集中化管理采購協(xié)議甲方：[采購方全稱]地址：[采購方地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[電子郵箱]乙方：[供應(yīng)商全稱]地址：[供應(yīng)商地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]職務(wù)：[職務(wù)]聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]電子郵箱：[電子郵箱]鑒于甲方需要通過集中化管理模式進(jìn)行商品及服務(wù)的采購，乙方具備提供相關(guān)商品及服務(wù)的能力，雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購標(biāo)的與范圍1.1甲方通過本協(xié)議約定集中化管理采購的標(biāo)的物主要包括以下類別：（1）信息技術(shù)產(chǎn)品，包括但不限于計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等；（2）辦公設(shè)備及耗材，包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、紙筆、文件夾等；（3）辦公家具，包括但不限于桌椅、文件柜、會(huì)議桌等；（4）勞保用品，包括但不限于工作服、安全帽、防護(hù)眼鏡等；（5）其他甲方根據(jù)經(jīng)營需要確定的可在本協(xié)議框架內(nèi)采購的商品及服務(wù)。1.2標(biāo)的物的具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，以甲方發(fā)布的采購需求清單或雙方在訂單中明確的為準(zhǔn)。甲方將提前向乙方提供主要標(biāo)的物的通用技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第二條采購流程與供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商管理（1）乙方應(yīng)具備本協(xié)議項(xiàng)下標(biāo)的物合法的生產(chǎn)、銷售或服務(wù)資質(zhì)，并符合甲方的供應(yīng)商準(zhǔn)入條件。（2）乙方同意將其參與甲方集中化采購的商品及服務(wù)納入統(tǒng)一管理，并遵守甲方的相關(guān)管理規(guī)定。（3）甲方負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫，對(duì)乙方進(jìn)行定期績效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時(shí)率、服務(wù)滿意度、價(jià)格競(jìng)爭力等。評(píng)估結(jié)果將作為乙方持續(xù)合作及資格保留的重要依據(jù)。（4）乙方發(fā)生重大經(jīng)營變化、財(cái)務(wù)狀況惡化、質(zhì)量安全事故或違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定等情況時(shí)，應(yīng)立即通知甲方，并按要求提供相關(guān)證明材料。甲方有權(quán)根據(jù)評(píng)估結(jié)果或?qū)嶋H情況，要求乙方整改、限制其采購權(quán)限或終止合作關(guān)系。2.2訂單管理（1）甲方通過指定的電子采購平臺(tái)或書面訂單形式向乙方下達(dá)采購訂單。訂單應(yīng)包含商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等信息。（2）訂單生成后，按甲方內(nèi)部審批流程完成審批。審批通過的訂單將作為乙方履約的依據(jù)。（3）乙方在收到訂單后，應(yīng)核對(duì)訂單信息的準(zhǔn)確性，如有疑問應(yīng)及時(shí)向甲方提出。確認(rèn)無誤后，乙方應(yīng)按訂單要求準(zhǔn)備商品或服務(wù)，并按時(shí)交付。（4）甲方有權(quán)對(duì)訂單進(jìn)行合理范圍內(nèi)的修改或取消，但應(yīng)給予乙方必要的準(zhǔn)備時(shí)間，并承擔(dān)由此給乙方造成的合理損失。第三條定價(jià)機(jī)制與價(jià)格調(diào)整3.1定價(jià)機(jī)制（1）本協(xié)議項(xiàng)下商品及服務(wù)的價(jià)格，原則上基于市場(chǎng)公允價(jià)格，通過競(jìng)爭性談判、招標(biāo)、詢價(jià)或年度框架協(xié)議價(jià)等方式確定。（2）對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的通用商品，甲方將定期組織集中采購，價(jià)格通過公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)確定。對(duì)于非標(biāo)或定制化商品/服務(wù)，甲方將根據(jù)具體需求進(jìn)行單獨(dú)詢價(jià)或談判。（3）乙方承諾提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭力的價(jià)格，并在同等條件下優(yōu)先滿足甲方的采購需求。3.2價(jià)格調(diào)整（1）在協(xié)議有效期內(nèi)，除發(fā)生國家政策調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)、匯率變動(dòng)等不可歸責(zé)于雙方的因素外，商品及服務(wù)的價(jià)格一般不作調(diào)整。（2）如遇前述可調(diào)整因素，導(dǎo)致乙方履約成本發(fā)生重大變化，乙方應(yīng)在變化發(fā)生后[15]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的價(jià)格調(diào)整說明及證明材料。雙方應(yīng)在收到對(duì)方通知后[30]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，就價(jià)格調(diào)整方案達(dá)成一致。協(xié)商不成的，可按本協(xié)議第十三條約定處理。第四條計(jì)劃、交付與運(yùn)輸4.1采購計(jì)劃（1）對(duì)于周期性或定量消耗的標(biāo)的物，甲方應(yīng)至少提前[10]個(gè)工作日向乙方提交下一周期的采購計(jì)劃。（2）乙方應(yīng)根據(jù)甲方采購計(jì)劃及訂單要求，提前做好生產(chǎn)和備貨安排，確保按時(shí)交付。