（二）規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、安全；（三）集中管理，分散使用；（四）保密、安全、完整。第十一條合同的收集范圍：（一）與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的各類合同；（二）涉及我單位權(quán)益的各類合同；（三）其他具有保存價(jià)值的合同。第十二條合同的簽訂要求：（一）合同內(nèi)容應(yīng)明確、完整、準(zhǔn)確；（二）合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行審查，確保合同合法、合規(guī)；（三）合同簽訂后應(yīng)及時歸檔。第十三條合同的保管要求：（一）按照合同類型、簽訂時間、合同內(nèi)容等要求，實(shí)行分類保管；（二）合同庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠；（三）重要合同應(yīng)實(shí)行專庫保管，并配備必要的防盜、防火、防磁等設(shè)施；（四）定期對合同進(jìn)行檢查、清理，確保合同安全。第十四條合同的利用要求：（一）查閱合同應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記；（二）查閱合同應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密和單位秘密；（三）合同查閱后應(yīng)及時歸還，不得擅自復(fù)制、摘抄；（四）合同利用者應(yīng)愛護(hù)合同，不得損壞、污損。第四章責(zé)任與獎懲第十五條行政檔案及合同管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案、合同管理相關(guān)法律法規(guī)；（二）具備一定的檔案、合同管理知識和技能；（三）責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。第十六條行政檔案及合同管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案、合同的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作；（二）對檔案、合同進(jìn)行分類、編號、裝訂、登記；