檔案本科考試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案產(chǎn)生的前提條件是（）A.人類的產(chǎn)生B.語言的出現(xiàn)C.文字的發(fā)明D.國家的形成2.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案檢索3.按照來源標(biāo)準(zhǔn)，檔案可以分為（）A.紙質(zhì)檔案和電子檔案B.文書檔案和科技檔案C.私人檔案和公務(wù)檔案D.歷史檔案和現(xiàn)行檔案4.全宗號(hào)的編制單位是（）A.立檔單位B.檔案整理人員C.檔案局D.檔案館5.檔案鑒定工作的主要任務(wù)是（）A.判定檔案的價(jià)值B.區(qū)分檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.以上都是6.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.消防設(shè)備7.檔案檢索工具中，具有存儲(chǔ)和檢索雙重功能的是（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘8.我國檔案工作基本原則的核心是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.確保檔案真實(shí)性9.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)10.電子文件的大小通常以（）為單位進(jìn)行衡量。A.字節(jié)B.字?jǐn)?shù)C.行數(shù)D.頁數(shù)答案：1.C2.A3.C4.D5.D6.C7.A8.C9.C10.A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性E.價(jià)值性2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的不可分散性E.充分利用原有基礎(chǔ)3.檔案整理工作的原則有（）A.充分利用原有的整理基礎(chǔ)B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.便于保管和利用D.遵循檔案形成的規(guī)律E.區(qū)分不同價(jià)值4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.便于檔案的利用E.對(duì)檔案進(jìn)行編目5.常用的檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘E.數(shù)據(jù)庫6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本內(nèi)容包括（）A.檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.檔案統(tǒng)計(jì)整理C.檔案統(tǒng)計(jì)分析D.檔案統(tǒng)計(jì)監(jiān)督E.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告7.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案工作的社會(huì)地位B.便于檔案原件的保存C.滿足社會(huì)利用檔案的廣泛需求D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用E.推動(dòng)檔案學(xué)術(shù)研究8.電子文件管理的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性E.信息的共享性9.檔案法規(guī)的作用包括（）A.保障檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展B.協(xié)調(diào)國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和公民在檔案事務(wù)中的關(guān)系C.規(guī)范檔案管理行為D.保護(hù)檔案所有者權(quán)益E.促進(jìn)檔案國際交流10.檔案工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括（）A.檔案管理思想現(xiàn)代化B.檔案管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化C.檔案管理方法現(xiàn)代化D.檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化E.檔案管理人員現(xiàn)代化答案：1.ABCE2.ABCDE3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCDE8.ABCDE9.ABC10.ACDE三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有的信息都可以成為檔案。（）2.檔案整理工作必須在檔案收集工作完成之后才能進(jìn)行。（）3.全宗內(nèi)檔案分類的方法可以單獨(dú)使用，也可以結(jié)合使用。（）4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）5.檔案檢索工具的作用主要是查找檔案。（）6.檔案編研成果的選材應(yīng)該注重真實(shí)性和典型性。（）7.電子文件的鑒定主要是判定其真實(shí)性。（）8.檔案法規(guī)只對(duì)檔案部門有約束力。（）9.檔案信息化建設(shè)的核心是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。（）10.檔案人員的職業(yè)道德主要體現(xiàn)在保密方面。（）答案：1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.×9.√10.×四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案的作用檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用源于其原始記錄性，是真實(shí)可靠的歷史證據(jù)。參考作用體現(xiàn)在為各項(xiàng)工作提供信息、經(jīng)驗(yàn)、借鑒等，助力決策、研究、查考等活動(dòng)。2.檔案整理工作的內(nèi)容有哪些檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷排列和編制檔號(hào)等內(nèi)容。旨在將零散檔案系統(tǒng)化，便于管理與利用。3.簡述檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)有來源標(biāo)準(zhǔn)，看檔案形成者的地位、作用；內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，考量檔案信息的重要性、獨(dú)特性；時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，不同時(shí)期檔案價(jià)值有別；形式特征標(biāo)準(zhǔn)，如文件類型、載體等會(huì)影響價(jià)值。4.檔案數(shù)字化的主要流程是什么主要流程包括檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。先整理檔案，再掃描成圖像，處理圖像后錄入數(shù)據(jù)并掛接，最后存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何看待檔案工作在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中的重要性檔案工作為社會(huì)發(fā)展提供基礎(chǔ)信息支撐。在文化傳承上，留存歷史記憶；在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為決策等提供依據(jù)；在社會(huì)管理方面，輔助制定政策、解決糾紛等，是社會(huì)有序運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展的重要保障。2.談?wù)勲娮游募芾砻媾R的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略挑戰(zhàn)有信息安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)兼容性、長期可讀性等。應(yīng)對(duì)策略包括加強(qiáng)安全防護(hù)技術(shù)，如加密、備份；制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范系統(tǒng)；開展長期保存技術(shù)研究，確保電子文件的完整、可用。3.在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案工作如何創(chuàng)新發(fā)展檔案工作可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘檔案信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)檢索與利用。創(chuàng)新服務(wù)模式，如提供個(gè)性化服務(wù)。同時(shí)注重?cái)?shù)據(jù)安