4.2交付時(shí)間（1）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照訂單約定的交付時(shí)間完成商品或服務(wù)的交付。（2）除不可抗力或甲方原因外，任何延遲交付均視為乙方違約。4.3交付與運(yùn)輸（1）商品交付地點(diǎn)為甲方指定的[具體地址]。（2）運(yùn)輸方式由雙方根據(jù)商品特性、交付地點(diǎn)及成本效益等因素協(xié)商確定。如無特殊約定，由乙方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（3）乙方應(yīng)確保交付的商品符合訂單約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求，并承擔(dān)將商品運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)前的所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。第五條驗(yàn)收與質(zhì)量控制5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）商品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方在采購需求中明確的要求。服務(wù)項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)雙方簽訂的詳細(xì)服務(wù)合同或服務(wù)水平協(xié)議（SLA）執(zhí)行。（2）甲方在收到商品或服務(wù)后，將根據(jù)約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、功能、性能等。5.2驗(yàn)收程序（1）甲方應(yīng)在收到商品或服務(wù)后[3]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。對(duì)于大批量或復(fù)雜商品，可采取抽樣驗(yàn)收方式。（2）驗(yàn)收合格的，甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收確認(rèn)單據(jù)；驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)立即書面通知乙方，說明不合格項(xiàng)及原因，并要求乙方在[5]個(gè)工作日內(nèi)采取更換、修理或退貨等措施。乙方完成處理并經(jīng)甲方重新驗(yàn)收合格后，相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.3質(zhì)量保證期（1）交付的商品均應(yīng)提供[具體期限，如：自交付之日起12個(gè)月或24個(gè)月]的質(zhì)量保證期。（2）在質(zhì)量保證期內(nèi)，如出現(xiàn)非甲方人為損壞的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第六條付款條件與方式6.1付款條件（1）本協(xié)議項(xiàng)下采購訂單的結(jié)算，原則上采用驗(yàn)收合格后[X]天內(nèi)付款的方式。具體付款周期由雙方在訂單中明確約定。（2）對(duì)于服務(wù)類項(xiàng)目，付款方式可按項(xiàng)目階段支付、按月支付或按實(shí)際完成量支付，具體方式在相關(guān)服務(wù)合同中約定。6.2發(fā)票要求（1）乙方應(yīng)在甲方付款前/后[3]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅[普通/專用]發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與訂單信息一致。（2）發(fā)票應(yīng)加蓋乙方公章或發(fā)票專用章，并按甲方財(cái)務(wù)部門要求提供完整的發(fā)票聯(lián)及相關(guān)憑證。6.3付款方式（1）付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。乙方應(yīng)在收到甲方付款通知后，將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入甲方指定的以下銀行賬戶：開戶行：[甲方開戶行名稱]戶名：[甲方賬戶名稱]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]（2）甲方應(yīng)于約定的付款日期前，將款項(xiàng)支付至乙方上述賬戶。如遇法定節(jié)假日或銀行休息日，付款日期順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日。6.4逾期付款（1）若甲方無正當(dāng)理由未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)按日向乙方支付逾期付款部分[萬分之五]的利息作為違約金。（2）逾期付款不影響甲方根據(jù)本協(xié)議約定解除合同及追究乙方其他違約責(zé)任的權(quán)利。第七條費(fèi)用與稅費(fèi)7.1費(fèi)用承擔(dān)（1）甲方承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下采購活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部管理費(fèi)用。（2）乙方承擔(dān)其參與本協(xié)議項(xiàng)下采購活動(dòng)相關(guān)的所有成本和費(fèi)用，包括但不限于商品采購成本、生產(chǎn)/加工成本、包裝成本、運(yùn)輸成本、保險(xiǎn)成本、質(zhì)量檢測(cè)成本、稅費(fèi)等。（3）除本協(xié)議另有約定外，所有因乙方原因?qū)е碌耐藫Q貨、返工等產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。7.2稅費(fèi)處理（1）乙方應(yīng)確保其開具給甲方的發(fā)票合法合規(guī)，并已足額繳納相關(guān)稅費(fèi)。（2）商品或服務(wù)的最終價(jià)格應(yīng)包含所有適用的稅費(fèi)。如需甲方代扣代繳任何稅費(fèi)，相關(guān)稅費(fèi)的承擔(dān)方及計(jì)算方式由雙方在訂單中明確約定。乙方為增值稅一般納稅人時(shí)，應(yīng)向甲方開具合規(guī)的增值稅發(fā)票。第八條協(xié)議期限與終止8.1協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[壹]年，自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。8.2續(xù)約（1）協(xié)議有效期屆滿前[30]個(gè)工作日，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議或續(xù)約協(xié)議。（2）若協(xié)議期滿未續(xù)簽，本協(xié)議自動(dòng)終止，但雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的未履行完畢的義務(wù)及未結(jié)算的款項(xiàng)仍然有效。8.3提前終止（1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，任何一方有權(quán)書面通知對(duì)方終止本協(xié)議：a.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后[30]個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正的；b.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序或喪失履約能力的；c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的；d.政府法律法規(guī)重大變化導(dǎo)致協(xié)議履行困難的，雙方未能就調(diào)整方案達(dá)成一致的；e.甲方發(fā)生重大戰(zhàn)略調(diào)整或組織架構(gòu)變革，導(dǎo)致本協(xié)議不再符合其需求的。（2）提前終止協(xié)議的，雙方應(yīng)在終止通知中明確終止日期及后續(xù)事宜處理辦法。提前終止不影響違約方承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)利。第九條違約責(zé)任9.1采購方違約責(zé)任（1）甲方逾期付款的，除按第六條第6.4款支付違約金外，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或拒絕后續(xù)訂單，由此產(chǎn)生的后果由甲方承擔(dān)。（2）甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合約定條件的商品或服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。（3）甲方未按約定履行驗(yàn)收義務(wù)，導(dǎo)致期限延誤的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額[萬分之零點(diǎn)五]的違約金，但累計(jì)不超過合同總金額的[5%]。9.2供應(yīng)商違約責(zé)任（1）乙方逾期交付商品或服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[萬分之零點(diǎn)五]的違約金，但累計(jì)不超過合同總金額的[10%]。逾期超過[30]日的，甲方有權(quán)解除相關(guān)訂單，并要求乙方賠償損失。（2）乙方交付的商品不符合約定的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要求的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)更換、重做、退貨、減少價(jià)款或報(bào)酬等責(zé)任。因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用的，乙方應(yīng)予賠償。（3）乙方未按時(shí)開具合法有效發(fā)票，導(dǎo)致甲方無法付款或造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（4）乙方提供的服務(wù)不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方限期改正，并可根據(jù)服務(wù)不符合約定的程度，要求減少服務(wù)費(fèi)用或賠償損失。第十條不可抗力10.1雙方同意，因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[7]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后，應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。第十一條保密條款11.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、采購策略等一切未公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。11.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或許可使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。11.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[三]年。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項(xiàng)：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力]。第十三條通知與送達(dá)13.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[3]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。13.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后[3]個(gè)工作日視為送達(dá)。13.3任何一方收到對(duì)方的通知后，應(yīng)于[3]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)或提出異議。逾期未確認(rèn)也未提出異議的，視為已收到該通知。第十四條其他條款14.1完整協(xié)議本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。14.2修訂與補(bǔ)充對(duì)本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充，均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）方為有效。14.3轉(zhuǎn)讓除本協(xié)議另有約定外，任何一方不得將其在